tat meddelelse 18.04.1994 J. nr. 0.4.3..Erstatter: Om: Ny standardvedtægt for TAT s lokalafdelinger. Indledning TAT s hovedbestyrelse har i efteråret 1993 og foråret 1994 foretaget en gennemgang af standardvedtægten for foreningens lokalafdelinger med henblik på en modernisering og opstramning. Hovedbestyrelsen har på sit møde den 17/2 1994 godkendt nedenstående ny standardvedtægt. Det skal bemærkes at lokalafdelingerne ikke er forpligtet til at gennemføre ændringer i gældende lokalafdelingsvedtægter som følge af den ny standardvedtægt. Det skal dog bemærkes, at forretningsudvalget godkendelse af ændringer i lokalafdelingers vedtægter, jfr. TAT-vedtægtens 56, stk. 3, vil tage udgangspunkt i den ny standardvedtægt, hvorfor lokalafdelingens bestyrelse bør tage højde for evt. nye bestemmelser i standardvedtægten, når/hvis der udarbejdes forslag til ændringer i en lokalafdelings vedtægter. Standardvedtægt for TAT s lokalafdelinger I nedenstående nye standardvedtægt for TAT s lokalafdelinger, er først angivet formuleringen af den paragraf. Efter de enkelte paragraffer, er dels i ( ) anført en henvisning til relevante paragraffer i TAT s vedtægter, dels i visse tilfælde givet en uddybende forklaring på paragraffens indhold. Navn, medlemmer og formål 1. TAT s lokalafdeling i er en partipolitisk uafhængig afdeling af Foreningen af Tekniske og Administrative Tjenestemænd, idet følgende benævnt TAT. ( 1). I stedet for skal lokalafdelingens/tjenestestedets navn, indføjes. 2. Ansatte i, der er medlem af TAT, er samtidig automatisk medlem af lokalafdelingen.
2 ( 6, stk. 2 og 55) 3. Lokalafdelingen varetager medlemmernes faglige, løn- og pensionsmæssige samt sociale interesser, og arbejder i øvrigt for de bedst mulige arbejdsforhold for medlemmerne. ( 3, stk. 1 og 2) 4. For forhold, hvorom intet er medtaget i nærværende vedtægter, gælder reglerne i TAT s vedtægter. Bestyrelse 5. Lokalafdelingen ledes af en bestyrelse på medlemmer. Formand, næstformand og et antal ordinære medlemmer Antallet af medlemmer fastsættes af lokalafdelingens generalforsamling. Det bør normalt være således, at den stedlige tillidsrepræsentant er formand og tillidsrepræsentantens suppleant næstformand, men lokale forhold kan gøre det hensigtsmæssigt at fravige dette. Stk. 2. Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år ad gangen. Formanden vælges i lige/ulige og næstformanden i ulige/lige år. Halvdelen af de øvrige medlemmer vælges i lige og den anden halvdel i ulige år. Opdelingen til valg afhænger naturligvis af, hvorledes bestyrelsen sammensættes. TAT afholder repræsentantskabsmøde i marts/april i ulige år. Det vil derfor være hensigtsmæssigt, om lokalafdelingens formand vælges på den generalforsamling, der ligger nærmest før marts/april måned i ulige år. Stk. 3, Straks efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig og der vælges en kasserer og/eller sekretær bland de ordinære medlemmer. Igen afhængigt af de lokale forhold. Stk. 4. Næstformanden træder i formandens sted under dennes forfald og/eller hvis formanden nedlægger sit mandat i valgperioden. ( 45, stk. 1). Sammenligneligt med reglerne for foreningens formand og næstformand. Bestyrelsens opgaver 6. Bestyrelsens opgaver er: at arbejde for, at medlemmer får størst mulig indflydelse og medbestemmelse i, herunder for, at TAT repræsenteres i alle
3 formelle samarbejdsorganer og i de udvalg, nævn m.v., hvor lokalafdelingen/tat bør være repræsentere, at sørge for, at medlemmerne løbende informeres om lokalafdelingens virke, herunder varetage informationsformidlingen mellem medlemmerne og TAT at styrke sammenholdet mellem medlemmerne og i øvrigt varetage deres organisatoriske og faglige interesser såvel overfor, som over for TAT m.fl. Det er umiddelbart en stor opgave, der lægges på lokalafdelingens bestyrelse. Bestyrelsen og opgaveløsningen må organiseres i overensstemmelse med lokalafdelingens størrelse m.v. Stk. 2. Det forudsættes, at formanden deltager i det normale tillidsmandsarbejde, omfattende bl.a. - forhandlinger og drøftelser med ledelsen, -nødvendig kontakt og koordinering med andre tillidsrepræsentanter i - indsamling og formidling af information og orientering til medlemmerne. Igen, det er en stor mundfuld, der må tilpasses lokalafdelingen. Generalforsamling 7. Generalforsamlingen er lokalafdelingens højeste myndighed. Generalforsamling afholdes hvert år i kvartal. Indkaldelse skal ske skriftligt med mindst 3 ugers varsel. TAT skal have tilsendt en indkaldelse. Generalforsamlingen bør, jfr. bemærkningerne til 5 placeres således, at bestyrelsen vælges så tæt på TAT s repræsentantskabsmøde som muligt. D.v.s. en placering i oktober eller januar kvartal. Stk. 2. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af lokalafdelingens bestyrelse. Stk. 3. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. 8. Dagsordenen for generalforsamlingen for generalforsamlingen skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent
2. Beretning fra formanden 3. Regnskab og fastsættelse af kontingent 4. Indkomne forslag 5. Valg af formand og næstformand 6. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer 7. Valg af suppelanter 8. Valg af revisor 9. Valg af revisorsuppleant 10. Eventuelt 4 Mht. valg af formand/næstformand, se bemærkningen til 5. 9. Alle afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt de tilstedeværende ved generalforsamlingen. Stk. 2. Vedtægtsændringer kræver dog, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for ændringen. Opnår forslaget ikke 2/3 flertal, men mere end halvdelen af de tilstedeværende har stemt for forslaget, skal forslaget behandles på en ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget så kan vedtages med almindeligt stemmeflertal, jfr. dog 20. Stk. 3. Skriftlig afstemning foretages, hvis mindst 3 af de tilstedeværende tilkendegiver ønske herom. Stk. 4. Med mindre der kun er det antal kandidater, der skal vælges, sker alle valg skriftligt. Stk. 5. Der kan stemmes ved fuldmagt. 10. Referat af generalforsamlingen udsendes til medlemmerne og TAT senest 1 måned efter generalforsamlingen. Referatet skal være underskrevet af lokalafdelingens formand og generalforsamlingens dirigent. 11. Forslag, der ønske behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 10 arbejdsdage før generalforsamlingen. Stk. 2. Den endelige dagsorden, indeholdende eventuelle forslag til behandling, skal udsendes til medlemmerne senest 5 arbejdsdage før generalforsamlingen. 12. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen skønner det nødvendigt, jfr. 9, stk. 2, eller når mindst 1/3 af lokalafdelingens medlemmer fremsætter ønske herom med motiveret dagsorden. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 1 måned efter at ønsket er fremsat.
5 Forhandlingsret 13. I medfør af TAT s vedtægt, 62, stk. 1, udøver lokalafdelingen forhandlingsret i alle lokale anliggender over for, mens retten til at indgå aftaler, der er resultat af sådanne forhandlinger er forbeholdt TAT, med mindre TAT udtrykkeligt har meddelt lokalafdelingen retten til at indgå sådanne aftaler. Den lokale forhandlingsret gælder overfor tjenestestedets ledelse. Stk. 2. Alle egentlige forhandlinger med et samlet ministerium, Statstjenestemændenes Centralorganisation II, andre centralorganisationer og etatsorganisationer føres af TAT. Deltagelse i en SU for et samlet ministerium, lokale forhandlinger med et departement o.lign. omfattes ikke af ovenstående, der alene vedrører forhandlinger, der berører flere/alle ansatte indenfor et samlet ministerområde. Stk. 3. Lokalafdelingen kan til enhver tid anmode TAT om at overtage konkrete sager, hvorefter TAT viderefører forhandlingerne m.v. og afgør, hvordan og hvornår en sådan konkret sag afsluttes. Lokalafdelingens økonomi og regnskab 14. Lokalafdelingen modtager efter anmodning et årligt rådighedsbeløb fra TAT. Endvidere opkræves efter generalforsamlingens beslutning et lokalkontingent til dækning af lokalafdelingens udgifter. Rådighedsbeløbets størrelse fastsættes af hovedbestyrelsen og udbetales kun efter anmodning inden for foreningens regnskabsår, der følger kalenderåret ( 63, stk. 1) Retten til rådighedsbeløbet fortabes, hvis ansøgning om udbetaling ikke er fremsendt inden kalenderårets udløb. Stk. 2. Medlemmerne er forpligtet til at betale det lokalkontingent, som fastsættes på generalforsamlingen. 15. Bestyrelsen er ansvarlig for lokalafdelingens midler, der bortset fra en mindre kassebeholdning skal være anbragt i et pengeinstitut. Stk. 2. En lokalafdeling må ikke stifte gæld. Der må selvfølgelig købes forbrugsartikler på regning, men en lokalafdeling må ikke stifte egentlig gæld. 16. Lokalafdelingens regnskab følger kalenderåret. Regnskabet udsendes snarest efter regnskabsåret afslutning til medlem-
6 merne og TAT og behandles, jfr. 8, på generalforsamlingen. Medlemsmøder 17. Medlemsmøder afholdes, så ofte formanden eller bestyrelsen finder det hensigtsmæssigt, eller når der fremsættes ønske herom fra medlemmerne. Der bør i vedtægterne fastsættes, enten et antal medlemmer, eller en vis %- del af medlemsantallet, der kan fremsætte ønske om et sådant møde. Stk. 2. Som alternativ til møder kan der udsendes fyldestgørende skriftlig orientering til medlemmerne. Det bør tilstræbes, at der mindst afholdes 2 medlemsmøder årligt, ud over generalforsamlingen. De særlige forhold i lokalafdelingen kan betyde, at dette ikke i praksis kan lade sig gøre, og der er derfor mulighed for at informere medlemmerne på anden vis. Det er dog vigtigt, at afholde medlemsmøder, hvis dette overhovedet er muligt således, at der bliver tale om en udveksling af information mellem bestyrelsen og medlemmer. Man bør være opmærksom på, at medlemsmøder fremmer sammenholdet i lokalafdelingen og derved styrker TAT-gruppen bedre end ved skriftlig information. Øvrige bestemmelser 18. Lokalafdelingen nedlægges, såfremt nedlægges. Overføres lokalafdelingen til et andet ministerområde, hvor der i forvejen findes en lokalafdeling, optages forhandling med TAT om, hvorledes lokalafdelingerne skal videreføres/sammenlægges. Lokalafdelingen kan nedlægges, hvis medlemstallet bliver så lille, at der ikke er grundlag for en lokalafdeling. 19. Opløses eller nedlægges en lokalafdeling overgår dens aktiver til TAT. Overgår medlemmerne, eller en del heraf, til en anden TAT-lokalafdeling, overføres en forholdsvis andel af midlerne dog til denne lokalafdeling. Stk.2. Inden forslag om en lokaldelings nedlæggelse fremlægges på en generalforsamling skal forslaget være godkendt af TAT. Ikrafttræden 20. Vedtægterne træder i kraft straks efter vedtagelse på en generalforsamling og efterfølgende godkendelse af TAT.