Personalerummet Vester Hassing SkoleIndtast sted

Transkript

1 #BREVFLET# Click here to enter text. Dokument: Neutral titel Møde Skolebestyrelsesmøde Vester Hassing Skole Tid 16. juni 2015 kl Skoleforvaltningen Halsvej 199 A 9310 Vodskov Sted Deltagere Afbud Personalerummet Vester Hassing SkoleIndtast sted Niels Qvist, Rolan Nielsen, Mariann Riemann, Jannie Aagaard, Ulla Larsen, Per Stride, Mette Als Andreasen, Ida Christensen, Dea Næss-Schmidt, Rasmus Jensen, Katrine Bagnkop, Bodil Poulsen, Tommy Andersen, Kristian Skovsbøl Jensen. Rolan Nielsen Init.: KBA Sagsnr./Dok.nr / Referent Katrine Bagnkop 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde 3. Orientering fra: a. Formand Har været oppe og sige goddag til alle 0. klasse forældrene og fortælle om bestyrelsesarbejdet. Opfordrede til at undgå kørselstrængsel ude på P-pladsen om morgenen. Samtale med Kia fra børnehaven er udsat og bliver fulgt op på. b. Elevråd Har arrangeret den sædvanlige trivselsdag på skolen, som foregik på traditionelvis. Der blev lavet forskellige opgaver via et stjerneløb. Vinderne var ude at bowle. Næste år samarbejder vi mere med ungdomsskolen om hvordan man kan arbejde i elevrådet. Bilen er ude af A-klyngen igen, da den desværre gik i stykker. c. Skoleledelsen Skemaerne er ved at være helt færdige. Vi udarbejder et grundskema, som personalet selv kan lave om i og ændre så den passer årgangens pædagogiske tanker. Vi har fået sat skilt op. Der kommer flere skilte op, som viser vej til de forskellige steder på skolen.

2 Vi er i gang med at afholde TUS (Team-Udviklings-Samtaler med medarbejderne). MED (medarbejderudvalgt) / PU (pædagogisk udvalg) evalueringsmøde er afholdt. Ansættelsessamtaler på torsdag. Efter sommerferien får vi nyt bestyrelsesmedlem, Jytte Kruse erstatter Kristian Skovsbøl Jensen. Cafe en er ved at komme op at køre og han arbejder ihærdigt. UngAalborg har givet midler til biografen. d. Personalet PU / MED evalueringsmøde. Hvor alle afdelinger af skolen er repræsenteret. Vi evaluerede på det forgangne år og de kommende tiltag: FIX og FLEX tid. Flexible skemaer. Google kalender. e. Medlemmer FIX og FLEX tiden drøftes i gruppen. Klasselærer skal rettes til kontaktperson i vores politikker på intra. Disse skal evt. kigges igennem i bestyrelsen. Der mangler billeder af bestyrelsen på intra. 4. Årsplaner til næste år (gennemgang fra KA) Vi arbejder næste år med et fælles planlægningsværktøj, som skal give øget mulighed for samarbejde og vidensdeling. 5. Principper a. De tre nye principper drøftes kort og vedtages. Princippet om kommunikation via intra slettes og flyttes over i princippet for skole/hjem-samarbejde. Lejrskoleprincippet revideres og tages op igen. Åben skole princippet arbejdes der videre med næste skoleår. 6. Skoleåret 14/15 2/6

3 a. Hvad er der sket på skolen i år?(gennemgang ved ledelsen) RJ orienterer Ny skoleleder: Ville skabe rum og rammer for udvikling. Fange mulighederne og skabe rum for at udvikle dem i personalegruppen. Har skabt gennemsigtighed via overblikket. Hvor personalet kan finde informationer om alt hvad der rører sig på skolen - fra økonomi til informative videoer. Vi har sat teamsamarbejdet i fokus - de kommende teams er til TUS samtaler, hvor teamet sammen udarbejder en teamkontrakt. Denne evalueres i efteråret. Ny viceskoleder: Vi valgte en pædagogisk leder, hvor vi i ledelsesteamet fokuserer på hvad vi er gode til og dermed ansvarlig for. Ny koncernløsning: Aalborg Kommune har implementeret mange nye programmer - dette har givet mange udfordringer på kontoret. Opgavesamtaler med personalet: Forberedelsestiden er blevet drøftet og anskuet fra forskellige vinkler i forhold til hvordan vi kan hjælpe hinanden og prioritere opgaverne. Skolereform: Vi har haft læringssamtaler sammen med UCN, hvor fokus har været synlig læring. Der er været fokus på refleksion over egen praksis via microteaching hvor vi har filmet hinanden og herefter reflekteret sammen. Dette tiltag fortsætter næste år. Bevægelse: Bevægelse er prioriteret ind i fagene. Vi har oprettet bevægelsesbånd, hvor pædagogerne tager udgangspunkt i elevernes leg. Et fristed for børnene i skoledagen, hvor de ikke måles. Ændre arbejdsvaner: 3/6

4 Fuld tilstedeværelse hvor forberedelsen sker i fælles rum. Noget har været godt andre ting har ikke givet mening. Vigtigt vi som ledelse søger at prioritere flexibiliteten. Visionsarbejde: Hvor alle medarbejdere, elevrådet og bestyrelsen har været involveret. Aalborg skoleforvaltnings vision er rigtig god og et godt arbejdsredskab i hverdagen. Linier i udskolingen: De eksterne lærere i sprogfagene har været knap så gode. På baggrund af et for dårligt tilbud, så har eleverne haft skiftende lærere. Vi har revideret mængden af linier. IT: Er blevet en naturlig del af hverdagen. Al kommunikation foregår over internettet. Dette kræver at man er specifik i forhold til hvem man kommunikerer med. DUS: Antallet af brugere har været stabilt. Vi tror på at vi har et godt tilbud og en dygtig DUS leder, som har fingeren på pulsen. Pusterummet: Ikke alle børn kan inkluderes i klasserne. Pusterummet er et ekskluderende tilbud for at kunne være i det inkluderende rum mest muligt. For børn som har brug for et pusterum. Et godt tilbud ikke en straf. Forældresamarbejde: Har været rigtig godt og forældrene bakker godt op om vores tiltag. De stiller krav men giver også konstruktiv feedback. Personalet: Vi har i år arbejdet med Flex (mellem 7 17) og fix tid (tirsdag er alle på skolen til kl. 17 og onsdag møder alle ind 7.45 til orienteringsmøde). Onsdagsmøder bliver filmet, så alle får den givne information. Tirsdag giver mulighed for længere møder. 4/6

5 Forældremøder: Ledelsen deltager i så mange som muligt. Arbejdspladser: Vi har fået lavet nogle gode pladser og alle har et sted at sidde. Indskolingen: Nyansatte Marlene og Charlotte - dygtige folk som vi er meget glade for. Fremtiden: Kontaktpersonsrollen sættes i værk. Læringssamtaler med UCN. Årsplaner og planlægningsværktøj bruges i undervisningens tilrettelæggelse. PLC pædagogisk læringscenter sættes i værk med de ressourcepersoner, der er involveret heri. IdrætsDUS skal fortsat prioriteres. FIX tid evalueres med PU om at blive superfix tid, hvor man individuelt kan lave en aftale med ledelsen om at lave specifikke opgaver hjemme. Dette giver bedre service - ikke en fast løsning men opgavebestemt hos den individuelle. b. Hvad har skolebestyrelsen arbejdet med?(gennemgang ved formanden) Vi har arbejdet med principper - vi er godt på vej. Vi har arbejdet med at det er vigtigt eleverne får deres timetal. Vi har arbejdet med møbler, som kommer i løbet af næste skoleår. Været en del af arbejdet på 6. årgang. God skolemad og cafe i hallen. Ansættelsesrunder. IT problematikker er drøftet og lagt pres på forvaltningen. Samarbejde med Gandrup skolebestyrelse. Drøftet skole/hjem samarbejdet og evalueret tiltagene. 5/6

6 7. Evaluering af skolebestyrelsesarbejdet a. Hvordan har arbejdet været b. Hvad har været godt Det har været spændende, vi støtter op om skolen, vi har interesse i det, giver et godt indblik i en offentlig organisation, spændende at arbejde med skolereform og principper, ting tager tid, arbejdet giver et godt indblik i skolen, vi diskuterer og får indblik, vi er en god sammensætning med mange holdninger, ledelsen har frihed til at lede skolen, bestyrelsen støtter op om ledelsen, giver muligheder, fortroligt rum som gør at vi kan drøfte tingene, godt samarbejde med ledelsen, for eleverne er det nyt at være i bestyrelsen, rart at eleverne bliver hørt, godt at være med i visionsprocessen, bestyrelsesarbejdet har givet eleverne indblik i reformen, vi har en professionel tone, vi arbejder løsningsorienteret, vi ser fremad og ser muligheder. c. Hvad skal vi gøre anderledes Gå mere til den med vores holdninger, gøre mere ud af princip-arbejdet, gøre det lettere for eleverne at føle sig inddraget, opfølgning på punkter vi diskuterer, mere skriftliggørelse frem for orientering, forberedelse til møderne, melde ind med punkter til dagsordenen, forberedelse til dagen så vi kan diskuterer mere i stedet for at orientere. d. Hvor meget reel indflydelse føler vi, at vi har? Vi har en reel indflydelse via den gode dialog, vi er enige om at vi vil flytte nogle ting. 8. evt. KA orienterer om årshjulet for skole-hjemsamarbejdet. Denne drøftes videre i PU. KA orienterer om kontaktpersonrollen. Info om dette ligges på skolens intra. 9. Spisning og årsafslutning 6/6