Referat af ordinær generalforsamling i A/B Ved Engen Mandag den 16. april. kl. 18.30 afholdtes på Rødovregård, Kirkesvinget 1, 2610 Rødovre ordinær generalforsamling i Andelsboligforeningen Ved Engen. ATB ApS Veksøvej 89 2700 Brønshøj Telefon: 3860 7030 Telefax: 3860 7037 Web: www.atb.as Email: atb@atb.as Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af årsrapport og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsrapporten. 4. Stillingtagen til bestyrelsens mulighed for forlængelse af genudlejning jf. 3.6 5. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. 6. Forslag. 6a. Bestyrelsen stiller forslag om endelig stillingtagen til ændring af vedtægtens 13.2A. 6b. Bestyrelsen stiller forslag om ny vedtægtsændring for at foreningen kan kommunikere elektronisk. Forslag vedlagt 6c. Bestyrelsen stiller forslag om tillæg til vedtægten således, at der ved køb af andel tillige betales depositum svarende til tre måneders boligafgift på indtrædelsestidspunktet. 6d. Bestyrelsen stiller forslag til vedtægterne om ny 13.3 Bestyrelsen skal sikre at foreningens andelshavere har adgang til at se foreningens ventelister 7. Valg til bestyrelsen På valg er: Henning Christiansen, bestyrelsesmedlem Irene Busch, bestyrelsesmedlem Susanne Hansen, bestyrelsesmedlem 8. Eventuelt. Følgende medlemmer var repræsenteret enten personligt eller ved fuldmagt (FM): Andelene 3(FM), 4, 6, 8, 10, 13, 15(FM), 23, 25, 27, 28, 30, 33 (FM), 34, 35, 38, 40 (FM), 41 (FM), 43 (FM), 44(FM), 45, 49, 50, 51(FM), 52, 54, 55, 56, 57(FM), 59, 60, 61, 62, 65, 66, 67(FM), 70, 72(FM), 74, 75, 76, 80, 81, 87, 88, 89, 91, 92, 95, 97, 99, og 100 svarende til 52 af foreningens 95 andelshavere Endelig deltog Lars Buck-Arentsen og Niels Dolmer fra ATB. Referat af ordinær generalforsamling i A/B Ved Engen afholdt den 16.04.18 Side 1
1. Valg af dirigent og referent. Formanden Leif Jørgensen bød på bestyrelsens vegne velkommen til generalforsamlingen. Formanden foreslog herefter Lars Buck-Arentsen fra ATB som dirigent og Niels Dolmer som referent, hvilket generalforsamlingen tilsluttede sig. Dirigenten konstaterede herefter, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og tillige beslutningsdygtig men dog ikke beslutningsdygtig til endelig stillingtagen til de nye forslag under dagsordenens 6, der krævede at mindst 2/3 af andelshaverne er repræsenteret men, at forslagene kunne foreløbigt vedtages i fald, at mindst 2/3 af de afgivne ja/nej stemmer stemte ja til forslagene, hvorefter disse så kunne genfremsættes på en efterfølgende generalforsamling til endelig stillingtagen. Dirigenten gav herefter ordet videre til formanden for bestyrelsen. 2. Bestyrelsens beretning. Leif Jørgensen gennemgik bestyrelsens supplerende bemærkninger til den skriftlige beretning, som var blevet udsendt i forbindelse med indkaldelsen, hvortil generalforsamlingen kunne stille afklarede spørgsmål hertil. Derefter var der en kortvarig debat om det forhold, at der var indsendt forslag på engelsk til drøftelse på foreningens generalforsamling. Dirigenten gjorde opmærksom på, at der intet var til hinder herfor men, at generalforsamlingen omvendt ville foregå på dansk og at hvis, der var deltagere, som ikke kunne kommunikere på eller forstå dansk, så måtte disse deltagere i givet fald enten selv sørge for at medbringe tolk til generalforsamlingen og eller risikere, at deres indlæg ikke nødvendigvis blev forstået af alle, hvis man kommunikerede på engelsk. Formandens beretning blev herefter taget til efterretning af generalforsamlingen. 3. Forelæggelse af årsrapport og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsrapporten. Lars Buck-Arentsen fra ATB gennemgik hovedposterne i det fremsendte årsrapport fra Revisionsfirmaet Grant Thorton. Årsrapporten for 2017 udviste et årets resultat på kr. - 251.680 og andelsværdierne kunne opgøres til kurs 1,37 baseret på anvendelsen af anskaffelsessummen pr. 31.12.17 som grundlag for andelsværdiernes fastsættelse med en hensættelse til andre reserver på kr. 0. Lars Buck-Arentsen gennemgik herefter noterne i årsrapporten og herunder foreningens renteswap og indvirkning på foreningens egenkapital og derved også andelsværdierne. Generalforsamlingen stillede herefter en række afklarende spørgsmål til årsrapporten - herunder: En andelshaver spurgte til, hvorfor der var blevet brugt 25.000 kr på prøvetagning af skimmelsvamp, da andelshaveren omvendt havde fået at vide af bestyrelsesformanden, at det var andelshaverne eget ansvar at få udbedret skaderne fra skimmelsvamp og derfor selv havde Referat af ordinær generalforsamling i A/B Ved Engen afholdt den 16.04.18 Side 2
måtte betale for en udbedring. Formanden oplyste hertil, at foreningen havde betalt de kr. 25.000 til rådgiver for en overordnet rådgivning om skimmelsvamp i bebyggelsen og ikke til udbedring af et konkret angreb. Formanden henviste endvidere til, at man som andelshaver selvfølgelig altid via ATB kunne forsøge at anmelde dette men, at udgangspunktet var, at forsikringen nok ikke dækkede. En andelshaver påpegede, at udgifterne til vedligeholdelse havde været en del højere end budgetteret og en anden andelshaver forespurgte til, hvorvidt bestyrelsen indhentede flere tilbud forud for igangsætning af vedligeholdelsesopgaverne, hvortil formanden oplyste, at arbejderne havde været for små til at sende i udbud og at der blot i det forgangne år havde været flere udgifter end bestyrelsen havde forventet. Til sidst forespurgte generalforsamlingen til, hvem, der havde ansvaret for vedligeholdelse af vinduerne, hvortil formanden oplyste, at disse skulle vedligeholdes af foreningen. Generalforsamlingen gik herefter til afstemning og godkendte årsrapporten for 2017. To andelshavere stemte imod 4. Stillingtagen til bestyrelsens mulighed for forlæggelse af genudlejning jf. 3.6. Formand oplyste, at genudlejningen havde været tænkt som en strategi for at afvente prisstigning på foreningens egne andele, men at bestyrelsen hidtil havde måtte erkende, at dette ikke havde virket efter hensigten og at man siden var påbegyndt en afvikling af disse genudlejede andele. Men for en god ordens skyld ønskede bestyrelsen generalforsamlingens formelle mandat til at kunne træffe beslutning herom i foreningsåret. Efter en kort debat satte dirigenten forslaget til afstemning, hvor forslaget blev vedtaget. Tre andelshavere stemte imod. 5. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. Formanden Leif Jørgensen gennemgik herefter hovedposterne i det fremsendte budget for 2018, der baseret på den allerede gennemførte og vedtægtsbeskrevne 3% regulering af boligafgiften pr. 1.1.18 samt en yderligere ændring af basisboligudgiften præcis svarende til nedsættelsen af moderniseringstillægget (ca. 1,6%) budgetterer med samlede indtægter på i alt kr. 7.159.854, samlede driftsomkostninger på kr. 2.535.750 og finansielle omkostninger på kr. 4.730.000 således, at foreningen budgetterer med et årets resultat på kr. -97.896. Derudover oplyste formanden, at bestyrelsen forventede tilgang til egenkapitalen på kr. 50.000 fra kommende andelssalg for 2018, således at årets resultat efter salg af andele ville være -47.896. Generalforsamlingen godkendte herefter enstemmigt budgettet for 2018. Referat af ordinær generalforsamling i A/B Ved Engen afholdt den 16.04.18 Side 3
6. Forslag Under forslag drøftedes følgende: 6a. Bestyrelsen stiller forslag om endelig stillingtagen til ændring af vedtægtens 13.2A om overdragelse. Bestyrelsen gennemgik kort forslaget og efter en kort debat blev forslaget sat til afstemningen og endeligt vedtaget. To andelshavere stemte imod. 6b. Bestyrelsen stiller forslag om en ændring af vedtægt 23.6 for at foreningen kan kommunikere elektronisk. Forslag vedlagt Dirigenten gennemgik forslaget på vegne af bestyrelsen og redegjorde igen for, at generalforsamligen ikke var beslutningsdygtig til endelig stillingtagen til forslaget, der krævede, at mindst 2/3 af andelshaverne er repræsenteret men, at forslaget kunne foreløbigt vedtages i fald, at mindst 2/3 af de afgivne ja/nej stemmer var for forslaget. Efter en kort debat blev forslaget sat til afstemning, hvor forslaget blev foreløbigt vedtaget. To andelshavere stemte imod. 6c. Bestyrelsen stiller forslag om tillæg til vedtægten således, at der ved køb af andel tillige betales depositum svarende til tre måneders boligafgift på indtrædelsestidspunktet. Bestyrelsen præsenterede forslaget og motiverede det med den nuværende risiko for tab for foreningen grundet den nuværende lave andelsværdi. Generalforsamlingen forespurgte til, hvorvidt dette også fandt praksis i andre foreninger, hvortil dirigenten kunne oplyse, at det var ret normalt, at der var en sådan betaling men, at det normale var én måneds depositum men, at foreningen jo også var i en helt særlig situation. Generalforsamlingen havde herefter en kort debat om forslaget, hvorefter dirigenten satte forslaget til afstemning og bemærkede igen også her, at generalforsamlingen ikke var beslutningsdygtig til endelig stillingtagen til forslaget. Forslaget blev herefter foreløbigt vedtaget. Syv andelshavere stemte imod. 6d. Bestyrelsen stiller forslag til vedtægterne om ny 13.3 Bestyrelsen skal sikre at foreningens andelshavere har adgang til at se foreningens ventelister Bestyrelsen fremlagde kort forslaget. Forslaget blev herefter sat til afstemning, hvorunder dirigenten bemærkede, at generalforsamlingen ikke var beslutningsdygtig til endelig stillingtagen til forslaget, hvorefter forslaget enstemmigt blev foreløbigt vedtaget. 6e. Forslag om en vedtægtsændring til 13, stk 2, B Kåre Wallengren redegjorde for forslaget om en ændring af vedtægtens 13, stk. 2, B med henblik på, at par, som ophævede deres samliv begge kunne blive i foreningen ved, at parret som andelshavere via den interne venteliste kunne erhverve yderligere en andel i foreningen uden at skulle frigøre deres nuværende andel. Generalforsamlingen havde herefter en drøftelse af forslaget, hvor flere udtrykte forståelse og sympati for forslaget, men hvor flere problemer blev påpeget og hvor der blev udtrykt ønske Referat af ordinær generalforsamling i A/B Ved Engen afholdt den 16.04.18 Side 4
om, at der blev arbejdet videre hermed i forhold til de forskellige krav, som generalforsamlingen havde påpeget. Debatten endte med, at generalforsamlingen gav accept til, at forslagsstilleren til den ekstraordinære generalforsamling i maj kunne stille et nyt forslag. Tillige ønskede forslagsstilleren for en god ordens skyld en vejledende afstemning af det stillede forslag, hvor otte andelshavere stemte for og 45 imod. 6.f. Henriette Krohn stillede følgende forslag: 6.f.1 Lås på container til småt brandbart Generalforsamlingen drøftede kort forslaget, hvorefter dirigenten satte dette til afstemning og hvor forslaget blev vedtaget. Én andelshaver stemte imod. 6.f.2 Reetablering af låsekasse i lågen i hegnet ved nr. 47 Forslagsstilleren motiverede forslaget, hvorefter dirigenten satte dette til afstemning efter en kort forudgående debat, hvor forslaget blev vedtaget. Syv andelshavere stemte imod 6.f.3 Ændring af husorden Henriette Krohn foreslog en ændring af husordenen således, at al brug af boremaskiner og andet støjende værktøj kun måtte finde sted kl. 08:00 20:00 på hverdage, kl. 10:00-16:00 på lørdage og kl. 10:00-13:00 på søn- og helligdage. Generalforsamlingen havde en længere drøftelse heraf, hvorefter dirigenten kunne sætte forslaget til afstemning, hvor forslaget blev vedtaget med 30 stemmer for og 17 imod. 6g. Nur Ücisik og Ahmed Süheyl Ücisik - forslag 1-7. Nur og Ahmed Ücisik fik indledningsvis mulighed for at præsentere deres stillede forslag 1-7 og opfordrede på baggrund af de første fem punkter bestyrelsen til at træde tilbage, hvorefter bestyrelsen redegjorde for bestyrelsens svar hertil, som tillige er vedlagt og indsat i nærværende punkt. Dirigenten redegjorde efter en gennemgang af forslagene for, at forslag 1-5 ikke var at betragte som egentlige forslag men kritik af bestyrelsens dispositioner og procedurer, hvorfor de ikke kunne sættes til afstemning, men at bestyrelsen omvendt havde redegjort med svar på disse. Forslag nr. seks var et forslag om isolering af loftet i vaskeriet. Dirigenten spurgte herefter om, forslagsstillerne ønskede forslaget sat til afstemning, men det ønskede disse ikke, hvorfor forslaget formelt blev trukket tilbage. Forslag nr. syv vedrørte valg af bestyrelsesmedlemmer. Forslaget var baseret på, at antallet af tilstedeværende andelshavere ved valg til bestyrelsen burde være mindst 50% af samtlige. Generalforsamlingen påpegede, at man mente, at forslaget manglede den nødvendige formelle form, da der i givet fald var tale om et forslag til vedtægtsændring. Dirigenten fik dog generalforsamlingens opbakning til at få en vejledende afstemning om forslaget, hvor forslaget blev forkastet. Referat af ordinær generalforsamling i A/B Ved Engen afholdt den 16.04.18 Side 5
Bestyrelsens svar på punkt 1-7 er for en god ordens skyld indsat i referatet og som følger: Punkt 1. Bestyrelsens medlemmer har altid boet her. Punkt 2. Ahmed familien overskrider her dansk injurielovgivning ved utvetydigt at beskylde bestyrelsen for underslæb og skattefusk. Alle udgifter og indtægter sker over en administrator konto og revideres detaljeret af et revisorfirma. Overskridelsen af tømrerkontoen skyldes alene, at kommunen stillede krav om etablering af et branddørssystem. Frivilligt arbejde er altid ubetalt. Punkt 3. Pågældende udlejninger bekendtgøres ved opslag for at behandle alle ens. I opslaget er betingelser og lodtrækning anført. Familien reagerede ikke på opslaget om udlejningen. hvorfor de ikke deltog i lodtrækningen. Punkt 4. Bestyrelsen har ingen indflydelse på prisen for andelsboliger. Punkt 5. Der kan forekomme fejl, det nævnte om hjemmesiden er rettet nu. Punkt 6. Bestyrelsen vil undersøge om ønsket er brugbart. Punkt 7. Forslaget er besværligt og overflødigt. Der skal to generalforsamlinger til, hvis man kun kan foretage almindelige ting med 50 % deltagelse. Punkterne viser tydeligt, at familien ikke forstår foreningens funktioner. Bestyrelsen finder ikke grund til at træde tilbage grundet de 7 punkter. Leif Harring Jørgensen Formand 7. Valg til bestyrelsen. Bestyrelsesmedlemmerne Henning Christiansen, Irene Busch og Susanne Hansen var ordinært på valg og heraf var Irene Busch indstillet på at modtage genvalg. I tillæg trak Per Brun sig fra bestyrelsen. Som nye kandidater til bestyrelsen opstillede Ida Elise Schütze Rasmussen, Joan Rasmussen og Oscar Kokholm. Det aftaltes herefter, at Ida Elise Schütze Rasmussen og Irene Busch valgtes/genvalgtes for to år mens Joan Rasmussen og Oscar Kokholm begge valges for ét år. Bestyrelsen for A/B Ved Engen ser herefter ud som følger: Leif Jørgensen, formand På valg 2019 Joan Rasmussen bestyrelsesmedlem På valg 2019 Oscar Kokholm bestyrelsesmedlem På valg 2019 Referat af ordinær generalforsamling i A/B Ved Engen afholdt den 16.04.18 Side 6
Irene Busch, bestyrelsesmedlem På valg 2020 Ida Elise Schütze Rasmussen På valg 2020 Som suppleanter valgtes Berit Beck og bestyrelsen fik tillige mandat til efter eget valg og ønske at kunne indsupplere sig med et yderligere medlem. 8. Eventuelt. Under punktet eventuelt drøftedes følgende: En andelshaver gjorde opmærksom på, at denne havde oplevet generalforsamlingen som meget ubehagelig med personkonflikt og opfordrede til at holde en god tone i debatten fremover Generalforsamlingen foreslog, at bestyrelsen meget gerne måtte og kunne gøre brug af opslag med henblik på at finde interesserede til at deltage i foreningens frivillige arbejde. Der lød en opfordring til at at gøre brug af foreningens fællesrum/aktivitetsrum Der lød en opfordring til, at alle andelshavere i foreningen huskede på, at man i en andelsboligforening havde både rettigheder og forpligtelser og herunder også pligt til at deltage med respekt for hinanden Der var endelig en drøftelse af problemerne med parkering tæt ved og på foreningens ejendom. Dirigenten hævede herefter generalforsamlingen kl. 21.30. Som dirigent Lars Buck-Arentsen Som bestyrelse for A/B Ved Engen Referat af ordinær generalforsamling i A/B Ved Engen afholdt den 16.04.18 Side 7
Dette dokument er underskrevet af nedenstående parter, der med deres underskrift har bekræftet dokumentets indhold samt alle datoer i dokumentet. This document is signed by the following parties with their signatures confirming the documents content and all dates in the document. Leif Harring Jørgensen Bestyrelsesformand PID: 9208-2002-2-735450928858 Tidspunkt for underskrift: 17-05-2018 kl.: 11:33:34 Irene Busch Bestyrelsesmedlem PID: 9208-2002-2-336137811873 Tidspunkt for underskrift: 15-05-2018 kl.: 11:47:58 Ida Elisa Schütze Rasmussen Joan Elisabeth Rasmussen Bestyrelsesmedlem PID: 9208-2002-2-852408827216 Tidspunkt for underskrift: 17-05-2018 kl.: 11:40:17 Oscar Kokholm Ungermann Bestyrelsesmedlem PID: 9208-2002-2-724741109749 Tidspunkt for underskrift: 16-05-2018 kl.: 21:40:31 Bestyrelsesmedlem PID: 9208-2002-2-391963092550 Tidspunkt for underskrift: 17-05-2018 kl.: 11:55:29 This document is signed with esignatur. Embedded in the document is the original agreement document and a signed data object for each signatory. The signed data object contains a mathematical hash value calculated from the original agreement document, which secures that the signatures is related to precisely this document only. Prove for the originality and validity of signatures can always be lifted as legal evidence. The document is locked for changes and all cryptographic signature certificates are embedded in this PDF.The signatures therefore comply with all public recommendations and laws for digital signatures.with esignatur's solution, it is ensured that all European laws are respected in relation to sensitive information and valid digital signatures. If you would like more information about digital documents signed with esignatur, please visit our website at www.esignatur.dk.