Absalon - guide. Login. Opbygning

Transkript

1 Absalon - guide Login Alle ansatte og studerende på Københavns Universitetet har adgang til Absalon. For at komme ind i Absalon skal du logge dig på med dit CPR nr. og din PIN-kode. Når du er logget ind på KUnet finder du i højremenuen et punkt, der hedder Absalon. Herfra kan du åbne Absalon. Det kan være nødvendigt først at ændre internetindstillingerne (funktioner -> internetindstillinger -> sikkerhed) på din PC og tilføje og som websteder, du har tillid til. Ellers risikerer du, at din PC vil forhindre systemet i at åbne Absalon som en pop-up. Opbygning Når du er logget på, er det første skærmbillede, du ser, systemets hovedside. Øverst på siden finder du en horisontal menu, som giver dig adgang til en række funktioner i Absalon, som du kan benytte ved hjælp af fanebladene. "Hovedside" - bringer dig tilbage til denne side. "Fag" - (også kaldet kursusrum) giver dig en liste over alle de fag, som du er tilknyttet. Du kan her arrangere dine fag og vælge, hvilke fag, der skal være foretrukne, således at de vises på din hovedside, når du logger dig på Absalon. Fra "Fag" har du desuden adgang til at søge fag frem i det samlede fagkatalog i Absalon. Fagkataloget indeholder alle fag på Københavns Universitetet, hvor man selv kan tilmelde sig som studerende. En tilmelding til et fag på Absalon gælder ikke som en officiel tilmelding. "Projekter" - giver dig en liste over de projekter, som du er tilknyttet. Projekterne er en slags grupperum, som alle brugere har adgang til at oprette og efterfølgende invitere andre til at deltage i. De kan for eksempel benyttes af studerende til studiegrupper eller andre relevante grupper. Du skal selv tilføje deltagere og du kan tilføje en masse forskellige materialer og dokumenter. "Kalender" - er din personlige kalender. Når der tilføjes aktiviteter i de kurser, som du er tilknyttet, vil disse automatisk blive tilføjet i din personlige kalender. "Beskeder" - giver dig adgang til den interne beskedfunktion i Absalon. Her kan du sende beskeder til de øvrige brugere i systemet. Beskedfunktionen kan ikke sende s til adresser udenfor Absalon, du kan dog viderestille din indbakke, således at dine beskeder automatisk sendes til din personlige . "eportfolio" - giver dig mulighed for at opbygge en profil eller en slags CV i Absalon. Dit eportfolio vil fremstå som en lille hjemmeside. Hvis du har lyst, kan du publicere - dele af - denne, så den også kan læses af brugere udenfor Absalon. "Søg" - giver dig adgang til at søge efter tekst på dine egne sider eller personer i Absalon og for

2 at søge på Internettet. "Mine indstillinger" - bruger du til at sætte Absalon op, så det passer til dine behov, når du arbejder i det. Her kan du også lægge information ind omkring dig selv, som vil fremgå af din Absalon profil. Tilpasning af indstillinger og din profil i Absalon Inden du går i gang, er det en god idé at tilpasse systemet til dine behov. Under "Mine indstillinger" kan du for eksempel vælge sprog og ændre den adresse, du ønsker at bruge. Når du vælger fanebladet "Mine indstillinger", kan du se de fire kategorier af tilpasninger af systemet. Først en forklaring; "it's learning" er det oprindelige navn på Absalon. På KU har man bare valgt at give systemet et andet navn. Du vil derfor opdage, at navnet "it's learning" har det med at dukke op her og der i menuer, hjælpefunktioner med videre. Under "Tilpas it's learning" har du mulighed for at redigere dine tekniske Absalon indstillinger. Når du skal vælge, hvilken teksteditor du vil bruge, skal du vælge ud fra din pc. Bruger du til hverdag Windows, skal du vælge Active X, mens Mac bedst understøtter brug af Java. Vælger du at modtage s om ændringer, nyheder og så videre, vil disse blive sendt til den , som du har angivet under "Skift indstillinger". Din indbakke for beskeder i Absalon er som udgangspunkt indstillet til at blive videresendt til den , som er angivet i din profil under "Skift indstillinger". Se og arranger dine fag i Absalon Hvis du ønsker at se en oversigt over dine fags kursusrum i Absalon, skal du klikke på fanebladet "Fag". Derefter fremkommer en liste over alle fag, som du er tilknyttet. Under "Fag" kan du også vælge hvilke fag, der skal vises på din hovedside ved at markere dem med en stjerne i kolonnen "Foretrukne". Du kan trykke direkte på stjernerne eller markere de ønskede fag med et flueben og trykke Føj til Foretrukne. Hvis du er officielt tilmeldt et fag, som ikke fremgår af din liste over fag på Absalon skal du selv gå ind og tilknytte dig til det fag, nedenfor er en beskrivelse af hvordan du kan gøre det. Det kan være en god idé også at tjekke med studiesekretæren om din officielle tilmelding til faget er modtaget og registreret. Tilmelding til fag Når du tilmelder dig et fag gennem KUnet bliver du automatisk tildelt en plads på faget i Absalon. Hvis faget ikke er delt op i hold så tilmelder du dig faget. Hvis faget er delt op i hold er det yderst vigtigt at du samtidig med at tilmelde dig faget også tilmelder dig et hold. Det vil fremgå af KUnet om der er tilknyttet hold til faget. Før 1. november 2010 skulle du selv tilmelde dig fag i absalon. Det er ikke længere nødvendigt. Beskeder Under beskeder kan du læse og skrive beskeder i Absalon. Systemet er kun sat op til at håndtere beskeder, som sendes internt i Absalon. Absalon åbner automatisk din indbakke, når du trykker

3 på fanebladet "Beskeder". I venstre side finder du en todelt menu. Øverst kan du tilpasse dine beskedindstillinger, og nederst ser du dine mapper til beskeder. For at tilføje ekstra mapper, skal du i Indbakke trykke på Ny mappe. Den øverste del af menuen giver dig mulighed for følgende tilpasninger af indstillinger for beskeder: "Vælg kontakter". Du kan se dine kontakter, oprette en ny kontakt eller søge efter kontakter. "Vælg konti". Oversigt over konti, tilføje nye -konto. Det er muligt at tilføje eksterne konti, hvorfra beskeder kan læses i Absalon. Det kræver, at du selv kender en række tekniske specifikationer for den konto, du vil tilføre. "Beskedindstillinger". Her foreligger muligheden for automatisk at videresende beskeder til den adresse, som er angivet i din profil. Hvis du ikke kontrollerer din indbakke jævnligt, bør du videresende alle beskeder. "Send besked". Der er flere muligheder for at sende beskeder i Absalon. Du kan fra Indbakke sende nye beskeder ved at trykke på Ny besked. Først skal du vælge, hvem du vil sende beskeden til. Ved hjælp af ikonet med luppen, har du adgang til at søge efter personer eller grupper af personer i hele kartoteket i Absalon. Du kan herefter skrive din besked ved hjælp af en teksteditor. Du har også muligheden for at vedhæfte en fil. Når en anden bruger er online, kan du også skrive til ham ved at trykke på hans navn i oversigten "Hvem er online?". eportfolio Udover din Absalon profil, som du tilpasser under dine indstillinger, giver Absalon dig også mulighed for at lave et CV og mere udvidede beskrivelser af dig selv i systemet. Du kan arbejde med din profil under "eportfolio". En eportfolio er en samling af mapper, der kan udgives som en enhed på Internettet på samme måde som en hjemmeside. "Om mig". Under punktet "Om mig" kan du tilføje personlige oplysninger, som beskrivelse, et billede og adresse. "Blog". Opret din egen blog. Bemærk at du skal afkrydse checkboksen i "indstillinger og tilladelser" for at der bliver oprettet et link i venstremenuen på din eportfolio. Tryk Føj indlæg til blog og du får mulighed for at oprette endnu et indlæg i din Blog. "Portfolioer". Du har adgang til administrere dine sider. Du har 50 MB til rådighed. En eportfolio er en samling af mapper, der kan udgives som en enhed på internettet på samme måde som en hjemmeside. "Vis min eportfolio". Link til eportfoiloen, således at man kan kontrollere hvordan den ser ud når den bliver udgivet. "Indstillinger og tilladelser". Muligheden for at redigerer i dine forskellige indstillinger og tilladelser. Husk at trykke "gem".

4 "Mine filer". En oversigt over alle de sider/eportfolioer du har adgang til, inkl. " Mine egne filer" og "Mine webfiler". Hvis du vil tilføje nogle filer til din eportfolio skal filen ligge i mappen "Mine webfiler". Projekter Under "Projekter" i Absalon har de samme muligheder, som fag. Forskellen er blot, at alle brugere kan oprette projekter, og at den der opretter projektet skal invitere andre til at deltage heri. Det er dermed et alternativ til grupperum i KUnet. Under fanebladet "Projekter", ser du en liste over alle projekter, som du er tilknyttet. Ved hjælp af "Foretrukne" kan du vælge, hvilke projekter, der skal fremgå af din hovedside, når du trykker på en stjerne, så den bliver gul er faget markeret som foretrukne. Du kan se, hvornår projektet er opdateret, dato for dit seneste besøg og din rolle i projektet. For at tilføje et nyt projekt, skal du trykke Tilføj projekt. Når du har opretter et projekt, skal du angive en titel. Hvis du vil kan du yderligere angive en beskrivelse og et mål for projektet. Da du har oprettet projektet, vil du have status af "Projektleder". Du er derfor den eneste, som kan administrere. For at tilføje flere deltagere til projektet, skal du invitere dem til at deltage. Du gør dette under punktet "Deltagere" i den vertikale menu til venstre. Hvis projektet skal bruges som grupperum for en række studerende hvor alle skal have de samme rettigheder, kan du dog med fordel tilpasse rollerne for deltagerne i projektet, så alle har status af projektleder. Dette gør du ved at trykke på hver deltagers navn i listen "Deltagere". Nu du er inde på projektsiden, skal du vælge hvilket projekt du vil arbejde videre med. På højre side kan du se nogle oversigter, hvor der er en opslagstavle, hvor du kan se de seneste opslag. Dernæst kan du se kalenderen de næste syv dage frem, se listen over foretrukne og nye og redigerede elementer siden dags dato. På venstre side en række punkter som er: "Deltagere". Her fra kan du se oversigten over brugere, inviterede brugere og invitere nye brugere til dit projekt. Send en direkte besked til en enkelt eller flere brugere ved at markere de pågældende brugere, og sende en besked. Du kan også slette de enkelte brugere. Og invitere nye brugere ved at trykke på "Inviter nye brugere til at deltage i projektet". Du kan søge efter brugere vha. de to knapper, som hvor du hhv. kan søge i hele Absalon eller kun dine egne kontakter. Tryk på for at søge efter nye brugere i hele Absalon: Søg efter fornavn eller efternavn. Derefter skal du tilføje, den valgte brugers "Brugernavn" og trykke på "Send" og du har nu inviteret den pågældende bruger. Du kan se vedkommende på listen af inviterede brugere, og når invitationen på et tidspunkt er blevet accepteret, kan vedkommende ses på listen over brugere. "Grupper". Du har på samme måde mulighed for at tilføje nye grupper. "Projektindstillinger". Her kan du redigere projekt indstillinger. "Skraldespand". Dette fungerer i praksis på samme måde som den velkendte Windows skraldespand. "Link". Tilføj relevante links for projektet. "Tilføj". Ved at trykke på knappen Tilføj, kan du tilføje indhold til projektet. Du kan tilføje

5 mapper, filer, notater, links, billeder, eller lektioner. Du kan også tilføje en diskussion, en konference eller andre brugbare ting.