KODEKS FOR GOD SELSKABSLEDELSE I KOMMUNALE OG FORBRUGEREJEDE SELSKABER. Søren Peter Nielsen, Økonomisk seniorkonsulent

Relaterede dokumenter
ÅRSMØDE DEN MAJ 2017 KODEKS FOR GOD SELSKABSLEDELSE I FORSYNINGSSELSKABERNE

Bestyrelserne i Herning Vand har på sine møder den 29. september 2017 og den 16. november 2017 drøftet anbefalingerne, som fremgår af Kodeks.

SKEMA TIL REDEGØRELSE VEDRØRENDE ANBEFALINGERNE FOR GOD SELSKABSLEDELSE

Notat. 1. Formål. 2. Baggrund. 3. Bestyrelsens gennemgang. 2.1 Kodeks for god selskabsledelse. Gennemgang af bilag 1. 2.

Redegørelse for god selskabsledelse i KLAR Forsyning A/S pr

KODEKS FOR GOD SELSKABSLEDELSE I KOMMUNALE FORSYNINGSSELSKABER KONFERENCE 13. JUNI 2017

BILAG 1: SKEMA TIL REDEGØRELSE

Redegørelse for god selskabsledelse i Reno Djurs I/S

Kodeks for god selskabsledelse i kommunale forsyningsselskaber

Redegørelse for god selskabsledelse i TÅRNBYFORSYNING A/S 2019

Redegørelse for god selskabsledelse i TÅRNBYFORSYNING A/S 2018

Redegørelse for god selskabsledelse i Reno Djurs I/S

Kodeks for god selskabsledelse i Guldborgsund Forsyning.

God selskabsledelse i praksis Direktionsperspektiv 13. juni 2017 DGI-byen. v/adm. direktør John Hartvig Mølgaard

Skema til redegørelse for anbefalingerne for godt bestyrelsesarbejde

Indsatsområder og udviklingstendenser i forsyningssektoren. Forsyningssurvey August 2019

Kodeks for godt bestyrelsesarbejde. i de forbrugerejede forsyningsselskaber

Kodeks for godt bestyrelsesarbejde. i de forbrugerejede forsyningsselskaber

BILAG 1: SKEMA TIL REDEGØRELSE VEDRØRENDE DATO: 07. juli 2017

BILAG 10.1 Kodeks for god selskabsledelse

Efterskolernes Bestyrelseskursus

NY VIDEN OM ARBEJDET I KULTURBESTYRELSER

Kodeks for god selskabsledelse i forsyningsselskaber. Workshop DANVA. 13. juni 2017

Ejerstrategi for Morsø Forsyning. Gældende pr. 1. januar 2019

BESTYRELSERNES SAMMENSÆTNING OG ARBEJDE

VEJLEDNING OM BESTYRELSESEVALUERING

Vejledning om bestyrelsesevaluering

Dagsordenpunkt. Udpegning af eksterne bestyrelsesmedlemmer i kommunens selskaber SAGSRESUMÉ

NOTAT OM KOMPETENCEFORDELING OG BESTYRELSESSAMMENSÆTNING

D A N S K E K U LT U R B E S T Y R E L S E R 4. M A R T S

GOD FONDSLEDELSE KOMITÉEN FOR. Samlet resultat for fondenes efterlevelse. tilgængelig på komitéens hjemmeside

Rapportering omkring god selskabsledelse Nord Energi A.m.b.a. 2018

Indsatsområder og udviklingstendenser i forsyningssektoren. Forsyningssurvey August 2018

God selskabsskik følg eller forklar

Som led i virksomhedsstyringen arbejder bestyrelsen og direktionen løbende med relevante

Politik for Fund Governance Investeringsforeningen Sparinvest

Aktivt ejerskab i forhold til de kommunale aktieselskaber i Odense bestyrelsessammensætning og honorar

Standard Bestyrelses- evaluering. Udarbejdet af BL - Danmarks Almene Boliger og sermo analyse

Politik for Fund Governance. Investeringsforeningen Sparinvest

God selskabsledelse/corporate Governance redegørelse fra Frøs Herreds Sparekasse ultimo 2009

Nuværende mål for kapitalstrukturen er en egenkapitalandel på 30% excl. værdi af goodwill.

Politik for Fund Governance. Investeringsforeningen Sparinvest

ERHVERVSDRIVENDE FONDE OG GOD FONDSLEDELSE

Bestyrelser skal også evaluere

Kommissorium for vederlags- og nomineringsudvalget i Coloplast A/S

Indsatsområder og udviklingstendenser i forsyningssektoren. Forsyningssurvey August 2017

Afrapporteringsskema vedr. god selskabsledelse

Indledning: Ringsted Forsyning koncernen:

Skema for Lovpligtig redegørelse om god fondsledelse, jf. årsregnskabslovens 77 a.

Fund Governance (Anbefalinger for god ledelse af investeringsforeninger)

Skema for Lovpligtig redegørelse om god fondsledelse, jf. årsregnskabslovens 77 a.

Anbefalinger for god Fondsledelse for Fairstart Fonden cvr

Fund Governance (Anbefalinger for god ledelse af investeringsforeninger)

Fonden Business Kolding

KODEKS. for god selskabsledelse i kommunale forsyningsselskaber

Afrapporteringsskema vedr. god selskabsledelse

Fonden Hedensted Centret

Komitéen for God Fondsledelse har i december 2014 offentliggjort en række anbefalinger for god fondsledelse, der er gengivet nedenfor.

Gennemgang af relevante kodeks for god selskabsledelse siden 2011

Redegørelse for god fondsledelse

Skema for Lovpligtig redegørelse om god fondsledelse, jf. årsregnskabslovens 77 a.

Anbefalinger for Finansrådets medlemsvirksomheder

God fondsledelse COPENHAGEN JAZZ FESTIVAL FONDEN

Skema for Lovpligtig redegørelse om god fondsledelse, jf. årsregnskabslovens 77 a for Den Danske Naturfond.

Skema for Lovpligtig redegørelse om god fondsledelse, jf. årsregnskabslovens 77 a for Den Danske Naturfond. Den Danske Naturfond 2018

Udfordringer og muligheder for Danske Vandværker Christiansborg 23. marts 2018

Første gang, bestyrelsen skal forholde sig til Anbefalingerne, er i forbindelse med aflæggelse af årsrapporten

EJERSTRATEGI FOR KOMMUNALT EJEDE SELSKABER OG HAVNE I FREDERIKSHAVN KOMMUNE

Godt bestyrelsesarbejde i KAB

God selskabsledelse. Anbefalingerne i Rapport om god og effektiv selskabsledelse for arbejdsmarkedspensioner.

Skema for Lovpligtig redegørelse om god fondsledelse, jf. årsregnskabslovens 77 a. Gældende for Arbejdsbevægelsens Kooperative Finansieringsfond

Danmarks Jægerforbund Resultat hold

KODEKS. for god selskabsledelse i kommunale forsyningsselskaber

REFERAT. 18. juni 2018 J.nr. 18/191 ANRA/BF. Emne: Ekstraordinært møde i SDU s Repræsentantskab. Mandag den 18. juni 2018, kl. 15.

Skema rapportering Finansrådets Ledelseskodeks 2014 Andelskassen Fælleskassen

Bilag Evaluering af Metropols bestyrelsesarbejde

Fonden er omfattet af Anbefalingerne for god Fondsledelse, som er tilgængelige på Komitéen for god Fondsledelses hjemmeside

Den Erhvervsdrivende Fond Varde Fritidscenter 2018

Komitéen for god Fondsledelse

Skema for Lovpligtig redegørelse om god fondsledelse, jf. årsregnskabslovens 77 a.

Anbefalinger for god Fondsledelse

Hvad kan skemaet bruges til?

God ledelse i selvejende kulturinstitutioner. - den korte version. Udvalget for god ledelse af selvejende kulturinstitutioner

Corporate Governance god selskabsledelse

Fonden for Sparekassen Himmerland

Danmarks Jægerforbund Resultat individuelle Placering Nr Navn Foreningsnummer Forenings by. Total

EJERSTRATEGI FOR RINGKØBING-SKJERN FORSYNING

VILLUM FONDENs efterlevelse af Anbefalingerne for god Fondsledelse. Anbefalinger for god Fondsledelse. 1. Åbenhed og kommunikation

Skema for Lovpligtig redegørelse om god fondsledelse, jf. årsregnskabslovens 77 a.

Skema for Lovpligtig redegørelse om god fondsledelse, jf. årsregnskabslovens 77 a.

i Djurslands Bank A/S

Vederlagspolitik for bestyrelse, direktion, direktørkreds og revisionschef

Skema for Lovpligtig redegørelse om god fondsledelse, jf. årsregnskabslovens 77 a. IEF-Fonden 2018

Skema for Lovpligtig redegørelse om god fondsledelse, jf. årsregnskabslovens 77 a.

Fonden for Nordisk Institut for Kiropraktik og Klinisk Biomekanik

Skema for Lovpligtig redegørelse om god fondsledelse, jf. årsregnskabslovens 77 a.

Skema for Lovpligtig redegørelse om god fondsledelse, jf. årsregnskabslovens 77 a.

Bestyrelsen fastsætter en vederlagspolitik, som erhvervsministeren modtager til orientering på virksomhedsmødet, jf. også punkt 5.4.

Transkript:

KODEKS FOR GOD SELSKABSLEDELSE I KOMMUNALE OG FORBRUGEREJEDE SELSKABER Søren Peter Nielsen, Økonomisk seniorkonsulent

KODEKS FOR GOD SELSKABSLEDELSE 1. Hvorfor kodeks for god selskabsledelse 2. Anbefalinger i kodeks 3. Resultat af spørgeskemaanalyser i forbindelse med kodeks

BETYDNINGEN AF STRUKTUREN God ejeradfærd! Ejerhånd! Ejere Passivt ejerskab? Overstyring? Årvågenhed og kompetence! Bestyrelse Nikkedukker? Politiske spil? Rekruttering og incitamenter! Ledelse Egeninteresse? Information og redelighed! Drift Regnskabsfusk? Svig? Implementering?

GOD SELSKABSLEDELSE Ejere Ledelse Bestyrelse Aktionærer / andelshavere Øvrige interessenter Ledelse 4

HENSIGTEN MED KODEKS Opfølgning på regeringens forsyningsstrategi Definere god praksis givet de eksisterende regler Hæve standarden Stillingtagen til de enkelte anbefalinger sikrer, at ledelsen kommer hele vejen rundt Anbefalinger, ikke regler Soft Law Mere dynamisk end lovgivning Afvigelser kan være legitime Forklaring som alternativ til efterlevelse ( Comply or Explain / Følg eller Forklar )

BIDRAG FRA KODEKSER Understøtte værdiskabelsen i selskabet Sikre en ansvarlig ledelse ramme for ledelse Langsigtet succes Tillidsskabelse gennem transparens Adgang til kapital Aktivt ejerskab Respekt for bestyrelsens kompetence Respekt for decentralt ledelsesrum

KODEKS Komitéen for god selskabsledelse 47 anbefalinger på 25 sider Statens ejerskabspolitik 142 anbefalinger på 82 sider Kodeks for god selskabsledelse i de kommunalt ejede forsyningsselskaber Kodeks for god selskabsledelse i de forbrugerejede forsyningsselskaber 35 anbefalinger på 34 sider 24 anbefalinger på 20 sider (inkl. bilag)

KODEKS FOR GOD SELSKABSLEDELSE I KOMMUNALE FORSYNINGSSELSKABER 35 anbefalinger på 34 sider Kapitel 3 Rammerne for ejerskabsudøvelse Kapitel 4 Aktiv ejerskabsudøvelse i forsyningsselskaberne Kapitel 5 Samspillet mellem selskab og ejerkommune Kapitel 6 Bestyrelsesstrukturen Kapitel 7 Samspillet mellem bestyrelse og daglig ledelse Kapitel 8 Øvrige forhold

KODEKS FOR GODT BESTYRELSESARBEJDE I FORBRUGEREJEDE FORSYNINGSSELSKABER 24 anbefalinger på 20 sider Kapitel 2 - Introduktion Kapitel 3 - Aktiv ejerskab Kapitel 4 - Bestyrelsens opgaver og ansvar Kapitel 5 - Bestyrelsens sammensætning og samspil Kapitel 6 - Bestyrelsens kompetencer Kapitel 7 - Honorering af bestyrelsen Kapitel 8 - Samspil mellem bestyrelse og daglig ledelse

PROCES OG AKTIVITETER FORBRUGEREJEDE

REFERENCEGRUPPE

INVOLVERING AF MEDLEMMER Interviews og fokusgrupper Medlemmernes syn på udviklingstendenser for branchen som helhed Medlemmernes syn på bestyrelsesarbejde og selskabsledelse i praksis Vurdering af de strategiske udfordringer og muligheder, som strukturen skal passe til og understøtte

IMPLEMENTERING AF KODEKS Brug kodekset aktivt i bestyrelsesarbejdet

DANSK FJERNVARMES TILBUD Kommunale forsyningsselskaber Grundlæggende bestyrelseskursus for kommunale forsyningsselskaber Det første er afviklet Udbydes løbende Tema på PULS Forbrugerejede forsyningsselskaber Orientering på regionalmøder Tema på PULS Kurser udvikles hen over foråret

METODE OG DATAGRUNDLAG SPØRGESKEMAUNDERSØGELSE Elektronisk spørgeskemaundersøgelse Gennemført i perioden fra den 13. til den 26. november 2017 Invitationer er sendt til 2.500 ledere og formænd i de forbrugerejede fjernvarmeselskaber og vandselskaber 836 personer har gennemført hele spørgeskemaet, svarende til en svarprocent på 33 Derudover er der modtaget 46 delvist gennemførte besvarelser, som indgår i den videre undersøgelse Svarprocenten for fjernvarmen 53 %

1-50 101-200 301-400 501-600 701-800 901-1.000 1.101-1.200 1.301-1.400 1.501-1.600 1.701-1.800 1.901-2.000 3.001-4.000 5.001-6.000 7.001-8.000 9.001-15.000 20.001-25.000 1-50 101-200 301-400 501-600 701-800 901-1.000 1.101-1.200 1.301-1.400 1.501-1.600 1.701-1.800 1.901-2.000 3.001-4.000 5.001-6.000 7.001-8.000 9.001-15.000 20.001-25.000 SELSKABERNES STØRRELSESFORDELING ne har generelt flere andelshavere and vandværkerne. Kombineret med en typisk højere omsætning per andelshaver, er der generelt tale om selskaber med større omsætning. Antal andelshavere 14% 12% 1 8% 6% 4% 2% Vandværker Antal andelshavere 18% 16% 14% 12% 1 8% 6% 4% 2% N=313 N=565

SELSKABERNES STØRRELSESFORDELING 65 pct. af de deltagende vandværker har ingen ansatte, mens det samme gælder for 9 pct. af fjernvarmeselskaberne. Blandt fjernvarmeselskaberne er der flere større selskaber, for så vidt angår antal ansatte. Vandværker 8 7 72% 7 6 65% 6 5 5 4 3 4 3 34% 2 1 9% Nej, selskabet har ingen ansatte Ja, 1-5 ansatte 17% Ja, 6-25 ansatte 2% 1% Ja, 26-40 ansatte Ja, 41 eller flere ansatte 2 1 Nej, selskabet har ingen ansatte Ja, 1-5 ansatte 1% Ja, 6-25 ansatte Ja, 26-40 ansatte Ja, 41 eller flere ansatte N=315 N=567

KØNSSAMMENSÆTNING FORMÆND I langt størstedelen af selskaberne er formandsposten besat af en mand. Kønsfordeling af formænd/kvinder? Kvinde; 1% Kønsfordeling af formænd/kvinder? Kvinde; 4% Vandværker Mand; N=154 99% N=465 Mand; 96%

KØNSSAMMENSÆTNING I 70-75 pct. af selskaberne består bestyrelsen udelukkende af mænd i de øvrige er der primært en klar overvægt af mænd. Vandværker Andel mænd i bestyrelserne Andel mænd i bestyrelserne 10 74% 10 71% 90-99% 90-99% 81-9 14% 81-9 5% 71-8 11% 71-8 18% 61-7 61-7 2% 51-6 51-6 2% 41-5 41-5 31-4 31-4 1% 21-3 21-3 11-2 11-2 0-1 0-1 N=309 N=540

ERFARING Formændene besidder typisk mange års erfaring med bestyrelsesarbejde. Hvor mange års erfaring har du med bestyrelsesarbejde (hver bestyrelse tæller. Har man eksempelvis sideløbende siddet i to bestyrelser i tre år, har man seks års bestyrelseserfaring)? 100 eller derover N=154 91-99 81-90 71-80 61-70 51-60 41-50 31-40 21-30 11-20 1-10 1% 1% 3% 3% 5% 1 1 19% 21% 28% Hvor mange års erfaring har du med bestyrelsesarbejde (hver bestyrelse tæller. Har man eksempelvis sideløbende siddet i to bestyrelser i tre år, har man seks års bestyrelseserfaring)? 100 eller derover N=461 91-99 81-90 71-80 61-70 51-60 41-50 31-40 21-30 11-20 1-10 Vandværker 2% 1% 1% 3% 9% 12% 21% 22% 28%

VALG TIL BESTYRELSEN Størstedelen af bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen. En del selskaber vælger dog bestyrelsesmedlemmer for 3 år. I langt størstedelen af selskaberne konstituerer bestyrelsen sig med en formand af sin midte frem for direkte valg af formand. For hvor lang en periode vælges bestyrelsesmedlemmer? 1 år 2% 2 år 3 år 1 4 år 2% Andet 1% N=309 85% For hvor lang en periode vælges bestyrelsesmedlemmer? 1 år 1% 2 år 3 år 8% 4 år 1% Andet 1% N=540 Vandværker 89% Vælges formanden direkte på generalforsamlingen/ repræsentantskabet, eller konstituerer bestyrelsen sig med en formand af sin midte? Direkte valg; 4% Vælges formanden direkte på generalforsamlingen/ repræsentantskabet, eller konstituerer bestyrelsen sig med en formand af sin midte? Direkte valg; 1 Konstitue ring; 96% Konstitue ring; 89% N=309 N=540

VALG TIL BESTYRELSEN Har følgende typer organisationer ret til at udpege bestyrelsesmedlemmer? Vandværker Har følgende typer organisationer ret til at udpege bestyrelsesmedlemmer? Almen boligforening(er) 17% Almen boligforening(er) 5% Privat boligudlejningsselskab( 9% Privat boligudlejningsselskab( 4% Grundejerforening(er) 4% Grundejerforening(er) 5% Større erhvervskunde(r) 5% Større erhvervskunde(r) 4% Kommune(r) 36% Kommune(r) 2% Nej, ingen af ovenstående 26% Nej, ingen af ovenstående 74% N=309 Ved ikke 3% N=538 Ved ikke 7%

ANDELSHAVERNES DELTAGELSE I BESTYRELSEN FJERNVARME 2 ud af 3 fjernvarmeselskaber har krav om, at samtlige bestyrelsesmedlemmer skal være andelshavere i selskabet. Blandt den resterende tredjedel er der typisk krav om, at størstedelen skal være andelshavere i selskabet og bestyrelserne har typisk klar overvægt af andelshavere. Er der krav om, at bestyrelsesmedlemmer skal være andelshavere i selskabet? Ja, samtlige medlemmer Ja, flertallet af medlemmer Ja, men mindre end flertallet af medlemmerne Nej 1% 8% 23% 67% 91-100 pct. Ved ikke 1% Ved ikke N=309 N=102 Hvor stor en andel af bestyrelsesmedlemmerne er andelshavere i selskabet? 0-10 pct. 11-20 pct. 21-30 pct. 31-40 pct. 41-50 pct. 51-60 pct. 61-70 pct. 71-80 pct. 81-90 pct. 1% 2% 3% 3% 3% 6% 19% 2 44%

HONORERING AF BESTYRELSEN ANVENDELSE De fleste bestyrelser modtager vederlag for deres bestyrelsespost. Dog er der 10 pct. af fjernvarmeselskaberne, som ikke udbetaler honorar Modtager formanden og/eller øvrige medlemmer af bestyrelsen honorar? Vandværker Modtager formanden og/eller øvrige medlemmer af bestyrelsen honorar? Nej; 1 Nej; 21% Ja; 9 Ja; 79% N=309 N=538

HONORERING AF BESTYRELSEN RETNINGSLINJER 35 pct. af fjernvarmeselskaberne, som udbetaler honorar, har formuleret retningslinjer for honorering af bestyrelsesmedlemmerne, som er gjort offentlig tilgængeligt. Er der udarbejdet retningslinjer for bestyrelsens honorar/vederlag, som er gjort offentligt tilgængelige? Ja; 35% Ved ikke; 9% Er der udarbejdet retningslinjer for bestyrelsens honorar/vederlag, som er gjort offentligt tilgængelige? Ja; 4 Vandværker Ved ikke; 5% Nej; 56% Nej; 54% N=277 N=424

HONORERING AF BESTYRELSEN FJERNVARME I de fjernvarmeselskaber, der udbetaler honorar, modtager formanden altid honorar en tredjedel modtager 50.000 eller mere årligt. Knap halvdelen udbetaler ikke særskilt honorar til en kasserer. I 40 pct. af selskaberne modtager menige medlemmer ikke honorar. Hvor stort er det årlige honorar til bestyrelsesformanden? Hvor stort er det årlige honorar til kassereren? 46% 9% 5% 15% 12% 12%13% 8% 9% 4% 4% 1% 8% 16% 8% 13% 5% 3% 3% 1% 1% 2% N=278 Hvor stort er det årlige honorar til næstformanden? 35% 15% 2 9% 9% 8% 1% 1% 2% N=277 Hvor stort er det årlige honorar til menige medlemmer? 4 24% 19% 8% 5% 2% 1% N=277 N=277

REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE AF BESTYRELSESMEDLEMMER Størstedelen af bestyrelserne forholder sig aktivt til udpegning af nye bestyrelsesmedlemmer. Hvordan forholder bestyrelsen sig til udpegningen af nye bestyrelsesmedlemmer? Vandværker Hvordan forholder bestyrelsen sig til udpegningen af nye bestyrelsesmedlemmer? 68% 76% 15% 1% 2% 9% 12% 3% 4% 9% 1 Passivt 2 3 4 5 Aktivt N=151 1 Passivt 2 3 4 5 Aktivt N=440

REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE AF BESTYRELSESMEDLEMMER I hvilken grad er du enig/uenig i følgende udsagn vedrørende selskabets muligheder for at rekruttere og fastholdelse bestyrelsesmedlemmer? 25% 5 75% 10 Selskabet har let ved at rekruttere kompetente bestyrelsesmedlemmer 7% 34% 23% 24% 1 2% Selskabet har let ved at fastholde kompetente bestyrelsesmedlemmer N=307 28% 54% 14% 3% 1% Meget enig Enig Hverken / eller Uenig Meget uenig Ved ikke

BESTYRELSENS KOMPETENCER Vandværker I hvilken grad er du enig/uenig i følgende udsagn vedrørende bestyrelsens kompetencer? 25% 5 75% 10 25% 5 75% 10 Bestyrelsen tager aktivt stilling til kompetencebehovet i bestyrelsen 3 48% 19% 2% 1% 2 53% 19% 3% 2% 3% Bestyrelsen arbejder struktureret med at evaluere sin kompetencesammensætning 15% 41% 35% 7% 2% 1% 9% 36% 37% 1 3% 4% Bestyrelsesmedlemmer har tilstrækkelige kompetencer til at varetage bestyrelsesopgaven 32% 57% 11% Meget enig Enig Hverken / eller Uenig Meget uenig Ved ikke N=151 23% 61% 13% 1% Meget enig Enig Hverken / eller Uenig Meget uenig Ved ikke N=443

TID ANVENDT PÅ BESTYRELSESARBEJDET Der er en tendens til, at formændene for fjernvarmeselskaberne bruger mere tid på bestyrelsesarbejdet end i vandselskaberne. Jf. senere lader det ikke til, at det skyldes deltagelse i operationelt arbejde (tvært imod). Hvor mange timer om ugen bruger du gennemsnitligt på bestyrelsesarbejdet? (Total) Vandværker Hvor mange timer om ugen bruger du gennemsnitligt på bestyrelsesarbejdet? (Total) 0-1 timer 8% 0-1 timer 25% 2-3 timer 38% 2-3 timer 39% 4-5 timer 27% 4-5 timer 2 6-7 timer 16% 6-7 timer 7% 8-9 timer 5% 8-9 timer 4% 10-15 timer 5% 10-15 timer 4% > 15 timer 3% > 15 timer 1% N=154 N=461

BESTYRELSENS DELTAGELSE I DET OPERATIONELLE ARBEJDE I vandselskaberne deltager bestyrelsen i overvejende grad i det operationelle arbejde, mens det samme gælder i langt lavere omfang for fjernvarmeselskaberne. Deltager bestyrelsen i den operationelle drift af selskabet? Vandværker Deltager bestyrelsen i den operationelle drift af selskabet? Ja; 24% Nej; 28% Nej; 76% Ja; 72% N=152 N=446

SAMSPILLET INTERNT I BESTYRELSEN Der er nogen skepsis omkring, at bestyrelsesmedlemmer ikke altid handler uafhængigt af egeninteresse/baglandets interesser, men det langt overvejende billede omkring samspillet i bestyrelsen er positivt. I fjernvarmeselskaberne er opfattelsen af samspillet lidt mere positiv end i vandværkerne. Vandværker I hvilken grad er du enig/uenig i følgende udsagn vedrørende samspillet internt i bestyrelsen? 25% 5 75% 10 25% 5 75% 10 Alle medlemmerne bliver givet mulighed for at indgå i arbejdet på lige fod 59% 38% 2% 1% 38% 53% 7% 2% 1% Bestyrelsesmedlemmer handler uafhængigt af egeninteresser/baglandets interesser 4 43% 9% 5% 2% 1% 3 43% 12% 7% 6% 2% Alle medlemmer er deres rolle og ansvar bevidst 52% 46% 2% 1% 38% 53% 5% 3% 1% De enkelte medlemmer bidrager med forskellige input baseret på deres baggrund 56% 41% 2% 1% Meget enig Enig Hverken / eller Uenig Meget uenig Ved ikke N=151 N=440 42% 51% 5% 1% Meget enig Enig Hverken / eller Uenig Meget uenig Ved ikke

LEDERENS UNDERSTØTTELSE AF BESTYRELSEN Det typiske billede er, at lederen bruger op til fem timer per uge til at servicer og understøtte bestyrelsen, mens der nogle steder bruges noget mere tid. Hvor mange timer om ugen bruger du gennemsnitligt på at servicere og understøtte bestyrelsen (planlægning og afvikling af møder, udarbejdelse af bestyrelsesmateriale, dialog med bestyrelsesmedlemmer etc.)? Vandværker Hvor mange timer om ugen bruger du gennemsnitligt på at servicere og understøtte bestyrelsen (planlægning og afvikling af møder, udarbejdelse af bestyrelsesmateriale, dialog med bestyrelsesmedlemmer etc.)? 0-1 timer 16% 0-1 timer 34% 2-3 timer 44% 2-3 timer 34% 4-5 timer 21% 4-5 timer 9% 6-7 timer 6% 6-7 timer 9% 8-9 timer 9% 8-9 timer 3% 10-15 timer 3% 10-15 timer 5% > 15 timer > 15 timer 5% N=158 N=99

SAMPIL MELLEM BESTYRELSE OG DAGLIG LEDELSE FJERNVARME Både formænd og ledere er overvejende positive ift. samspillet mellem dem dog er lederne mindre positive. 22 pct. af lederne angiver, at de er uenige i, at bestyrelsen udstikker en klar strategisk retning Der er også lidt skepsis ift. sparring med bestyrelsen og ift. hvorvidt bestyrelsesmedlemmernes er i stand til at udfordre ledelsen. Formænd Ledere I hvilken grad er du enig/uenig i følgende udsagn vedrørende samspillet mellem bestyrelsen og den daglige ledelse? 25% 5 75% 10 25% 5 75% 10 Der er en klar og tydelig rolle- og ansvarsfordeling mellem daglig ledelse og bestyrelse 5 46% 2% 1% 34% 52% 1 3% 1% Der er en hensigtsmæssig rolle- og ansvarsfordeling mellem daglig ledelse og bestyrelse 51% 44% 1% 2% 1% 37% 54% 5% 3% 1% Bestyrelsen udstikker en klar strategisk retning for den daglige ledelse 33% 56% 1% 9% 1% 16% 36% 26% 16% 6% Bestyrelsen giver den nødvendige sparring til ledelsen 43% 53% 3% 1% 22% 48% 2 7% 3% Bestyrelsesmedlemmerne er i stand til at udfordre ledelsen, stille relevante spørgsmål og forholde sig kritisk til svarene 46% 5 1% 2% 16% 55% 2 6% 3% Den daglige ledelse er i stand til at udfordre bestyrelsen, stille relevante spørgsmål og forholde sig kritisk til svarene 52% 41% 5% 1% Meget enig Enig Hverken / eller Uenig Meget uenig Ved ikke 29% Meget enig Hverken / eller 61% Enig Uenig 1 N=135 N=147

Ved ikke 1-10 personer 11-20 personer 21-30 personer 31-40 personer 41-50 personer 51-60 personer 61-70 personer 71-80 personer 81-90 personer 91-100 personer 101-200 personer 201-300 personer 301-400 personer 401-500 personer DELTAGELSE VED GENERALFORSAMLINGER FJERNVARMESELSKABER Det typiske billede er, at der deltager op til 40 personer ved generalforsamlingen. Enkelte steder er deltagelsen højere og i nogle tilfælde deltager flere hundrede stemmeberettigede. For 59 pct. af selskaberne er det under 3 pct. af de stemmeberettigede personer, der deltager ved generalforsamlingen. Hvor mange stemmeberettigede personer deltager typisk på generalforsamlingen? 1% 14% 22% 17%17% 1 7% 3% 2% 1% 2%3% 1% Andel af andelshaverne som deltager på generalforsamlingen? 19% 23% 17% 9% 8% 6% 6% 6% 3% 3% 1% N=306 N=303

FOKUSGRUPPER Selskab Navn Titel Padborg Vandværk Jeppe B. Jørgensen Formand Ølgod Vandværk Henrik Jessen Leder Strømmen vandværk Hans Lyng Leder Osted Vandværk Thomas Stokholm Formand Sdr. Herreds Kraftvarmeværk Poul Kristensen Formand Skals Kraftvarmeværk Henrik Kristiansen Formand Bredebro Varmeværk Per Jacobsen Leder Sdr. Felding Varmeværk Tonny Dam Jensen Leder Hvidbjerg Fjernvarme Mogens Larsen Leder Hjerting Vand* Dennis Henneberg Schrøder Leder Selskab Navn Titel Vandcenter Djurs Svend Brandstrup Formand Vandcenter Djurs Henrik Jordalen Leder Furesø Vandforsyning Tina Vad Chawes Leder Birkerød Vandforsyning Jens Ejnar Kristensen Leder Marstal Fjernvarme Lasse Kjærgaard Larsen Leder Greve Fjernvarme Hans Stokholm Leder Energi Ikast Varme Bjarne Andersen Formand GEV Jørgen Kristensen Formand *Oprindeligt inviteret til anden fokusgruppe Selskab Navn Titel Dalby-Rod Vandværk Bjarne Dickow Formand Holeby Vandværk Benny Herman Formand Sundby Vandværk Niels Rytter Formand Snoldelev Vandværk Jens Andreasen Formand Blovstrød Vandværk Henrik Østergaard Formand

INTERVIEWS Selskab Navn Titel Midtfyns Vandforsyning Arvid Rasmussen Formand Brande Vandforsyning John Nielsen Driftsleder Ikast Vandforsyning Lars Nørgaard Driftsleder Give Vandværk Klaus Henrik Pedersen Formand Vejgaard Vandværk Hans Ole Jensen Formand VSK Camilla Kjær Driftsleder Vejen Varmeværk Richard Nielsen Leder Brørup Fjernvarme Arne Schmidt Leder Hedensted Fjernvarme Morten Juhl Lassen Formand

SPØRGESKEMAUNDERSØGELSE BLANDT SELSKABERNE Spørgeskema udsendes til bestyrelsesformål og ledere Spørgsmål omhandler Bestyrelsens sammensætning og kompetencer Samspil internt i bestyrelsen Samspil mellem bestyrelsen og den daglige ledelse Samspil og kommunikation med ejere/forbrugere

INTRODUKTION ANSVARSFORDELING Ansvarsfordeling Andelshaverne/ejerne Skal sikre en bestyrelsessammensætning, der er passende i forhold til selskabets forretning og situation under hensyntagen til vedtægterne i øvrigt Skal føre et overordnet tilsyn og tage stilling til udviklingen i selskabet Skal reagere, såfremt udviklingen i selskabet tilsiger det Skal tage stilling til den overordnede strategiske ramme for selskabet. Bestyrelsen Målgruppe Afsættet Har det for overordnede anbefalingerne ansvar for beslutninger vedrørende drift og investeringer Skal udøve strategisk ledelse, dvs. bl.a. tage aktiv del i udarbejdelsen af selskabets overordnede strategi og mål samt træffe beslutninger vedrørende sager, der går ud over den daglige drift Har ansvaret for at være sparringspartner for og varetage en kontrolfunktion i forhold til den daglige ledelse Har pligt til at understøtte andelshavernes overordnede tilsyn, bl.a. ved at sikre, at andelshaverne modtager relevant information. Daglig ledelse Har ansvaret for den daglige drift af selskabet Har pligt til at understøtte bestyrelsens strategiske ledelse ved løbende og på passende niveau at informere om forhold i selskabet og inddrage bestyrelsen i beslutninger af usædvanlig karakter eller af stor betydning for selskabet.

Andelshaverne/ejerne Skal sikre en bestyrelsessammensætning, der er passende i forhold til selskabets forretning og situation under hensyntagen til vedtægterne i øvrigt Skal føre et overordnet tilsyn og tage stilling til udviklingen i selskabet Skal reagere, såfremt udviklingen i selskabet tilsiger det Skal tage stilling til den overordnede strategiske ramme for selskabet. INTRODUKTION ANSVARSFORDELING Bestyrelsen Har det overordnede ansvar for beslutninger vedrørende drift og investeringer Skal udøve strategisk ledelse, dvs. bl.a. tage aktiv del i udarbejdelsen af selskabets overordnede strategi og mål samt træffe beslutninger vedrørende sager, der går ud over den daglige drift Har ansvaret for at være sparringspartner for og varetage en kontrolfunktion i forhold til den daglige ledelse Har pligt til at understøtte andelshavernes overordnede tilsyn, bl.a. ved at sikre, at andelshaverne modtager relevant information. Daglig ledelse Har ansvaret for den daglige drift af selskabet Har pligt til at understøtte bestyrelsens strategiske ledelse ved løbende og på passende niveau at informere om forhold i selskabet og inddrage bestyrelsen i beslutninger af usædvanlig karakter eller af stor betydning for selskabet.