åbent møde for Færgebestyrelsens møde den 16. marts 2011 kl. 17:00 i Hvalpsund Færgekro
Indholdsfortegnelse 001. Mødeplan for Færgebestyrelsen i 2011 3 002. Bruttorapport over solgte billetter 4 003. Budgetorientering pr. 28. februar 2011 5 004. Audit Søfartsstyrelsen 6 005. Regulering af billettaksten på rabatkort 7 006. Personale og færgen 8 007. Orientering 9 2
Medlemmer Palle Jensen Annette Vahlgreen Kurt Friis Jørgensen Jens Peder Hedevang Anders Bøge Jan D. Andersen Fraværende Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3
001. Mødeplan for Færgebestyrelsen i 2011 Sagsnr.: 10/33386 Bilag: Der foreligger forslag til mødekalender for 2011 for Færgebestyrelsen. Det foreslås, at der holdes møde kl. 17.00 på følgende dage: 25. maj, 24. august og 23. november. - at forslaget godkendes. Godkendt følgende mødeplan for 2011 med mødestart kl. 17.00: 17. maj 16. august 22. november 4
002. Bruttorapport over solgte billetter Sagsnr.: 11/1118 Bilag: 52028/11Åben Bruttorapport jan. og feb. måned 2011 48556/11Åben Rekvisionssalg for jan. og feb. 2011 Til mødet vil der foreligge bruttorapport over solgte billetter samt opgørelse over rekvisitionssalg for 2011. Forvaltningen vil gennemgå rapporten på mødet. - at bruttorapporten og opgørelsen tages til efterretning. Indstillingen godkendt. 5
003. Budgetorientering pr. 28. februar 2011 Sagsnr.: 10/33212 Bilag: 48260/11Åben Driftsregnskab pr. 28. februar 2011 Der foreligger driftsregnskab pr. 28. februar 2011, hvoraf det fremgår, at forbruget svarer til 18% af budgettet og indtægterne andrager 6% af det budgetterede. Forvaltningen vil gennemgå driftsregnskabet på mødet. - at driftsregnskabet tages til efterretning. Indstillingen godkendt. 6
004. Audit Søfartsstyrelsen Sagsnr.: 10/25793 Bilag: Den 7. december 2010 afholdte Søfartsstyrelsen den årlige audit på rederiet Hvalpsund-Sundsøre Færgefart I/S. Målsætningen er en verifikation af hvorvidt skibets SMS er i overensstemmelse med ISM-koden. Auditeringen skal dokumentere, at rederiets SMS er kendt af alle medarbejdere, der er involveret i systemet, at det anvendes og er effektivt. Søfartsstyrelsens konklusion efter denne audit er følgende: Ingen afvigelsesrapport. Ud fra den foreviste dokumentation og resultatet af auditeringen kan det konstateres, at ISM kodens krav er opfyldt Overensstemmelsescertifikat (DOC) blev påtegnet for årlig kontrol. - at Søfartsstyrelsens rapport tages til efterretning. Indstillingen godkendt. 7
005. Regulering af billettaksten på rabatkort Sagsnr.: 10/33213 Bilag: Prisen for et rabatkort er i 2011 kr. 720,- og er inkl. fører. Ved beregning af moms sker der en deling, mellem personandel og bilandel, idet personandelen ikke er momsbelagt. Kortet har en værdi af kr. 1.200,- og anvendes med taksten for enkeltbillet. Rabatkortet købes primært af de daglige pendlere og med henblik på at få flere pendlere (kunder) foreslår forvaltningen, at rabatkortet ændres fremover således, at taksten er inkl. fører samt en passager. Forvaltningen vil gennemgå forslaget på mødet. - at forslaget godkendes med virkning fra 1. april 2011. Forslaget udsættes og behandles igen i Færgebestyrelsen, når der foreligger statistik omkring anvendelse af rabatkort. 8
006. Personale og færgen Sagsnr.: 07/9615 Bilag: Administrationen vil orientere nærmere på mødet om personalesituationen og færgen. Aftalen med Bureau Veritas udløber den 16. marts 2011 og aftalen ønskes forlænget. Det forventede værftsophold i uge 10 blev aflyst på grund af isforholdene i Limfjorden. Der er bestilt nyt billetsystem, som består af 2 håndterminaler med tilbehør. Systemet testes og skal certificeres ved PBS og det forventes at være klar til juli. - at orienteringen tages til efterretning. Aftalen med Bureau Veritas forlænges. Indstillingen godkendt. 9
007. Orientering Sagsnr.: 08/1134 Fraværende: Bilag: Reklameskilter på færgen. Der er indgået reklameaftaler med 6 virksomheder om forlængelse af aftalerne. Nyt salgsmateriale er ved at blive udarbejdet og vil blive udsendt i løbet af foråret til en forventet målgruppe. Markedsføring af færgen. I forbindelse med Limfjordsfortællinger har Skive Kommune valgt, færgen, som fortællested. Fra uge 27 til og med uge 33 vil der 1 gang om ugen, være 1 times fortællearrangement på færgen. Rabatkuponer til færgen, udleveres til deltagerne i fortællearrangementerne. International træf for veteranbiler Krumtapperne, Lundø, arrangerer et international træf for veteranbiler og vil i forbindelse med afvikling af arrangementer benytte færgen den lørdag 4. juni. - at orienteringen tages til efterretning. Indstillingen godkendt. 10
Underskrifter Palle Jensen Annette Vahlgreen Kurt Friis Jørgensen Jens Peder Hedevang Anders Bøge Jan D. Andersen 11