Referat Åben Dagsorden Møde Bestyrelsesmøde Nordjyllands Beredskab I/S Dato 03-10-2017, kl. 10:00 12:00 Sted Hotel Søparken Søparken 1, 9440 Aabybro Deltagere Arne Boelt (Hjørring Kommune) Mikael Klitgaard (Brønderslev Kommune) Mogens Gade (Jammerbugt Kommune) Tobias Birch Johansen (Læsø Kommune) Leon Sebbelin (Rebild Kommune) Lene Kjeldgaard Jensen (Thisted Kommune) fra kl. 10.30 (deltog ikke i behandling af punkt 1) Mogens Jespersen (Mariagerfjord Kommune) Birgit S. Hansen (Frederikshavn Kommune) Niels Henrik Odgaard (Frivillig observatør) Bjarne Grøn (Nordjyllands Beredskab) Knud Børge Møller (Nordjyllands Beredskab) Afbud Hans Ejner Bertelsen (Morsø Kommune) Jens Kaasgaard (Midt- og Vestjyllands Politi) Anne Marie Roum Svendsen (Nordjyllands Politi) Knud Vældgaard Kristensen (Vesthimmerlands Kommune) Lasse P. N. Olsen (Aalborg Kommune) Niels Henrik Odgaard (Frivillig observatør) Referent Knud Børge Møller 1
Indholdsfortegnelse: Åben Dagsorden: Side Velkomst ved formanden 3 Pkt. Overskrift Side 1. Orientering 3 2. Økonomi status 4 3. Projekter 5 4. Statusrapport myndighed/operativ 6 5. Konstituering af midlertidig beredskabsdirektør 7 2
Formanden bød velkommen til mødet og indledte med at han på baggrund af beredskabsdirektørens opsigelse ønskede at få emnet optaget som punkt 5 på dagsorden. Besluttet: Bestyrelsen godkendte optagelse af punkt 5 på dagsorden. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Orientering Medlemmer: Deltidsbrandmænds benyttelse af kommunale biler (Michael Klitgaard) Bilag 1 Bilag 2 Mail fra Brønderslev kommune Henvendelse til Skatteministeren fra Brønderslev kommune Emnet blev drøftet Direktøren: Proces for takstbaseret betalingsmodel Der udarbejdes ikke juridisk notat om en eventuel substitution fra kommune til kommune. Modellen skal sikre at dette ikke sker. Midlertidig overnatning Kriseøvelse 2017 Mødedatoer 2018 3
2. Økonomi status Resume Som led i den løbende økonomiopfølgning i Nordjyllands Beredskab udarbejdes der til bestyrelsen for Nordjyllands Beredskab økonomirapporter med fokus på driftsbudgettet og det forventede regnskab. Sagsfremstilling Denne økonomirapport adskiller sig fra de tidligere, da formatet er ændret så det stemmer overens med de anbefalinger Nordjyllands Beredskab har fået af revisionen i forbindelse med regnskab 2016. De væsentlige ændringer er udskilning af projektudgifter og opgørelse af de udgifter der skal flyttes til balancen. Resultatet for perioden januar til august viser et forbrug på 7,0 mio. kr. mod et forventet forbrug på 5,7 mio. kr. Indtægterne fra aktiviteterne udviser en større indtægt på 0,1 mio. kr. end forventet. Indtægterne for de første 8 måneder er 0,2 mio. kr. mindre end sidste år. Dette skal ses i lyset af at Nordjylland Beredskab i 2017 har mistet omsætning fra driften af Hjælpemiddeldepotet i Frederikshavn kommune, budkørsel i Aalborg kommune og kørsel med hjælpemidler i Jammerbrugt kommune på ca. 0,4 mio. kr. pr. måned. Lovgrundlag Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser. Bilag 3. Økonomirapport 7, 2017 for Nordjyllands Beredskab Beredskabsdirektøren indstiller; - at bestyrelsen tager orientering til efterretning 4
3. Projekter Resume Beredskabsdirektøren giver på bestyrelsesmødet en status på igangværende projekter ved Nordjyllands Beredskab Sagsfremstilling For at sikre at bestyrelsen er orienteret omkring igangværende større projekter gives på mødet en status på: o Fælles Vagtcentral o Udbud brandslukning o Implementering af Nordjyllands Beredskab 2021 o Fælles lokation Thisted mellem Falck, Nordjyllands Beredskab og Thisted kommune Lovgrundlag Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Bilag Beredskabsdirektøren indstiller; - at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning 5
4. Statusrapport myndighed/operativt Resume Nordjyllands Beredskab ønsker til hvert bestyrelsesmøde at give bestyrelsen en orientering om Nordjyllands Beredskabs virke. Sagsfremstilling Der er udarbejdet en statusrapport der giver et overblik over byggesager, udrykninger med mere, hvor data fra de 11 kommuner er oplyst. Disse data er efterfølgende talt sammen og sammenskrevet således at tallene for hele Nordjyllands Beredskab bliver tilgængelig. Lovgrundlag. Økonomi. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser. Bilag 4. Nordjyllands Beredskabs statusrapport Beredskabsdirektøren indstiller; - at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning 6
5. Konstituering af midlertidig beredskabsdirektør Resume Bestyrelsesformanden ønskede optaget et punkt på dagsorden, i forhold til at beredskabsdirektør Bjarne Grøn havde opsagt hans stilling Sagsfremstilling Bestyrelsesformanden ønskede optaget et punkt på dagsorden, i forhold til at beredskabsdirektør Bjarne Grøn havde opsagt hans stilling. Drøftelse af konstituering af beredskabsdirektør samt opgaveløsning samlet set i ledelsen indtil der er ansat ny beredskabsdirektør. Samtidig ønskede Bestyrelsesformanden stillingtagen til ansættelse af ny beredskabsdirektør, tidsplan herfor og drøftelse af rekrutteringsbureauer. Lovgrundlag. Økonomi. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser. Bilag 5. Ansættelsesproces beredskabsdirektør Bestyrelsesformanden indstiller; - at bestyrelsen drøfter midlertidig konstituering - at bestyrelsen drøfter ansættelsesproces - at bestyrelsesformanden bemyndiges til at indhente tilbud på konsulent bureau Bestyrelsen besluttede at konstituere beredskabschef Per H. Vedsted som ny beredskabsdirektør indtil den nye beredskabsdirektør er ansat. Stabschef Knud Børge Møller overtager efter aftale med Per H. Vedsted 7
og bestyrelsesformanden opgaver fra direktørstillingen i relevant omfang, for at sikre at Per H. Vedsted har mulighed for at varetage opgaven sideløbende med egne opgaver. Konstitueringen løber indtil en ny beredskabsdirektør er ansat. Bestyrelsen godkendte at der påbegyndes en ansættelsesproces, og at bestyrelsesformanden er bemyndiget til at indhente tilbud på konsulent bureau (se bilag 5) 8
Underskriftsark for Bestyrelsen for Nordjyllands Beredskab I/S Bestyrelsesmøde d. 03/10-2017 Arne Boelt, Hjørring Kommune Hans Ejner Bertelsen, Morsø Kommune Mikael Klitgaard, Brønderslev Kommune Birgit S. Hansen, Frederikshavn Kommune Mogens Gade, Jammerbugt Kommune Tobias B. Johansen, Læsø Kommune Leon Sebbelin, Rebild Kommune Lene Kjeldgaard Jensen, Thisted Kommune Mogens Jespersen, Mariagerfjord Kommune Knud V. Kristensen, Vesthimmerland Lasse P. N. Olsen, Aalborg Kommune Anne Marie R. Svendsen, Nordjyllands Politi Jens Kaasgaard, Midt- og Vestjyllands Politi 9