Seniorrådet Beslutningsprotokol nr. 1 Dato: 25.01.2018 Kl: 12.00-14.30 Sted: Lokale 620 Deltagere: Seniorrådet, Mona Nederby Larsen, Janni Sadolin Hougaard Fraværende: Flemming Larsen DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 3. Status P-Avisen 4. Nyt fra Rådets medlemmer 5. Sager til Senior- og Handicapudvalget v/mona: 1. Kvalitetsstandard personlig pleje og praktisk bistand mv. 2018 17/9309 2. Introduktion til Voksenservice og Pleje og Omsorg 17/9928 3. Orientering om Fritvalgsområdet i Pleje & Omsorg 18/15 4. Orienteringssag proces for indsatsen demensvenligt samfund 17/2893 5. Godkendelse af Vedtægter for Seniorrådet 18/37 6. Status Elbokøkkenet - Fristelser i øjenhøjde v/marianne Overvad 7. Venteliste til pleje- og dagcentre 1. Orientering v/ Jan Kargo 8. Senere indkomne sager 9. Eventuelt 1. På Seniorrådsmødet den 20. april på Hybyhus kommer Senior- og Handicapudvalget forbi og hilser på 2. Orientering flytning af hjælpemiddel og kommunikation 3. Orientering om, at genoptræningscenteret bliver flyttet tilbage under Pleje og Omsorg 4. Proces vedr. ansættelse af afløser for Ellen Balleby 5. Seniorrådsmødet den 16. marts flyttes til den 14. marts kl. 10.00 12.00 i mødelokale 422. Der er formøde i samme lokale fra 9.00 10.00
Punkt 1. Godkendelse af dagsorden REFERAT Høringssvar fra Seniorrådet vedr. tilsyn på plejecentre blev tilføjet under punkt 8. Derefter blev dagsorden godkendt Punkt 2. Godkendelse af referat Godkendt Punkt 3. Status P-Avisen Jørgen gennemgik regnskab for Pensionistavisen, som viser et overskud på ca. 70.000 kr. for 2017. Pengene forbliver ved Seniorrådet. Tilskud til Pensionistavisen bedes overført 1. april, 1. august og 1. december. Janni sørger for at give Økonomi besked. Grethe fortalte, at hun havde fået en del henvendelse fra borgere, der ikke havde fået leveret pensionistavisen. Olaf spurgte efter ideer til emner, som man kan tage med i næste udgave af avisen. Mona nævnte ansættelse af leder til Aktivitets- og demenscenter Lillebælt. Jørgen nævnte ændringer i buskøreplanen. Punkt 4. Nyt fra Rådets medlemmer Jørgen mindede om, at Pleje og Omsorg havde lovet at give løbende status på Seniorrådet konto. Det er en forglemmelse. Vi skal nok følge op på det. Grethe har været til brugerrådsmøde på biblioteket i november og skal igen i februar. På sidste møde havde de bl.a. en drøftelse vedr. flytning af biblioteket. Der er overvejelser om at flytte biblioteket og Teateret til Fredericia C. Jytte havde indkaldelse til Regionsældrerådet med til Olaf og Aksel.
Nytårskur i dag i Tøjhuset. Flemming har modtaget indbydelsen, men er jo ikke hjemme, så Jytte spurgte, om der var andre, der havde lyst til at repræsentere Seniorrådet. Jørgen har selv modtaget indbydelse og deltager, så Seniorrådet blev enige om, at han bliver deres repræsentation i eftermiddag. Punkt 5. Sager til Senior- og Handicapudvalget v/mona: Punkt 5.1. Kvalitetsstandard personlig pleje og praktisk bistand mv. 2018 Mona orienterede om punktet. Bilaget til sagen bliver eftersendt snarest, da det først er blevet klar i dag. Seniorrådet tog sagen til efterretning og læser kvalitetsstandarden igennem og vender tilbage, hvis de har kommentarer til den. Seniorrådet havde også små rettelser til selve sagsfremstillingen. Punkt 5.2. Introduktion til Voksenservice og Pleje og Omsorg Mona orienterede om punktet og Seniorrådet tog sagen til efterretning. Punkt 5.3. Orientering om Fritvalgsområdet i Pleje & Omsorg Mona orienterede om punktet og Seniorrådet tog sagen til efterretning. Punkt 5.4. Orienteringssag proces for indsatsen demensvenligt samfund Mona orienterede om punktet og fortalte, at man gerne så, at en fra formandskabet i Seniorrådet deltager i demensalliance. Seniorrådet tog sagen til efterretning og stiller gerne med en repræsentant til demensalliancen. Punkt 5.5. Godkendelse af Vedtægter for Seniorrådet Mona orienterede om punktet. Punkt 6. Status Elbokøkkenet - Fristelser i øjenhøjde v/marianne Overvad Marianne Overvad, leder af køkkenfunktionen i Fredericia Kommune orienterede om projektet fristelser i øjenhøjde. Projektet har søgt og fået 4,9 mio. kr. til udvikling af måltider til primært hjemmeboende. 4 kommuner deltager i projektet. Fredericia, Middelfart, Haderslev og Kolding. I uge 10 skal en gruppe studerende fra Erhvervsakademiet Lillebælt i Vejle arbejde med projektet. Marianne vil gerne hvis 2 helst 3 fra Seniorrådet vil stille sig til rådighed for de studerende. Birte, Olaf og Jytte deltager. Janni sørger for tilbagemelding til Marianne.
Punkt 7. Venteliste til pleje- og dagcentre Punkt 7.1 Orientering v/ Jan Kargo Ventelisten er stigende. Siden sidst er listen steget med 9 borgere. Der er 38 på ventelisten. Af dem er de 20 demenspladser, så der er ingen tvivl om, hvor behovet er størst. 9 af borgerne på listen er på nuværende tidspunkt i aflastning. Punkt 8. Senere indkomne sager Punkt 8.1. Høringssvar fra Seniorrådet vedr. uanmeldt socialfaglig tilsyn på plejecentre i 2017. Tilsynsgruppen har været samlet og har kigget på tilsynsrapporterne fra BDO og har udarbejdet et høringssvar, som kan indgå i Senior- og Handicapudvalgets kommende behandling af sagen. Punkt 9. Eventuelt Punkt 9.1 På Seniorrådsmødet den 20. april på Hybyhus kommer Senior- og Handicapudvalget forbi og hilser på Blot en orientering om, at Senior- og Handicapudvalget kommer og hilser på Seniorrådet på Seniorrådets møde den 20. april på Hybyhus. Seniorrådet forbereder et par punkter, som de gerne vil drøfte med Udvalget. Punkt 9.2 Orientering flytning af Hjælpemiddel og Kommunikation Mona orienterede om, at Hjælpemiddel og Kommunikation delvis flytter til andre lokaler på samme adresse og at syn, høre og tale delen flytter til pavillonen på Sundhedshuset, for at gøre plads til Dansk Landbrugs Grovvareselskab. Punkt 9.3 Orientering om, at genoptræningscenteret bliver flyttet tilbage under Pleje og Omsorg Genoptræningscenteret bliver flyttet, så det organisatorisk hører under Pleje og Omsorg. Skæringsdato er endnu ikke helt på plads, men bliver formentlig omkring 1. marts. Punkt 9.4 Proces vedr. ansættelse af afløser for Ellen Balleby Ellen stopper til sommer. Pleje og Omsorg skal derfor ud og finde en afløser for Ellen. Mona har fået input fra Brugerrådene, Flemming Larsen (repræsentant for Seniorrådet og centerbestyrelsen på IPS), Aktivitetsmedarbejderne og køkkenfunktionen på I.P. Schmidt. Input vil nu indgå i udformningen af stillingsannoncen. Vi håber, at stillingen kan blive slået om, så der kan blive en
måned til halvanden måneds overlap. Ansættelsesudvalget vil komme til at bestå af brugerrådenes formænd, Flemming Larsen, en aktivitetsmedarbejder, en repræsentant fra køkkenfunktionen og Mona. Punkt 9.5 Seniorrådsmødet den 16. marts flyttes til den 14. marts kl. 10.00 12.00 i mødelokale 422. Der er formøde i samme lokale fra 9.00 10.00 Til Seniorrådets orientering Under øvrig eventuelt gjorde Jørgen opmærksom på en kronik af Astrid Krag i Fredericia Dagblad. Ikke alle havde læst artiklen. Seniorrådet kan ikke genkende kritikken i artiklen og vil gerne tage til genmæle. Jørgen, Jan og Jytte udarbejder en artikel. Jørgen spurgte til status på forsikring til frivillig. Mona fortalte, at forsikringen er tegnet, og der arbejdes på nuværende tidspunkt på en orienteringsfolder og på hvordan man får informereret relevante personer.