Udvalg for Anlæg og Miljø. Konstituerende møde. Dagsorden

Transkript

1 Forside Konstituerende møde Dagsorden Tirsdag den 2. maj 2017 kl Medlemmer Afbud Indkaldt

2 Side 2 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Orienteringer Beslutninger A Valg af formand og næstformand for B Forretningsorden for C Politisk mødekalender for Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen Lukkede punkter Eventuelt Godkendelse af referat... 14

3 Side 3 1. Godkendelse af dagsorden

4 Side 4 2. Meddelelser Punktet udgår.

5 Side 5 3. Orienteringer Ingen.

6 Side 6 4. Beslutninger 04A Valg af formand og næstformand for Til beslutning J.nr.: Konst. kommunaldirektør Lars Møller-Sørensen / LMS Sagsresumé I henhold til 27 i Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse vælger et stående udvalg, som er nedsat af Kommunalbestyrelsen, selv sin formand. Formanden forbereder, indkalder og leder møderne samt sikrer, at der udarbejdes beslutningsreferat. I henhold til 3 i s forretningsorden kan udvalget desuden vælge en næstformand. Næstformanden fungerer i formandens fravær. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor : at udvalget vælger en formand at udvalget vælger en næstformand Sagsfremstilling I henhold til 27 i Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse vælger et stående udvalg, som er nedsat af Kommunalbestyrelsen, selv sin formand. Formanden forbereder, indkalder og leder møderne samt sikrer, at der udarbejdes beslutningsreferat. I henhold til 3 i s forretningsorden kan udvalget desuden vælge en næstformand. Næstformanden fungerer i formandens fravær. Løsningsforslag faglig vurdering Formanden kan på de stående udvalgs vegne afgøre sager, der ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl. Borgmesteren underrettes forudgående om udvalgsformandens afgørelse af sager, som ikke tåler opsættelse, med mindre der er tale om sager, der ved lovgivningen er henlagt til det stående udvalg, jævnfør styrelseslovens 27, stk. 2. Endvidere kan ethvert medlem af det stående udvalg indbringe ethvert spørgsmål om formandens virksomhed, og formanden skal meddele det stående udvalg de oplysninger, det stående udvalg forlanger. Formanden er i enhver henseende undergivet det stående udvalgs beslutninger. s opgaver fastsættes i styrelsesvedtægten. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Sagen har ingen økonomiske eller ressourcemæssige konsekvenser. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse Styrelsesvedtægten for Kommunalbestyrelsen i Kommuneqarfik Sermersooq s forretningsorden

7 Side 7 Det videre forløb Valg af medlemmer til de stående udvalg har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Bogerinddragelse/kommunikation Valg af formand og næstformand offentliggøres på kommunen hjemmeside. Bemærkninger fra andre forvaltninger Ingen. Bilag Ingen.

8 Side 8 04B Forretningsorden for Til beslutning J.nr.: Konst. kommunaldirektør Lars Møller-Sørensen / LMS Sagsresumé Ifølge Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse 28 stk. 2 vedtager de stående udvalg selv sin forretningsorden. Borgmestersekretariatet fremlægger hermed forslag til s forretningsorden. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor Anlæg og Miljø: - at forretningsorden godkendes Sagsfremstilling Ifølge Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse 28 stk. 2 vedtager de stående udvalg selv sin forretningsorden. Løsningsforslag faglig vurdering s forretningsorden fastsætter: - Udvalgets virksomhed - Udvalgets formand og næstformand - Udvalgets møder - Dagsorden og sagernes fremlæggelse - Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse - Beslutningsreferat - Tavshedspligt - Udførelse af udvalgets beslutninger og delegation af beføjelser - Ændringer i forretningsorden - Ikrafttræden Der ligges op til to ændringer i forhold til det tidligere udvalgs forretningsorden. Den første ændring medfører at bliver papirløs. I den forbindelse vil udvalgsmedlemmerne få adgang til en ny elektronisk politikermødeplatform, First Agenda, som skal understøtte den ændring, der ligges op til i forretningsordenens 4, stk. 1. Det andet er en præcisering af fortrolighedsbehandlingen af politikernes spørgsmål til administrationen, jævnfør 4, stk. 2. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering På baggrund af et spørgsmål til administrationen fra et tidligere Kommunalbestyrelsesmedlem, udarbejdede administrationen et skøn på papirforbruget ved Kommunalbestyrelsesmøder og udvalgsmøder. Det skønnes, at den samlede udgift er ca kr. om året, hvilket svarer til ca kr. pr. Kommunalbestyrelsesmedlem. Beregningen er ikke baseret på nøjagtige faktuelle oplysninger, idet der kun er taget udgangspunkt i kommunens repro-maskine på rådhuset i Nuuk samt et anslået mindreforbrug ved andre kopimaskiner i huset. Kommunalbestyrelsens, Udvalg for Økonomi og Erhvervs samt de stående udvalgs godkendelse af forretningsordenen vil derfor medføre en besparrelse i forhold til papirforbruget samt ressourcer til at printe materialer, aflevere det fysisk til medlemmerne mv.

9 Side 9 Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse. Det videre forløb Såfremt godkender sin forretningsorden er den gældende fra den 2. maj Når forretningsordenen er godkendt og underskrevet fremsendes den til Naalakkersuisut, jævnfør styrelseslovens 1, stk. 4. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/kommunikation Forretningsorden offentliggøres på kommunens hjemmeside. Bemærkninger fra andre forvaltninger Ingen. Bilag 1. Forslag til ny forretningsorden

10 Side 10 04C Politisk mødekalender for 2017 Til beslutning J.nr.: Konst. kommunaldirektør Lars Møller-Sørensen / LMS Sagsresumé Styrelseslovens 8 foreskriver, at Kommunalbestyrelsen træffer beslutning om, når og hvor ordinære møder skal afholdes. Beslutning herom offentliggøres i begyndelsen af hvert regnskabsår på den måde, der sædvanligt benyttes i kommunen, og kommunalbestyrelsen har pligt til, at orientere Naalakkersuisut herom. Nærværende politisk mødekalender for 2017 er gældende fra maj 2017 og resten af året. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor : - at godkende udvalgets mødekalender for 2017 Sagsfremstilling Styrelseslovens 8 foreskriver, at Kommunalbestyrelsen træffer beslutning om, når og hvor ordinære møder skal afholdes. Beslutning herom offentliggøres i begyndelsen af hvert regnskabsår på den måde, der sædvanligt benyttes i kommunen, og kommunalbestyrelsen har pligt til, at orientere Naalakkersuisut herom. Løsningsforslag faglig vurdering Nærværende politisk mødekalender for 2017 er gældende fra maj 2017 og resten af året. Der stilles forslag om, at møder i afholdes mandage kl Der afholdes 5 ordinære udvalgsmøder. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering De politiske møder afholdes for de i budgettet fastsatte midler hertil, herunder vederlag, personaleressourcer med videre. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse Det videre forløb Den politiske mødekalender offentliggøres på kommunens hjemmeside, hvor også mødernes dagsordener og referater vil blive offentliggjort. Den politiske mødekalender vil desuden være tilgængelig på kommunens kommune- og filialkontorer. Politisk mødekalender for 2017 vil blive fremsendt til Naalakkersuisut. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat, men Økonomisk Sekretariat har været inddraget i forhold til fastsættelse af mødedatoer, således at disse er tilpasset godkendelse af regnskab, budgetlægning mv. Borgerinddragelse/kommunikation Politisk mødekalender for 2017 vil være tilgængelig på kommunens hjemmeside.

11 Side 11 Bemærkninger fra andre forvaltninger Ingen. Bilag 1. Forslag til politisk mødekalender for 2017

12 Side Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen Ingen.

13 Side Lukkede punkter Ingen.

14 Side Eventuelt 8. Godkendelse af referat