Referat af 22. ordinære generalforsamling 14. april 2011

Transkript

1 Referat af 22. ordinære generalforsamling 14. april 2011 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuel revisionsberetning, samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen. 4. Forslag 5. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse, samt eventuel ændring af boligafgiften 6. Valg til bestyrelsen 7. Valg til tillidsposter 8. Valg af administrator 9. Valg af revisor 10. Eventuelt Formand Helle Bernstein (45) bød velkommen til Andelsboligforeningen Antaresvængets 22. ordinære generalforsamling. Fra vor administrator Dan-Ejendomme as, deltog Tim Larsen, der skulle forklare om økonomien omkring renoveringen. Endvidere deltog vor daglige kontaktperson Annett Klevenhaus. Ad. 1: Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Annett Klevenhaus som dirigent, hvilket blev enstemmigt vedtaget. Annett Klevenhaus erklærede, at generalforsamlingen var lovligt varslet, samt at indkaldelsen indeholdt de relevante punkter. Ligeledes var forslagene fra bestyrelsen og beboerne omdelt rettidigt. 29 huse var repræsenteret, heraf 7 med fuldmagt. Annett Klevenhaus meddelte, at generalforsamlingen dermed ikke var beslutningsdygtig i forhold til vedtægtsændringer. Efterfølgende mødte repræsentanter for 4 huse. Der var derefter 33 huse repræsenteret, og generalforsamlingen var nu fuldt beslutningsdygtig. Ad. 2: Bestyrelsens beretning Helle Bernstein (45) henviste til den udsendte beretning, og mente ikke, det var nødvendigt yderligere at gennemgå denne, da alle havde haft mulighed for at gennemlæse den. Hun gjorde dog opmærksom på, at vi desværre ikke havde indført i beretningen, at den ændring i vedtægternes 11 stk. 2 angående fremleje, der blev vedtaget på generalforsamlingen i 2009, nu ikke længere er gældende. Det er nu de gamle regler, der træder i kraft igen pr. 01. maj Annett Klevenhaus spurgte derefter, om der var kommentarer til beretningen. Dette var ikke tilfældet, og beretningen blev godkendt

2 Ad. 3: Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuel revisorberetning samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen Tim Larsen (Dan-Ejendomme) indledte dette punkt og forklarede om økonomien ved den store renovering, der nu er afsluttet. Alt i alt har renoveringen af husene kostet foreningen kr ,00. Der er optaget lån for i alt kr ,00. Restbeløbet anvendes til betaling af renter. Vort nuværende lån udløber i 2014, hvorefter vi begynder at afbetale på det nye lån. Der blev omdelt et skema, der viser hvad vor boligafgift vil blive i Eksemplet var baseret på en forventet rentesats på 4 % og inddelt efter en løbetid på hhv. 20 år 15 år eller 10 år. En beboer spurgte, om vi ikke kunne fastlåse renten nu, hvor den er lav. Tim Larsen forklarede, at dette ikke kunne lade sig gøre før i 2014, hvor lånet træder i kraft. Der var ikke yderligere kommentarer til byggeregnskabet. Tim Larsen forlod derfor generalforsamlingen. Annett Klevenhaus gennemgik herefter regnskabet for 2010, og spurgte, om der var spørgsmål til det forelagte regnskab. En beboer spurgte, hvorfor beløbet for renovering af skurene var højere, end de ,00 kr. der blev vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling 18. maj Hertil forklarede Lilly Larsen (8), at det ekstra beløb var p.g.a., at 29 skure også skulle have nyt tag. Der var ikke yderligere spørgsmål, og regnskabet blev herefter godkendt. Værdiansættelse af andele Der blev indstillet til, at der vælges metode B2, baseret på valuarvurderingen. Den foreslåede kurs 6,4 er tilpasset de nuværende markedsvilkår. En beboer spurgte, hvorfor man ikke valgte den dyre kurs på 6,67, da man jo altid kunne sætte prisen ned, hvis man ønskede at sælge. Annett Klevenhaus forklarede, at kurs 6,4 er foreslået, da det er den der ligger tættest på de nuværende markedsvilkår, og at kurs 6,67 er urealistisk høj. Der var herefter afstemning, og bestyrelsens forslag, metode B2 (kurs 6,4) blev vedtaget med 25 stemmer for. Der var 7 stemmer for forslag B (kurs 6,67). Ad. 4: Forslag FORSLAG FRA BESTYRELSEN Forslag 1 Maling af affaldsstativer Bestyrelsen havde foreslået, at affaldsstativerne skulle males senest d. 1. september 2011 Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Forslag 2 Farve på affaldsstativer Bestyrelsen havde foreslået, at affaldsstativerne blev malet i samme brune farve, som hegnet ved fælleshuset

3 Dette stemte 9 for 20 imod. Der blev derefter foreslået, at de kunne males i den grå farve, de har nu, alternativt hvide. Resultatet blev: Grå : 17 for 9 imod Hvid: 12 for 9 imod Det blev derfor vedtaget at bibeholde den grå farve. Forslag 3 Oliering af skure Bestyrelsen havde foreslået, at skurene skal olieres i år senest d. 1. september. Brædderne er i modsætning til brædderne på husene, ikke blevet ekstra olieret, og har kun den oliering der var påført fra fabrikkens side. Dette blev enstemmigt vedtaget. FORSLAG FRA BEBOERNE Hus 9 havde foreslået, at teksten varmeunit/pantec blev slettet fra 9 stk. 1, hvorefter det ville være beboerens ansvar at vedligeholde den nye varmeveksler. En beboer påpegede, at hvis det skulle være beboerens eget ansvar, skulle det også være beboerens valg, hvilken varmeveksler man ville have. Ved den efterfølgende afstemning stemte 2 for forslaget. Forslaget var dermed faldet Hus 10 havde foreslået, at husordenen blev ændret, således at det blev tilladt at parkere tohjulede køretøjer på foreningens grund op ad egen husmur. 10 stemte for dette forslag 13 imod. Forslaget var dermed faldet. Ad. 5: Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften Annett Klevenhaus fremlagde budgettet for Der budgetteres ikke med store ændringer, og boligafgiften forbliver den samme som hidtil. Budgettet blev herefter enstemmigt vedtaget. Ad. 6: Valg til bestyrelsen På valg: Annemarie Schulz Madsen (24) og Jørgen Dohlmann (9) var på valg og genopstillede. Ditte Nielsen (17) opstillede som modkandidat, og der var derfor afstemning. Resultatet blev: Annemarie Schulz Madsen blev genvalgt og Jørgen Dohlmann blev valgt Ditte Nielsen (17) fik 1 stemme - 3 -

4 Valg af suppleanter Trine Bosse (39) blev genvalgt Ditte Nielsen (17) og Gitte Bruun (20) stillede begge op til den ledige plads som suppleant. Gitte Bruun (20) blev med flertal valgt Ditte Nielsen (17) fik 1 stemme Bestyrelsen 2011 ser herefter således ud: Formand: Helle Bernstein (45) Bestyrelsesmedlem: Annemarie Schulz Madsen (24) genvalgt for 2 år Bestyrelsesmedlem: Mette Agner Clausen (40) Bestyrelsesmedlem: Lilly Larsen (8) Bestyrelsesmedlem: Jørgen Dohlmann (9) valgt for 2 år Suppleant: Trine Bosse (39) genvalgt for 1 år Suppleant: Gitte Bruun (20) valgt for 1 år Ad. 7: Valg til tillidsposter Fælleshusudvalget: Irene Smaakjær (46) Janni Pedersen (18) Mette Agner Clausen (40) Ditte Nielsen (17) Vedligeholdelseskonsulenter: Jørgen Dohlmann (9) Henning Jørgensen (21) Udlejning af fælleshus: Annemarie Schulz Madsen (24) Salg af tørremønter: Annemarie Schulz Madsen (24) Irene Smaakjær (46) Brugergruppen: Annette Plöger (34) Antenneforeningen: Trine Bosse (39) Suppleant i Grundejerforeningen: Henning Jørgensen (21) Ad. 8: Valg af administrator Dan-Ejendomme (Kuben) blev genvalgt Ad. 9: Valg af revisor Deloitte blev genvalgt - 4 -

5 Ad. 10: Eventuelt En beboer undrede sig over, at bestyrelsen ikke gjorde noget, når foreningens vedtægter blev overtrådt. Der blev gjort opmærksom på, at bestyrelsen ikke kunne holde øje med alt, og at man selv burde kunne tale med de personer, hvis man mener de overtræder vedtægterne. I særlige tilfælde kan man aflevere en skriftlig klage til bestyrelsen. En beboer spurgte til, hvilken energimærkning, vores forening har. Det kunne ikke umiddelbart oplyses, men der blev gjort opmærksom på, at det kunne ses på vores hjemmeside. En beboer gjorde opmærksom på, at vi igen har været plaget af indbrud i foreningen, og opfordrede til, at vi alle er ekstra opmærksomme. En beboer meddelte, at i hans hus var mange skruer i de nye vinduer rustne. Lilly Larsen (8) oplyste, at tømrerne ved en fejl havde brugt forkerte skruer til vinduerne, og muligvis også havde gjort det andre steder. Hun opfordrede til, at man var opmærksom på problemet. Mette Agner Clausen (40) spurgte, om der var stemning for, at bestyrelsen holdt åbent hus i fælleshuset en gang hver 14. dag, så man her kunne købe tørremønter, leje fælleshuset, eller komme med, hvad man eventuelt ellers kunne have af spørgsmål. Dette lod ikke til at være tilfældet, så indtil videre er den idé skrinlagt. Herefter var der ikke yderligere kommentarer fra generalforsamlingen. Dirigenten Annett Klevenhaus erklærede dermed generalforsamlingen for afsluttet kl og takkede for god ro og orden. Referent: Annemarie (24) - 5 -

6 Albertslund d. / 2011 Dirigentens underskrift: Bestyrelsens underskrifter: Helle Bernstein Annemarie Schulz Madsen Mette Agner Clausen Lilly Larsen Jørgen Dohlmann - 6 -