Vedtægter for Odense Håndboldklub af 1977 (O.H. 77) Odense Håndboldklub af 1977 er stiftet ved en sammenlægning af Gymnastikforeningen Frem s håndboldafdeling (stiftet i april 1938) og Idrætsforeningen AIK, Odense (stiftet den 2. maj 1942) Navn og hjemsted Foreningen Odense Håndboldklub af 1977 (O.H. 77) er stiftet den 4, april 1977 og har hjemsted i Odense kommune. Foreningen er medlem af Fyns Håndbold Forbund under Danmarks Idræts-Forbund (DIF). Formål Foreningens formål er at dyrke håndbold og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben at udbrede kendskabet til denne idræt. Det er endvidere foreningens formål, at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen. Klubbens spilledragt er gul trøje og bla benklæder. 1 2 3 Spillerdragt 4 Medlemskab Som aktivt medlem kan optages enhver uanset alder. Optagelse af passive medlemmer kan ske uanset alder. Passive medlemmer har ikke adgang til selve idrætsudøvelsen, men er valgbare til Sportsudvalget. Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og leve op til foreningens formålsbestemmelse. Indmeldelse Indmeldelse skal ske elektronisk via formular på http://www.oh77.klub-modul.dk/. For medlemmer under 18 år skal indmeldelse ske af forældre eller værge. 5
6 Udmeldelse Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren med en måneds varsel til udgangen af en kontingentperiode. I forbindelse med udmeldelse skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværender med foreningen afvikles. Kontingent Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af sportsudvalget. Restance Kontingentet skal være betalt inden udgangen af forfaldsmåneden. 7 8 9 Udelukkelse og eksklusion Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægt. Ordinær generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af april måned. 10 Indkaldelse med angivelse af dagsorden bekendtgøres senest 14 dage før. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til Formanden senest 4 dage før generalforsamlingens afholdelse. Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem Sportsudvalget måtte indbyde. Stemmeret har alle aktive medlemmer, som ikke er i kontingentrestance. Dog er det forældre eller værge til medlemmer under 14 år der er stemmeberettiget. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Valgbar er alle der er stemmeberettiget. En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
11 Dagsorden Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter: 1) Valg af dirigent og referent 2) Sportsudvalgets beretning for det forløbne år 3) Forelæggelse af årsrapport (inkl. revideret regnskab) for det forløbne år til godkendelse 4) Forelæggelse af sportsudvalgets budgetforslag for det kommende år til godkendelse 5) Fastsættelse af kontingent 6) Behandling af indkomne forslag 7) Valg af formand (i lige år) 8) Valg af kasserer (i ulige år) 10) Valg af medlemmer til sportsudvalget 12) Valg af revisor og revisorsuppleant 13) Eventuelt 11 Generalforsamlingens ledelse Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke må være medlem af Sportsudvalget. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutning om foreningens opløsning kvalificeret flertal, jf. 17 og 18. Afstemning skal foretages skriftligt, såfremt fem medlemmer forlanger det. Ved personvalg dog på forlangende. Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten og referenten. 12 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af Sportsudvalget og skal indkaldes, når mindst en tredjedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for Sportsudvalget fremsætter ønske herom med en angivelse af det emne, som ønskes behandlet. Generalforsamlingen skal afholdes senest fire uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling. Sportsudvalget og den daglige ledelse Sportsudvalget (SU) udgør foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Formanden og kassereren udgør foreningens tegningsberettigede. SU består af formand, kasserer samt de på den ordinære generalforsamling valgte medlemmer. jf. 10 13 SU fastsætter selv sin forretningsorden, og er beslutningsdygtigt når mindst én af de tegningsberettigede er tilstede. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægten.
Sportsudvalget fordeler opgaver og ansvarsområder imellem sig. Regnskab Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Sportsudvalget skal inden den 1. marts afgive årsrapport for det foregående år til revisoren. Årsrapporten forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift. Årsrapport offentliggøres for foreningens medlemmer sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. 14 15 Revision På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant. Revisoren skal hvert år i marts måned gennemgå årsrapporten og påse, at beholdningerne er til stede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og årsrapporten forsynes med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. 16 Tegning og hæftelse Foreningen tegnes af formanden og kasserer. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen. Ligeledes skal låneoptagelse på mere end 10.000 kr. godkendes af generalforsamlingen. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler foreningen. Vedtægtsændringer Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget. 17 18 Opløsning Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst en tredjedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede. På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvilke almennyttige/almenvelgørende
formål, foreningens formue, herunder eventuel fast ejendom og løsøre, skal tilgå.