Referat. Skolebestyrelsesmøde den 4. februar 2015 kl til 21.00

Transkript

1 SØHUSSKOLEN, Bispeengen 3, 5270 Odense N, Tlf , Fax Mødeleder Susanne Referat Skolebestyrelsesmøde den 4. februar 2015 kl til Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse af referat fra sidste møde 4. Elevrådet Har meldt afbud til i dag. 5. Regnskab 2014 og budget 2015 (Anette) Anette gennemgik regnskab 2014 og budget Anette har lagt kommentarer ud til regnskabet til det pædagogiske personale. Der er tre store kommentarer: handler om den fleksible skolestart vi har i år ikke fået bevillingen, men vi får dem i 2015 budgettet. 2. lister vi får af børn visiteret ud i andre specialtilbud. På Lumby og Stige skole har der stået to børn, der skulle være rykket til Søhusskolen. Begge børn er visiteret til andre specialtilbud det har kostet os , som vi har mindre på normeringsberegningen. 3. Indbruddet på skolen, hvor lærer pc er blev stjålet, har kostet os ,- kr. Bestyrelsen tager budgettet til efterretning med følgende kommentarer: Der er ønske om, at budgettet fremadrettet bliver mere overskueligt og forståeligt. Kunne det visualisere via f.eks. kurver det er nemmere at overskue f.eks. hvordan gælden afdrages år for år. Den gamle økonomiske strategiske beslutning omkring afdrag på gælden ønskes synliggjort gerne visuelt.

2 Fremadrettet ønskes drøftelse af, hvilke områder i forhold til folkeskolereformen, skolebestyrelsen ønsker at prioritere budgetmæssigt. Vi skal planlægge et bestyrelsesmøde, der passer sammen budgettet. Annette og Erling kommer med et bud på, hvordan budgettet kan synliggøres bedre + hvorledes vi i bestyrelsen drøfter økonomiske strategier/hvad vil vi med skolen har vi budget hertil. Ledelsen skal huske en opdateret årsplan. 6. Alternative budgetbesparelser (Bjørn) 1.) Undervisningsdage af forældre med fokus på brug af faglige færdigheder i aktuelle job eller fagundervisning. IT/Tømrer 2.) Sponsorater af skolematerialer eller legeplads 3.) Forældre arbejdsdage lig med dem som ofte bruges i børnehaver 4.) Frivilligt arbejde af håndværks-forældre 5.) Ansøgninger til fond omkring IT i undervisningen A P Møller Bestyrelsen ønsker at sætte fokus på, hvorledes forældre kan bidrage ind i skolen og dermed tilføre skolen en anderledes og brugbar værdi. Vi skal være opmærksomme på, at forældre har forskelligt overskud, vi skal træde varsomt. Initiativet skal komme fra bestyrelsen. Hænger godt sammen med principperne om fordybelsestid. Mulige måder at bruge forældrene ind i skolen på: 1. Ved kursus i det pæd. personale kan man da hente forældre ind til at løse undervisning med? Ved brug af forældre i undervisningen, er det nødt til at være planlagt i god tid. 2. Forældrearbejdsdag rengøring, male m.m. Ovenstående forslag kan implementeres, når de tværgående bestyrelsesgrupper er færdige. Det skal undersøge, om et firma kan søge fonde for os? Ledelsen designer projekt og udarbejder forslag til, hvordan forældre kan komme med værdi ind i skolen på den fede måde. Kommer på i maj/juni månedsmødet.

3 Erling er etter på opgaven. 7. Forslag om annullering af princip vedr. modtagelse af nye elever (se bilag) Vedtaget 8. Ændringsforslag vedr. princip om nedsættelse af samtaleudvalg (se bilag) 9. Ændringsforslag vedr. overdragelse af klasser (se bilag) Princippet står lidt uklart. Ledelsen kommer med nyt udkast. Det tilstræbes skal udgå, der skal stå der skal. Vi skal indtænke perspektivet den enkelte elev i skrivet. 10. Ændringsforslag vedr. transport af elever (se bilag) Enten kun fed eller understreg. Hvornår er man en yngre elev det skal specificeres, den voksne skal specificeres. 11. Indtryk fra høringsmøde for skolebestyrelser den 13. januar (Lone og Erling) Et spændende møde, meget informativt, ærgerligt med så lidt tid. Søhusskolen var præsenteret med målstyret undervisning og seniormedarbejder i undervisningen. Det var virkelig godt. Kim og seniormedarbejder Hans Jørgen bedes komme på et fælles bestyrelsesmøde og fortælle om seniorordningen. Det virkede godt med små workshops á 20 minutter. 12. Anbringelse af skolebestyrelsens dokumenter i Intra (Bjarne) Bjarne gennemgik, hvorledes skoleintra kan løse denne opgave. Det blev vedtaget, at vi fremadrettet bruger skoleintra hertil. Ledelsen kommer med bud, hvorledes et mappesystem kan bygges op. 13. Meddelelser herunder kort nyt fra de tværgående arbejdsgrupper 9. årgang skal på tur til København. Næste år skal turen lægges ind i lærernes arbejdstid. Bjarne orienterede om valgfagspartnerskabet med Næsby Skole, Kroggårdskolen og UngNord. Herudover inviteres SDE, Tietgen erhverv, COLD collage og SOSU uddannelserne med i partnerskabet. Der udbydes i fællesskab en lang række forskellige valgfag med kreative og innovative dimensioner indbygget. Det tilstræbes, at valgfagene foregår i autentiske læringsmiljøer f.eks. tømrerlinjen på SDE.

4 Tanken er, at valgfagstimerne placeres på hele dage á 6 timers varighed 10 gange hen over skoleåret sluttende af op til uge 10, hvor 9. årgang skal arbejde med deres projektopgave. Der er krav om, at valgfaget skal indgå i projektopgaven. Bestyrelsen vil løbende holdes orienteret omkring partnerskabsaftalen. Bjarne fremlagde procesplanen for arbejdet med Danmarks fedeste ungeskole, som skal være klar i august Det blev besluttet, at ordet udskoling skal erstattes med ordet ungeskole. Skolebestyrelsen skal løbende involveres i procesplanen og spille en aktiv rolle i udarbejdelsen af Danmarks fedeste ungeskole. Bjarne fremlagde første udkast til indretningen af stærke læringsmiljøer i ungeskolen fra firmaet Holmris-Flexform. Der har i alt været tre firmaer entreret til at komme med deres bud på, hvorledes vi kan skabe inspirerende og langtidsholdbare læringsmiljøer i ungeskolen. Valget er faldet på Holmris-Flexfom, da deres bud honorerer mange af de krav, som der har været stillet til læringsmiljøerne. Skolebestyrelsen tilkendegiver, at de bakker op omkring valget. Skolebestyrelsen vil løbende blive holdt orienteret omkring processen. 14. Eventuelt Vi skal være ops på, at referater, fra dette års bestyrelsesmøder, er svære at finde. De tværgående bestyrelsesgrupper skydes til næste gang. Bestyrelsen mener, at det er meget dårligt planlagt med kun 14 dages frist for at deltage i det indkaldte orienteringsmøde vedr. visionen for fremtidens børne- og ungeliv. Helle og Lone deltager måske, hvis de kan få kalenderen til at gå op. Der opfordres til at, man melder personligt afbud til Poul Antoniussen, hvis man ikke kan deltage. På næste møde skal der et punkt på omhandlende samarbejde med musikskolen. Den nationale trivselsmåling er i gang, Erling har skrevet ud til forældre herom. 15. Personale Pia og Peter Milwerts tager til Torino for at udfærdige en ansøgning om et nyt internationalt partnerskab med skoler fra bl.a. Italien og Irland. Margit, lærer i ungeskolen går på efterløn fra den 20/ Svend, lærer i børneskolen, går på pension til sommer. Louise går på barsel i maj måned, lige inden

5 da, skal hun have 14 dages orlov for at færdiggøre hendes afgangsprojekt i ledelse. Vi har ansat Signe Hjort Hansen til en stilling i børneskolen pr. 1/ Der skal hænges billeder af skolebestyrelsesmedlemmerne og ansatte ude i afdelingerne. Der skal billeder af de ansatte på skoleintra. Anette bedes være opmærksom på at fjerne gamle billeder i billedarkiverne, således det er de nyeste billeder der ligger klar. Referent Bjarne Larsen