#BREVFLET# Click here to enter text. REF Referat Møde Skolebestyrelsesmøde Gistrup Skole Skoleforvaltningen Hadsundvej 406 9260 Gistrup Tid 7. december 2017 kl. 18.00-20.30 Init.: DBJ Sted Deltagere Afd. Fjellerad Afd. Fjellerad: Monica Christensen, Anette Buus, Bodil Laustsen, Karen Holm Jensen, Katrine Guldager Larsen, Lone Kristoffersen, Alexandra Christensen, Janus Christensen, Jette Petersen, Susanne Bie Andersen Afd. Gistrup: Charlotte Bakmann, Jakob Thrane, Sanne Clement, Lene Arentoft, Jane Bredkjær, Majken Davids, Christian Haslam, Lars Christensen, Odd Grønmo, Thorstein Jensen, Anders Paaske Christensen, Michael Gunnersen, Ingeborg Trabjerg, Jakob Bakmann, Alberte Dyrendom Hundrup, Signe Møller Hansen Særlig indbudt: Mødeleder: Monica Christensen Referent: Ingeborg Trabjerg Afbud Afbud mailes til: gistrupskole@aalborg.dk Monica Christensen, Lone Kristoffersen, Jette Petersen, Susanne Bie Andersen, Alexandra Christensen, Sagsnr./Dok.nr. 2014-33654 / 2014-33654-33 18.00-1. Godkendelse af referat Fra 3. oktober 2017 Godkendt.
18.05-2. Meddelelser (korte) Formanden: Ledelsen: Fælles pædagogisk arrangement 22/11 Elevrådet: Personale: Formanden: Charlotte orienterede om deltagelse i fælles pædagogisk arrangement for lærere og pædagoger og efterlyste deltagelse af flere forældrevalgte. Ledelsen: Thorstein orienterede om indholdet på det fælles pædagogiske arrangement, som handlede om hvad, der skal være fælles kultur i afdelingerne. Skolebestyrelsesmedlemmerne vil blive inviteret til flere fælles pædagogiske arrangementer. Ledelsen har behandlet div. ønsker til økonomi og prioriteret følgende: renovering af hockeybane ved Dus 1 + 2, gulvvaskemaskine, lys i cykelstativ og flere stativer, 30.000 til elevrådet til at købe bolde m.m. ind til alle klasser, nye skærme til Min Institution, udenomsarealet ved hovedindgang og 300-gang er beplantet med bøgetræer. Der har yderligere været et ønske fra elever om chromebooks til 7. årgang i en udlånsordning, som trækkes med over i næste års budget. Elevråd: Logokonkurrencen slutter den 8. dec. Endelig udvælgelse sker i elevrådet med hjælp fra klassetrivselselever fra Fjellerad. Julekonkurrence om at finde juletræer slutter den 18. dec. Lærer Fjellerad - intet Lærer Gistrup - intet Pædagoger Gistrup: kortlægning af DUS, orientering vedr. struktur. 2/6
18.20-3. Budgetinformation v/thorstein På baggrund af arbejdet i økonomiudvalget præsenteres budgettet. Derudover præsenteres oplægget til den økonomiske sammenlægningsstruktur. At bestyrelsen er orienteret om udvalgets arbejde og budgettet samt det kommende regnskabsårs struktur. At budgettet tages til efterretning. Bilag: Budget Sammenlægningsstruktur Budgetinformation afd. Fjellerad SKB tager budgetinformationen til efterretning og henstiller til, at der indarbejdes et passende forbrug. Der ønskes desuden orientering på næste møde om tidsplan for renovering af håndværk/design-lokale. Budgetinformation afd. Gistrup SKB tager budgetinformationen til efterretning. Der forventes et samlet overskud på ca.400.000. Orientering vedr. det kommende budget, der over tid skal blive til ét fælles budget. SKB tager orientering til efterretning og har følgende input hertil: Vi skal øve os i at effektivisere med henblik på, at bevillingen om 3 år vil være fælles Kvaliteten i det der leveres, skal være afgørende i planlægningen Udveksling af kompetencer 3/6
18.45-4. Fælles mål for DUS Der er udarbejdet fælles mål for DUS i Aalborg Kommune. På baggrund af disse udarbejdes lokale handleplaner. I den forbindelse er der lavet en kompetenceafdækning. At give indblik i hvordan vi arbejder med de lokale mål for DUS. At bestyrelsen får indblik i DUS-området og arbejdet med fælles mål. Bilag: Fælles mål Michael orienterede om punktet og de indsatsområder, der er valgt. 19.10-5. Præsentation af forslag til ny struktur for skoledagen v/thorstein Der har været et ønske om at evaluere på den nuværende skoledags struktur. I den forbindelse er der udarbejdet et forslag til en ændring på mellemtrinnet og i udskolingen. Forslaget er udarbejdet på baggrund af input fra personalet. På mødet vil de to forslag blive præsenteret. At skolebestyrelsen giver input til forslaget og godkender forslaget. At forslaget godkendes. Udskoling: SKB drøftede forslaget specielt i forhold til tydelighed omkring de faglige argumenter, der begrunder en nedsættelse af skoledagen samt at bevægelse i undervisningen skal medvirke til, at undervisningen bliver mere varieret. SKB anbefaler forslaget afprøves og ønsker en evaluering, der inddrager elever, lærere og skoleledelse. Mellemtrin SKB drøftede forslaget og anbefaler, der laves ansøgning til, at det forsøges på 6. årgang og efterfølgende evalueres jf. ovenstående. 4/6
19.35-6. Skolebestyrelsesvalg forår 2018 v/thorstein Der er valg til skolebestyrelsen i foråret 2018. I den forbindelse skal vi have nedsat en valgbestyrelse. Skoleleder, formand og en forældrevalgt. Endvidere skal skoleleder samt formænd godkende valgregler. At bestyrelsen får påbegyndt forberedelser til det kommende valg. At bestyrelsen får nedsat en valgbestyrelse samt at skoleleder og formænd får aftalt godkendelse af valgregler. Bilag: Følgebrev. Valgregler. Valgbestyrelse: Charlotte Bakmann, Monica Christensen, Christian Haslam, Thorstein Jensen. 19.50-7. Principper v/thorstein Vi skal have kigget på alle vores principper, så vi på baggrund af sammenlægningen kan få dem revideret og ensrettet. Forslag: At vente med dem til den nye bestyrelse er konstitueret. At bestyrelsen får talt om det videre arbejde med principper. At bestyrelsen beslutter plan for det videre arbejde med principperne. Beslutning om at den nuværende skolebestyrelse laver et overblik over principperne og vurderer, hvilke principper, der med fordel kan laves til fælles principper og hvilke, der bør gælde for den enkelte afdeling. 5/6
20.10-8. Hvad fra dette møde, skal med i næste nyhedsbrev? v/thorstein Orientering om ny form, hvor det, der er relevant for hele skolen, står. Nyhedsbrevet ændrer form, således at det kun kommer til at indeholde informationer, der henvender sig bredt. Orientering vedr. lys på cykelstativerne samt at der kommer flere stativer. 20.20-9. Lukket punkt: Pt. intet. Intet. 20:20-10. Kommende punkter: Årsplan Kommende møde: logokonkurrence, kvalitetsrapport, pipeline, ved budgetlægning drøftelse af kantine, prioriteret liste Orientering vedr. henvendelse om trafikforholdene i Sdr. Tranders, hvor bussen p.t. ikke kan kører igennem og børnene derfor må vente ude ved den trafikerede vej ved et midlertidigt stoppested uden belysning. Beslutning om at Skolebestyrelsen skriver til Aalborg Kommune og til Politiet vedr. sikker skolevej. (Charlotte og TJ) Kommende møder skoleår 2017/18: 29/1-18, 6/3-18, 11/4-18, 3/5-14/6-18 Charlotte Bakmann Kristiansen formand GS Monica Christensen formand VFS Thorstein Jensen Skoleleder 6/6