Versionsbrev LUDUS Web version 2.44.4 Den 18. november 2015 J.nr. 4004-V1600-15 CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf. +45 3614 4000, fax +45 3614 7324, www.csc.com/ludus, sc-ludus@csc.com CVR-nr. 25 46 93 64
Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang... 3 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning... 4 2.1 Opdatering... 4 2.2 Nyinstallation... 6 3. Ændringer og rettelser... 7 3.1 Generelt... 7 Fremmøderegistrering for hold oprettet i LUDUS... 7 Opgaver... 7 Den 18. november 2015 Side 2 af 9
1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 på næste side. Adressen er: csc.com/ludus, hvor du under Mere information ved højre kant vælger LUDUS Web. Den 18. november 2015 Side 3 af 9
2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installation og konfiguration af LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside csc.com/ludus, og følg anvisningerne nedenfor. 2.1 Opdatering 1. Der skal være installeret Java version 8 på serveren (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Web-installation nedenfor). 2. Stop servicen LUDUS Web. 3. Hent LUDUS Web 2.44.4 fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Bemærk minimumskravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der mindst 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bitversionen er mindst 1 GB. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Hvis skolen benytter andre indstillinger end standardindstillingerne, skal filen konfigurator.bat afvikles. Denne konfigurator findes i installationsmappen til LUDUS Web. Konfiguratoren husker de senest benyttede værdier. Det er derfor tilstrækkeligt blot at godkende alle valg ved afviklingen. Den samme batchfil kan benyttes til at ændre parametrene på et vilkårligt tidspunkt (ændringer har dog først effekt ved genstart af LUDUS Web). Der er disse muligheder: a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. Normalt godkendes bare. c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default 20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Her vises de hidtil anvendte værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Normalt godkendes bare. f. Her er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede SSL-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. Den 18. november 2015 Side 4 af 9
h. Til sidst kan du ændre adgangskoden til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 18. november 2015 Side 5 af 9
2.2 Nyinstallation 1. Der skal inden installationen af LUDUS Web være installeret Java version 8 på serveren (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Web-installation nedenfor). 2. Hent LUDUS Web 2.44.4 fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk minimumskravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bitversionen kræves der mindst 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bit-versionen er mindst 1 GB. 3. Ved afslutningen af installationen kommer der en fejlmeddelelse: Der opstod en fejl under afviklingen af LUDUS Web konfigurator. Når denne meddelelse kommer, skal man omdøbe en fil i en undermappe til installationsmappen. I undermappen config er der dannet en fil med navnet ludus2.ini.csc. Denne fil skal omdøbes til ludus2.ini. 4. Start filen konfigurator.bat i installationsmappen. Dette åbner et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Godkend de foreslåede værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Kun i særlige tilfælde (store databaser) kan der være grund til at ændre. Kontakt eventuelt CSC i tvivlstilfælde. f. Her er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det SSLcertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt SSL-certifikat. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. i. Til sidst skal du angive en adgangskode til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 18. november 2015 Side 6 af 9
3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Fremmøderegistrering for hold oprettet i LUDUS Dialogen Registrer fravær i menupunktet Skemaer >> Mit skema (eller for admlogin: Lærerskema) samt Lærerens arbejdsplads er ændret, så der tages højde for, om der på det aktuelle modul skal registreres fravær eller fremmøde for den registreringsmetode, som skolen har valgt for den aktuelle fagtype. Desuden er det ændret, så det - i de nævnte menupunkter - ikke længere er muligt at registrere fravær/fremmøde for hold med fagtype DU samt FVU, der er oprettet i LUDUS, da disse hold ofte er oprettet med skemastyrende moduler. Fravær/fremmøderegistrering for disse hold skal foretages via menupunktet *Skemaer >> Mit skema (eller for adm-login: Lærerskema). Bemærk: Hvis skolen i LUDUS har valgt at registrere fremmøde på undervisningsmoduler og har registreret fremmøde via menupunkterne Skemaer eller Lærerens arbejdsplads kan der være fejl i registreringen. Læs mere i den udsendte mail af den 17/11-2015, som du finder på side 8. Opgaver Ved aflevering af opgaver hvor læreren/adm.personale har givet individuelle afleveringsfrister, blev afleveringstidspunktet fejlagtigt sat til 0:00 i stedet for 23:59. Dette betød, at opgaver fejlagtig kunne blive markeret med for sent afleveret, hvis der blev afleveret den sidste dag. Desuden kunne elever ikke aflevere den sidste dag, såfremt skolen havde angivet, at der ikke måtte afleveres opgaver efter afleveringsfristens udløb. Fejlen er rettet. Den 18. november 2015 Side 7 af 9
Mail af den 17/11-2015: Emne: Registrering af fravær/fremmøde på hold oprettet i LUDUS med angivelsen 'Fremmøde'. Hvis skolen i LUDUS har valgt at registrere fremmøde på undervisningsmoduler (LUDUS >> Hold >> Undervisningsmoduler: Registreringer >> Fremmøde ) kan der være opstået fejl i fravær/fremmøde-registreringerne for modulet. Det er sket, hvis der er registreret fra et af de to menupunkter Lærerens arbejdsplads eller Skemaer (uden *). På nogle skoler har man valgt for OBU-hold at registrere fremmøde og på alle andre hold at registrere fravær. I så fald er det kun OBU-holdene, der kan være berørt. Fejlen opstår altså kun, hvis man bruger følgende dialog til fravær/fremmøde-registrering og der desuden i LUDUS er valgt fremmøderegistrering på det pågældende modul: Denne dialog har ved en fejl ikke taget højde for, om der i LUDUS er valgt fremmøderegistrering på modulet. Hvis det i LUDUS er valgt at registrere fremmøde på modulet i eksemplet, vil de tre øverste kursister (Camilla, John og Pelle) på trods af farven og markeringen reelt være registreret fraværende. De to nederste (Emil og Maria) vil være registreret til stede. Rettelse af data Vi kan ikke se i databasen, om der er registreret fravær/fremmøde fra denne dialog eller fra en af de gamle fravær/fremmøde-registreringsdialoger. Derfor kan vi desværre ikke rette automatisk op på eventuelle datafejl. Vi foreslår, at skolen foretager rettelsen på fanebladet Moduler >> Fraværsoversigt, hvor man for hvert modul har adgang til en hel måneds registreringer ad gangen. For hver fejlramt skemabrik skal der byttes om på registreringerne. Denne rettelse kan foretages af den enkelte Den 18. november 2015 Side 8 af 9
lærer, men også administrative medarbejdere har adgang til at gøre dette, hvis blot de ved, hvilke skemabrikker det skal gøres for. Vær specielt opmærksom på, at fejlregistreringer på OBU-hold kan have umiddelbare konsekvenser for aktivitetsberegningen (hvis fraværet er 25% eller derover, udløses der mindre bidrag). Den 18. november 2015 Side 9 af 9