Nanorama Generalforsamling Referent 17. oktober 2016 Indhold 1 Valg af en dirigent, en referent og to stemmeoptællere 1 2 Fremlæggelse af formandsperiodeberetning 2 3 Fremlæggelse af perioderegnskab til godkendelse 2 4 Idéer til anvendelse af eventuelt overskud 3 5 Indkomne forslag 3 6 Korte udvalgsberetninger 3 6.1 Erhvervsudvalget........................... 3 6.2 Intimudvalget............................. 4 6.3 Timini-udvalget............................ 4 6.4 Musikudvalget............................ 4 6.5 Håndværkerudvalget......................... 4 6.6 Fredagsbarsudvalget......................... 5 7 Pause 5 8 Valg af bestyrelse. 5 9 Eventuelt 5 10 Ny bestyrelse 5 1 Valg af en dirigent, en referent og to stemmeoptællere Dirigent: Mads Folkær. Referent: Rikke. Stemmeoptællere: Mark og Amanda. 1
3. Fremlæggelse af perioderegnskab til godkendelse 2 Fremlæggelse af formandsperiodeberetning Mads giver en beretning om de arrangementer vi har afholdt siden sidste generalforsamling. Karnevalsfesten blev afholdt i samarbejde med TÅGEKAMMERET og @lkymia. Vores bestyrelse var klædt flot ud og igen i år vandt årgang 2012 udklædningskonkurrencen. Vi afholdte for første gang et valgfagsoplæg, hvor ældre studerende fortalte om deres 3. og 4. års valgfag. Det var et rigtigt godt arrangement. Der blev også afholdt "Hvad-kan-jeg-blive foredrag". Det var arrangeret af erhvervsudvalget. Det var Kaj Jensen og Anders Tuxen der afholdte foredraget. Vores største arrangement var fødselsdagsfesten, hvor vi skulle leve op til jubilæumsfesten fra året før. Der var helstegt pattegris, DJ, lys, slush ice og islagkage. Det var en god fest. Årgang 2014 blev kåret som den årgang, der havde stået mest i bar i det semester. Denne konkurrence er fortsat i dette semester. Vi afholdte vores årlige vinsmagning, hvor vi i år havde 47 deltagere. ForMads viser et sødt billede af Jakob og Rikke fra denne aften. Derudover afholdte vi for første gange instruktorkåring. Det skyldes at vi synes, at instruktorer bør få mere anerkendelse. Mathias Jørgensen vandt konkurrencen. Ph.D erne var meget glade for denne konkurrence. Vi afholdte også for første gange en udvalgsfest i slutningen af sommerferien. Det er en fest for dem der gør en indsats for foreningen. Der var fri bar og grillmad. Derudover holdte vi også et rusarrangement, hvor vi grillede hotdogs og gav øl efter russerne havde været til parksafari. Alle russere og tutorer dukkede op. Det var rigtigt hyggeligt. Vi afholdte en Tour de Fredagsbar, hvor vi havde et stort fremmøde fra alle årgange. FORM og NF tog mange gode selfies. Derudover har vi lige afholdt grønfest. Oppyntningen var rigtig flot. Vi var gået amok og pustet over 300 balloner op. Det var i år nano 3 der vandt årets rushold. I sidste weekend var vores årlige hyttetur. Vi var 40 mennesker afsted. Det var en god cykeltur der ud. Team træls vandt ølbowling turneringen. Vi var dog kede af at Ph.D erne ikke kunne kommer med. Udover alle de større arrangementer, har vi også afholdt en del mindre arrangementer som bouldering, grill og filmaftner. Mads slutter af med at sige at bestyrelsen har det rigtig sjovt og viser billeder af de sociale ting vi har lavet. #TheBestLife. Til sidst lidt info om øl. Vi har på 12 fredagsbarer og 2,5 fester drukket 1762 liter øl. 3 Fremlæggelse af perioderegnskab til godkendelse Regnskabet er for forårssemsteret (1/1-1/7). Vi har overskud på spilfest og karnevalsfest, men et stort underskud på fødselsdagsfesten. Derudover har vi et underskud på 5000 kr til mindre arrangementer. Vi har et overskud på næsten 30.000 kr på fredagsbarer. 2
6. Korte udvalgsberetninger I alt giver et i foråret 2016 et underskud på 2.091 kr., hvis man medregner fald i lager statistikken er underskuddet 13.770 kr. Foreningen har en værdi på 75 tusinde. Regnskabet er enstemmigt godkendt af generalforsamlingen. 4 Idéer til anvendelse af eventuelt overskud Håndværkerudvalget har rigtig mange ideer. Derudover forslås hoppeborge til fester, Paintball, Hardball og at købe mere merchandise. Musikudvalget foreslår en sommerkoncert på nano ude på græsplænen. Generelt vil vi gerne hjælpe med at afholde arrangementer, hvis folk har nogle gode ideer. Men jo mere man forberedt en pakke man har jo nemmere er det. 5 Indkomne forslag Forslag om pynteudvalget. Ida og Maia fra 5. årgang vil gerne starte et pynteudvalg. De er blevet godkendt som et udvalg af Nanoramas bestyrelse. Det er for nogen, der elsker at lave kreative ting. Maia er formand og juleentusiast og Ida er næstformand og glimmeransvarlig. Formålet: støtter Nanorama i oppyntningen til fester og andet. Det skal aftales om de også skal tage pynten ned. Et andet forslag er et aktivitetsudvalg. Skal erstatte det døde sportsudvalg. Kan også lave andet end sport. Det er ikke igang. Henrik vil gerne starte på det når han kommer tilbage fra udveksling. Der har været forslag om at kåre årets tema bar. Det er implanteret fra nu af. Disse forslag er blevet diskuteret på debatmødet, som vi meget gerne vil anbefale at komme til hvis man har nogle gode ideer. Bestyrelsen har foreslået inano at få en flagstang. Vi har ikke fået svar endnu. 6 Korte udvalgsberetninger Efter sidste generalforsamling blev der lavet nogle retningslinjer til udvalg. Disse indeholder, hvad det kræves at være et udvalg under Nanorama. 6.1 Erhvervsudvalget Hamming, formand. Kan ikke stå op da han er handicappet, men han har lavet et powerpoint slide. Deres mail er eu@nanorama.dk. Det er et nyt udvalg. Formålet: kontakt mellem studerende og erhvervslivet. De vil både afholde foredrag hvor virksomheder kommer på nano og virksomhedsbesøg. Deres mål er at afholde et 3
6. Korte udvalgsberetninger foredrag eller et virksomhedsbesøg pr. kvarter. De har holdt "hvad-kan-jegblive foredrag". den 23/11 skal vi besøge Dupont, som er en kemi baseret virksomhed. De er ikke interesseret i mere end maks. 4 medlemmer. Men hvis man har gode ideer er man meget velkommen til at skrive til deres mailadresse. 6.2 Intimudvalget Amanda, formand. Hun har ikke noget slide, men tilgengæld kan hun stå op. I intimudvalget er de meget intime. Deres primæropgave er at finde folk til at stå i baren når den fredagsbaransvarlig ikke kan. Det er for at hjælpe den fredagsbaransvarlige med at få bedre kontakt til alle årgange. Der er en repræsentant fra hver årgang i udvalget. Hvis man gerne vil være med kan man spørge repræsentanten fra sin årgang om de gerne vil ud. 6.3 Timini-udvalget Stor klapsalve til Anders, Formand. De har endelig lavet næsten færdige retningslinjer. De står for at afholde korte udvekslinger til Trondheim til vores søsterforening Timini. De skal finde folk til at tage til Norge og så planlægger de den uge hvor nordmændene kommer til Århus. Der har været kæmpe fremgang i deres udvalg. De har aldrig været så mange medlemmer som de er nu. Det spænder over 4 årgange. De har også norske medlemmer. Næstformandens opgave er at få Anders til at lave hans ting for ellers går det ikke. Emma er næstformand nu, men hun skal være referent snart. Nordmændene kommer den. 2-6. november. Hvis i er helt alene i jeres lejlighed og mangler nogle at sove med, så kan i få nordmænd på besøg. Hvis i kan det, så skriv til timini@nanorama.dk. Den øverste del af udvalget skal snart udskiftes, så de kan godt bruge endnu flere nye medlemmer. 6.4 Musikudvalget Elinor, Formand. Musikudvalget er et halvt nygenopstartet udvalg. De opdateret playlister og de afholder en musik cafe den 11/11. Der kommer 3 life bands. De er 5 i udvalget. De står ikke og mangler medlemmer, men hvis der er nogen der er meget interesserede kan de altid skrive til jakoberdum@nanorama.dk. Hvis der er nogen, der kan noget teknisk må de meget gerne skrive. 6.5 Håndværkerudvalget Disko-Martin/Lærling Lars, Formand. De startede som 2 medlemmer, men nu er de snart 6. De undgår reelt at lave noget. De får opgaver af bestyrelsen. De kæmper for en busklippekort maskine. Busserne skal af med deres klippekortmaskiner, så måske kan vi få nogle. De ordner stole og indgraverer pokalen. De laver alt det teknisk ansvarlig ikke kan finde ud af. 4
10. Ny bestyrelse 6.6 Fredagsbarsudvalget Det er dem der kan stå i bar. Vi vil altid gerne have flere til at stå i bar. Vi har sat det ned så man kun skal stå i bar to gange inden man er udlært. Rim spørger om man må stå i bar efter man har skiftet uddannelse. Det må man godt hvis man var godkendt inden man stoppede på nano. 7 Pause Der holdes tissepause. Bestyrelsen har fået en mail af påskeharen om at de har fået en pakke der kan hentes ved studentermedhjælperne. Det var en pakke der indeholdt en lille bog, en lysene kanin og en masse løg der kan graves ned så de blomstrer til jul. 8 Valg af bestyrelse. Reglerne læses op. 5 medlemmer og 2 suppleanter. Der skal stemmes på 5 navne. Den nuværende bestyrelse fortæller om deres poster. ForMads, Maia, Henrik, Ida og Emma stiller ikke op igen, så vi skal have 5 nye medlemmer. Nye der stiller op: Thorbjørn 2014, Steffan 2012, Stefan 2015, Alexander 2014, Maia 2014, Simon 2014, Monika 2015, Laura 2015, Maiken 2015. Valgt ind i bestyrelsen er: Stefan P. Steffan S. Maja Simon Monika Suppleanter er: 1. suppleant Laura 2. suppleant Alexander 9 Eventuelt Sofaudvalget holder møde om ganske få minutter og drikker resten af portvinen. 10 Ny bestyrelse Bestyrelse per 5/3-15: Formand: Jakob Nikolajsen Næstformand: Camilla Pedersen Kasserer: Mads Amdisen 5
10. Ny bestyrelse PR-ansvarlig: Monika Karami Teknisk ansvarlig: Steffan Schmidt Referent: Maja Østergaard Rumansvarlig: Simon Aps Fredagsbaransvarlig: Rikke Hansen Eventansvarlig: Stefan Pendlmayr 6