AVALAK s VEDTÆGTER Vedtægterne blev senest ændret under den ordinære generalforsamling den. 1. november 2014. ORGANISATIONENS NAVN: 1. AVALAK (Organisationen for Grønlandske Studerende i Danmark) Stk. 2. De grønlandske studerende i Danmark vil i vedtægterne benævnes, medlemmerne. ORGANISATIONENS FORMÅL: 2. Organisationens formål er, at varetage de grønlandske studerendes, herunder tilhørende børns, daglige interesser samt hjælpe med at løse de problemer, der opstår i dagligdagen, såsom boligforhold og økonomiske forhold, herunder; Stk. 2. At forhandle for bedre vilkår for medlemmer af AVALAK, både økonomisk og socialt. Stk. 3. At oplyse om almene danske forhold sammen med lokalforeningerne, til nye grønlandske studerende i Danmark, der er medlemmer af AVALAK. Stk. 4. Så vidt muligt at få medlemmerne af AVALAK til at samarbejde, ikke mindst i lokalforeningerne. Stk. 5. At kunne varetage de uddannelsessøgendes samlede interesser for de grønlandske studerende i Danmark. Stk. 6. At afholde seminar så vidt muligt hvert år, hvori medlemmernes forhold eller andre relevante problemstillinger tages op, samt af afholde fællestræf så vidt muligt hvert år; hvor medlemmerne mødes om sociale aktiviteter for at fremme sammenholdet og den indbyrdes forståelse. ORGANISATIONENS MEDLEMMER: 3. Som medlemmer af organisationen kan optages enhver, der anerkender AVALAK s formål. Stk. 2. Man er som medlem forpligtet til at betale det ved generalforsamlingen fastsatte kontingent i perioden 1. januar til 30. juni og 1. juli til 31. december, til AVALAK.
Stk. 3. Medlemmer skal selv kontakte den lokalforening der hører til den region man er bosat i. Der er i øjeblikket 4 lokalforeninger (AVALAK København, AVALAK Odense, AVALAK Aarhus og AVALAK Aalborg). Stk. 4. AVALAK s målgruppe er de grønlandske studerende i Danmark. Stk. 5. Medlemmerne er forpligtet til at respektere organisationens vedtægter. Stk. 6. Grønlandske studerende i Danmark, der ikke betaler fast kontingent til AVALAK, har ingen rettigheder i forhold til AVALAK og ligeledes har AVALAK ingen forpligtelser overfor disse. LOKALFORENINGERNE: 4. AVALAK er en landsdækkende organisation med lokalforeninger i København, Odense, Aarhus og Aalborg. (Henholdsvis AVALAK København, AVALAK Odense, AVALAK Aarhus og AVALAK Aalborg). Stk. 2. Organisationen fordeler medlemskontingenterne mellem lokalforeningerne ifølge fordelingsnøglen jf. 8, 8 pkt. Samt 14, stk. 2. Lokalforeningerne har forvaltningsret over deres egen økonomi, men er forpligtede til at afgive statusrapport af lokalforeningernes drift og økonomi under hovedbestyrelsesmøder samt under organisationens generalforsamling. Stk. 3. Lokalforeningerne fastsætter selv deres vedtægter indenfor rammerne af organisationens vedtægter. Ændringer af lokalforeningernes vedtægter skal straks meddeles organisationen. Ændringer af organisationens vedtægter, der vedrører lokalforeningernes vedtægter, skal ligeledes ændres i disse ved kommende lejlighed. Stk. 4. Lokalforeningerne har til stadighed selvstyring indenfor rammerne af organisationens formål, jf. 2. Stk. 5. Lokalforeningerne kan på vegne af AVALAK udtale sig til offentligheden og lave pressemeddelelser. Før disse offentliggøres skal disse godkendes af organisationens hovedbestyrelse. Stk. 6. Lokalforeningerne er forpligtede til at følge AVALAK s 5 årsplan, med hensyn til at være vært ved afholdelse af AVALAK s vedtægtsbestemte arrangementer.
Såfremt en lokalforening er i dvale eller opløst, vil 5 årsplanen løbende blive ændret, således at den enkelte lokalforening fritages for værtskab det pågældende år. Stk. 7. Skulle organisationen køre dårligt, er samtlige lokalforeninger medansvarlige jf. 2, stk. 1-6 om organisationens formål. GENERALFORSAMLINGEN: 5. Generalforsamlingen er organisationens øverste myndighed. Stk. 2. Generalforsamlingen afholdes hvert år, den første weekend i november. Stk. 3. Til generalforsamlingen kan; formand, forhandler, kasserer, informationskoordinator, fundraiser, lokalforeningernes hovedbestyrelsesrepræsentant samt delegerede udpeget i de af 6 berørte lokalforeninger deltage, stemme og vælges. Stk. 4. De i 4 berørte lokalforeninger kan hver sende 5 stemmeberettigede delegerede til generalforsamlingen. Stk. 5. Alle udgifter i forbindelse med generalforsamlingen afholdes af organisationen. 6. Hovedbestyrelsen skal varsle generalforsamlingen til lokalforeningerne senest 60 dage før dets afholdelse, og den ansvarlige lokalforening skal varsle medlemmerne senest 30 dage før dets afholdelse. Stk. 2. Forslag til generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Stk. 3. Hovedbestyrelsen skal 1 uge før generalforsamlingen lægge indkomne forslag til generalforsamlingen ud på hjemmesiden, samt sende disse og en henvisning til gældende vedtægter på hjemmesiden til medlemmerne per. Mail. Det reviderede årsregnskab skal uddeles på generalforsamlingen. Stk. 4. Lokalforeningernes opstillingsliste til hovedbestyrelsen skal så vidt muligt sendes umiddelbart efter lokalforeningernes generalforsamling, hvor de i opstillingslisten deltagere findes, dog senest inden Hovedbestyrelsens generalforsamling.
7. Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende punkter: 1. Åbning 2. Valg af ordstyrer samt 2 referenter (valg af referenter skal så vidt muligt findes blandt ikke stemmeberettigede og om muligt findes de før generalforsamlingen.) 3. Godkendelse af dagsorden 4. Beretning fra hovedbestyrelsen 5. Beretning fra lokalforeningerne 6. Diskussion og fastlæggelse af organisationens fremtidige arbejdsopgaver 7. Fremlæggelse og godkendelse af revideret årsregnskab 8. Fastlæggelse af kontingent og fordelingsnøgle 9. Fremlæggelse af budgetforslag 10. Fremlæggelse og godkendelse af ændringsforslag til vedtægterne 11. Valg af følgende hovedbestyrelsesmedlemmer: a. Formand b. Forhandler c. Kasserer d. Informationskoordinator e. evt. Fundraiser 12. Andre forslag Stk. 2. Valgene foregår ved hemmelig afstemning. Stk. 3. Ved afstemning er almindelig stemmeflertal gældende. Stk. 4. De opstillede må sikre, at de vil opholde sig i Danmark i mindst 1 år fra opstillingstidspunktet. Stk. 5. Den opstillede skal være tilstede under valget. Stk. 6. Vedtægtsændringer kan kun finde sted såfremt ¾ af de stemmeberettigede vedtager dette.
Stk. 7. Vedtægterne kan kun ændres ved de almindelige eller ekstraordinære generalforsamlinger, og er gældende fra vedtagelsestidspunktet. Stk. 8. I tilfælde af, at der ikke kan opstilles og vælges en bestyrelse jf. 8, 1. Led. Varetager den eksisterende bestyrelse organisationens drift indtil afholdelsen af en ekstraordinær generalforsamling. Bestyrelsen skal tilse, at den ekstraordinære generalforsamling bliver afholdt hurtigst muligt jf. de gældende vedtægter. 8. Der afholdes ekstraordinær generalforsamling såfremt hovedbestyrelsen eller 2 lokalforeninger ønsker det. Stk. 2. Ved ekstraordinær generalforsamling kan 7, stk. 2 og 8, stk. 1 fraviges. HOVEDBESTYRELSEN: 9. Udover formand, forhandler, kasserer, informationskoordinatoren og evt. fundraiser valgt ved generalforsamlingen, skal hver lokalforening vælge 2 hovedbestyrelsesmedlemmer. Disse skal vælges af lokalforeningernes generalforsamling før hele AVALAK s generalforsamling afholdes. Stk. 2. Hovedbestyrelsen skal ved 1. møde vælge en næstformand, mellem de af lokalforeningerne valgte hovedbestyrelsesmedlemmer, der, i tilfælde af at formanden afgår i utide, bliver formand. Stk. 3. Formandens vigtigste opgave er at tilse, at hovedbestyrelsen arbejder forsvarligt ud fra de beslutninger, der er taget, samt at være koordinator for arbejdet. Stk. 4. Kassererens vigtigste arbejdsopgave er at varetage bogføringen kontinuerligt på forsvarlig måde, samt at komme med statusrapporter om organisationens økonomi til hvert hovedbestyrelsesmøde. Stk. 5. Forhandlerens vigtigste opgave er at varetage de uddannelsessøgendes daglige forhold og søge at forbedre disse i forbindelse med forhandlinger med myndigheder og andre, samt på medlemmernes vegne deltage i udvalg under Grønlands Selvstyre, hvor uddannelsessøgendes forhold bliver behandlet. Stk. 6. Informationskoordinatoren får ansvaret for at videreformidle information fra
hovedbestyrelsen til Avalaks medlemmer, med henblik på at styrke forståelsen af, og deltagelsen i, hovedbestyrelsens løbende arbejde. Informationskoordinatoren har også ansvaret for at Avalak har en tilstedeværelse i medier. Stk. 7. Fundraiserens opgaver er at søge midler til Fællestræf, Seminar og Hovedbestyrelsens generalforsamling samt søge om driftstilskud. Såfremt ingen opstiller som fundraiser, fundraiser kan være vælges blandt Hovedbestyrelsens medlemmer ved 1. bestyrelsesmøde. Hovedbestyrelsen kan fungere uden fundraiser, hvorfor mangel på valg af fundraiser ved generalforsamlingen ikke udløser ekstraordinær generalforsamling. Søgning af midler til afholdelse af Fællestræf, Seminar og Hovedbestyrelsens generalforsamling aftales af hovedbestyrelsen. Stk. 8. De 8 bestyrelsesmedlemmers hovedopgave er at formidle kontakten mellem lokalforeningerne og Avalak i samarbejde med formand, forhandler og informationskoordinatoren. Stk. 9. Hovedbestyrelsen skal sammen enes om en forretningsorden som godkendes af den samlede bestyrelse. 10. Hovedbestyrelsen skal holde møde én gang om måneden eller efter behov. Møderne kan holdes som telefonmøder. Dog bør hovedbestyrelsen holde møde samlet mindst hvert kvartal. Stk. 2. Ved afstemninger under hovedbestyrelsesmøder er almindelig stemmeflertal afgørende. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Stk. 3. Ved beslutninger af vigtig karakter skal mindst ½ af hovedbestyrelsen være til stede. Dette kan fraviges ved presserende sager. Stk. 4 Hovedbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst formand eller næstformand samt 3 hovedbestyrelsesmedlemmer er til stede. Stk. 5. Fuldtallig deltagelse ved hovedbestyrelsesmøderne skal tilstræbes. Hvis et hovedbestyrelsesmedlemmer er forhindret, skal lokalforeningen tilstræbe, at en suppleant møder op. Stk. 6. Suppleanter har samme rettigheder og pligter, som de ordinære bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 7. Såfremt næstformand, kasserer, forhandler eller informationskoordinator afgår i utide, vælger hovedbestyrelsen en afløser iblandt hovedbestyrelsens medlemmer. Stk. 8. Såfremt et hovedbestyrelsesmedlem afgår i utide, er det lokalforeningens pligt at erstatte vedkommende. Stk. 9. Mødearrangementer, arrangeret af hovedbestyrelsen skal varsles i god tid til lokalforeningerne, således disse har mulighed for at fremsende forslag. Stk. 10. Udgifterne i forbindelse med hovedbestyrelsesmødet for hovedbestyrelsesmedlemmerne skal afholdes af organisationen. Stk. 11. Medlemmer af lokalforeningerne må gerne deltage i hovedbestyrelsesmøderne, med mindre hovedbestyrelsen har et begrundet ønske om at dette ikke sker. Stk. 12. Hovedbestyrelsesmedlemmerne bør før og efter hvert hovedbestyrelsesmøde have indkaldt til et møde i lokalforeningen. Stk. 13. Dagorden til hvert hovedbestyrelsesmøde skal indeholde følgende punkter: - Valg af referent og ordstyrer. - Beretning fra hovedbestyrelsesmedlemmerne, herunder kasserer. - Opfølgning af arbejdsopgaver. - Hvis muligt udarbejdelse af skrivelser, breve og lignende. Stk. 14. Referater fra hovedbestyrelsesmøderne skal sendes ud til lokalforeningerne senest 14 dage efter afholdelse af møderne. Referenten er ansvarlig for at dette sker. FORHANDLINGER: 11. Avalak bør, med henblik på at forbedre vilkårene for medlemmerne, forhandle med følgende: - Grønlands Selvstyre. - Nationale og internationale organisationer. - Andre relevante organer. Stk. 2. Hovedbestyrelsen skal godkende dette mandat.
Stk. 3. Forhandleren skal tage kontakt til hovedbestyrelsesmedlemmerne før starten på nye forhandlingsrunder. Forhandleren skal løbende orientere hovedbestyrelsen om forhandlingsforløbet. Stk. 4. Hovedbestyrelsesmedlemmerne er ansvarlige for den videre formidling af resultaterne og forløbet af forhandlingerne til medlemmerne. Stk. 5. Hovedbestyrelsen må ikke tilsidesætte det mandat de har fået ved generalforsamlingen. Stk. 6. Avalak er efter henvendelse forpligtiget til i fortrolighed og efter bedste evne at hjælpe og rådgive grønlandske studerende i Danmark, der er medlemmer af AVALAK, som uforskyldt har problemer i forbindelse med studieopholdet. Avalak skal arbejde for at få reel forhandlingsret overfor Selvstyret for at kunne tale disse medlemmers sag. Stk. 7. I de ovenstående personsager skal lokalforeningernes bestyrelse så vidt muligt inddrages. Forhandleren er ansvarlig og fører forhandlingerne på vegne af Avalak og involverede parter har tavshedspligt om sagen, også udover siddende periode. ORGANISATIONENS POLITISKE STILLING: 12. Organisationen skal til enhver tid være partipolitisk uafhængig. ORGANISATIONENS ØKONOMI: 13. Organisationen skal så vidt muligt finansieres gennem medlemskontingenter, men hovedbestyrelsen kan efter behov søge tilskud fra andre, f.eks. Selvstyret, fonde og lignende. Stk. 2. Kontingentet fastsættes under generalforsamlingen. Lokalforeningerne modtager månedligt af organisationen deres del af kontingentindtægterne efter den fordelingsnøgle, der fastlægges på organisationens generalforsamling. Stk. 3. Kassereren alene har tegningsret. Kassereren kan dog efter behov suppleres med endnu 1 tegningsberettiget blandt hovedbestyrelsen. Stk. 4. Organisationens regnskabsår går fra 1. september til 31. august. Stk. 5. Personer med adgang til Avalaks konti, kasseformue eller lignende poster, skal
før tiltrædelse gøres opmærksom på følgende: a. At der ved misbrug ikke skal være tvivl om retsligt efterspil fra Avalak. b. At pågældende har pligt til at tilbagebetale evt. misbrug. Stk. 6. Hele hovedbestyrelsen er ansvarlig for organisationens økonomi. Stk. 7. Revisoren skal som minimum være autoriseret. OPHÆVELSE AF ORGANISATIONEN: 14. Organisationen kan kun ophæves under en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling efter 4, stk. 2 eller 7. Stk. 2. Under en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling hvor beslutning om organisationens ophævelse tages, skal de delegerede afgøre, hvor organisationens aktiver, efter betaling af evt. gældsposter, skal henlægges eller videregives, idet organisationens formue alene kan anvendes til almennyttige formål. Stk. 3. Såfremt ophævelse af organisationen bliver nødvendigt, skal de hidtidige lokalforeninger så vidt muligt prioriteres. Stk. 4. Organisationen kan kun ophæves efter tilslutning af alle stemmeberettigede under generalforsamlingen. Organisationen blev stiftet ved en stiftende generalforsamling i Aarhus i oktober 1980. Formand: Bjørk Lange Kristensen Forhandler: Elsennguaq Silassen