Aarhus, den 5. maj 2017 J.nr. 1523/914/DRF/lhm Mødereferat Møde: Styrelsesmøde Dato: 6. april 2017 Sted: ÅLF s mødelokale Kl.: 09.15 12.45 Referent: Fraværende: Mødeleder: Forkortelser: DRF LSJ og TBJ KVN Jesper Skorstengaard JWS, Dorthe Ryom Fisker DRF, Rikke Gierahn Andersen RGA, Kasper Bilenberg KA, Thorkil Bjerrum TBJ, Mette Heegaard MH, Jesper Hejndorf JHE, Charlotte Ipsen CI, Lars Spanggaard Jensen LSJ, Arne Krogsgaard AK, Katrine Vinther Nielsen KVN, Flemming Pedersen FP 1. Godkendelse af referat fra mødet den 30. marts 2017. Referatet godkendt. 2. Aktuel orientering, herunder nyt fra arbejdsgrupperne. DRF orienterede fra arbejdet i DLF Interessentgruppen vedr. udarbejdelse af et folkeskoleideal. DRF orienterede fra deltagelse i Skolebestyrelsernes dag. De fremmødte repræsentanter fra skolebestyrelserne fik bl.a. et oplæg vedr. MinUddannelse. Hovedbudskabet var Det tager tid at implementere, vær tålmodige. JWS orienterede vedr. aftale om omplaceringer. Aftalen der har afløst udviklingspolitikken. Der er enkelte uenigheder om, hvornår man som medarbejder er overtallig eller ej. Derudover en tvist i forhold til om nedsættelse af tid kan være en del af vilkårsændringerne i omplaceringsaftalen. JWS orienterede fra møde med en konsulent fra et firma, der tilbyder hjælp i forbindelse med coaching af nyuddannede lærere. Overvejelser om at indgå et samarbejde og tilbyde de nyuddannede lærere et forløb. Vi afventer en projektbeskrivelse. JWS orienterede fra møde i KS Ø. Tilbagemeldinger fra generalforsamlingerne er, at der er tendens til, at medlemsdeltagelsen falder. JWS orienterede fra møde med medlemmerne på Center 10. Århus Lærerforening DLF - kreds 133 Grønnegade 80, 2. 8000 Århus C Telefon - 8613 0388 Mail - 133@dlf.org www.aalf.dk Fax - 8613 0670
3. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt. 4. ÅLF s regnskab for perioden 1. januar 31. marts 2017. Gennemgang og spørgsmål. Styrelsen tog regnskabet til efterretning. 5. Skolerunde 2017. Præsentation og gennemgang af udkast til materiale. Bilag foreligger senest på mødet. Den foreløbige PP blev gennemgået og styrelsen kom med inputs til den endelige PP. DRF og JWS udarbejder på baggrund af tilbagemeldingerne den endelige PP. Den vil være klar efter påske, og der vil den 20. april være mulighed for at arbejde med noter. De medlemmer af styrelsen, der ikke er på KS Ø kursus mødes i Grønnegade. De øvrige mødes på Skarrildhus. Andet. Opdatering på oversigten over skolerunden. Er der ændringer, sendes de til FP. 6. Høring om Mål og indholdsbeskrivelse for SFO og lektiehjælp. Behandling af udkast til høringssvar. Høringsfrist den 21. april. DRF udarbejder det endelige høringssvar. Høringssvaret lægges på konferencen for kommentering den 18. april. 7. ÅLF s kommunikation. Oplæg fra formandskabet. Formandskabet fremlagde første udspil til vores fremtidige kommunikationsstrategi og model. Vision for og bud på ÅLF s kommunikation i et fremtidsperspektiv. Profil for kommende kommunikationsmedarbejder tager afsæt i strategien for kommunikation. Drøftelse. På baggrund af oplægget gav styrelsen inputs til strategien. 8. Evaluering af TR/TRS møder på Møllevangskolen. Indstilling fra arbejdsgruppe 2. Styrelsen godkendte indstillingen for den fortsatte evaluering.
Evalueringen skal afdække form. I perioden efter sommerferien og frem til TR/TRS kurset i november 2017 vil vi søge evaluering på effekt. 9. Retningslinjer for pensionistarbejdet i ÅLF. Forslag til ændring af retningslinjer. Styrelsen godkendte forslag til ændring af retningslinjer. Ændringerne har betydning for valgproceduren. Med ændringerne går valgperioden går fra 1. til 2 år, med nyvalg af halvdelen af arbejdsgruppen hvert år. Da alle medlemmer af arbejdsgruppen er valgt i 2017 fordrer det en særaftale for valget i 2018. Det blev på mødet fremlagt, at de nuværende valgte medlemmer af arbejdsgruppen på seneste møde har aftalt, hvordan valgproceduren skal håndteres på næste årsmøde. De tre medlemmer, der ved årsmødet i 2018 har siddet længst i arbejdsgruppen, er på valg. 10. Ny personalestrategi i Børn og Unge for bæredygtige og attraktive arbejdspladser. Orientering. Den særlige forpligtelse, der ligger i lederrollen, er skrevet ud af forslaget. Drøftelse. Styrelsen gav JWS mandat til at forsøge at arbejde ledelsesforpligtelsen ind i dokumentet igen. 11. Café ÅLF ert. Orientering. Planlægning af Café ÅLF ert 10 års jubilæum laves i arbejdsgruppe 2. 12. TR/TRS/AMR møder. AMR netværksmødet dags dato. Se dagsorden. Punkter til regionale TR/TRS møder den 27. april 2017. Møderne er på styrelsens opfordring aflyst på grund af KS Ø kursus og medlemsarrangement på VIA. 13. Forskningens Døgn GENTÆNK den 27. april 2017. Styrelsens deltagelse. KVN og AK deltager som repræsentanter for ÅLF. DRF videregiver informationer til KVN og AK og adviserer VIA.
14. Meddelelser. a) Foreningen. Den 18.04.2017: Møde forretningsudvalget for DKF. JWS. Den 18.04.2017: Møde med B&U vedr. stormøde om Læringsplatformen Min Uddannelse. JWS og DRF. Den 18.04.2017: Møde forhandlingsudvalget vedr. Aarhusaftalen. JWS, DRF og Søren Den 19.04.2017: Styregruppemøde Aarhus for Velfærd. JWS. Den 19.04.2017: Møde FællesMED. JWS. Den 19. 21.04.2017: KS Ø kursus. DRF. Den 24.04.2017: Møde med Lisbeth Schmidt Andersen, formand for Aarhus Skolelederforening. JWS. Den 25.04.2017: Møde HMU, MBU. JWS. Den 25.04.2017: Arbejdsgruppemøde vedr. deltagelse i Folkemødet 2017. JWS. Den 25.04.2017: Møde HMU, MSB. DRF. Den 25.04.2017: RULL baggrundsgruppemøde. DRF og Marius. Den 26.04.2017: Møde med skoleleder og TR på Engdalskolen og områdechef vedr. lokalt samarbejde om Aarhusaftalen. JWS. Den 26. 28.04.2017: KS Ø kursus. JWS. Den 26.04.2017: Skolerunde, Holme Skole og Rundhøjskolen. DRF. Den 01.05.2017: 1. Maj arrangementer. Den 02.05.2017: Møde FMU s arbejdsgruppe vedr. nyt koncept for trivselsmålinger. JWS. Den 02.05.2017. Skolerunde, Møllevangskolen. JWS. Den 02.05.2017: Skolerunde, Solbjergskolen. DRF. Den 03.05.2017: Møde med formand for BUPL Århus og Socialrådgiverne i Aarhus vedr. DKF s 100 års jubilæum 2017. Den 04.05.2017: TR/AMR møde i OmrådeMED. JWS. Den 04.05.2017: Møde UDPOLFO. DRF. b) Hovedstyrelsen Oplysning om punkter til kommende hovedstyrelsesmøde. c) Arbejdsmiljø d) Andre e) Kurser og konferencer
h) Henvendelse fra medlemmer 15. Næste møde. Næste ordinære styrelsesmøde holdes torsdag den 4. maj 2017. Kredsudsendelse 029 digitalisering. Fortsætte diskussionen jf. drøftelse af MinUddannelse. 16. Eventuelt. 1. maj 2017 alle tilstedeværende styrelsesmedlemmer deltager i morgenarrangementet ved BUPL, Kystvejen 17. Dorthe Ryom Fisker