Idéoplæg Etablering af nye undersøgelsesrum, dagafsnit, udvidelse af venterum konferencerum, kontorer samt løst inventar i bygningerne A3, A5, A7 og P1 Vejle Sygehus, Sygehus Lillebælt
IDÉOPLÆG Etablering af nye undersøgelsesrum, dagafsnit, udvidelse af venterum konferencerum, kontorer samt løst inventar i bygningerne A3, A5, A7 og P1 Vejle Sygehus 1. STAMOPLYSNINGER Vejle Sygehus Kabbeltoft 25 7100 Vejle 2. GENEREL BESKRIVELSE OG ANALYSE I forbindelse med Specialeplanen skal lungecancerudredningen fra Fredericia området og halvdelen af Sydvestjysk Sygehus optageområde samles i regi af Lungepakken ved Vejle Sygehus. Udvidelsen indebærer en fordobling af aktiviteten, hvorfor der skal etableres flere konsultationsrum samt følgelokaler. Der er blevet set på, hvor det er mest hensigtsmæssigt at placere lokalerne i forhold til nuværende funktioner. For at udnytte de nuværende funktioner er det vurderet, at det er mest hensigtsmæssig at inddrage kontorfaciliteter på A340 i tilknytning til Medicinsk Afdelings nuværende ambulatorium og venterum på A540. Udvidelsen betyder at den fornødne kapacitet til at varetage Lungepakken er til stede herunder også birum og kontorfaciliteter Udvidelsen af antallet af undersøgelsesrum til Lungepakken vil omfatte følgende rokering og tilpasning: Ortopædkirurgisk Afdelings kontorfaciliteter flytter fra A340/A350 til A570/A670 Medicinsk Afdelings kontorfaciliteter flytter fra A570/A670 til hhv. P120, P130 og A350. Møde og undervisningslokalerne på P130 nedlægges. Der nedlægges værelser på P120 (Patienthotellet), dog med mulighed for reetablering uden større omkostninger. Værelserne er i mindre grad benyttet, men indgår ikke i hverken personale eller sengenormeringen for Patienthotellet. Der etableres dagafsnitspladser på A740 hvor Medicinsk Afdeling i dag har konferencerum. Til gengæld etableres der sammen med kontorfaciliteter et konferencerum på A350 til medicinerne i forlængelse af Ortopædkirurgisk konferencecenter. Side 2
Denne større rokademæssige løsning skal ses på baggrund af en bedre udnyttelse af lokaliteterne herunder at flytte kontor mv. væk fra områder som egner sig godt til patientnære aktiviteter. 3. FUNKTIONSBESKRIVELSE Etablering af undersøgelserum A340 Der etableres primært undersøgelsesrum i A340 med sekretariatsfunktion, der er nødvendig. A340 udgør i dag kontorgang for Ortopædkirurgisk Afdeling. Det er en udvidelse af aktiviteterne omkring forundersøgelse, svar på CT, spirometriundersøgelser, samtaler m.v. i relation til lungepakkeforløbet. Da der er tale om udvidelse af antallet af undersøgelsesrum, skal rummene bestykkes med nyt udstyr og inventar. Herunder etablering af ilt og sug i den ene side af gangen samt etablering af patientkald. Etablering af kontorfaciliteter P120/P130 I P120 og P130 laves der kontorfaciliteter til de medicinske læger. På P120 ændres værelser for Patienthotellet til kontorer. Dog med mulighed for at reetablere værelserne. Køkkenfaciliteterne på P120 bliver ændret til mødelokale. Kontorlokaler samt møderum vil blive bestykket med eksisterende inventar fra lokaliteter, som fraflyttes. Udvidelse af venterum A540 På grund af den udvidede aktivitet skal der skabes mere plads til ventende patienter. Desuden vil der i den forbindelse blive lavet et kontor og et konsultationsrum. Lokalerne vil blive bestykket med allerede eksisterende og nyt inventar i det omfang, som specielt udvidelsen af venterummet påkræves. Etablering af dagafsnit A740 I det nuværende medicinsk konferencerum etableres der nyt dagafsnit med plads til 8 patienter hvor patienter bl.a. overvåges efter bronkoskopiundersøgelser,som foregår på Otologisk Operationsgang A530. Lokalet vil delvis blive bestykket med allerede eksisterende inventar samt nyt inventar forholdsmæssig i det omfang som antallet af pladser udvides. Etablering af sekretariatsfunktioner A340 Ved udvidelse af lungepakken er det nødvendigt at udvide sekretariatsfunktionen med lægesekretærer, som i dag er samlet på et trængt kontor på A540. Disse vil i stedet få plads på A340 og dermed få et forbedret arbejdsmiljøforhold. Side 3
Sekretariatsfunktionerne vil blive bestykket med allerede eksisterende inventar samt nyt i det omfang, der gør at der bliver en bedre rumudnyttelse samt flest mulige kontorarbejdspladser. Etablering af konferencerum A350 Det nuværende medicinske konferencerum rykkes ud af Medicinsk Ambulatorium A540 for at give plads til dagafsnittet og placeres i stedet på A350, hvor der i dag er lægekontorer for ortopædkirurgien. Konferencerummet vil blive bestykket med udstyr fra det lokale som fraflyttes. Renovering af skyllerum A740 Skyllerum skal renoveres grundet hygiejnemæssige årsager IT Der vil blive bestykket med nyt IT udstyr herunder etablering af teletolkning og talegengældelse i det omfang ibrugtagningen af specielt A340 til patientnært område påkræves. 4. LOKALISERING Lokalerne hvor der ønskes ændringer jf. ovenstående er på Vejle Sygehus med placering på følgende etager: A340 A350 A540 A740 P120 P130 5. TIDSPERSPEKTIV Gennemførelse af ovennævnte forventes at være afsluttet ultimo februar 2012. 6. INTERESSENTER Eksterne Region Syddanmark, henvisende læger, Patienter, Pårørende Interne: Sygehus Lillebælt: Medicinsk Afdeling, Ortopædkirurgisk Afdeling, Onkologisk Afdeling, Patienthotellet, Hjertemedicinsk Afdeling, Side 4
Otologisk Afdeling Klinisk Patologisk Afdeling Teknisk Afdeling 7. RISIKO Det er vurderet, at der ikke er nogen risici i projektet 8. ØKONOMI Anlægsudgifter til indeks 123,9 I alt kr. 6.478.954 A340 (US rum) kr. 3.173.253 A350 (Kontorer, Konference) kr. 699.150 A540 (Venterum, kontor) kr. 367.192 A740 (Dagafsnit, Skyllerum) kr. 495.014 P120 (Kontorer, mødelokale) kr. 330.220 P130 (Kontorer) kr. 414.750 Inventar kr. 999.375 IT udstyr kr. 500.000 9. KONKLUSION Ombygningen af de pågældende etager på Vejle Sygehus er nødvendige for at opfylde kravene til at varetage lungepakkefunktionen. Det er med de krav, som stilles i specialeplanen ikke muligt at udnytte lokaliteterne i Fredericia. På baggrund af undersøgelserne vedr. lokalebehov, herunder funktion, økonomi, tid, lokalisering samt foreløbig vurdering af risiko er der foretaget en samlet afvejning i projektet. På denne baggrund indstilles at at ombygningerne foretages at det bevilliges kr. 6.478.954 til ombygning af Vejle sygehus Side 5