VEDTÆGTER FOR PERSONALEFORENINGEN I FTF/A 1. Foreningens navn, hjemsted og formål. 1. Foreningens navn er personaleforeningen i FTF/A. Foreningens hjemsted er København. 2. Personaleforeningen er en sektion af DANSKE FORSIKRINGS FUNKTIONÆRERS LANDSFORENING (D.F.L). personaleforeningens vedtægter skal udleveres til medlemmerne 3. Foreningen har til formål at varetage medlemmernes faglige og økonomiske interesser, samt at være samlende organ for foreningens medlemmer af FTF/A. 4. Personaleforeningens medlemmer forpligter sig til med alle fagretsmedholdelige midler at søge en 100 % organisering blandt de ansatte i FTF/A. 5. Personaleforeningen er partipolitisk uafhængig. 2. Medlemmer. 1. Som medlemmer kan optages enhver ansat i FTF/A. Personaleforeningen giver DFL meddelelse om indmeldelsen. 2.a. Ansatte i FTF/A som har fået bevilget orlov kan, såfremt de er medlem af Landskredsen i DFL, fortsat være medlem af personaleforeningen i orlovsperioden. 2.b. Ved et medlems pensionering eller overgang til efterløn, kan medlemskabet af foreningen bevares, såfremt medlemmet bevarer sit medlemskab af DFL, men, uden stemmeret. Årligt kontingent fastsættes til det der svarer til en måneds kontingent for fuldtidsansatte i DFL og opkræves af PF i FTF-A en gang årligt. 3. Udelukket for optagelse i foreningen er ansatte, der ikke opfylder betingelserne for medlemskab i DFL. Indmeldelse i personaleforeningen og i DFL, bør ske straks ved ansættelsen. Medlemskabet har virkning fra modtagelsen af indmeldelsen, enten i personaleforeningen eller i DFL. Sker indmeldelsen senere end 3 måneder efter ansættelsen, kan medlemmet ikke modtage konfliktstøtte eller modtage anden bistand fra DFL i de første 3 måneder af medlemskabet. 4. Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til bestyrelsen med 3 måneders varsel til udgangen af en måned. Udmeldelse betyder samtidig udmeldelse af DFL. Hvis et medlem overgår til et andet organisationsområde, kan udmeldelse dog ske med en måneds varsel til udgangen af en måned. Et udmeldt medlem har intet krav på DFL s midler. Udmeldelse, undtaget herfra dog overgang til andet organisationsområde, kan dog ikke ske, såfremt DFL har afsendt konfliktvarsel, ligesom udmeldelse efter en konflikt først kan få virkning, når opbygning af konfliktfonden har fundet sted, dog kan perioden være på max. 12 måneder. Bestemmelsen om karensperiode i forbindelse med konflikt kan i konkrete tilfælde fraviges af DFL s hovedbestyrelse
5. Personaleforeningens fuldtallige og enige bestyrelse kan indstille til DFL's hovedbestyrelse at ekskludere et medlem, der skønnes at modarbejde personaleforeningens eller DFL's interesser. Eksklusion af et medlem har virkning fra den dag, DFL s hovedbestyrelse træffer beslutning herom. 6. Ved eksklusion eller udmeldelse bortfalder alle krav på foreningens midler og indbetalt kontingent. 3. Lokal generalforsamling. 1. Forud for den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i september måned lokal generalforsamling for regionskontor og hovedkontor. 2. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel og skriftligt. 3. Dagsorden for lokalgeneralforsamlingen skal mindst indeholde følgende punkter: a. Valg af dirigent. b. Valg af referent. c. Tillidsrepræsentanternes beretning. d. Forslag. fra kontorets medlemmer e. Valg af tillidsrepræsentanter sker hvert år for en 2 årig periode, 1 på ulige år og en på lige år 2 på Hovedkontoret 2 i region København 2 i region Aarhus/Aalborg 1 på Odense kontoret på ulige år f. For regionskontoret i Snorresgade, og Odense vælges arbejdsmiljørepræsentanter i lige årstal. I Aarhus/Aalborg og på Hovedkontoret vælges arbejdsmiljørepræsentanter i ulige årstal. g. Eventuelt. 4. Valgbarhed til tillidsrepræsentant, kræver normalt mindst 6 måneders ansættelse og medlemskab. 5. De valgte tillidsrepræsentanter er bindeled mellem det enkelte kontor og personaleforeningens bestyrelse. Nyvalgte tillidsrepræsentanter, fra de lokale ordinære generalforsamlinger tiltræder umiddelbart efter den lokale ordinære generalforsamling. Fratræder en tillidsrepræsentant, vælges der ny inden for 3 måneder. 6. Lokalgeneralforsamlingen er beslutningsdygtig, når den er lovlig varslet uanset antal deltagere. Afstemningen skal på begæring ske skriftligt, og kun medlemmer fra de respektive kontorer kan stemme, og der kan kun stemmes ved personlig fremmøde. 7. Over generalforsamlingen føres et referat, som underskrives af dirigenten, referenten og kontorets tillidsrepræsentant. Referatet fremsendes til formanden senest 14 dage efter lokalgeneralforsamlingen. 4. Ordinær generalforsamling. 1. Den ordinære generalforsamling, der er personaleforeningens højeste myndighed, afholdes hvert år i København eller provinsen i oktober måned. Der skal indkaldes 2
skriftligt med mindst 21 dages varsel. Indkaldelse skal, foruden dagsorden, indeholde foreningens reviderede regnskab samt bestyrelsens forslag til budget. 2. Den ordinære generalforsamling skal mindst have følgende dagsorden: a. Valg af dirigent b. Valg af stemmeudvalg. c. Bestyrelsens beretning. d. Orientering fra D.F.L. e. Fremlæggelse af foreningens reviderede regnskab til godkendelse. f. Indkomne forslag. g. Budget for kommende år. h. Fastlæggelse af kontingent for det kommende år. i. Valg af bestyrelse. Formand vælges direkte på generalforsamlingen på ulige årstal Øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges blandt tillidsrepræsentanterne I ulige årstal: 2 bestyrelsesmedlemmer. I lige årstal: 3 bestyrelsesmedlemmer. Alle vælges for 2 år. j. Meddelelse om valg af tillidsrepræsentanter, og arbejdsmiljørepræsentanter for hovedkontoret og regionskontorerne. k. Valg af revisor, vælges for 2 år i lige årstal. l. Valg af revisorsuppleant - vælges for 1 år. m. Eventuelt. 3. Valgbar til bestyrelsen er kun tillidsrepræsentanter. Opstillingen sker på generalforsamlingen eller ved skriftlig tilkendegivelse til bestyrelsen. Hvis et medlem af bestyrelsen fratræder FTF/A, eller får ledelsesansvar er vedkommende pligtig til straks at udtræde af bestyrelsen, hvorefter bestyrelsen, ind til førstkommende ordinære generalforsamling, supplerer sig med en Tillidsrepræsentant som ikke sidder i bestyrelsen. 4. Fratræder formanden i utide, tiltræder næstformanden indtil førstkommende ordinære generalforsamling. 5. Stemmeret har enhver ansat, der er aktivt i arbejde i FTF/A, og som er medlem af personaleforeningen. 6. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. 7. Afstemning skal ske skriftligt, såfremt blot 1 medlem ønsker det. Alle spørgsmål afgøres ved almindelig stemmeflertal, dog skal vedtægtsændringer vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. 8. Arbejdsmiljørepræsentanterne vælger umiddelbart efter den ordinære generalforsamling 2 medlemmer til arbejdsmiljøudvalget for en periode på 2 år. 3
Der vælges 1 arbejdsmiljørepræsentant i lige årstal, og 1 i ulige årstal. Herudover vælges 1 suppleant til arbejdsmiljøudvalget, for et år. 9. Før vedtægtsændringer kan træde i kraft, skal de være godkendt af DFL. 10. Det påhviler bestyrelsen at påse, at kun medlemmer af personaleforeningen, DFL's repræsentanter samt eventuelt særligt indbudte deltager i generalforsamlingen. 11. Forslag, der ønskes behandlet under dagsordenens 4 punkt 2, f, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen og skal senest 7 dage før generalforsamlingen udsendes til medlemmerne. 12. Et forslag der bliver nedstemt på en generalforsamling, kan såfremt 1/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer herfor, sendes til urafstemning blandt alle foreningens medlemmer. 13. Er et forslag vedrørende dagsordenens punkt 2, f bragt til urafstemning, påhviler det bestyrelsen senest 14 dage efter generalforsamlingen at udsende forslaget til urafstemning blandt samtlige medlemmer i personaleforeningen. Afstemningen skal afsluttes tidligst 14 dage og senest 21 dage efter udsendelsen at forslaget. Resultatet meddeles senest 7 dage herefter. Urafstemningen afgøres ved simpelt flertal, bortset fra afstemning omkring forslag, der i henhold til disse vedtægter kræver kvalificeret majoritet. Optælling af stemmesedler foretages af et på generalforsamlingen nedsat stemmeudvalg. 14. Over forhandlingerne på generalforsamlingen føres et referat som underskrives af dirigenten, referenten og formanden. Referat udsendes til medlemmerne inden 21 dage. 5. Ekstraordinær generalforsamling. 1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 25 % af medlemmerne over for bestyrelsen fremsætter anmodning herom med angivelse af forhandlingsemne. Såfremt 25 % af medlemmerne har anmodet om ekstraordinær generalforsamling, påhviler det bestyrelsen senest 14 dage efter at udsende indkaldelse til medlemmerne. Der indkaldes skriftligt med højst 7 dages varsel. Ved afstemninger anvendes reglerne gældende for den ordinære generalforsamling. 2. Ekstraordinær lokal generalforsamling afholdes, når mindst 25 % af kontorets medlemmer skriftligt begærer dette, eller når tillidsrepræsentanten begærer dette. Emnet/emnerne for den ekstraordinære generalforsamling skal skriftligt udsendes sammen med indkaldelsen. 6. Bestyrelsen. 1. Bestyrelsen består af: Formand, kasserer samt 4 bestyrelsesmedlemmer. 2. Bestyrelsen konstituerer sig snarest efter den ordinære generalforsamling med næstformand, kasserer og sekretær. Der vælges ligeledes medlemmer til samarbejdsudvalget. Med i samarbejdsudvalget skal formand, næstformand samt 2 bestyrelsesmedlemmer. 4
3. Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse, der træder sammen så ofte forholdene kræver det. Der skal afholdes mindst 6 bestyrelsesmøder om året, hvoraf mindst 2 skal være udvidede møder hvor tillidsrepræsentanterne deltager. 4. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst formand eller næstformand, samt yderligere 3 medlemmer er tilstede. Afstemninger afgøres ved almindelig stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne føres et referat. Over personsager der ikke kan føres til referat føres protokol. Referat og protokol underskrives af formand og sekretær. 5. Referat fra bestyrelsesmøderne udsendes senest 14 dage efter mødets afholdelse til alle via link til hjemmesiden på Ajour underskreven af sekretær og formand. Personsager udelades af referatet, og føres til protokols. 6. Bestyrelsen kan ikke pådrage foreningen gælds- og kautionsforpligtelser. 7. Kontingent samt bidrag til DFL. 1. Den ordinære generalforsamling fastsætter størrelsen af kontingent til personaleforeningen, både for aktive medlemmer, og medlemmer på orlov, og pensionister/efterlønner. Derudover betaler medlemmerne et kontingent til DFL, der er fastsat af DFL. Kontingentet betales månedsvis forud. 2. Studerende der er ansat under 15 timer om ugen i Call Centret i FTF/A, betaler et månedlig kontingent på kr.50,00. Kontingentet betales månedsvis forud. 3. Et medlem, der står i kontingent restance ud over 3 måneder, mister sine medlemsrettigheder og har først ret til disse igen, når restancen er betalt. Et slettet medlem har ingen krav på foreningen. 8. Regnskab og revision. 1. Regnskabsåret er kalenderåret. Årets regnskab skal være afsluttet senest med udgangen af efterfølgende februar måned. Revisionen, der skal være kritisk og talmæssig, skal være tilendebragt senest med udgangen af januar kvartal. 2. Den valgte revisor skal mindst 2 gange årligt foretage uanmeldt kasseeftersyn. Revisoren fører en revisionsprotokol, der umiddelbart efter en foretagen revision underskrives af bestyrelsen. 3. Foreningens midler indsættes på en bank eller sparkassekonto. Kun formand, næstformand og kassereren - 2 i forening - kan disponere. 9. Foreningens ophør. 1. Beslutning om, at foreningen skal ophøre med at være en sektion af DFL kan kun ske på en ekstraordinær generalforsamling. Beslutningen kræver mindst 3/4 af samtlige stemmeberettigede. Medlemmerne overføres i så fald til DFL's landskreds som enkeltmedlemmer. 5
2. Beslutning om foreningens totale ophør, kan kun ske på to af hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ekstraordinær. Beslutningen kræver 3/4 af samtlige stemmeberettigede på hver generalforsamling. 3. Ved foreningens ophør tilfalder foreningens midler personaleforeningens faglige organisations uddannelseskonto for tillidsrepræsentanter. 10. Ikrafttrædelsesbestemmelser. Disse vedtægter træder i kraft straks efter deres vedtagelse. Således vedtaget på den ordinære generalforsamling den 25.10.2014. Simon Bijlsma Formand 6