Idéoplæg Specialsygehus Sønderborg Flytning og renovering af Cytostatika laboratoriet i Sønderborg

Transkript

1 Idéoplæg Specialsygehus Sønderborg Flytning og renovering af Cytostatika laboratoriet i Sønderborg Den 31. marts 2017 Sygehus Sønderjylland Masterplan sekretariatet

2 IDÉOPLÆG Flytning og renovering af Cytostatika laboratoriet i Sønderborg 1. STAMOPLYSNINGER Adresse: Sygehus Sønderjylland Sydvang Sønderborg 2. GENEREL BESKRIVELSE OG ANALYSE Profilen for fremtidens specialsygehus i Sønderborg tager udgangspunkt i Regionsrådets beslutninger om, at Specialsygehus Sønderborg blandt andet skal varetage dagkirurgi, medicinsk funktion med modtagelse af visiterede akutte medicinske patienter, ortopædkirurgisk funktion til behandling af stationære elektive patienter og medicinsk ambulant behandling. Realiseringen af helhedsplanen, som er vedtaget af Regionsrådet, foretages gennem løbende ideoplæg udarbejdet af Sygehus Sønderjylland og anlægsbevillinger fra Regionsrådet. Helhedsplanen indeholder en samlet plan for etableringen af specialsygehuset inden for rammerne af de 262 mio. kr., som, jf. generalplanen for Sygehus Sønderjylland er rammen for realisering af specialsygehuset. Disponeringen i helhedsplanen er på kr. (index 125,3 2009). Visionen for Specialsygehus Sønderborg: Høj kvalitet i behandlingen er en af hjørnestenene i Sygehus Sønderjyllands strategiske vision Kvalitet Døgnet Rundt og har selvsagt været afgørende i de overvejelser, der er foretaget i forbindelse med udarbejdelse af helhedsplanen for omdannelse af Sygehus Sønderjylland, Sønderborg til et specialsygehus. Sygehuset skal fremtidssikres, og derfor er det af stor betydning, at sygehuset bliver kendetegnet ved kvalitet, sammenhæng og tilgængelighed i behandlingen, og at det er anerkendt som et innovativt sygehus inden for dets spidskompetencer. Specialsygehusets spidskompetencer skal udvikles til at omfatte: Behandling af genetiske og livsstilsbetingede kroniske medicinske sygdomme, herunder varetagelse af regionsfunktioner i lungemedicin Palliativ behandling og pleje Ortopædkirurgiske alloplastikker som regionsfunktion Dagkirurgi, herunder varetagelse af regionsfunktioner i øjenkirurgi og håndkirurgi I forlængelse af ovennævnte kliniske indsatsområder er visionen, at sygehuset tillige skal opnå tværsektoriel anerkendelse inden for sundhedsområdet, som et læringscenter indenfor kronikerområdet og - i samarbejde med SDU, kommuner, lokale virksomheder m.fl. - som et udviklingscenter/living lab for patientrelaterede velfærdsteknologier. I helhedsplanen forventes Cytostatika laboratoriet at fortsætte sin funktion i Sønderborg, men skal afgive nuværende lokaler til regionen efter fraflytning af øvrige sygehusfunktioner i Sønderborg til Fase 2 byggeriet i Aabenraa i Forinden afgivelse af lokalerne skal der findes en ny placering til Cytostatika laboratoriet i Sønderborg og renoveres til indflytning. De nuværende lokaler i Cytostatika laboratoriet er snævert indrettet og udfordrer arbejdsmiljø og myndighedskrav. Ved fremrykning af Cytostatika laboratoriet i helhedsplanen vil Cytostatika laboratoriet kunne indgå i Fase 2 Sønderborg som et delprojekt i Fase 2 Sønderborg indeholder Nyt Ambulatorietorv i hele stueplan inkl. vandrehal, som realiseres Cytostatika vil kunne udføres i forlængelse af, at et andet delprojekt vedr. ombygning og renovering af Intensiv Klinikken er gennemført i , også som en del af Fase 2 Sønderborg. Side 2

3 3./4. FUNKTIONSBESKRIVELSE / LOKALISERING Cytostatika laboratoriet er placeret i bygningen mellem de to gamle militærbygninger E og F, som nu huser Lokalpsykiatrien efter deres ombygning. Cytostatika laboratoriet har flere udfordringer: Laboratoriet er snævert indrettet grundet sluser i arealet, og laboratoriet fremtræder nedslidt og med dårlige arbejdsforhold. Den nuværende indretning giver udfordringer, idet laboratorieområdet ikke kan afskærmes tilstrækkeligt fra gennemgående færdsel. De ydre rammer kan ikke ændres. Laboratoriet har en midlertidig myndighedsgodkendelse af nuværende to sluser (rentrumsklasser), da der ikke er plads til at etablere en tredje sluse. I forbindelse med flytning af laboratoriet til nye lokaler, skal der etableres endnu et sluserum. Ved etablering af en sluse i 2014, er en ekstravæg til at sikre rumtryk ikke blevet dimensioneret korrekt. Trykforholdene overholdes dog for nuværende. Ved eventuel udbedring er det nødvendigt opbygge en ny og stærkere væg med en midlertidig lukning af cytostatikaproduktionen til følge. I laboratoriet er der flere steder konstateret ujævnheder af vægpuds under malingen på bygningens ydervæg. Det er usikkert hvor længe malingen kan holde på pudset og det vurderes nødvendigt at renovere ydervæggen. Situationen kan blive akut med en midlertidig lukning af cytostatikaproduktionen til følge. Den nuværende placering af Cytostatika laboratoriet har lang transportvej til sin primære kunde Onkologisk Afsnit øverst i tårn 30 (afsnit 34). Bemandingen af personalet fungerer ikke hensigtsmæssigt, da personalet også arbejder på Apoteket i underetagen under tårn 40. Laboratoriet mangler depotplads og toiletforhold. Det vurderes mest hensigtsmæssigt at løse udfordringerne ved at flytte Cytostatika laboratoriet til underetagen ved Apoteket under tårn 40, hvor lokalerne kan ombygges, og hvor der også kan opnås nærhed til Onkologisk Afsnit i tårn 30. I forbindelse med byggeriet af Fase 2, Aabenraa er størstedelen af det fremtidige Apotek ikke medtaget, hvorfor den fremtidige Apoteksvirksomhed skal fortsætte med sin placering i Sønderborg. Ved flytning af Cytostika Laboratoriet til Apoteket, er der fortsat reserveret et areal til eventuel udvidelse af Apoteket i Sønderborg. Side 3

4 Rødt areal Grønt areal Gult areal Hvidt areal Fremtidigt Cytostatika (nærværende ideoplæg) Nuværende Apotek Udvidelsesmulighed for Apoteket (udenfor nærværende projekt) Væskedepot og nuværende renoveret laboratorie (th. for gult areal). 5. TIDSPERSPEKTIV Nærværende ideoplæg januar-marts 2017 Bevilling rådgiver april-maj 2017 Udbud af rådgivning januar-februar 2018 (efter opstart af Intensiv) Brugerproces og projektforslag marts-april 2018 Hovedprojekt maj-juni 2018 Bevilling byggeprogram maj-juni 2018 Udbud og entreprenørkontrakter august-september 2018 Ombygning oktober 2018-april Projektet vurderes ressourcemæssigt at kunne påbegyndes i 2018 i forlængelse af, at et andet delprojekt vedr. ombygning og renovering af Intensiv Klinikken er delvist gennemført i Side 4

5 6. INTERESSENTER Det vil være nødvendigt at inddrage de lokale brand og bygningsmyndigheder, da der kan være forskel i antallet af personale og patienter i forhold til de nuværende forhold samt indretning og ændringer i rumforløb mv. Sygehusets øvrige personale vil blive inddraget i det omfang, at de vil blive påvirket af flytningerne og ombygningerne. 7. RISIKO Det vil være muligt at bevare driften af det nuværende Cytostatika laboratorie indtil det nye laboratorie bliver klar. Eventuelt udstyr mv., som skal genanvendes, kan give periodisk ændring i driften. 8. ØKONOMI Den samlede økonomi for ombygningen er anslået til følgende: Etablering af ny Cytostatika 250 m Etablering af nyt væskedepot 275 m Etablering af nyt affaldsområde 30 m Tekniske installationer mv Cytostatika fast inventar Håndværkerudgifter i alt: 555 m Uforudsete udgifter 15% Totalrådgivningshonorar 10% Cytostatika i alt Samlet overslag for Cytostatika laboratoriet er 10,1 mio.kr. inkl. rådgiverhonorar for 555 m2. Fast inventar er indregnet i overslaget. Projektet kan finansieres via allerede afsatte rådighedsbeløb til Ambulatorietorvet, som er en del af helhedsplanen, idet Ambulatorietorvet tidsforskydes pga. udbuds- og planlægningsproces. 9. KONKLUSION Ved den beskrevne flytning og ombygning af lokaler, vil alle nuværende udfordringer ved den nuværende placering af Cytostatika laboratoriet blive løst. Ombygningen vurderes samtidig at være en hensigtsmæssig fremrykning i helhedsplanen fra 2021 til 2018, hvorefter fraflyttede lokaler også kan overdrages tidligere til regionen. Side 5