TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Bygge- og Ejendomsudvalget

Relaterede dokumenter
TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Bygge- og Ejendomsudvalget

REBILD KOMMUNE FORRETNINGSORDEN

Forretningsorden for Børne- og Uddannelsesudvalget

FORRETNINGSORDEN FOR BY- OG KULTURUDVALGET

Forretningsorden for xxx udvalget i Gladsaxe med virkning fra xx.xx.xxxx

FORRETNINGSORDEN FOR ØKONOMIUDVALGET SAMT DE STÅENDE UDVALG

Forretningsorden for Kulturudvalget. I henhold til Lov om kommunernes styrelse 20, stk. 3 fastsættes følgende forretningsorden for Kulturudvalget.

Forretningsorden for Social- og Sundhedsudvalget

Forretningsorden for Børn- og Ungeudvalget

Forretningsorden for Børne- og Uddannelsesudvalget

Forretningsorden for Økonomiudvalget

UDKAST. til. Forretningsorden for Sundheds- og Omsorgsudvalget Valgperioden

Forretningsorden for Børn- og Ungeudvalget

FORRETNINGSORDEN FOR ÆLDRE- OG HANDICAPUDVALGET

REBILD KOMMUNE FORRETNINGSORDEN

Stk. 3. Udvalgets næstformand forbereder, indkalder og leder udvalgets møder ved overborgmesterens kortvarige forfald.

Sagsnr Forretningsorden for Børne- og Ungdomsudvalget. Dokumentnr Konstituering

Ældre- og Handicapudvalgets forretningsorden

Forretningsorden for Udvalget for Plan og Miljø i Haderslev Kommune. gældende fra 1. april 2014

Socialudvalgets forretningsorden

Forslag til forretningsorden for Sundheds- og Kulturudvalget.

Referat. Aalborg Byråd. Skoleudvalget. Mødet den , kl. 09:00. Godthåbsgade 8, mødelokale 2 AALBORG BYRÅD

Herlev. Kommune. Forretningsorden for. Miljø-, Klima- og. Teknikudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Teknik- og Miljøudvalget

FORRETNINGSORDEN. for Amager Øst LOKALUDVALG. Udvalgets konstituering

Herlev. Kommune. Forretningsorden for Sundheds- og. Voksenudvalget. Februar Side 1 af 5

1 medlem udpeget af lokale handicapforeninger, udpeget af musiske foreninger, kulturelle foreninger og øvrige foreninger.

Byrådsperioden 1. januar 2018 til 31. december Forslag til forretningsorden for Økonomiudvalget

Herlev. Kommune. Forretningsorden for. Kultur- og. Fritidsudvalget. Side 1 af 6

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Teknik- og Miljøudvalget

Bilag Udkast til forretningsorden for Teknik- og Miljøudvalget. Sagsnr Opgaver. Dokumentnr.

Herlev. Kommune. Forretningsorden for. Børne- og. Uddannelsesudvalget

Forretningsorden for Handicaprådet i Kolding Kommune

Forretningsorden til Udvalget for Børn og Unge Revideret maj 2016 Indholdsfortegnelse

Overborgmesterens rolle 2. Overborgmesteren har ansvaret for udførelsen af udvalgets beslutninger og påser, at ingen sag unødigt forsinkes.

Regulativ - Lokaludvalgene

FORRETNINGSORDEN. for. Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget. Vordingborg Kommune

Forretningsorden. for. Nærdemokratiudvalget

Forretningsorden for Bevillingsnævnet i Skanderborg Kommune

Forretningsorden for Bevillingsnævnet i Ringsted Kommune

Forretningsorden for Bevillingsnævnet i Skanderborg Kommune i perioden

Foto: Colin Seymour. Forretningsorden Udvalget for Økonomi og Erhverv

Regulativ for Lokaludvalg i Københavns Kommune

FORRETNINGSORDEN FOR CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALG Vedtaget den 30. maj 2018

Udvalg for Anlæg og Miljø. Konstituerende møde. Dagsorden

Beskæftigelsesudvalget FORRETNINGSORDEN

Forretningsorden for forretningsudvalget i Region Midtjylland

FORRETNINGSORDEN FOR BEVILLINGSNÆVNET I VORDINGBORG KOMMUNE

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

FORRETNINGSORDEN FOR NORDFYNS ØKONOMIUDVALG

F O R R E T N I N G S O R D E N F O R. Forretningsudvalget. I Region Nordjylland

Forretningsorden for Folkeoplysningsudvalget

1 Universitetsdirektørudvalget vælger ud af sin midte en formand og en næstformand for en periode på 3 år.

B y r å d s m e d l e m m e r n e s r e t t i g h e d e r o g p l i g t e r

Forretningsorden for Det lokale beskæftigelsesråd i Haderslev Kommune

Forretningsorden for Uddannelsespolitisk udvalg

Regulativ for Christianshavn Lokaludvalg

Forslag til ændret forretningsorden for Beskæftigelses- og Integrationsudvalget i forbindelse med 2. behandlingen på udvalgsmødet d. 22.

FORRETNINGSORDEN. for. bestyrelsen. for I/S NORDFORBRÆNDING. 6. december 2001

Forretningsorden for Kommuneqarfik Sermersooq s Bygdebestyrelser

INDSTILLING. 3. Godkendelse af forslag til forretningsorden

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

Introduktion til valgperioden Teknisk Udvalg

FORRETNINGSORDEN FOR HVIDOVRE KOMMUNALBESTYRELSE

Dette notat beskriver borgmesterens formelle kompetence set i forhold til udvalget og forvaltningen tegnet ved direktionen.

Regulativ for Lokaludvalg i Københavns Kommune

REGULATIV FOR LOKALUDVALG I KØBENHAVNS KOMMUNE Af 6. februar 2014

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Teknik- og Miljøudvalget

Vejledning om. rettigheder og pligter for medlemmer af kommunalbestyrelsen. og om. møder i kommunalbestyrelsen og udvalg

FORRETNINGSORDEN for Byrådet i Hillerød Kommune

Parlamentariske aspekter ved at arbejde som udvalgsmedlem i Beskæftigelses- og Integrationsudvalget (BIU)

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Bygge- og Ejendomsudvalget

Forretningsorden. for. Fredensborg Byråd

Forretningsorden for skolebestyrelsen ved Ansager skole.

Forretningsorden for bestyrelsen i Danmarks Frie Forskningsfond

Forretningsorden for bestyrelsen for Professionshøjskolen Metropol

STYRELSESVEDTÆGT FOR GENTOFTE KOMMUNE 2015

FORSLAG TIL REVIDERET ORDLYD: EKSISTERENDE ORDLYD: FORRETNINGSORDEN FOR HVIDOVRE KOMMUNALBESTYRELSE FORRETNINGSORDEN FOR HVIDOVRE KOMMUNALBESTYRELSE

Forretningsorden for Studienævn Medicin November 2014

Forretningsorden for Kommunalbestyrelsen Langeland Kommune. (Gældende pr. 1. april 2018)

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Bygge- og Ejendomsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

FORRETNINGSORDEN. for Thisted Kommunalbestyrelse

Forretningsorden for Aabenraa Byråd

FORRETNINGSORDEN for RUDERSDAL KOMMUNE

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Sundheds- og Omsorgsudvalget

Forretningsorden for Det Lokale Beskæftigelsesråd for Frederikssund Kommune

Marts Forretningsorden. for Svendborg Byråd

Forretningsorden for. Albertslunds Kommunalbestyrelse

Randers Byråd Laksetorvet 8900 Randers C

FORRETNINGSORDEN FOR THISTED KOMMUNALBESTYRELSE [Forside tilføjes efter forretningsordens godkendelse i rette digitalt format]

Forretningsorden for Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE Styrelsesvedtægt 2015

Forretningsorden for Forsknings- og Innovationspolitiske Udvalg

Dette notat omhandler de formelle forhold og praksis omkring møderne Teknik- og Miljøudvalget.

Jnr Standardforretningsorden for studienævn ved Copenhagen Business School Handelshøjskolen i København

Forretningsorden for Regionsrådet

Forretningsorden. For. Kommunalbestyrelsen. i Lejre Kommune

Transkript:

TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Bygge- og Ejendomsudvalget Mødedato: Tirsdag den 23. januar 2018 Mødetidspunkt: 13:30 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 211, Mødelokale Allan Andersen, Brian Bruun, Einer Lyduch, Frants Nielsen, Ingelise Andersen, Klaus Bach, Lars Hein, Liv Gam, Vibeke Rasmussen Ingen

Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Valg af formand...3 3. Valg af næstformand...4 4. Mødeplan for Bygge- og Ejendomsudvalget 2018...5 5. Introduktion til Bygge- og Ejendomsudvalgets område...6 6. Kompetencedelegation til administrationen...7 7. Eventuelt...8 Bilagsoversigt...9 1

Bygge- og Ejendomsudvalget d.23-01-2018 1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 17/27388 Sagsansvarlig: hmy.tf Fraværende: Afbud: INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Bygge- og Ejendomsudvalget, 1. at dagsordenen godkendes. /BGR BESLUTNING I BYGGE- OG EJENDOMSUDVALGET DEN 23-01-2018 Godkendt. 2

Bygge- og Ejendomsudvalget d.23-01-2018 2. Valg af formand Åben sag Sagsnr.: 17/27388 Sagsansvarlig: hmy.tf Fraværende: Afbud: RESUMÉ På det konstituerende møde vælger Bygge- og Ejendomsudvalget sin formand blandt sine medlemmer efter reglerne i Lov om kommunernes styrelse, 24, stk. 1. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Valget ledes af det medlem af udvalget, der længst har været medlem af Kommunalbestyrelsen. Vibeke Rasmussen er det medlem af Kommunalbestyrelsen, der længst har været medlem. LOVGRUNDLAG Lov om kommunernes styrelse. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Bygge- og Ejendomsudvalget, 1. at Bygge- og Ejendomsudvalget vælger sin formand efter reglerne i Lov om kommunernes styrelse, 24, stk. 1. /BGR BESLUTNING I BYGGE- OG EJENDOMSUDVALGET DEN 23-01-2018 Allan Andersen (A) blev valgt som formand for Bygge- og Ejendomsudvalget. 3

Bygge- og Ejendomsudvalget d.23-01-2018 3. Valg af næstformand Åben sag Sagsnr.: 17/27388 Sagsansvarlig: hmy.tf Fraværende: Afbud: RESUMÉ På det konstituerende møde vælger Bygge- og Ejendomsudvalget sin næstformand blandt sine medlemmer efter reglerne i Lov om kommunernes styrelse, 24, stk. 1. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Valget ledes af den nyvalgte formand, eller, i dennes forfald, af det medlem, der har ledet formandsvalget. LOVGRUNDLAG Lov om kommunernes styrelse. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Bygge- og Ejendomsudvalget, 1. at Bygge- og Ejendomsudvalget vælger sin næstformand efter reglerne i Lov om kommunernes styrelse, 24, stk. 1. /BGR BESLUTNING I BYGGE- OG EJENDOMSUDVALGET DEN 23-01-2018 Einer Lyduch (A) blev valgt som næstformand for Bygge- og Ejendomsudvalget. 4

Bygge- og Ejendomsudvalget d.23-01-2018 4. Mødeplan for Bygge- og Ejendomsudvalget 2018 Åben sag Sagsnr.: 17/27388 Sagsansvarlig: hmy.tf Fraværende: Afbud: RESUMÉ Teknisk Forvaltning fremlægger forslag til mødeplan for Bygge- og Ejendomsudvalget for 2018. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Bygge- og Ejendomsudvalget, 1. at mødeplan for Bygge- og Ejendomsudvalget for 2018 vedtages. /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Forslag til mødeplan for Bygge- Ejendomsudvalget 2018 239002/17 BESLUTNING I BYGGE- OG EJENDOMSUDVALGET DEN 23-01-2018 Følgende mødeplan er godkendt: Torsdag den 22. februar 2018 kl. 8:30 Tirsdag den 13. marts 2018 kl. 8:30 Tirsdag den 10. april 2018 kl. 15.00 Tirsdag den 15. maj 2018 kl. 15.00 Tirsdag den 12. juni 2018 kl. 15.00 Tirsdag den 21. august 2018 kl. 8.30 Tirsdag den 11. september 2018 kl. 15.00 Tirsdag den 9. oktober 2018 kl. 15.00 Tirsdag den 13. november 2018 kl. 15.00 Tirsdag den 4. december 2018 kl. 15.00 5

Bygge- og Ejendomsudvalget d.23-01-2018 5. Introduktion til Bygge- og Ejendomsudvalgets område Åben sag Sagsnr.: 17/27388 Sagsansvarlig: hmy.tf Fraværende: Afbud: RESUMÉ Introduktion til Bygge- og Ejendomsudvalgets område. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Bygge- og Ejendomsudvalget, 1. at orienteringen tages til efterretning. /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Introduktion til Bygge- og Ejendomsudvalget 145163/17 BESLUTNING I BYGGE- OG EJENDOMSUDVALGET DEN 23-01-2018 Taget til efterretning. 6

Bygge- og Ejendomsudvalget d.23-01-2018 6. Kompetencedelegation til administrationen Åben sag Sagsnr.: 17/27388 Sagsansvarlig: hmy.tf Fraværende: Afbud: RESUMÉ Teknisk Forvaltning fremlægger oversigter over delegationer af opgaver mellem Byggeog Ejendomsudvalget og Teknisk Forvaltning. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Bygge- og Ejendomsudvalget, 1. at opgavedelegeringerne godkendes. /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Kompetencedelegation - Planområdet 272021/17 BESLUTNING I BYGGE- OG EJENDOMSUDVALGET DEN 23-01-2018 Godkendt med følgende redaktionelle rettelser: 1. Kolonnen med TMU skal slettes 2. Byggelovens 17 vedr. selvhjælpshandling på ejers/brugers bekostning skal hermed behandles i Bygge- og Ejendomsudvalget 3. Byggelovens 22 vedr. dispensation fra loven og de i medfør af loven fastsatte bestemmelser skal hermed behandles i Bygge- og Ejendomsudvalget 7

Bygge- og Ejendomsudvalget d.23-01-2018 7. Eventuelt Åben sag Sagsnr.: 17/27388 Sagsansvarlig: hmy.tf Fraværende: Afbud: BESLUTNING I BYGGE- OG EJENDOMSUDVALGET DEN 23-01-2018 Intet. 8

Bygge- og Ejendomsudvalget d.23-01-2018 Bilagsoversigt 4. Mødeplan for Bygge- og Ejendomsudvalget 2018 1. Forslag til mødeplan for Bygge- Ejendomsudvalget 2018 (239002/17) 5. Introduktion til Bygge- og Ejendomsudvalgets område 1. Introduktion til Bygge- og Ejendomsudvalget (145163/17) 6. Kompetencedelegation til administrationen 1. Kompetencedelegation - Planområdet (272021/17) 9

Bilag: 4.1. Forslag til mødeplan for Bygge- Ejendomsudvalget 2018 Udvalg: Bygge- og Ejendomsudvalget Mødedato: 23. januar 2018 - Kl. 13:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 239002/17

Forslag til mødeplan for Bygge- og Ejendomsudvalget 2018 Tirsdag den 6. februar Tirsdag den 13. marts Tirsdag den 10. april Tirsdag den 15. maj Tirsdag den 12. juni Tirsdag den 21. august Tirsdag den 11. september Tirsdag den 9. oktober Tirsdag den 13. november Tirsdag den 4. december Møderne afholdes, så vidt muligt, i Udvalgsværelse 215.

Bilag: 5.1. Introduktion til Bygge- og Ejendomsudvalget Udvalg: Bygge- og Ejendomsudvalget Mødedato: 23. januar 2018 - Kl. 13:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 145163/17

TÅRNBY KOMMUNE Introduktion til Bygge- og Ejendomsudvalget TEKNISK FORVALTNING 2018

Forord Velkommen til Bygge- og Ejendomsudvalget Som udvalgsmedlem er der mange ting og oplysninger at sætte sig ind i og forholde sig til. Pjecen er skrevet med tanke på nye udvalgsmedlemmer og præsenterer en række nyttige og praktiske informationer for det politiske udvalgsarbejde. Er du blevet genvalgt, kender du formentligt til mange af områderne, men kan måske have brug for en genopfriskning. Jeg håber, at pjecen kan være med til at give en forsmag og introduktion til det kommende samarbejde i det politiske udvalg med Teknisk Forvaltning. Pjecen kan endvidere give svar på, hvad vi som forvaltning kan være udvalget behjælpelige med, og hvilke områder udvalgsmedlemmet selv står for. En vigtig forudsætning for at løfte det politiske arbejde er, at der bliver samarbejdet og fundet gode løsninger for kommunen, herunder at få afstemt gensidige forventninger, spilleregler og samarbejdet med administrationen. God læselyst. Betina Grimm Forvaltningschef TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 1

Indholdsfortegnelse Forord...1 Introduktionsforløb...3 Procedurer og kommunikation...3 Styreformen i Tårnby Kommune - udvalgsstyre...3 Forvaltningens rolle i forhold til det politiske udvalg...3 Mødestruktur...4 Udvalgsmøder...4 Udvalgets rolle...5 Udvalgets opgave og sammensætning...5 Udvalgsformandens ansvar og rolle...6 Udvalgsmedlemmets ansvar og rolle...7 TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 2

Introduktionsforløb Som nyvalgt kommunalbestyrelsesmedlem har du mulighed for at deltage i Kattegat kurset, som er et intensivt kursus, hvor du gennem oplæg, dialog og cases får mulighed for at lægge fundamentet for dit politiske virke. Kattegat kurset udbydes af Center for Offentlig Kompetenceudvikling (COK), og hvis du ønsker at deltage i kurset, skal du kontakte Kommunalbestyrelsens Sekretariat på tlf. 32 47 12 04 eller mail cel.of@taarnby.dk Der er derudover ikke et formelt uddannelsesprogram for politikere, og derfor vil du i forbindelse med afholdelse af det første møde i udvalget få en kort introduktion til udvalgsarbejdet og forvaltningen. Her gives der en kort indføring i opbygning af opgaver, og hvad der er særligt for udvalget. Samtidig vil der være mulighed for at drøfte gensidige forventninger i forhold til praktik og samarbejde. Procedurer og kommunikation Det kan være svært at holde overblikket i eksempelvis en stor vejsag, udbudssag, skolereformsag m.v. Derfor er det af stor betydning, at de enkelte udvalg og arbejdsgrupper arbejder med klare procedurer og med et klart mandat. Det skal være tydeligt, hvem der har ansvar for hvad i de enkelte faser. Samtidig er det vigtigt, at de enkelte grupper kommunikerer godt og tydeligt indbyrdes. Styreformen i Tårnby Kommune - udvalgsstyre Kommunalbestyrelsen er kommunens øverste myndighed og har det overordnede ansvar for hele den kommunale virksomhed. Borgmesteren har den øverste daglige ledelse af kommunens administration. Kommunens styrelse fastsættes i en styrelsesvedtægt, der vedtages af Kommunalbestyrelsen. Tårnby Kommunalbestyrelse har 19 medlemmer og foruden Kommunalbestyrelsen og Økonomiudvalget er der nedsat følgende stående udvalg: Teknik- og Miljøudvalget Bygge- og Ejendomsudvalget Børne- og Skoleudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Sundheds- og Omsorgsudvalget Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget Forvaltningens rolle i forhold til det politiske udvalg Forvaltningen bidrager med at omsætte kommunalbestyrelsens vedtagne politikker/strategier og realiserer kommunalbestyrelsens beslutninger samt sikrer et godt beslutningsgrundlag for den politiske organisation. Forvaltningen er sekretariat for Bygge- og Ejendomsudvalget samt for de tilknyttede særlige udvalg, råd og nævn. Forvaltningen har bl.a. følgende opgaver i forhold til udvalgsmøderne: Udarbejder dagsorden, mødeindkaldelse og er referent for udvalget Tilrettelægger og behandler sager til forelæggelse for udvalget samt for de tilknyttede særlige udvalg TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 3

Udarbejder indstillinger til det politiske udvalg Faglig sparring og rådgivning til det politiske udvalg og udvalgsformand Ansvarlig for sagernes forberedelse og upartisk oplysning Ansvarlig for at give udvalget relevant information om fagområdet Ved repræsentation udadtil vil det oftest være forvaltningschefen, der i faglige spørgsmål repræsenterer forvaltningen sammen med udvalgsformanden. Mødestruktur Ifølge reglerne i lov om kommunernes styrelse 20, stk. 1, udøver udvalget dets virksomhed i møder. Der skal derfor hvert år besluttes en mødeplan for udvalgets møder. Udvalget tilrettelægger selv når og hvor udvalgets møder skal afholdes. For at sikre effektiv sagsgang, proces og en god udvalgsledelse er det formålstjenligt at afholde et månedligt møde samt møder efter behov (juli måned holdes fri af møde). Forvaltningen foreslår, at som udgangspunkt er mødestrukturen tirsdage 1 gang om måneden. Udvalgsmøder I modsætning til kommunalbestyrelsesmøderne er udvalgsmøderne lukkede, og der er ikke mulighed for at beslutte, at udvalgsmøderne skal være offentlige. Hensynet bag lukkede møder er, at medlemmerne skal have mulighed for en fri og åben debat under udvalgsmøderne. Tavshedspligt Som udgangspunkt er alle oplysninger om forhandlinger i et udvalgsmøde fortrolige, uanset hvilke forhold de vedrører. Et udvalgsmedlem må dog frit referere sine egne udtalelser fra et udvalgsmøde, men må ikke citere/referere, hvad de andre medlemmer har sagt. Udvalgsmedlemmet må derimod godt udtale sig om, hvad beslutningen blev på den enkelte sag/dagsordenspunkt med mindre sagen/dagsordenspunktet er fortroligt. Oplysninger om, hvor mange medlemmer der har deltaget i udvalgets behandling af sagen/dagsordenspunkt, samt oplysninger om, hvilke af udvalgets medlemmer, der har stemt for, henholdsvis imod en bestemt beslutning er ikke fortrolige oplysninger. På udvalgsmøderne deltager forvaltningschefen som sekretær for udvalget og derudover deltager en medarbejder som protokolfører. Derudover kan udvalget tillade andre kommunalt ansatte eller eksterne eksperter at overvære et udvalgsmøde, hvis de pågældende personers tilstedeværelse i forhold til de enkelte sager på mødet er konkret begrundet i udvalgets ønske om modtagelse af oplysninger, mundtlige redegørelser m.v. Men det er kun udvalgets medlemmer, der må overvære den endelige forhandling og afstemning. For hvert udvalg føres en beslutningsprotokol, hvori udvalgets beslutninger indføres. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Ethvert af disse medlemmer kan forlange sin afvigende mening kort tilført beslutningsprotokollen og ved sager, der af udvalget skal fremsendes til anden myndighed, kræve, at denne samtidig gøres bekendt med indholdet af protokollen. Det pågældende udvalgsmedlem kan ved sagens fremsendelse ledsage denne med en begrundelse for sit standpunkt. Det er alene udvalgets beslutninger, der skal protokolleres. Enhver afvigende mening vedrørende de trufne beslutninger kan kræves tilført beslutningsprotokollen, også afvigende meninger vedrørende procedureafgørelser, f.eks. beslutninger om et udvalgsmedlems habilitet. TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 4

I henhold til lov om kommunernes styrelse 20, stk. 2, er udvalget beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, og alle beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Kravet om stemmeflertal indebærer, at beslutningen ikke er truffet i overensstemmelse med et fremsat forslag hertil, dersom der ikke er flere stemmer for et forslag end imod det. Ved stemmelighed må forslaget/indstillingen betragtes som bortfaldet. Det forhold, at forslaget/indstillingen er bortfaldet som følge af stemmelighed, afskærer ikke udvalget fra at genoptage sagen på et senere møde. Udvalgets rolle Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af de områder/opgaver som er henlagt til udvalget i henhold til kommunens styrelsesvedtægt. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstillinger til Kommunalbestyrelsen. I det daglige er det administrationen der foretager den umiddelbare forvaltning/dispositioner på udvalgets vegne i henhold til delegationen. Udvalget skal udarbejde politik/strategi på udvalgets område og sikre opfølgning og gennemførelse af trufne beslutninger. Udvalget skal også drage omsorg for, at bevillinger og rådighedsbeløb, der er tildelt udvalget, ikke overskrides. Udvalget foretager indstilling til Kommunalbestyrelsen og Økonomiudvalget, hvis yderligere bevillinger er ønskelige eller nødvendige. Udvalget kan også komme til at skulle træffe beslutninger om, hvorvidt et medlems interesse i en sag er af sådan beskaffenhed, at medlemmet er udelukket fra at deltage i udvalgets forhandling og afstemning om sagen/indstillingen. I bekræftende fald skal den pågældende under forhandling og afstemning om sagen forlade lokalet. I hvilket tilfælde der er tale om inhabilitet følger af forvaltningslovens 3 herunder reglerne om, at medlemmet har en særlig personlig eller økonomisk interesse i sagens udfald. Udvalgets opgave og sammensætning I forlængelse af konstitueringen af Kommunalbestyrelsen 2014-2017 er suppleringsreglen i lov om kommunernes styrelse 27 blevet anvendt, således at Bygge- og Ejendomsudvalget består af 9 medlemmer. Styrelsesvedtægten 14, stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver på ejendoms- og arealanvendelsesområdet, herunder opgaver vedrørende - bygge- og boligforhold, - det civile beredskab, - vurdering af virkning for miljøet (VVM), - administration af kommunalplanlovgivningen, jf. 10, - projektforslag, projektering samt udførelse af alle kommunale bygge- og anlægsopgaver uanset benyttelsesformål, samt den samlede vedligeholdelse af kommunale bygninger og anlæg. Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Kommunalbestyrelsen om anlægsplaner, programmering og dispositionsforslag for kommunale bygge- og anlægsarbejder og lokalplaner i samarbejde med Økonomiudvalget, jf. 10. TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 5

Udvalgsformandens ansvar og rolle Udvalgsformanden forbereder, indkalder og leder udvalgets møder og drager omsorg for, at dets beslutninger indføres i beslutningsprotokollen. Formanden skal sikre et smidigt samarbejde på udvalgsmøderne og tilstræbe klare udvalgsbeslutninger. Det er udvalgsformandens opgave at sikre, at der udsendes en dagsorden til udvalgsmødet. Den udsendte dagsorden har alene karakter af et forslag til dagsorden, idet det er udvalget på udvalgsmødet, der formelt godkender dagsordenen. Udvalgsformanden skal sammen med administrationen sikre, at dagsordenen og det fornødne materiale udsendes til medlemmerne senest fire hverdage inden udvalgets møde. Ved beregningen af fristen for udsendelse regnes lørdag som en hverdag, og dagen for udvalgsmødets afholdelse medregnes ikke i fristen. Hvis udvalgsmødet holdes f.eks. på en mandag skal dagsordenen og det fornødne materiale være udsendt senest den forudgående onsdag. Udvalgsformanden har også pligt til at sikre, at beslutningerne truffet i udvalget gennemføres. Udvalgsformanden skal også sikre en god mødekultur, hvor alle ved, hvad der forventes af dem. Med et mødekodeks synliggøres forhold, som både mødeleder og mødedeltagere er ansvarlige for at efterleve, hvorved der skabes et grundlæggende fundament for effektive og inspirerende møder. Det kan være spilleregler, som indeholder nogle af de nedennævnte, men det kan også være nogle helt andre. Det er en god ide, at udvalget sammen skaber det sæt spilleregler, der skal gælde. Mulige spilleregler: Afbud til møder skal ske i god tid til sekretæren for udvalget Møde velforberedt Komme og starte til tiden Slukke mobiltelefon eller på lydløs under mødet Medlemmerne læser ikke e-mails og lign. under mødet God omgangstone med respekt for forskellighed Holde sig til det væsentlige Deltage aktivt i at overholde mødets dagsorden og tidsplan Formanden leder møderne og sikrer at fokus holdes på dagsordenspunktet Formanden styrer talerækken Alle har et ansvar for at nå til et resultat/beslutning I forbindelse med udarbejdelse af dagsordenen mødes udvalgsformanden med administrationen ca. 14 dage før udvalgsmødets afholdelse. Udvalgsformanden har ingen form for ledelse af administrationen eller kompetence til at bestemme indholdet af de afgørelser, der træffes i administrationen i det daglige, ligesom udvalgsformanden heller ikke kan påvirke sagernes indhold eller administrationens indstillinger i sagerne til udvalget. Som det er nævnt fastsættes tid og sted for udvalgets møder af udvalget, men formanden kan altid indkalde til et udvalgsmøde, hvis der er et behov for det. På samme måde kan et flertal af TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 6

udvalgets medlemmer pålægge formanden at indkalde til et udvalgsmøde, herunder et ekstraordinært udvalgsmøde. I henhold til lov om kommunernes styrelse 22, stk. 2, kan udvalgsformanden på udvalgets vegne afgøre sager, som ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl. Forud for afgørelsen skal borgmesteren orienteres af forvaltningen. Udvalgsmedlemmets ansvar og rolle Standsningsretten Det følger af lov om kommunernes styrelse 23, at ethvert medlem af et udvalg kan standse udførelsen af en beslutning, der er truffet af udvalget, ved på mødet til beslutningsprotokollen at erklære, at medlemmet ønsker sagen indbragt til afgørelse i Kommunalbestyrelsen. Dette gælder dog ikke afgørelser, der ved lovgivningen er henlagt til udvalget. Denne ret betegnes som standsningsretten, og kan kun udøves af medlemmer der er til stede under mødet. Standsningsretten gælder alle udvalgsbeslutninger uden hensyn til, om forsinkelsen af beslutningens udførelse medfører ulemper eller omkostninger for kommunen. Sagsindsigt Som medlem af Kommunalbestyrelsen/udvalget har du mulighed for at gennemse sagsmateriale, der i endelig form foreligger i kommunens administration (sagsindsigt). Anmodningen om sagsindsigt skal sendes til borgmesteren. Borgmesteren kan begrænse retten til sagsindsigt, når det er nødvendigt af hensyn til sagens ekspedition, eller når en adgang til sagsindsigt i øvrigt vil være forbundet med uforholdsmæssigt store vanskeligheder. Hvis du har spørgsmål til forvaltningen skal de spørgsmål rettes til borgmesteren, som har den øverste daglige ledelse af administrationen i henhold til lov om kommunernes styrelse 31, stk. 3. Borgmesteren vil derefter sørge for den videre ekspedition. TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 7

Bilag: 6.1. Kompetencedelegation - Planområdet Udvalg: Bygge- og Ejendomsudvalget Mødedato: 23. januar 2018 - Kl. 13:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 272021/17

Delegation mellem Bygge- og Ejendomsudvalget og Teknisk Forvaltning nr. Lov nr., navn og kapitler m.v. Sagstype TF TMU B&E ØK KMB Bemærkninger i øvrigt Betingelse eller undtagelse LBK 1529 af 23.11. 2015 om planlægning - Planloven Kapitel 4 Kommuneplanlægning Udarbejdelse af kommuneplan Vedtagelse af kommuneplan Kapitel 5 Lokalplanlægning Udarbejdelse af lokalplaner Vedtagelse af lokalplaner Almindelig administration af lokalplaner 17 Forbud mod bebyggelse/ udnyttelse af ejendomme omfattet af offentliggjort 19-20 lokalplanforslag Dispensation fra lokalplaner Kapitel 6 Planers tilvejebringelse og ophævelse Vedtagelse af strategi for kommuneplanlægningen, nye planer ændringer i planer 33 Ophævelse af lokalplaner Kapitel 7

Zoneinddeling og Landzoneadministration 35 Landzonetilladelser Kapitel 9 Servitutter om forhold, hvorom der kan optages bestemmelser i lokalplan 42 Samtykke til ejers pålæg af servitut 43 Påbud og forbud til sikring af overholdelse af servitut Kapitel 12 Tilsyn Tilsyn og håndhævelse af loven og regler fastsat med hjemmel Kapitel 14 63 Berigtigelse af et ulovligt forhold på ejerens bekostning Byggeloven Lbk nr. LBK 1178 af 23.11.2016 Bek. af Byggeloven 6d Kontrol med bygningens useende Påbud til sikring af at skiltning lysinstallationer og lign. Ikke er til 12,1 2A og 13 ulempe eller virker skæmmende Afgørelser om sikring af omliggende grunde,bygninger og lednings anlæg, om særlige krav til funderingsmetode og om ændring af foretagen regulering af naturligt terræn 16 17 Meddele byggetilladelser, tilladelser til ibrugtagning og nedrivning eller afslag herpå Påbud om berigtigelse af et ulovligt forhold

22 Selvhjælpshandling på ejer/ brugers bekostning Dispensation fra loven og de i med før af loven fastsatte Bygningsreglement (gældende) Administration af bygningsreglement Dispensation fra bygningsreglementets bestemmelser *Der kan være flere modeller f vedtagelse af lokalplanforslag delegeres til B&E mens endelig vedtagelse fastholdes i KBM eller delegeringen følger plantypen jf. krav til høring mindre planer delegeres til B&E mens større sager afgøred i KBM