Kære medlem, I nyhedsbrevet kan du denne gang læse om kommende medlemsmøder, Grønlandsprisen samt vores planer om kommende komponist- og sangskriverkurser på Grønland og ikke mindst lidt vejledning i brug af Mit KODA og meget andet. ÅRETS STØRSTE UDBETALING ER NETOP SENDT Det er altid i juni måned, at vi sender årets største udbetaling til medlemmerne. Vi udbetaler for hovedparten af den musik der er blevet spillet i 2009 på de fleste afregningsområder. Både radio, tv og koncerter, m.m. Der er i alt udbetalt 113 mill. kr. fordelt på 9682 danske Komonister og sangskrivere. Beløbet er lidt højere end udbetalingen sidste år på 105 mill. kr. Vi har behandlet rapportering af musikbrug på mere end 21 mio. musikminutter og til sammenligning var det i sidste års udbetaling 15 mio. musikminutter. Når du modtager udbetaling fra KODA, skal du være opmærksom på at: beløbet altid udbetales via bankoverførsel du kun modtager afregning for anmeldte værker du kan se dine afregningsbilag på Mit KODA Hvis du mener, at der mangler noget i din afregning, eller har spørgsmål til den, er det vigtigt, at du kontakter os hurtigst muligt. Du kan kontakte Medlemsinformation på medlem@koda.dk eller på tlf. +45 33 30 63 20 Reklamationsfristen er 15 mdr. fra udbetalingstidspunktet.
BRUGER DU MIT KODA? Husk at bruge Mit KODA på hjemmesiden, fx til at: * anmelde værker vælg eanmeld * rapportere koncerter vælg ekodaliste * se afregningsbilag vælg KODA afregning/ NCB afregning * se alle dine værker vælg Egne værker * søg detaljer om udbetalte beløb vælg Søg afregning Hvis du ikke allerede har oprettet dig som bruger af Mit KODA, er det en god ide at få det gjort. Det er oftest den hurtigste måde at oplyse os om nye værker, rapportere koncertoplysninger m.v. På KODAs hjemmeside www.koda.dk vælger du Opret ny bruger under Mit KODA på for siden og følger vejledningen. 2
GRØNLANDSPRISEN KODAs sangskriver- og komponistpriser for musik, der udkom i 2009, bliver uddelt i Aasiaat under NIPIAA ROCKFESTIVALEN den 3.-4. september i år. Priserne bliver uddelt fredag den 3. september kl. 20.00. Billetterne koster 60 kr., og for børn under 13 år koster de 30 kr. Sidste år blev KODA s musikpriser for 2008 uddelt i Sisimiut med stor succes. Det var første gang priserne blev uddelt udenfor Nuuk, og den succes følger KODA op nu med prisuddeling i Aasiaat i 2010. KODA uddeler hvert år tre musikpriser til grønlandske sangskrivere og komponister. Priserne er foruden hæderen på 25.000 kr. hver modtager. De tre priser er: Årets Pris til den sangskriver/komponist, som har udgivet den bedste musik i 2009. Talentprisen til en upcoming og talentfuld komponist, musiker eller gruppe. Æresprisen til en musiker eller komponist der gennem mange år har gjort en særlig indsats for det grønlandske musikliv. Vi har haft meget positive drøftelser med NIPIAA festivalens arrangører og er enige om, at KODApriserne uddeles under NIPIAA festevalen, men som et selvstændigt arrangement, siger Erik Martens, afdelingsleder i KODA s Medlemsinformation. Jeg er meget glad for, at NIPIAA er meget positiv og åben for et fællesarrangement med os under festivalen. NIPIAA Rockfestival er en af de største festivaler i Grønland. Derfor er det rigtig godt at placere KODA-prisuddelingerne netop i Aasiaat, mens rigtig mange musikere er samlet under festivalen. Forud for prisuddelingen vil KODA arrangere kursus for sine medlemmer også i Aasiaat. Vi er meget tæt på at få det hele på plads med planlægningen. Herefter vil vi informere alle vores medlemmer pr. brev eller e-mail om det kommende kursus, og annoncere tilmeldingsbetingelser og anden information om det kommende kursus og medlemsmøde, siger altså Erik Martens fra KODA. KODA Greenland Music Awards priskomite består af: Juaaka Lyberth (formand og udpeget af KODA), Noah Mølgaard (Sermitsiaq.ag), Niels Kristian Kajussen (KNR), Bjarne Olsen (Nuuk FM). Desuden skal INNK og EPI udpege en repræsentant hver. Nomineringer for prismodtagere skal findes blandt musikudgivelser i 2009. Indstillinger kommer fra Musikerforeninger, forlag, lokalradioer og medierne på Grønland. 3
VI HAR BRUG FOR DIN E-MAILADRESSE Da vi oftest kommunikerer med vores medlemmer pr. email, er det vigtigt du oplyser, hvis du skifter email adresse. Du kan selv ændre den på Mit KODA/ Min profil Eller give besked til Medlemsinformation på medlem@koda.dk eller tlf. +45 33 30 63 20 NYHEDSMAIL (NYE ABONNENTER) Vi sender nyhedsmail 10 x årligt. Nyhedsmailen holder dig opdateret med hvad der sker hos KODA af relevans for medlemmerne. Du kan tilmelde dig nyhedsmailen på hjemmesiden www.koda.dk og du kan altid afmelde dig igen. 4
MEDLEMSMØDE KODA s medlemsmøde på Grønland bliver i år et temamøde med musik på Internettet. På mødet kommer vi blandt andet til at tale om: Hvordan gør man, hvis man gerne vil sælge sin musik på nettet? Hvor kan man sætte sin musik til salg på nettet? Hvordan er det med YouTube, Facebook, MySpace, BandBase o.s.v? Hvordan kan man markedsføre sig selv på nettet? Får man afregning, når ens musik bliver spillet på nettet? Vi vil altså på mødet komme ind på en lang række af de forhold, som man skal være opmærksom på, når man gerne vil have sin musik ud på nettet. Der vil blive afholdt et møde både i Nuuk og Aasiaat. Mødet i Nuuk vil blive afholdt 30. august i Katuaq i Venskabslokalet og mødet i Aasiaat vil blive afholdt 2. september i Konferencerummet på Sømandshjemmet. Du kan læse mere om mødet i den særskilte invitation, som du har modtaget sammen med dette nyhedsbrev. KURSUS PÅ GRØNLAND KODA afholder i år for første gang et kursus for vores medlemmer på Grønland. Kurset bliver en to dages sangskriver camp med den kendte danske sangskriver Annette Bjergfeldt. Annette Bjergfeldt har lavet rigtigt mange kurser i sangskrivning for KODA og mange andre f.eks. en hel del sangskriverklubber. Kurset vil give inspiration til at skrive nye sange både alene og sammen med andre. Kurset giver masser af nye idéer, og der vil løbende være forskellige skrivelege og fif, som du kan bruge til at skrive nye sange. Du får også chancen for at lufte dine sange / skitser for Annette og holdet. Annette kommer også ind på det med at co-write og rejse ud med sin musik. Hun har nemlig boet 5
GIV OS BESKED HVIS DU FLYTTER Husk at give os besked om adresseændring. Det er også vigtigt, at du har sat navn på din dør eller postkasse. Vi får en del post retur, bl.a. på grund af manglende navneskilt. Du kan selv indtaste adresseændringer på Mit KODA/ Min profil Eller give besked til Medlemsinformation på medlem@koda.dk eller tlf. +45 33 30 63 20 REKLAMATION - HVIS DER ER FEJL I DIN AFREGNING? Når du har modtaget din udbetaling, er det vigtigt at se efter, om det hele ser rigtigt ud. Er det dine værker og virker beløbene sandsynlige? For at kunne behandle en reklamation, er det vigtigt, at vi har nogle konkrete oplysninger at gå ud fra. Vi vil gerne vide, hvor musikken er blevet spillet, hvilken dato var det, hvilke værker blev spillet og gerne også spilletid. Er musikken spillet på radio eller tv, vil vi også gerne vide i hvilken udsendelse og eventuelt have et navn på en studievært m.v. Når vi modtager oplysningerne fra dig, kontrollerer vi først, om der er sket en fejl i vores system og kontakter derefter koncertarrangøren eller radio-/tv-stationen, og beder dem sende rapporteringen til os. Har du selv været ude at spille en koncert, kan du sende rapportering til os via Mit KODA/ ekodaliste på hjemmesiden. På Mit KODA/ KODA Afregning kan du se dine afregningsbilag, tjekke værktitler og beløb m.v. Du kan også se, hvor din musik er blevet spillet. Hvis du har spørgsmål til din afregning kan du kontakte Medlemsinformation på medlem@koda.dk eller tlf. +45 33 30 63 20. Reklamationsfristen er 15 mdr. fra udbetalingstidspunktet. 6
i USA som turnerende sangskriver i 4 år, og har uortodokse råd med til at gøre det selv på ens egen musikalske marguerit-rute. Kurset kommer til at foregå i Nuuk den 28. og 29. August. Vi starter ud så småt allerede fredag den 27. om aftnen, hvor der vil være ankomst. Kurset kører så lørdag og søndag og slutter af med en koncert søndag aften, hvor I spiller de sange, som I har skrevet i løbet af weekenden for hinanden. Der bliver offentlig adgang til koncerten, så alle har mulighed for at høre, hvad der er kommet ud af de to intensive dage. Kurset kommer til at foregå på Nuussuaq skolen i Nuuk. KODA betaler transport for de medlemmer, der kommer fra andre byer end Nuuk. KODA vil ligeledes stå for mad og drikke i løbet af weekenden. KODA har ikke umiddelbart mulighed for at betale for overnatning, men vi kan være behjælpelige med at skaffe billig overnatning, hvis man ikke selv har mulighed for finde overnatningsmuligheder hos venner eller familie. Du kan læse mere om kurset og se hvordan du tilmelder dig i den invitation, som følger med dette nyhedsbrev. GRØNLANDSKE NATIONALE MIDLER KODA fratrækker hvert år 10 % af de penge, der opkræves på Grønland, til den pulje, der hedder De Grønlandske Nationale Midler. Denne pulje bliver primært brugt til at støtte uddelingen af KODA s Grønlandspris. Udgifterne til Grønlandsprisen har været meget svingende fra år til år, så der står nogle penge fra tidligere år, som ikke er blevet brugt. KODA har derfor besluttet, at vi i år og næste år vil uddele 8 legatportioner af 25.000 kr. hver. Du kan nedenfor læse mere om, hvad du kan søge om støtte til, og hvordan du søger om støtte. Støtten ydes til: Ydelser til ældre eller vanskeligt stillede medlemmer af KODA eller andre rettighedshavere med tilknytning til KODA's forvaltningsområde samt til arbejds-, rejse- og studielegater for samme. Støtte til original grønlandsk musik og hertil knyttet tekst. Hvem kan søge støtte? 'KODA's nationale midler til tilsluttede medlemmer' kan søges af tilsluttede medlemmer bosiddende på Grønland. Det vil sige medlemmer, der ikke er medlem af Danske Jazz-, Beat- og Folkemusik Autorer (DJBFA), Danske Populærautorer (DPA), Dansk Komponist Forening (DKF) og Dansk Musikforlægger Forening (DMFF). Midlerne uddeles på baggrund af individuel ansøgning. 7
HUSK AT SENDE OS DINE BANKOPLYSNINGER Vi udbetaler altid ved overførsel til din bankkonto. Så har vi ikke allerede dine bankoplysninger, eller du har skiftet bank eller konto nr. for nylig, er det vigtigt, at du oplyser os om det. Du skal oplyse: * Dit navn og cpr. nr. * Bankens navn * Reg. nr. og konto nr. Herefter bliver fremtidige udbetalinger fra KODA overført direkte til din konto. Du kan selv indtaste oplysningerne på Mit KODA/ Min profil Eller give besked til Medlemsinformation på medlem@koda.dk eller tlf. +45 33 30 63 20 8
Hvornår? Ansøgningen skal være KODA i hænde senest den 1. oktober 2010. Svar på ansøgningen kan forventes i løbet af november måned 2010. Hvordan? For at søge om andel i KODA's nationale midler skal du anvende et ansøgningsskema. Ansøgningsskemaet er vedlagt dette nyhedsbrev. Hvis du ansøger om støtte til en cd-produktion skal du anvende et budgetskema, der også er vedlagt dette nyhedsbrev. Du kan også rekvirere det ved at ringe til KODA's Medlemsservice på tel. 33 30 63 20 (kl. 8.30-16.00). Ansøgningen skal suppleres med budget, cd/bånd-materiale og/eller nodemateriale. Ansøgninger, som ikke opfylder disse krav, vil ikke blive behandlet. Det medsendte materiale skal så vidt muligt relatere sig til det ansøgte projekt. Ansøgninger, som modtages efter ansøgningsfristens udløb, vil ikke blive behandlet. KODA's logo Når det af bevillingsbrevet fremgår, at det på cover eller lign. skal anføres, at der er ydet støtte fra KODA, skal du anvende KODA's logo. Du finder KODA s logo på www.koda.dk. Der lægges særlig vægt på: At ansøgeren oplyser om sin baggrund og hidtidige virksomhed. At ansøgerens autorvirksomhed har professionel karakter. At ansøgeren udførligt beskriver et projekt med klar tilknytning til ansøgerens virksomhed som KODA-medlem. Husk at vedlægge budgetskema ved ansøgning om cd-produktion. At det på baggrund af ansøgningen kan skønnes, at der er rimelig sandsynlighed for projektets gennemførelse. Ved ansøgning om cd-støtte skal det fremgå, hvem der er ophavsmand til værkerne. Der ydes normalt ikke støtte til allerede afholdte udgifter eller til indkøb af udstyr. Støttebeløbet Et udvalg, nedsat af KODA's råd, behandler ansøgningerne. Støtten bevilges i portioner på 25.000 kr Hvor kommer pengene fra? Ifølge lovene fratrækker vi hvert år 10 pct. af nettoindtægten til sociale og kulturelle formål, de såkaldte nationale midler. 9
FÅ UDBETALING, NÅR DIN MUSIK SPILLES TIL LIVE-KONCERTER Det er altid vigtigt, at du rapporterer, hvad der bliver spillet til dine koncerter. For at vi kan afregne og udbetale korrekt, skal vi have besked om, hvilken musik der er blevet spillet. Derfor skal du som solist eller en del af et band/orkester sørge for, at der bliver rapporteret til KODA. Du kan enten udfylde og sende en blanket ekodaliste til os eller du kan bruge Mit KODA/ ekodaliste. Det letteste er at rapportere online på Mit KODA / ekoda-liste Hvis du har spørgsmål vedr. rapportering af koncerter kan du få hjælp i Medlemsinformation på medlem@koda.dk eller tlf. +45 33 30 63 20 TEMANUMMER I KODA.DK OM GRØNLAND Der vil i et kommende nummer af KODA s medlemsblad blive lavet et temanummer om Grønland. KODA sender derfor sin Pressechef Birgitte T. Henriksen til Grønland i forbindelse med de aktiviteter, der bliver i slutningen af august og starten af september. Vi glæder os meget til at kunne sætte fokus på Grønland og grønlandsk musik på denne måde. 10
SÆRLIGT VEDR. AFREGNINGEN I AUGUST MÅNED Nuuk fm I 2009 har vi nu mulighed for at afregne for den kommercielle lokalradio Nuuk fm. Som en start er der for 2009 tale om stikprøverapportering på 5%, mens KODA for 2010 og fremover vil modtage 100% rapportering fra radio Nuuk fm. Det er glædeligt, at radio Nuuk fm og KODA har etableret et rigtig godt samarbejde omkring levering af rapportering. Grønlandske lokalradio For første gang afregner vi også i en særskilt pulje for de tre lokalradioer, der sender via KNRs sendeflade. Med tiden håber vi naturligvis på at kunne udvide kredsen af grønlandske lokalradioer, der rapporterer. Air Greenland I august måned afregner vi også for inflight musik for Air Greenland. I år er denne afregning fremrykket fra oktober til august for hurtigere at få afregningen ud til de grønlandske og øvrige rettighedshavere. BAG Grønland Fra 2008 har vi valgt at afregne de beløb, der opkræves for frisører, butikker mv. Der afregnes ved at genbruge rapporteringsdata for de grønlandske radioer KNR såvel som lokalradioerne. Det betyder, at det opkrævede beløb nu hovedsageligt udbetales til de grønlandske og øvrige rettighedshavere spillet på grønlandsk radio. Det er meget positivt, at det grønlandske afregningsgrundlag nu er så fyldestgørende at det er muligt at afregne i overensstemmelse med musikforbruget hos de grønlandske erhvervsdrivende. I august måned afregnes der for grønlandsk baggrundsmusik for både 2008 og 2009. 11
ALLE DINE VÆRKER SKAL ANMELDES TIL OS VI UDBETALER KUN FOR ANMELDTE VÆRKER Du får kun udbetaling for anmeldte værker. At værket er anmeldt er en forudsætning for, at vi kan udbetale til dig. Det gælder både for udbetalinger fra KODA og NCB. Det letteste er at bruge Mit KODA og funktionen eanmeld, når du skal oplyse os om nye værker. Hvis du ikke allerede for længst er oprettet som Mit KODA bruger, er det en god ide at gøre det. Fra forsiden af hjemmesiden www.koda.dk vælger du linket Opret ny bruger i kolonnen til højre under Mit KODA rubrikken. Brugernavn og password vælger du selv. Du kan altid få hjælp til Mit KODA i Medlemsinformation på medlem@koda.dk eller tlf. +45 33 30 63 20 NYT I MIT KODA BESKED OM NYANMELDTE VÆRKER Fremover får du besked i Mit KODA, når et musikværk, du har rettigheder til, er anmeldt af en anden ophavsmand eller en forlægger. Du får beskeden, uanset om musikværket er anmeldt med en aftalt eller en standardfordeling. I praksis betyder det bl.a., at du ikke længere behøver indhente underskrifter fra alle ved aftalt fordeling. Hvis du ikke ønsker denne besked, kan du afmelde funktionen på Mit KODA/ Min profil. Vær opmærksom på, at du ikke får besked i Mit KODA ved anmeldelse af arrangementer/nye versioner, oversættelser, genanmeldelser osv., som fortsat kræver tilladelse/underskrifter fra rettighedshaverne på originalværket. Du kan altid få hjælp i Medlemsinformation på medlem@koda.dk eller tlf. +45 33 30 63 20 12