Forretningsorden for børnehaven Karla Grøn Vejle kommune Forretningsordenen følger Vejle kommunes styrelsesvedtægt Vedtaget af byrådet marts 2015 Godkendt af forældrebestyrelsen den 11.5.15 Sammensætning og valg..2. Forældrebestyrelsen består af 5 forældrerepræsentanter. Der vælges endvidere 2 suppleanter for forældrerepræsentanter og 1 for medarbejderrepræsentanter. Lederen deltager i forældrebestyrelsens møder og fungerer som bestyrelsens sekretær..3. Forældrerepræsentanter og deres suppleanter vælges blandt forældre til børn optaget i institutionen. Der kan vælges en forældre per familie. Forældre med børn i institutionen er valgbare og har valgret vedrørende forældrerepræsentanter i bestyrelsen. Ved afstemning er der e n stemme pr. forældrepar uanset antal indskrevne børn. De år hvor der er to forældrerepræsentanter på valg til forældrebestyrelsen, skal der stemmes på to forældre. De år hvor der er tre forældrerepræsentanter på valg til forældrebestyrelsen, skal der stemmes på tre forældre. Der vælges to stemmetællere blandt de fremmødte. Såfremt der er tre måneder eller mindre til næste valg, skal forældre blive i institutionen indtil valget, selvom deres barn udmeldes, og ikke mere er i institutionen, forudsat at den valgte stadig er bosiddende i kommunen. Efter tre måneder indtræder suppleanten og sidder i perioden ud. 1
Medarbejdere, der har børn i børnehaven, kan ikke vælges som forældrerepræsentanter til forældrebestyrelsen. Stk. 2. medarbejderne skal være repræsenteret i forældrebestyrelsen. Lederen betragtes ikke som medarbejder og kan derfor hverken vælges eller deltage i valget af medarbejderrepræsentanter. Den daglige leder vil som udgangspunkt indgå i ledelsen af børnehaven og altid være suppleant for lederen, og er derfor med som fast medarbejderrepræsentant udover en medarbejderrepræsentant mere. Medarbejderrepræsentanten vælges hvert år på den måde, at institutionslederen indkalder samtlige fastsatte medarbejdere med tjeneste ved børnehaven til fælles valghandling inden udgangen af april måned. Institutionens fastansatte medarbejdere er valgbare og har stemmeret. Valgperioden er to år. 1 medarbejderrepræsentant vælges i lige år, og 1 medarbejderrepræsentant i ulige år. På samme møde vælges 1 suppleant for et år. Hver medarbejder der stemmer kan stemme på 1 person. Afstemningen skal være skriftlig, hvis 1 medarbejder ønsker det. Den medarbejder der har fået flest stemmer er valgt. Ved stemmelighed foretages omvalg mellem dem med det højeste stemmetal. Herefter lodtrækning. En medarbejderrepræsentant udtræder af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning fra det tidspunkt, hvor den pågældende har afleveret sin opsigelse til lederen, eller har modtaget sin opsigelse fra kommunalbestyrelsen. Suppleanten indtræder herefter i bestyrelsen. Stk. 3. Der afholdes valg hvert år i april/maj måned Valgperioden er 2 år, således at der på ulige årstal er der 3 på valg og på lige årstal er der 2 på valg eller ved unaturlig afgang så det passer med antallet. Der afgives det stemmer på så mange personer som der skal vælges ind i bestyrelsen uden suppleanter. Disse kan vælges særskilt eller være dem med færrest stemmer i forhold til det ordinære valg. 2
Stk.4. På valgaftenen vil der efter formandsberetningen være mulighed for drøftelse af bestyrelsen arbejde samt den pædagogiske hverdag. Har forældrekredsen emner til drøftelse, skal de indsendes skriftligt til formanden eller lederen af institutionen, og være i hænde to dage før valgaftenen..4. Forældrerepræsentanter og medarbejderrepræsentanter har stemmeret i alle spørgsmål..5. På forældrebestyrelsens første møde, som finder sted inden 14 dage efter valget, konstituerer bestyrelsen sig med henholdsvis formand og næstformand. Afstemningen er mundtlig, hvis e n ønsker det skriftlig, gælder dette. Forældrebestyrelsens medlemmer har tavshedspligt i henhold til forvaltningsloven 27 og straffelovens 152 vedr. forældreindflydelse i daginstitutioner i personsager, der er omfattet af tavshedspligten. Der bliver underskrevet en tavshedserklæring som opbevares i institutionen. Mødevirksomhed.6. Forældrebestyrelsen træffer sine beslutninger på lukkede møder. Stk.2 Forældrebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem..7. Er et medlem forhindret i at deltage i bestyrelsens møder i en periode af mindst 2 måneders varighed, indkaldes suppleanten..8. Forældrebestyrelsen holder møde, når det ønskes af formanden, eller en tredjedel af bestyrelsens medlemmer med angivelse af punkter til dagsordenen..9. Møderne indkaldes af forældrebestyrelsesformanden med mindst 14 dages varsel. Der holdes møde 4-5 gange årligt og eventuelt flere ved behov. 3
Stk.2. Formanden og lederen fastsætter sammen dagsordenen for møderne. I tilfælde af at dette ikke kan lade sig gøre, godkender bestyrelsesformanden altid dagsordenen inden den udsendes til forældrebestyrelsesrepræsentanterne. Dagsordenen synliggør for bestyrelsesmedlemmerne hvad der er til orientering, hvad der skal besluttes og drøftes. Dagsordenen skal sendes senest 4 hverdage inden mødet til medlemmerne med eventuelle bilag. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest 8 dage før mødets afholdelse. Stk.3 I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden så vidt muligt forinden underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet..10. Forældrebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede..11. Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de personligt er til stede under afstemningerne..12. Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende..13. Forældrebestyrelsen træffer beslutning om, hvorvidt et medlem har en sådan interesse i en sag, at vedkommende er udelukket fra at deltage i forældrebestyrelsens behandling og afstemning om sagen..14. Der føres protokol over bestyrelsens beslutninger. I beslutningsprotokollen anføres, for hvert møde, hvilke personer der har været til stede. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer der har deltaget i mødet. Hvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført protokollen i kort form og medsendes bestyrelsens udtalelser og beslutninger. Der udsendes i samme uge hvor bestyrelsesmødet har fundet sted et referat fra mødet til hele forældregruppen via DayCare. Referatet 4
skrives af en af medlemmerne og udsendes af lederen, efter godkendelse fra formanden..15. Børne-og familieudvalget afholder 1 årligt dialogmøde med formændene for forældrebestyrelserne i daginstitutionerne og dagplejen. De holder 1-2-temamøder med repræsentanter fra bestyrelserne. Herudover afholdes 1 årligt møde i hver af de 3 distrikter for både skole-og forældrebestyrelser. Forældrebestyrelsens beføjelser..16. Forældrebestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, der er fastsat af byrådet, og som fremgår af 1 i Vejle kommunes styrelsesvedtægt for børnehaver. Der henvises også til aftalen om lønsumsstyring/kronestyring mellem institutionen og Vejle kommune. Stk. 2 Byrådet delegerer sine beføjelser i henhold til lov om social service 13 til forældrebestyrelserne, bortset fra: 1) tilsynet med daginstitutionerne efter retssikkerhedslovens 16. 2) Visitation til tilbudene efter lov om social service 12. 3) Fastsættelse af forældrebetaling og tildeling af fripladser efter lov om social service 15 og socialministeriets bekendtgørelse nr. 1166 af 29. december 1999. 4) Beføjelser, der følger af den kommunale bevillingskompetence. 5) Arbejdsgiverkompetencen. Stk. 3 Forældrebestyrelsen skal i henhold til den lovbestemte minimumskompetence have indflydelse på: 1) principper for det pædagogiske arbejde i institutionerne 2) principper for institutionens budget inden for rammerne af de økonomiske bevillinger vedrørende de børnerelaterede konti. 3) Ansættelse af ledere og fastansatte månedslønnet personale i henhold til Vejle kommunes personalepolitik. 4) Forældrebestyrelsen samt kommunalbestyrelsen godkender den pædagogiske læreplan jf. lovens 8a., stk. 3, 1. punktum. 5
Lederen ansættes af ansættelsesudvalget, der består af dagtilbudschefen, faglig områdeleder, 2 medarbejderrepræsentanter valgt af medarbejderne samt forældrerepræsentanter valgt af forældrene. Forældrerepræsentanterne i bestyrelsen har ret til at udtale sig. Ved uenighed i ansættelsesudvalget sker ansættelsen af økonomiudvalget. Fastansatte månedslønnet personale ansættes efter indstilling fra lederen samt udtalelse fra en til to medarbejderrepræsentanter og forældrerepræsentanter fra bestyrelsen. Udover minimumskompetencen kan forældrebestyrelsen have indflydelse på: 5) principper for institutionens indretning ude og inde 6) principper for institutionens samarbejde med lokalsamfundet. Og de skal: 7) høres forinden byrådet/børne-og familieudvalget tager beslutning om væsentlige ændringer for institutionen. 8) Efter anmodning afgive udtalelser til børne og familieudvalg/byråd. 6