Page 1 of 8 Referat Socialudvalget Ekstraordinært møde Dato Tid Sted NB. 15. juni 2005 16:00 Mødelokale 8 Fraværende Til stede Indholdsfortegnelse 1. Indledende drøftelse af budget 2006. Åben sag 2. Tilsyn med plejehjem. Åben sag 3. Leverandør til danskuddannelser til voksne udlændinge. Åben sag
Page 2 of 8 4. Interessetilkendegivelse vedrørende jobcenter Åben sag 5. Dybvad Ældrecenter Lukket sag 6. Personsag. 7. Meddelelse fra formand/forvaltningschef Lukket sag 8. Eventuelt Lukket sag
Page 3 of 8 1. Indledende drøftelse af budget 2006. Åben sag Sagsfremstilling Materialet vil foreligge til mødet, idet Økonomiudvalget udmelder rammerne den 14. juni 2005. Sbh: SOC/jt Beslutning - Socialudvalget den 15. juni 2005 Rammerne blev udleveret. Fraværende: 2. Tilsyn med plejehjem. Åben sag Sagsfremstilling Dybvad og Præstbro Ældrecentre har haft besøg af Arbejdstilsynet den 7. april 2004. Arbejdstilsynet påpeger følgende problemer: 16.08K08 Sbh: SOC/krg 01-839 Ergonomiske belastninger i forbindelse med plejearbejde Der er på de to centre for små badeværelser, og det betyder, at der er snævre pladsforhold og derved uhensigtsmæssige arbejdsforhold for medarbejderne ved plejekrævende beboer. Der er mange forflytninger og kørsel af beboer på bækkenstol som på grund af snævre pladsforhold giver unødvendige håndteringsarbejde i form af skub og akavede arbejdsstillinger. Medarbejderne er et fysisk belastende arbejdsmiljø. Beboerne bliver ofte sengebadet på grund af for lidt plads på badeværelserne. Arbejdstilsynet påpeger, at Sæby Kommune inden den 1. juli 2005 skal give en tilbagemelding til Arbejdstilsynet om, hvordan og hvornår problemet bliver løst. På nuværende tidspunkt er det ikke muligt at udvide badeværelserne, så de opfylder arbejdsmiljølovgivningens krav om pladsforhold under de nuværende fysiske rammer. Indstilling Forvaltningen indstiller, at besvarelsen til Arbejdstilsynet bliver, at Socialudvalget i den Ny Frederikshavn Kommune i 2007 tager en samlet beslutning om, hvordan de fysiske rammer på Dybvad og Præstbro skal indrettes, så de opfylder lovens krav. Beslutning - Socialudvalget den 15. juni 2005 Forvaltningschefen drøfter situationen med Arbejdstilsynet med udgangspunkt i indstillingen - sagen behandles derefter i Socialudvalget. Fraværende:
Page 4 of 8 3. Leverandør til danskuddannelser til voksne udlændinge. Åben sag Sagsfremstilling Sæby Byråd har den 17. august 2004 besluttet, at danskuddannelser til voksne udlændinge udbydes sammen med Frederikshavn og Skagen kommuner. 17.32.20A23 Sbh: SOC/jt 00-035 KL har gennemgået det modtagne tilbud i forbindelse med udbud af danskuddannelser til voksne udlændinge i Frederikshavn, Skagen og Sæby kommuner. Af det udsendte udbudsmateriale fremgår det, at opgaven med at tilbyde danskuddannelser til voksne udlændinge tildeles den tilbudsgiver, som afgiver det for de tre ovennævnte kommuner økonomisk mest fordelagtige tilbud. Denne vurdering sker ud fra følgende to tildelingskriterier, som vægtes med 50% hver: Pris på kerneydelserne Kvalitet Kvaliteten er vurderet i forhold til følgende faktorer: Fleksibelt læringsmiljø Samarbejde i forhold til den eksterne integrationsindsats Opfølgning og udvikling Der var prækvalificeret 7 tilbudsgivere, men der er alene indkommet tilbud fra én tilbudsgiver. De øvrige prækvalificerede tilbudsgivere har enten skriftligt eller telefonisk givet udtryk for, at de ikke vil byde på opgaven som følgen af det relativt begrænsede antal kursister fordelt på de geografiske område de tre kommuner dækker. Tilbudet vil normalt blive vurderet relativt i forhold til andre tilbud. Da dette ikke er muligt, gives i dette tilfælde en individuel vurdering i forhold til indholdet af tilbudet i forhold til pris og kvalitet. I forhold ril pris kan det konkluderes, at de modultakster, der er indeholdt i tilbudet er lavere end de vejledende takster. Således ligger den samlede omkostning for en kursist på Danskuddannelse 1 ca. 20.000 kr. lavere end de vejledende takster, mens mindreudgiften for Danskuddannelse 2 og 3 ca. udgør 10.000 kr., jf. nedenstående tabeller. AOF NORD DU1 DU2 DU3 29.300 17.900 16.000 28.300 17.000 16.000 28.300 17.000 15.100 28.300 17.000 15.100 29.300 17.900 16.000 29.300 17.900 16.000 172.800 104.700 94.200 Vejledende modultakster DU1 DU2 DU3 32.537 19.942 17.843 31.487 18.892 17.843 31.487 18.892 16.793 31.487 18.892 16.793 32.537 19.942 17.843 32.537 19.942 17.843
Page 5 of 8 192.072 116.502 104.958 Difference DU1 DU2 DU3 3.237 2.042 1.843 3.187 1.892 1.843 3.187 1.892 1.693 3.187 1.892 1.693 3.237 2.042 1.843 3.237 2.042 1.843 19.272 11.802 10.758 I forhold til kvalitet har tilbudsgiverne skulle svare på i alt 6 spørgsmål, hvor besvarelsen af de enkelte spørgsmål vurderes at være dækkende for de krav, der er stillet i udbudsmaterialet. På baggrund af en samlet vurdering vurderes AOF NORD således at leve op til de indholdsmæssige krav til opgaven og samtidig omkostningsmæssigt være lavere end de omkostninger, der vil være forbundet med at løse opgaven til de vejledende modultakster. Indstilling Socialdirektørerne i de 3 kommuner indstiller, på baggrund af KL s vurdering, at opgaven tildeles AOF NORD. Bilag Fordeling 1 Tilbud på danskundervisning i Frederikshavn, SOU Skagen og Sæby 2 AOF NORD, referenceliste SOU 3 Jeg vil også være med!, Et projekt for SOU familiesammenførte flygtninge og indvandrere. Beslutning - Socialudvalget den 15. juni 2005 Fremsendes med anbefaling via Økonomiudvalg til Byråd. Fraværende: 4. Interessetilkendegivelse vedrørende jobcenter Åben sag Sagsfremstilling I december måned nedsattes en arbejdsgruppe på tværs af de tre kommuner omkring etablering af jobcenteret i Ny Frederikshavn Kommune. 00.18.02A01 Sbh: SOC/jt 05-513 Arbejdsgruppen har som en del at sit kommissorium haft til opgave at beskrive og analysere de 3 forskellige typer af jobcentre med henblik på at byrådene i de tre kommuner kan tilkendegive over for Arbejdsmarkedsstyrelsen, hvilken type center man ønsker at etablere i Ny Frederikshavn Kommune. Den 31. marts 2005 præsenterede arbejdsgruppen sit arbejde på et fælles temamøde for socialudvalgene fra Sæby Kommune og Skagen Kommune samt Arbejdsmarkedsudvalget fra Frederikshavn Kommune. Den udarbejdede analyse og beskrivelse er vedlagt som bilag til denne. De tre socialdirektører vil indstille til de respektive politiske udvalg, at de tre
Page 6 of 8 byråd overfor Arbejdsmarkedsstyrelsen tilkendegiver at være interesserede i at etablere et B-center i Ny Frederikshavn Kommune. Behandlingen vil ske efter følgende tidsplan i de tre kommuner: Arbejdsmarkedsudvalget i Frederikshavn Kommune behandler sagen på møde den 19. maj 2005, hvorefter sagen kan behandles på Byrådsmødet i Frederikshavn Kommune den 13. maj 2005 Socialudvalget i Sæby Kommune behandler sagen på møde den 3. maj 2005, hvorefter sagen kan behandles på Byrådsmødet den 17. maj 2005. Socialudvalget i Skagen Kommune behandler sagen på møde den 11. maj 2005, hvorefter sagen kan behandles på Byrådsmødet den 6. juni 2005. Bilag 1. Forslag til indstilling om interessetilkendegivelse i forhold til jobcentertype Fordeling SOC Beslutning Socialudvalget den 3. maj 2005 Fraværende: Hanne K. Christensen med afbud Udsat. Beslutning - Socialudvalget den 15. juni 2005 Udvalget anbefaler for nuværende, at der anbefales interessetilkendegivelse for et B-center. Fremsendes med anbefaling til Byrådet - evt. via Økonomiudvalget. Fraværende: 5. Dybvad Ældrecenter Lukket sag 6. Personsag. 7. Meddelelse fra formand/forvaltningschef Lukket sag
Page 7 of 8 8. Eventuelt Lukket sag
Page 8 of 8 Mødet hævet, oplæst kl. Til stede: Underskrifter: