KLUBMAPPE Bare lidt kort info.. Mest til nye folk i klubben..

Opdateret af Alf Andersen den 5. marts 2010 KLUBMAPPE Bare lidt kort info.. Mest til nye folk i klubben.. 1 af 36

1. INDLEDNING... 4 2. SG OG SKJERN GF FODBOLD... 5 2.1. SGS OG SKJERN GF FODBOLDS STRUKTUR... 5 2.2. SKJERN GF FODBOLDS MÅLSÆTNINGER... 6 2.3. FODBOLDUDVALGETS ARBEJDSOPGAVER... 7 2.4. TRÆNERUDVALGETS ARBEJDSOPGAVER OG TIDSPLAN... 9 3. RETNINGSLINIER FOR DANNELSE AF HOLD TIL KAMPE... 10 4. SKJERN GF FODBOLDS HJEMMESIDE... 11 5. "VIGTIGE" NAVNE OG TELEFONNUMRE M.M... 12 6. KURSUSTILBUD... 12 7. STÆVNER... 13 8. FODBOLDSKOLE I SKJERN... 14 9. RETNINGSLINIER FOR SAMARBEJDE MELLEM FODBOLD- OG HÅNDBOLDAFDELINGEN (AFTALEN MELLEM SKJERN HÅNDBOLD OG SKJERN GF FODBOLD)... 15 10. ØKONOMI TIL SOCIALT SAMVÆR... 16 11. SPONSORER OG INDTJENING AF PENGE... 17 12. TØJ TIL SPILLERE (KAMPSÆT OG TRÆNINGSDRAGT)... 17 13. FS MIDT VEST SAMARBEJDET... 18 14. KONTINGENT... 18 15. KRAV OG FORVENTNINGER TIL MENNESKER I GF FODBOLD... 19 15.1. KRAV OG FORVENTNINGER TIL CHEFTRÆNEREN... 19 15.2. KRAV OG FORVENTNINGER TIL TRÆNEREN... 20 15.3. KRAV OG FORVENTNINGER TIL HOLDLEDEREN... 20 15.4. KRAV OG FORVENTNINGER TIL KONTAKTPERSONEN... 21 15.5. KRAV OG FORVENTNINGER TIL SPILLEREN... 22 16. HUSKELISTER TIL TRÆNEREN OG HOLDLEDEREN... 23 16.1. HUSKELISTE TIL TRÆNEREN OG HOLDLEDEREN (KORT VERSION)... 23 16.2. HUSKELISTE TIL TRÆNEREN OG HOLDLEDEREN (LANG VERSION)... 25 16.2.1. Nøgler i klubben... 25 16.2.2. Klubhuset... 25 16.2.3. Indmeldelse og registrering af fodboldspillere... 25 16.2.4. Spillerlicens... 26 16.2.5. Brug af opvisningsbane... 26 16.2.6. Spillertøj... 27 16.2.7. Dispensationsregler... 27 16.2.8. Overtrækstrøjer... 27 16.2.9. Dommerbetaling... 27 2 af 36

16.2.10. Holdkort... 28 16.2.11. Bestilling af sorte dommere og flytning af kampe... 29 16.2.12. Lægetaske... 29 16.2.13. Indtelefonering af resultater... 30 16.2.14. Dommere... 30 16.2.15. Projekt "nye fodboldspillere"... 30 BILAG 1 EKSEMPEL PÅ MEDLEMSLISTE TIL CHEFTRÆNERNE... 32 BILAG 2 - FORSLAG TIL "PROJEKT FLERE FODBOLDSPILLERE"... 33 BILAG 3 FORSLAG TIL SOCIALE ARRANGEMENTER... 34 BILAG 4 KAMPSEDDEL... 35 BILAG 5 KØRSELSPLAN... 36 3 af 36

1. Indledning Når der begyndes på en ny fodboldsæson, vil der for trænere, holdledere og andre altid være mange forskellige spørgsmål, som man gerne vil have besvaret. Fodboldudvalget og trænerudvalget har med denne klubmappe forsøgt at give nogle af svarene. Ud over mange praktiske oplysninger indeholder klubmappen også en beskrivelse af de mål, som fodboldudvalget og trænerudvalget i Skjern GF FODBOLD stræber imod. For at disse mål kan blive opfyldt, er det nødvendigt at opstille forventninger til bl.a. trænere, holdledere og spillere. Dette er gjort i nedenstående. Herudover prøver trænerudvalget i mappen at give trænere og holdledere gode ideer til forskellige områder omkring det at træne og være leder i Skjern GF FODBOLD. Klubmappen udleveres til klubbens cheftrænere. Desuden henvises til Skjern GF FODBOLDS hjemmeside på www.sgfodbold.dk. Fodboldudvalget og trænerudvalget håber, at denne håndbog vil være et nyttigt redskab for alle trænere og holdledere og skulle der være forslag til ændringer og tilføjelser modtages de gerne af udvalgene. Rettelser og tilføjelser sendes til: aa@uv.skjernhs.dk God sæson. Fodboldudvalget 2010 4 af 36

2. SG og Skjern GF FODBOLD 2.1. SGs og Skjern GF FODBOLDs struktur Hovedbestyrelsen (SG) har nedsat de forskellige afdelinger. Valg til disse forskellige afdelinger og til hovedbestyrelsen, sker på generalforsamlingen. Denne generalforsamling afholdes hvert år i juni måned. Afdelingerne udarbejder budgetter og kvartalsoversigter under ansvar. Disse forelægges hovedbestyrelsen. Den enkelte afdeling konstituerer sig selv, og den er ansvarlig for protokollering af afdelings aktiviteter, ligesom der under hvert bestyrelsesmøde udfærdiges et referat (en beslutning). Dette referat tilstiles afdelingens medlemmer samt hovedbestyrelsen ved dens formand. I nedenstående fremgår SGs overordnede struktur. Yderligere ses Skjern GF FODBOLDs struktur i nederste del af figuren. Figur 2.1 SG-hovedbestyrelse Håndbold Gymnastik Folkedans Boksning Løb Fodbold Cykling Bowling Formand for fodbold Materialer Trænere Indefodbold Arrangementer Kampfordeling Sponsorer Sekretær Økonomi Klubhus Det fremgår endvidere af figuren, at Skjern GF FODBOLD ikke er en selvstændig forening, men derimod en underafdeling i SG. 5 af 36

2.2. Skjern GF FODBOLDS målsætninger Fodboldudvalgets overordnede målsætninger er følgende: KLUBBENS INDTÆGTER SKAL VÆRE STØRRE END KLUBBENS OMKOSTNINGER budgetter til ALLE afdelinger KLUBBENS HERRER SKAL SPILLE I JYLLANDSSERIEN fokus på trænere og træning, aktiv indsats for nye spillere fokusering på klubbens bedste ungdomsspillere KLUBBENS U-19, U-17, U-15, U-14 og U-13 DRENGE SKAL SPILLE I JBUs MESTERRÆKKE 3 * træning pr. uge, træneruddannelse og rød tråd i træningen Mindst 800 AKTIVE FODBOLDSPILLERE både drenge- og pigefodbold i klubben, spillerinddeling efter niveau holdtilmelding efter niveau, mange trænere og holdledere på årgangene FAMILIER OG FODBOLDSPILLERE SKAL INDDRAGES I ARBEJDET OMKRING KLUBBEN arbejdssedler til familie, arbejdssedler til fodboldspillere over 14 år DER SKAL OPSTILLES LIGENDE MÅL FOR DAMEFODBOLDEN (men det kræver, at der dukker flere frivillige op) 6 af 36

2.3. Fodboldudvalgets arbejdsopgaver Generelt om Fodboldudvalgets arbejdsopgaver Fodboldudvalget er ansvarlig for den daglige drift af fodboldafdelingen. Arbejdsopgaverne er fordelt i udvalg således at opgaver, ansvar og beslutningskompetence er klart defineret. Du kan se alle navne i organisationen på www.sgfodbold.dk. under punktet vigtige informationer i hovedmenuen. Formand Medlem af hovedbestyrelsen, repræsentative opgaver, medlem af sponsorudvalget, medlem af seniorgruppen, kontaktperson til JBU og DBU, udarbejdelse af klubmappen og årsplanen, overblik over hjemmesiden, overordnet koordinering og uddelegering af arbejdsopgaver. Næstformand Vælges fra bestyrelsen erstatning for formanden Materialeudvalg Indkøb af bolde, overtrækstrøjer, spillertøj, kegler m.m., indsamling og udlevering af spillertøj, grill, gymnastiksalstræning, nøgleudlevering og nøgleindsamling, kontaktperson ved træningsturnering, mål og net på stadion, nye tiltag på og omkring klubbens baner, klubhuse, forhindringsbane og multibane. Trænerudvalg Se trænerudvalgets arbejdsopgaver i afsnit 2.4. Indefodboldudvalg Fremskaffe trænere, holdledere, udarbejdelse af træner- og holdlederlister, trøjer, bukser, tilmeldinger til turneringer, planlæggelse af hjemmestævner, opstarts- og afslutningsmøder om indefodbold, indsamle holdlister/medlemslister, ansøgninger om timer i hallerne, kurser, kontakt til Region 2, kontingentlister, børneattester, annoncering m.m. 7 af 36

Arrangementudvalg Julekoncert, Skjern Bank Cup, Fodboldafslutninger, Sportigan Cup, Fjorden Rundt, Fodboldskole, Skolefodbold, m.m. Kampfordeling Modtager forslag til turneringsplan fra JBU, drøfter rettelser med cheftrænere og andre, sender rettet turneringsplan til JBU, kontakt til og fra dommerklub, kontakt til kridtbanden, kontaktperson mellem udehold og hjemmehold, udarbejder ugekampskema over diverse baner og omklædningsrum til ophængning, udarbejder skema over hjemmekampe til klubhus, udarbejder skema over hjemmekampe til brug ved annonce, udarbejder skema over 3 + 5 + 7-mandskampe til lokal dommerpåsætter. Sponsorudvalg Arrangementer på stadion, opdatering af kampprogram, opsætning af plakater, hjemmekampsarrangementer, sponsorkontrakter, kontakt til sponsorer, sponsorarrangementer, FCM-samarbejdet m.m. Sekretær Modtage og fordele post, referater, udsendelse af post og mails Kasserer Budgetter, regnskab, tilskudsordninger, kontingenter og herunder udsendelse af medlemslister til cheftrænerne m.m. Klubhusudvalg (sidder ikke i FU) Bemanding af klubhus, rengøring, indkøb af varer til kantine, indkøb af inventar til klubhuset m.m. 8 af 36

2.4. Trænerudvalgets arbejdsopgaver og tidsplan Finde trænere og holdledere, koordinere træningstider håndbold og fodbold, sociale penge, holdtilmelding, trænerkontrakter, opstarts- og afslutningsmøder, kursus, udarbejde trænerliste 2.4.1. Trænerudvalgets tidsplan April: Juni: Juni: Igangsættelse trænere/holdledere, træningstider og baner INDEN medio maj Udsendelse af træner- og holdledernavne, træningstider, baner og informationer om trænerudvalget 3. fredag i juni: Møde med trænere og holdledere omkring opstart Forslag til aftenes program: Afslutning for sæsonen kl. 18.00 til 19.00. Sæsonens forløb, ting der kan gøres anderledes, udlevering af gavekort m.m. Opstart til sæsonen kl. 19.30 til 21.30 og herefter??. Info om fodboldklubben. Fx ved formanden, trænerudvalget, kampfordelerne og materialefolkene 9 af 36

3. Retningslinier for dannelse af hold til kampe Fodboldudvalget har besluttet to overordnede retningslinier i forbindelse med dannelse af hold til træning og kampe. Den første omhandler årgangene til og med mikroput (U-6, U-7, U-8 og U-9). Her er det besluttet, at holdene fastfryses fra sæsonens begyndelse. Det vil sige, at holdene udtages og bibeholdes hele sæsonen. Der må ikke dannes 1. hold og 2. hold osv. Den anden omhandler årgangene fra miniput og opefter (U-10 og opefter). Her er det besluttet, at der skal dannes 1. hold og 2. hold. osv. Dette betyder, at træneren/holdlederen løbende må og skal foretage oprykninger og nedrykninger. Det må dog påpeges overfor træneren/holdlederen, at denne udskiftning skal være mindst mulig. Spillere/forældre skal føle tilknytning til et hold, således at spillerne ikke føler sig utrygge. (Er jeg med/er jeg god nok/hvilket hold skal jeg mon spille på i weekenden/planlægning af weekenden for forældrene osv.). Det vil bl.a. betyde, at enkelte hold evt. kan tage af sted med eksempelvis 12 mand, hvis træneren/holdlederen mener, at dette er det bedste for at opretholde det sociale sammenhold og det samtidig er "sportsligt forsvarligt". Trænerne på hvert årgang skal selvfølgelig vurdere, hvad der passer bedst til deres hold og årgang, når der foretages op- og nedrykninger. Desuden anbefales det, at forældrene inddrages/høres i forskellige situationer. 10 af 36

4. Skjern GF FODBOLDS hjemmeside Skjern GF FODBOLD har deres egen hjemmeside. Denne kan du blandt andet finde på Internetadressen. På hjemmesiden kan du fx finde opdaterede informationer om trænere og holdledere, klubbens organisation, stillinger og puljer for de forskellige hold, holdbilleder og holdartikler, kampsedler, den sidste nye trænermappe, spillerstatistik, ugens højdepunkter, køb og salg, Skjern GF FODBOLDS spon- sorer, vigtige telefonnumre, højdepunkter i fodboldklubben, oversigter over kontingenter, klubbens topscorere, klubbens arrangementer, nyttige links, nyheder, mulighed for at give ris og ros, dine indlæg med tekst og billeder samt meget, meget mere.. Du kan som træner/holdleder/forælder være med til at gøre hjemmesiden endnu mere interessant for alle interesserede. Ønsket med hjemmesiden er, at vi alle kan følge med i, hvad der sker i de enkelte afdelinger i løbet af året. Dette kan bl.a. ske ved referater fra kampe, stævner, arrangementer m.v. (meget gerne med billeder). Der henstilles til, at mindst alle 1. holdindleverer referat fra alle turnerings- og pokalkampe. Har du forslag til forbedringer, nye data, holdbilleder, holdartikler, gode ideer eller måske ros kan du kontakte Flemming Petersen på adressen: sgfodbold@skjern-net.dk. 11 af 36

5. "Vigtige" navne og telefonnumre m.m Se organisationsplanen på www.sgfodbold.dk 6. Kursustilbud GF FODBOLD's fodboldudvalg og trænerudvalg prioriterer uddannelse højt blandt klubbens trænere. Derfor håber vi på, at du som træner eller holdleder vil tage på relevante kurser. Der er mulighed for at komme på mange forskellige fodboldkurser og der er kurser på mange niveauer. Du kan eksempelvis tage B1 og B2 m.m. Vil du have gode ideer, kan du besøge DBUs hjemmeside (link kan du finde på Skjern GF FODBOLDS hjemmeside). Desuden kan du rette henvendelse til din kontaktperson for nærmere oplysninger. Som hovedregel betaler Skjern GF FODBOLD kursusudgiften. Alle tilmeldinger til kurser bliver koordineret af: Lise Juhl-Hansen 97368616/20861676 12 af 36

7. Stævner Skjern GF FODBOLD giver ikke længere tilskud til stævner i udefodbold. For tilskud til indefodbold henvises til indefodboldudvalget. 13 af 36

8. Fodboldskole i Skjern Igen i denne sæson bliver der afholdt fodboldskole i Skjern. Dette sker i uge 31. Der vil i løbet af foråret blive uddelt/udsendt informationsmateriale om fodboldskolen. Der bliver lukket for tilmelding til fodboldskolen, når alle pladser er optaget. Hjælp derfor dine fodboldspillere med at få afklaret om de vil deltage i fodboldskolen. Hvis de ønsker at deltage, skal de hurtigst muligt tilmelde sig. Hvis du ønsker at være hjælper på fodboldskolen skal du kontakte K. E. Kristensen senest den 1. marts 2010. Han vil hjælpe dig med at sende ansøgning til DBU. Du skal dog være opmærksom på, at trænere og trænerassistenter m.v. på sidste års fodboldskole bliver kontaktet direkte af DBU og derfor har førstevalg på årets fodboldskole. Har du spørgsmål vedrørende fodboldskolen, kan du kontakte: K.E. Kristensen Oldagervænget 21 97353839 14 af 36

9. Retningslinier for samarbejde mellem fodbold- og håndboldafdelingen (aftalen mellem Skjern Håndbold og Skjern GF FODBOLD) Fra 1. januar 2007 skal Skjern GF FODBOLD lade drengespillere til og med junior træne mandag og onsdag. ALLE pigespillere skal træne tirsdag og torsdag. Modsat skal Skjern HÅNDBOLD arbejde for, at de tilsvarende drengespillere træner tirsdag og torsdag. Ligeledes skal der arbejdes for, at ALLE pigespillere i Skjern HÅNDBOLD får tildelt træningstider mandag og onsdag. Kan ovenstående ikke opfyldes SKAL Skjern HÅNDBOLD tilrettelægge træningstiderne på en sådan måde, at mindst én dag holdes fri til fodboldtræning. Skal et hold/en årgang træne 3 gange om ugen, skal Skjern HÅNDBOLD og Skjern GF FODBOLD tilrettelægge træningstiderne på en sådan måde, at mindst én dag holdes fri til fodboldtræning eller håndboldtræning. Kan ovenstående ikke opfyldes SKAL Skjern HÅNDBOLD og SKJERN GF FODBOLD mødes. Det aftales endvidere, at begge klubber skal tage mest mulig hensyn til hinandens arrangementer. Dette gøres ved, at Skjern Håndbold kigger på Skjern GF FODBOLDs årsplan, mens Skjern GF FODBOLDs formand og kampfordeler årligt (senest i februar) skal modtage en plan over vigtige aktiviteter hos Skjern HÅNDBOLD fra Skjern HÅNDBOLD. Yderligere aftales det, at medlemmer hos SKJERN HÅNDBOLD spiller håndboldsæsonen færdig i foråret, mens medlemmer hos SKJERN GF FODBOLD spiller fodboldsæsonen færdig i efteråret. Dette aftales for at beskytte spillerne mod pres samt for at beskytte klubbernes planlægning. En overtrædelse af dette punkt kræver, at klubberne formænd straks taler sammen og får misforståelser ryddet af vejen. Peter Andersen, Skjern HÅNDBOLD Henning Kjærgaard, Skjern HÅNDBOLD Alf Andersen, Skjern GF FODBOLD 15 af 36

10. Økonomi til socialt samvær For at styrke det sociale samvær er det besluttet, at alle ungdomsholdene får stillet et beløb til rådighed til holdet. Beløbet skal benyttes i klubhusets cafeteria. (alle bedes bemærke, at man tidligere har kunnet købe fx hos Bowling i SKC eller hos McDonalds og herefter få refunderet pengene DET KAN MAN IKKE FRA 1. JANUAR 2007). Alle trænere får ved sæsonens begyndelse blanket med holdets tildelte beløb. Denne blanket udleveret af trænerudvalget og er underskrevet af Skjern GF FODBOLDS kasserer og formand. Det er herefter trænerens ansvar at passe på blanketten. Forsvinder blanketten, erstattes den ikke. Ved køb i kantinen fratrækkes købet på blanketten. Der kan købes på blanketten i klubhusets cafeteria indtil blankettens beløb er gået i 0.00 kr. I sæsonen 2009/2010 har FU afsat: 1100 kr. pr. 11 mands hold 700 kr. pr. 7 mands hold 500 kr. pr. 5 mands hold 300 kr. pr. 3 mands hold 16 af 36

11. Sponsorer og indtjening af penge Arbejdet med sponsorer er jævnfør tidligere - underlagt fodboldafdelingens sponsorudvalg. Det betyder, at spillere, trænere, holdledere og andre ikke må kontakte eller lave sponsoraftaler uden sponsorudvalgets tilladelse. Dette er lavet for at beskytte klubbens sponsorer og give optimale arbejdsbetingelser for sponsorudvalget og der henstilles meget til, at ovenstående ikke overtrædes. Spørgsmål vedrørende sponsorer med mere: Flemming Petersen 20217282 12. Tøj til spillere (kampsæt og træningsdragt) Skjern GF FODBOLD stiller alle kampsæt til rådighed for klubbens spillere trøjer i grønt, hvide bukser og grønne strømper. Dette kan ikke fraviges uden en FU-beslutning. Alle spillere skal selv købe og betale for eventuelle træningssæt. Der gives mulighed for, at alle spillere har mulighed for at købe klubbens træningssæt hos Skjern GF FODBOLDs tøjsponsor og det helst til nedsat pris. Du kan læse mere på www.sgfodbold.dk. Spørgsmål vedr. tøj til spillerne: Flemming Petersen 20217282 17 af 36

13. FS Midt Vest samarbejdet Fodboldafdelingen har et samarbejde med FC Midtjylland. Der vil i løbet af året komme forskellige tiltag både til spillerne, trænerne og holdlederne. Eks. Gratis billetter til SAS ligaen, Mulighed for at blive bolddrenge/piger til SAS liga kamp, SAS liga spillere ud som gæstetrænere, Profdage, Prøvetræning i FCM, Konsulentbesøg til den daglige træning, Afslutningsarrangementer, Rabatter på billetter til FCM-kampe, Trænerkursus og træningsinspirationsdage Har du ideer til, hvordan vi/du kan bruge FS Midt Vest, skal du kontakte: Claus Hansen Bredgade 140C 61611550 14. Kontingent - Se www.sgfodbold.dk Fra august 2009 betales kontingent inden fodboldspilleren kan deltage i træning og kamp. Spillerne kan dog prøvetræne et par gange inden betaling. Kontingentet betales over hjemmesiden vha. DANKORT www.sgfodbold.dk (eller direkte til Regnar). Spørgsmål angående ovenstående rettes til: Regnar Ærø Nielsen 97354500 (SKC) 18 af 36

15. Krav og forventninger til mennesker i GF FODBOLD Til hvert hold/årgang er der udnævnt et antal trænere - herunder en cheftræner (i trænerlisten fremhævet med fed/understregning), samt eventuelle holdleder(e). Endvidere er der udnævnt en kontaktperson til alle årgange. Denne person er tænkt som et kontaktled til trænerudvalget og sidder således også i trænerudvalget. Desuden er kontaktpersonen den person, man først bør henvende sig til, hvis spørgsmål/problemer ikke kan besvares/overvindes af trænerne og især cheftræneren. Generelt kan det siges, at kontaktpersonens og cheftrænerens opgaver er rettes mod årgangen, medens trænernes (og ofte cheftrænerens) og holdledernes opgaver er rettet mod det enkelte hold. 15.1. Krav og forventninger til cheftræneren Cheftræneren har det overordnede ansvar (sammen med kontaktpersonen) i forbindelse med arbejdet omkring den pågældende årgang. Desuden er han/hun og årgangens kontaktperson det samlende led mellem Skjern GF FODBOLD og trænere, holdledere og forældre. Det kræves af cheftræneren, at han/hun støtter kontaktpersonen i arbejdet med at skaffe kompetente trænere og holdledere til årgangen. Ligeledes er det et krav til cheftræneren, at han/hun er den drivende kraft med hensyn til eksempelvis at øge antallet af fodboldspillere på årgangen, at fastholde fodboldspillerne i klubben, at opdrage fodboldspillerne i Skjern GF FODBOLDs ånd samt at sørge for at alle fodboldspillere, uanset talent, føler sig tilpas i klubben. Cheftræneren skal yderligere føre præcise informationer over årgangens fodboldspillere. Disse informationer skal (efter kassererens foranledning) sendes til kontaktpersonen eller kassereren. 19 af 36

Der er yderligere de samme krav til cheftræneren som beskrevet under 15.2. Krav og forventninger til træneren. 15.2. Krav og forventninger til træneren Det kræves, at træneren altid møder velforberedt og rettidigt til træning. Skulle det ske, at man er forhindret i at møde op, sørger man i god tid for afløsning, og man har om muligt informeret de personer, som er involveret omkring holdet. Fodboldspillerne må aldrig stå uden træner/holdleder. De samme forhold gør sig gældende til kampe. Afbud kræver meget god grund. Det er et krav til træneren, at han/hun før hver træning informerer om dagens program. Dette program skal tilrettelægges i overensstemmelse med klubbens målsætning. Oprykkes eller nedrykkes miniputter eller årgange derunder, er det et krav til træneren, at forældrene kontaktes inden fodboldspilleren informeres. Træneren er ansvarlig for spillernes (og egen) opførsel såvel til træning som i kamp. Det forventes i den forbindelse, at træneren medvirker til, at spillerne takker for kampen til modspillere, modtrænere og dommer (e). Dette skal selvfølgelig ske uanset kampens resultatet. Ved hjemmekampe sørger træneren desuden for at byde modparten velkommen. Desuden er det trænerens ansvar, at der er minimum tre bolde til rådighed for hvert hold under opvarmningen. Ligeledes er det trænerens ansvar, at der udfyldes kampstatistik til kampe, hvor dette kræves. 15.3. Krav og forventninger til holdlederen Holdlederen skal være træneren behjælpelig ved kampe og arrangementer, samt organisere og tilrettelægge kørsel til kampe ved f.eks. at udarbejde en kørselsplan dækkende en halv sæson. Holdlederen skal i samråd med træneren give spillerne besked om kampe, mødested, mødetid, spille- 20 af 36

sted, spilletid, kørsel, trøjevask, forventet hjemkomst osv. (der henvises til bilag 4 og 5 eller hjemmesiden, hvor der kan findes skabeloner til udførelsen af dette arbejde). Holdlederen er ansvarlig for at indsamle spilledragter efter kamp og udlevering af spilleudstyr og hjælpemidler er i ren, pæn og god stand, når det skal bruges. Såfremt dommerhonorar opkræves af dommeren skal holdlederen betale og herefter afregne med kassereren eller få beløbet refunderet i klubhusets kantine. Desuden skal holdlederen udfylde og aflevere holdkort i henhold til JBU s regler. Holdkort afleveres i postkassen ved indgangen til klubhuset. Ved hjemmekampe skal holdlederen sørge for at byde gæstespillere velkommen og vise dem tilrette, samt i samarbejde med træneren sørge for, at de får stillet minimum tre bolde til rådighed. Holdlederen bør møde til træning en gang om ugen. Dette skal ske af hensyn til kontakt med spillere, træner og kontaktperson. Holdlederen er ansvarlig for spillernes (og egen) opførsel ved træning som i kamp. Hertil hører, at spillerne siger tak for kampen til modspillerne, at anføreren på holdet takker dommeren for kampen og holdleder og træner takker modpartens ledere for kampen uanset kampens resultat. 15.4. Krav og forventninger til kontaktpersonen Kontaktpersonen har (med hjælp fra cheftræneren) det overordnede ansvar i forbindelse med arbejdet omkring den pågældende årgang. Desuden er han/hun og årgangens cheftræner det samlende led mellem Skjern GF FODBOLD og trænere, holdledere og forældre. I forbindelse med, at kontaktpersonen har det overordnede ansvar, følger arbejdsopgaver som at deltage i trænerudvalgets møder og deltage i det arbejde møderne resulterer i, at skaffe trænere og holdledere til den aktuelle årgang, at hjælpe cheftræneren med opstartsbreve, at uddele informationsmateriale til cheftræneren, at formidle ris og ros opad i organisationen, at støtte cheftræneren i 21 af 36

forbindelse med møder mellem trænere og forældre, indsamle spillerinformationer, samt at følge med i om årgangen og arbejdet omkring denne fungerer efter Skjern GF FODBOLDs målsætninger. 15.5. Krav og forventninger til spilleren Det er vigtigt, at alle repræsentanter for Skjern GF FODBOLD lever op til klubbens forskellige målsætninger. De forventninger, der stilles til kontaktperson, cheftræner, træner, holdleder og andre fra klubbens side skal selvfølgelig videreføres til klubbens spillere. Det forventes, at de forskellige ledere gør en ekstra indsats for at opfylde disse målsætninger. I nedenstående figur har trænerudvalget præciseret en række punkter, som de forskellige ledere forventes at fokusere på til træning, til kamp, til forskellige arrangementer m.m. Figuren kan eventuelt benyttes som materiale til træning eller til forældre. Figur 15.5 Skjern GF FODBOLDs forventninger til fodboldspillere i klubben Du skal holde orden Du skal overholde tiden Du skal behandle andre pænt Du skal respektere dine ledere Kilde: Trænerudvalget FX: Cykel i cykelstativ, tøj hænges op, oprydning i klubhus, på baner og i omklædning, flasker på plads, kampdragt placeres pænt i holdtaske m.m. FX: Der mødes omklædt inden træningens begyndelse, aftaler opfyldes, oplysninger på kampsedler overholdes, hellere være først end sidst m.m. FX: Du skal tale pænt, du er positiv overfor andre, du skal have omsorg for med- og modspillere, du skal respektere spillere på alle holdniveauer m.m. FX: Du skal lytte til dine ledere, ledernes ord skal følges/efterleves, kritik (og ros) af ledere gives i passende situationer og efter nøje overvejelse m.m. 22 af 36

16. Huskelister til træneren og holdlederen 16.1. Huskeliste til træneren og holdlederen (kort version) I forbindelse med træningen og kampene er der en del praktiske ting, der skal ordnes. Nedenstående er et forsøg på i punktform at skabe et overblik for træneren og holdlederen. Tænk på at listen dækker alle årgange, hvorfor enkelte punkter kan overspringes på især unge årgange. Træning: - skabe en behagelig stemning fra begyndelsen af træningstiden - sørge for den nødvendige disciplin i forhold til Skjern GF FODBOLDs målsætninger - fremskaffe bolde, overtrækstrøjer, toppe, mål og lignende til træningen - varieret, seriøs og målgruppeorienteret træningsforløb - føre liste over fremmøde fornavn, efternavn, adresse, telefon og fødselsdato og år - skabe en god afslutning på dagen - oprydning - indkalde til- og lede spillermøderne - skabe kontakt til alle forældregrupper Holdopstilling: - sætte den korrekte holdopstilling i forhold til spillere og jf. målsætninger (afsnit 2.2.) - navn, mødested, mødetid, spillested, spilletid, modstander, kørsel, afbud, trøjevask på kampseddel (kampseddel kan findes på Skjern GF FODBOLDs hjemmeside og bilag 4) - kampseddel til hver spiller - opmærksomhed omkring afbud, ned- og oprykninger, disciplinære problemer osv. Kamp: - spillercheck både hjemme- og udekampe - vand i drikkedunke, bolde, lægetaske, vandspand - uddele tøj - indsamle tøj (tælle tøj), trøjevask eller uddelegering af trøjevask - udfylde holdkort til JBU 23 af 36

- kampbold og linievogterflag til "sort" dommer i dommers omklædningsrum før kampstart - de "sorte" dommere tilbydes en kop kaffe/te, Skjern GF FODBOLD betaler. Betaling til dommer - føre kampstatistik Generelt - trænerudvalget sørger for annoncering af træningsdage, træningstider, trænernavne m.m. - det er vigtigt, at der sker fællestræning for alle spillere inden for en årgang. Dette udføres så alle føler et kammeratskab på tværs af holdene - alle spillere i hver afdeling træner sammen de første 2-4 uger alt afhængig af afdelingens størrelse og af hvor mange nye, der er startet - de hold som kan og ønsker det, tilmeldes Region 2's træningsturnering tilmelding sker gennem trænerudvalget på opfordring af træneren. Andre træningskampe arrangeres af træneren. - husk at vise nye spillere rundt. Forklar dem f.eks. om klubhus, omklædningsrum, hvilken bane der trænes på osv. - der henstilles meget kraftigt til, at de tildelte træningsbaner og træningstider nøje overholdes. Er der problemer skal kontaktpersonen til årgangen inddrages. - træner og holdleder må understrege, at kørsel med fodboldspillere skal foregå på betryggende måde. Eksempelvis må det forventes, at alle fodboldspillere sidder med sikkerhedssele. Miniput, mikroput og poder bør køres helt hjem - stævner/ture eller lign. skal placeres, så de ikke rammer elevernes skoledage. Det betyder, at Skjern GF FODBOLD fodbold ikke arrangerer noget i børnenes skoletid, som involverer ungdomsspillere. - husk at give spillerne skriftligt besked om, hvornår træningen stopper og starter op i forbindelse med ferier. 24 af 36

16.2. Huskeliste til træneren og holdlederen (lang version) 16.2.1. Nøgler i klubben De trænere og holdledere som ønsker det, kan få udleveret nøgle til boldrum, vaskerum og materialerum. Endvidere udleveres der en anden nøgle. Denne nøgle passer til skabet med spillertøj og boldskabe for de enkelte årgange. Der vil blive opkrævet depositum for nøglerne. Husk at låse efter dig og pas godt på nøglen. Kontaktperson for alt omkring nøgler er: Lars Mellergaard Bekkasinvej 6 97353795 16.2.2. Klubhuset Kontaktperson for alt omkring klubhuset er: PERSONALE ALT ANDET Kaj Nielsen Jan Pedersen Bellisvej 15 22483459 97352960 16.2.3. Indmeldelse og registrering af fodboldspillere Fra august 2010 skal ALLE spillere (både indefodbold og udefodbold) betale kontingent over hjemmesiden. Kontingentet betales som udgangspunkt inden den første træning og den første kamp. Trænerne må IKKE benytte spillere, der ikke står på de ophængte medlemslister. 25 af 36

Alle har dog ret til at prøvetræne 7-14 dage uden betaling. Bestyrelsen gør opmærksom på, at det er ALLEs ansvar, at reglerne omkring kontingent følges. 16.2.4. Spillerlicens Alle nye spillere, som kommer til klubben og skal til at spille JBU-kampe og tidligere har spillet i en anden klub, bør selv sørge for at fremskaffe en spillerlicens. Spillerlicensen skal sikre, at alle forhold mellem spiller og tidligere klub er i orden, herunder ingen kontingentrestance. Hvis der ikke kan fremvises en spillerlicens må vedkommende ikke spille på holdet. Spørgsmål vedrørende spillerlicens stilles til: Flemming Petersen 20217282 16.2.5. Brug af opvisningsbane Banefordeleren - K.E. Kristensen (og fodboldudvalget) - afgør, alt afhængig af banens tilstand, hvem der må spille på opvisningsbanen udover senior 1. hold og 2. hold, samt mesterrækkehold. 26 af 36

16.2.6. Spillertøj Inden første træningskamp får alle hold udleveret eget sæt spillertøj. Ved modtagelsen af tasken med spillertøjet er det vigtigt at kontrollere, om der er det tøj, som holdet har brug for. Er der mangler eller andre ønsker, skal der tages kontakt til: Lars Mellergaard Bekkasinvej 6 97353795 16.2.7. Dispensationsregler Fra sæsonen 2002 kan alle 7 og 11-mandshold anvende max. to spillere, som er født i 4. kvartal året før de almindeligt gældende årgange for rækken. F.eks. kan et herrejuniorhold (U-17) anvende to spillere, som er født i perioden den 1. oktober til og med den 31. december året efter, uden at der skal søges dispensation, og uden det har sportslige konsekvenser i form af tab af retten til at blive puljevinder. Betingelsen er, at der på kampkortet anføres både fødselsmåned og år for den/de pågældende spillere. 16.2.8. Overtrækstrøjer Overtrækstrøjerne kan frit benyttes, men det vil være rart, hvis trøjerne bliver vasket, når de er blevet beskidte. Hvis du ikke vil vaske dem derhjemme, kan vaskemaskinen i klubhuset benyttes. Hvis hver træner og holdleder bare vasker et sæt overtrækstrøjer om året, er det meget fint. 16.2.9. Dommerbetaling I centrale JBU-turneringer (11-mands hold) Fra 2002 er der indført en ny afregningsordning, som betyder, at der sker direkte afregning mellem klubberne og JBU, som derefter sørger for betaling af dommerne. 27 af 36

Ved regionale turneringer (5/7-mands hold) Hovedreglen er, at der anvendes lokale dommere til at dømme 7-mands kampe. Undtagelsen er, at der bestilles en dommer fra Vestjydsk Fodbolddommerklub. Det sker ofte til 7- mandskampe i damesenior, herreynglinge, damejunior og herrejunior, da disse hold spiller på en stor 7-mands bane. Her skal træneren/holdlederen betale halvdelen af udgiften ved udekampe. I forbindelse med hjemmekampe henvises dommeren til bowlingscentrets kantine, hvor Skjern GF FODBOLD s andel betales. Ved aflevering af dommerkvittering udbetales det udlagte beløb i Skjern-Hallens kantine eller i Bowlingcenteret. Pengene kan også udbetales ved klubbens kasserer eller i klubhuset. OBS Det har på det seneste været svært at få dommere til kampene. Men i løbet af de seneste år er der blevet uddannet en del nye dommere. For at kunne have et godt forhold til dommerstanden, opfordrer vi trænerne og holdledere til at behandle dommerne med respekt. Husk at takke dommeren for kampen. En kamp vindes ikke ved at være gal/sur på dommeren. 16.2.10. Holdkort Der skal udfyldes holdkort efter alle kampe. 11-mands kampe i henhold til JBU s regler, hvor dommeren har holdkortet. Ved 7- og 5-mands kampe sendes kortene til cheftræneren fra kampfordeleren. Herefter skal cheftræneren sørge for den videre fordeling til de forskellige hold på årgangen. Når kampen eller kampene er spillet afleveres de udfyldte holdkort senest dagen efter kampen i postkassen over/ved klubhustrappen 28 af 36

16.2.11. Bestilling af sorte dommere og flytning af kampe Kampfordeleren planlægger alle turneringskampe og bestiller dommere til disse kampe. Kampfordeleren bestiller også dommere til Region 2 træningskampe. Alle andre træningskampe planlægges af træneren selv, dog skal dommerpåsætning ske af kampfordeleren, hvis der skal dømmes af "sort" dommer. Hvis der skal flyttes turneringskampe, sker det igennem kampfordeleren, senest 1 måned før den oprindelige kamp skulle spilles. Hvis begge hold er enige om en flytning, skal det meddeles kampfordeleren senest 10 dage før den planlagte kamp. Der henstilles til, at planlægningen af spilletidspunkter for kampe sker på en sådan måde, at flytning af kampe kun sker undtagelsesvis. Kampfordeleren er altid behjælpelig ved spørgsmål. Henning Nørgaard Kløvervænget 25 97351892 16.2.12. Lægetaske Oversigt over hvad lægetasken skal indeholde: 3 isposer, 1 elastikbind, 1 pakke plaster, 1 æske compeed vabelplaster, 2 ruller bred tape, 1 saks, en rulle smal tape og 5 ruller grøn tape. Desuden kan man vedlægge 5 stk. overtrækstrøjer og 10 stk. toppe i tasken det klarer trænerne selv. 29 af 36

Er du i tvivl om noget vedrørende lægetasken, skal du kontakte: Lars Mellergaard Bekkasinvej 6 97353795 16.2.13. Indtelefonering af resultater Alle 11-mandshold, 7-mandshold og 5-mandshold (fra U-7) i A og B rækker, skal udover at udfylde og aflevere et holdkort, også efter endt kamp indtelefonere resultatet. Dette er lavet af JBU, for at pressen kan få resultaterne med i nyhederne. Hvordan og hvornår man skal gøre dette, er beskrevet bag på alle holdkort. Mikroput og poder (U-5 og U-6) skal ikke indtelefonere resultater, men skal altid udfylde og indsende holdkort. 16.2.14. Dommere Alle 3-, 5- og 7-mandshold finder som udgangspunkt selv dommere blandt trænere, holdledere, forældre m.m. Skjern GF FODBOLD kan således ikke finde ressourcer til fremskaffelse af dommere til disse årgange (kender man personer, der kan påtage sig denne opgave, bør fodboldudvalget kontaktes). Dommeransvarlig er: Ja hvem melder sig? 30 af 36

16.2.15. Projekt "nye fodboldspillere" Jvf. tidligere har alle i fodboldklubben en interesse i, at antallet af spillere er så stort som muligt. Der bør således på alle årgange ske en løbende indsats for at skaffe nye medlemmer. Trænerudvalget vil løbende komme med forslag til hvorledes medlemsantallet kan øges. Et forslag er skitseret i bilag 2. Har du nogle gode ideer, må du meget gerne kontakte: Alf Kaare Andersen Vardevej 2 96800801 31 af 36

Bilag 1 Eksempel på medlemsliste til cheftrænerne Enkelte data er af pladshensyn trukket ud af listen. Nr. Fornavn Efternavn Fød.dato Adr. 1 P. nr. By Afd. Tlf mobil E-mail 1 123 Andersen 25-04-1990 6900 Skjern Herre jun. 124 Andersen 17-12-1990 6900 Skjern 125 Andersen 04-08-1990 6900 Skjern Christensen 02-04-1990 6900 Skjern Egsgaard 01-09-1989 6880 Tarm Gade 19-06-1989 6900 Skjern Hansen 01-08-1990 6900 Skjern Hansen 30-06-1990 6900 Skjern Hansen 20-04-1990 6900 Skjern Havre 01-01-1989 6940 Lem Hindhede 26-07-1989 6900 Skjern Holm 20-02-1989 6900 Skjern Højberg 13-11-1989 6900 Skjern Højberg 13-11-1989 6900 Skjern Jensen 01-10-1989 6900 Skjern Jensen 15-08-1989 6900 Skjern Jensen 18-02-1990 6900 Skjern Jensen 16-05-1989 6900 Skjern Johansen 11-10-1990 6900 Skjern Kathirga. 10-04-1990 6900 Skjern Laursen 07-06-1989 6900 Skjern Lind 08-03-1989 6900 Skjern Mortensen 01-01-1990 6900 Skjern Mortensen 13-01-1989 6900 Skjern Nielsen 17-12-1989 6900 Skjern Nørhede 01-08-1990 6900 Skjern Pedersen 05-03-1989 6880 Tarm Pedersen 10-02-1990 6900 Skjern Poulsen 18-06-1989 6900 Skjern Rahbæk 31-01-1989 6900 Skjern Rasmussen 05-03-1989 6900 Skjern Skjerning 01-03-1989 6900 Skjern Smedegaard 25-05-1989 6900 Skjern Sørensen 02-12-1989 6900 Skjern Thomsen 05-11-1989 6880 Tarm Thygesen 26-07-1989 6900 Skjern Vestergaard 30-03-1990 6900 Skjern Vestergaard 13-07-1990 6900 Skjern Våtevik 26-07-1989 6900 Skjern 32 af 36

Bilag 2 - Forslag til "projekt flere fodboldspillere" Nedenstående er en skitse over et arrangement kaldet inviter en ven med til fodbold. Arrangementet blev gennemført i marts/april 2004 hos micro96 drenge og piger. Hej (din vens navn) Så begynder fodboldsæsonen 2004 for drenge og piger født i 1996. Skjern GF FODBOLD og (dit navn) vil gerne invitere dig til en prøvetræning tirsdag den 23. marts kl. 17.00-18.00 eller torsdag den 25. marts kl. 17.30-18.30. Du må gerne komme begge dage. Vi mødes begge dage ved det gamle klubhus og herefter på bane 10 og 11 (ved de nye haller). Har du spørgsmål, må du gerne ringe til vores kontaktperson på 96800801 (Alf K. Andersen). På gensyn Hilsen Skjern GF FODBOLD og (dit navn) Ps. I nedenstående kan du se trænerne/holdlederne for mikro 96 i 2004 Trænere/holdledere Alf Andersen, Vardevej 2, aa@uv.skjerhs.dk... 96800801 Michael Harring, Ånumvej 109... 97350674 Michael Viuf, Østervej 17... 97373027 Bo Larsen, Holstebrovej 3... 97353374 Dennis Laursen, Østerallé 31.C, junior@skjern-wel.dk... 97350212 Jan Pedersen, Bellisvej 15, jbp@skjern-net.dk... 97352960 Lone Møller, Bellisvej 13... 97352074 Daniel Laursen, Præstegaardsvej 3... 97352603 Ole Gidsel, Marupvej 25... 97352671 John Petersen, V. Marupvej 6... 97353301 33 af 36

Bilag 3 Forslag til sociale arrangementer LILLEPUT DRENGE Claus Nicolaisen 97353091 clausnicolaisen@skjern-net.dk Træningslørdag den 27. marts 2004 PROGRAM 09.00 Mødested i hallen, omklædningsrum nr. 5 som vi råder over hele dagen Gennemgang af dagens program Du forventes at have spist morgenmad hjemmefra 09.30 Omklædning 10.00 Træningspas 1 12.00 Frokost i Hallen, Lasagne med råkostsalat 13.00 Træningspas 2 15.30 Omklædning 16.00 Bowling 17.30 Aftensmad, Marineret kylling med pommes saute og salat 19.00 Indefodboldturnering socialt samvær 21.30 Afslutning Pris: Tilmelding: 50, - kr. incl. mad, bowling, m.m. Udfyld talonen nederst på siden og læg den i en kuvert sammen med pengene. Giv den til din træner senest onsdag den 10. marts 2004 Talon skal også afleveres, hvis man ikke deltager! Kuvert behøves ikke her. Klip talonen af og behold programmet. Med venlig hilsen Claus John Lars Tommy ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- TILMELDING TIL TRÆNINGSLØRDAG NAVN Jeg tilmelder mig hermed træningslørdag den 27. marts 2004, 09.00 21.30 Vedlagt 50, - kr. Jeg kan desværre ikke deltage Afleveres i lukket kuvert til din træner senest onsdag den 10. marts 2004 34 af 36

Bilag 4 Kampseddel Husk at du kan hente en opdateret kampseddel på Skjern GF FODBOLDS hjemmeside. 35 af 36

Bilag 5 Kørselsplan Husk at du kan hente en opdateret kørselsplan på Skjern GF FODBOLDS hjemmeside. 36 af 36