Formøde for forældrevalgte: Kl Sandwich fra

Transkript

1 Møde: Skolebestyrelsesmøde Dato: 18. april 2017 Dagsorden Formøde for forældrevalgte: Kl Sandwich fra Tid: Kl Deltagere: Skolebestyrelsen Afbud: Fraværende: Mødeleder: Skoleleder Referent: Souschef Tid Behandling Referat Godkendelse dagsorden for Beslutning og Dagsorden er godkendt. godkendelse Skriftlig information til Skoleporten om dette møde SFO budget Kirsten Lundager fremlægger og orienterer om SFO budgettet for Bilag 1 Drøftelse og godkendelse Kirsten Lundager orienterede: Det endelige budget kendes først d. 15. november, når vi ved det endelige antal børn, der er startet i SFO i Skolen kommer til at lægge samme niveau i skolens tilkøb af stillinger fra SFO, svarende til ca. 2,2 pædagogstillinger. Budgettet forventes at balancere ved tilkøb af pædagogstillinger fra skolen. 1

2 Timefordelingsplanen Søren Oxholm orienterer om, hvor der er afvigelser fra det vejledende timetal. Skolebestyrelsen skal forholde sig om fordelingen af timerne mellem fagene, tilgodeser Sct. Nicolai skoles principper. Sidst men ikke mindst en orientering om pædagogernes rolle i skolen i kommende skoleår. Bilag 2 Orientering, drøftelse, og beslutning Skolebestyrelsen har godkendt budgettet. Søren Oxholm orienterede: Generelt fastholder vi tildelingen fra sidste år. Vi giver fortsat flere timer til science på 8. og 9. årgang og til de kreative fag akkurat som det år vi er i nu. - Dansk på 1.klassetrin har vi givet 10 timer mere om året. - Mat på 1. klassetrin får de 10 timer mere om året. - Musik på 6. årgang er der givet en ekstra halv time på grund af skolekomedie - Kristendom på 6. årgang er der fjernet en halv time som er lagt ud på 3. - og 4. årgang - Dansk 3. årgang er der givet en halv time mere hver uge, på grund af vi har fjernet UU fra 3. årgang. - Naturteknik på 1. årgang er der givet 45 min ekstra pr. uge. P minutter mere pr. uge. - Bevægelse på 9. årgang er sat ned til 1,5 time, således at de har 3 halve timer i det første halvår og ingen i 2. halvår. Tiden fra bevægelsen er gået til at sætte studietid op med 30 minutter. - Geografi gives der 45 minutter mere pr. uge på 8. og 9 årgang. 2

3 - Bevægelse på 5. klassetrin er sat ned med 30 minutter pr. uge. Der er svømning i stedet. - Ekstratildelingen til tysk er nu udlignet i kraft af alle årgange har fået det samlede timetal de skal have. - Fysik og mad på 7 årgang deler ikke længere op i mod hinanden. Skolebestyrelsen har godkendt timefordelingen med følgende holdningstilkendegivelse: Valgfaget kan reduceres, så man går fra 80 timer til 60 timer. Det kan evt. gøres som en fleksibel ordning hen over skoleåret Skoledagens længde Herunder orienteres, drøftes og besluttes skoledagens længde. Der lægges op til at søge dispensation for nedsat undervisningstid til 1. og 2. årgang med 1,5 klokketimer om ugen. Orientering, drøftelse og beslutning Erfaringerne fra de sidste to års opstart med eleverne i indskolingen har vist, at der er behov for en ekstra indsats. Dette forårs erfaringer med en kortere skoledag har 1+2 klasse haft god glæde af. Eleverne profiterer af to voksne i undervisningen i form af en pædagog og lærer. Skoleledelsen lægger derfor op til, at vi fokuserer indsatsen omkring indskolingen i forhold til at pædagogerne som en del af den understøttende undervisning er med i klassen sammen med en lærer. Det besluttes at der i kommende skoleår arbejdes med en kortere skoledag på 1. og 2. årgang, i form af 1½ klokketime i hver klasse. Dette sker i overensstemmelse med lovgivningen jf. 16b. 3

4 Lektionslængde og proces for skemalægningen. Søren Oxholm orienterer om begrundelsen for lektionslængden, herunder om processen for den kommende skemalægning Planlægning af årsmødet d. 27. april - Nedsættelse af arbejdsgruppe - Input til planlægningen, herunder kontaktforældrenes rolle Princip for tilsyn Arbejdsgruppen har udarbejdet et princip for Tilsyn. Princippet har været rundsendt i bestyrelsen, det har været drøftet i PS samt i LMU, og er nu til endelig behandling i Skolebestyrelsen. Ved vedtagelse bør det aftales hvilke datoer/uger, hvor der kan afholdes tilsyn i indeværende skoleår. Bilag Høring om ny kulturstrategi Der skal laves et høringssvar til ny kulturstrategi. Hvem laver høringssvar og skal vi kommentere? Høringsfrist 29. maj Se bilag Meddelelser Formand Skoleledelse Medarbejdere Orientering Drøftelse og beslutning Orientering og drøftelse Orientering og beslutning Orientering fra: Formand Ledelse Personale Skoleledelsen har arbejdet med at undersøge fordele og ulemper ved 30 min. og 45 min. lektionslængder Vi fastholder de 30 min. lektionslængde med to årlige skemalægninger. Dette sker af hensyn til skematekniske bindinger samt pædagogiske årsager. Skolebestyrelsen har haft arbejdsgruppemøde. Der er brug for hjælp til tilmeldingssystemet. Formanden udarbejder et oplæg, som sendes til Kirsten Lundager. Udsættes Skolebestyrelsen har ingen kommentarer til oplægget. Formanden: 4

5 Elevråd Andre Andre Status antimoppe-strategi: Villum Nobelius, Rosalie Würtz, Lotte Nowack og formanden har udarbejdet udkast til trivselspolitikken og ny antimoppe-strategi. Det kommer på forældremødet d. 27. april, hvor forældre kan rette til. Udspillet kommer til at indgå på Elevernes Åbningsdag april mødes alle skolebestyrelserne på tværs, Charlotte Cerqueira deltager. Ledelsen: - Orientering om sag om legepladser: Søren Oxholm har indhentet tilbud fra legepladsfirmaer. Der er ikke råd til nyt underlag ifølge ETK ( ,00). Legepladsen på Syd koster ca ex. Moms. Jan Jaszczak fra ETK har ansvaret for at få udarbejdet en løsning. Der er budget til det ene legestativ på Syd foran kirken uden underlag i 2017, og så bliver der afsat midler til det andet stativ foran kirken i Skolebestyrelsen tilkendegiver, at de er glade for den foreløbige løsning. - Orientering om status på Håndværk og Design: 5

6 Det nye sløjdlokale er ved at være færdigt. Til gengæld skal der sættes nye lofter op i designlokalet, grundet støjniveauet. Lofterne var ikke indregnet i det oprindelige byggebudget, og det kan få konsekvenser for anden fase af skimmelrenoveringen i den anden del af kælderen på Nord. Orientering om skimmelrenoveringen, fase 2.: Skimmelrenoveringen i den anden del af kælderen på Nord er påbegyndt. Grundet at byggebudgettet på første fase af kælderen er overskredet, vides det endnu ikke, om hele fase 2 kan gennemføres i indeværende budgetår. - Orientering om trivselsmåling: Målingen er netop ankommet. Den tages med på næste bestyrelsesmøde. - Orientering om indbrud: Vi har haft indbrud på Nord i påsken. Vi er endnu ved at undersøge, om der er stjålet noget. Håndværkere udbedrer skaderne på dørene. - Orientering om besøg fra Finland: Nordplusmidlerne er godt i gang med at blive brugt. Vi har haft et godt besøg fra den finske samarbejdsklasse på 8. årgang. Eleverne har været indlogeret privat og forældrene til 8 b har være gode til at bakke op omkring besøget. - Orientering om Pisatest: Skolen har været udvalgt til at deltage i PISA testen med elever, der er født i Testen er afviklet dags dato. Bente Nielsen stopper til sommer efter 47 års ansættelse. 6

7 Afskedsreception afholdes d. 22. juni Ny medarbejder til børnehaveklassen, overflyttet fra Asgård skole: Vi har haft et godt møde med Lisbeth Bødker Sørensen, og hun har allerede mødtes med Marianne Sønderhave, der skal have den anden børnehaveklasse. Lisbeth deltager i brobygning med de nye børnehaveklasseelever. EVT. EVT: Afventer: Udarbejdelse af principper, samt revidering af eksisterende: Revidering af forretningsorden i henhold til ny styrelsesvedtægt, se bilag 4 (Søren, Charlotte, Trine) Status pr har været drøftet i LMU, men ikke i PS.) SFO ledelsen: Intet Personale: Intet Andre: Forældrehenvendelse: Henvendelse vedr. vikardækning blev drøftet. Elevrådet: Der har været afholdt Lille Grundlovsdag. Det foregik med Fælles sang og Grundlovstale. Efterfølgende var der etiske dilemmadrøftelser med en god paneldebat. 3. årgang var på Christiansborg, og der var god deltagelse fra forældre på 4 og 5. årgang, som foredragsholdere. 7

8 Nedsættelse af ny arbejdsgruppe om Strukturering af principper og politikker (Trine og Søren) Rygepolitik (Er i arbejdsgruppen, se ref. fra Charlotte og Stine.) Trivselsmåling Kommende punkter, der afventer behandling: Datoerne for kommende skolebestyrelsesmøder: Husk Årsmødet 27. april Profilskole Mål og indholdsplaner i SFO Forbedring af aktiviteterne i frikvartererne og legeplads SYD og NORD Skoleport Forbedring af toiletforhold, jf. trivselsundersøgelsen. Valgfag Skole-bestyrelses-møder : Resultat trivselsmåling, Budgetopfølgning : Sommermiddag. Planlægning af kommende skolebestyrelsesmøder. Planlægn kommende børnehaveklasseforældre 8