åbent møde for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 01. december 2010 kl. 14:00 i Løgstør 214

Transkript

1 åbent møde for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 01. december 2010 kl. 14:00 i Løgstør 214

2 Indholdsfortegnelse 134. Vegger Idræts- og Kulturhus - ansøgning om tilskud til etablering Kultur- og Fritidsudvalget - budgetorientering oktober Lanternen - ansøgning om kvalitetsfondsmidler Aars Campingplads - eventuel forlængelse af lejeaftale med Aars Turistforening Trykmaskine - forslag om køb maskine til fremstilling af specialtryk Orientering - tids- og økonomiplan for destruktive undersøgelser Orientering - Turismen i kommunerne 251 2

3 Medlemmer Jan Dyregaard Søren C. Hansen Annette Vahlgreen Rasmus Vetter Gerda Sørensen Fraværende Bemærkninger til dagsorden Følgende har foretræde for udvalget: Kl bestyrelsen for Vegger Lethal Mødet blev afsluttet kl. 3

4 134. Vegger Idræts- og Kulturhus - ansøgning om tilskud til etablering Sagsnr.: 10/37248 Fraværende: Bilag: /10Åben Vegger Idræts- og Kulturhus - ansøgning om tilskud til opførelse af byggeriet /10Åben Vegger Idræts- og Kulturhus - projektbeskrivelse /10Åben Vegger Idræts- og Kulturhus - facadetegning /10Åben /10Åben Vegger Idræts- og Kulturhus - plantegning Vegger Idræts- og Kulturhus - forslag til driftsbudget Sagsfremstilling Den selvejende institution Vegger Lethal ansøger om tilskud til etablering af et Idræts- og Kulturhus i tilknytning til lethallen. Sagen afgøres i Byrådet. Ud fra finansieringsplanen på i alt 3 mio. kr. excl. moms, er der regnet med 1 mio. kr. fra salg af Vegger gl. skole og kr. i kvalitetsfondsmidler. Endvidere ønskes kommunens hjælp til ansøgning om et tilskud på kr. fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet ( 17). - at sagen drøftes. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Der søges om kr. fra puljen af kvalitetsfondsmidler. 4

5 135. Kultur- og Fritidsudvalget - budgetorientering oktober 2010 Sagsnr.: 10/8247 Fraværende: Bilag: /10Åben Budget månedlig orientering for oktober Sagsfremstilling På baggrund af forbruget pr. 31. oktober 2010 forventes der et merforbrug, som dog forventes at kunne holdes indenfor udvalgets eget budget. Sagen afgøres i udvalget. Fremgår af bilaget. - at budgetorienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Taget til efterretning. 5

6 136. Lanternen - ansøgning om kvalitetsfondsmidler Sagsnr.: 10/34956 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling I budgetaftalen 2011 står der om Lanternen: Det tilkendegives, at man har en positiv holdning til Lanterneprojektet i Løgstør, og at man vil arbejde for en realisering af projektet. Der skal udarbejdes et beslutningsgrundlag til politisk behandling, der skal være afsluttet senest 1. juni Lokalplanarbejdet (finansieret af Vesthimmerlands Kommune) for Lanterneprojektet skal være afsluttet pr. 1. april For at sikre det bedst mulige beslutningsgrundlag både hvad angår anlæg som drift, anbefaler administrationen, at løsningen af opgaven lægges i hænderne på et privat firma, som har erfaring med projektering, planlægning og udvikling af projekter af samme type som Lanternen. Administrationen forestiller sig, at firmaet stiller en række faglige kompetencer og medarbejdere til rådighed, men at opgaveløsningen styres af administrationen, der som udgangspunkt anvender det tidligere udarbejdede beslutningsgrundlag. Det kan være vanskeligt at forudse, hvad omkostningerne ved denne fremgangsmåde vil blive blandt andet fordi, der i det nuværende materiale er stillet en række ubesvarede spørgsmål. Det forudsættes, at administrationen selv leverer faktuelle informationer til beslutningsgrundlaget fra de forskellige forvaltninger, og at repræsentanter fra sk, Teknisk og Fritidsforvaltning deltager i styringen af opgaveløsningen. Det er blandt andet afgørende betydning for beslutningsgrundlagets kvalitet, at økonomisk forvaltning kan indestå for såvel anlægs- som driftsbudgettet. Sagen afgøres i byrådet Da projektet hovedsagelig er et idrætsprojekt, søges der om kr af kvalitetsfondsmidlerne. - at der søges en bevilling på kr af kvalitetsfondsmidlerne og - at ønsket indgår i den fordelingsplan, som skal udarbejdes før 6

7 udvalget politisk behandler sagen i januar eller februar Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. 7

8 137. Aars Campingplads - eventuel forlængelse af lejeaftale med Aars Turistforening Sagsnr.: 10/20249 Fraværende: Bilag: /10Åben Aars Campingplads - lejekontrakt af Sagsfremstilling Aars Turistforening fremsender anmodning om at få fornyet aftalen om, at foreningen drifter Aars Campingplads. Den nuværende aftale, som blev indgået med den daværende Aars Kommune den 8. september 2005, var 5-årig og udløber med udgangen af Før den oprindelige aftale blev indgået, havde Aars Kommune forsøgt at afhænde campingpladsen. Da dette ikke kunne lade sig gøre, aftalte kommunen med Aars Turistforening, at denne skulle forestå driften, hvilket den nu har gjort i 12 år. Foreningen ønsker en længerevarende aftale på år, da pladsen trænger til fornyelse og dermed investeringer. Foreningen ønsker endvidere, at pladsen vederlagsfrit stilles til rådighed på det vilkår, at kommunen fortsat betaler de faste udgifter og omkostninger til større renoverings- og vedligeholdelsesopgaver. Turistforeningen gør endvidere opmærksom på, at den løbende har foretaget investeringer. Endelig fremfører foreningen, at den er parat til en nærmere drøftelse med Vesthimmerlands Kommune om vilkår for en ny aftale. Sagen afgøres i Byrådet. Kan først afklares, hvis der foreligger et forslag til aftale. - at der træffes beslutning om enten af afhænde Aars Campingplads eller at indgå en ny aftale med Aars Turistforening. 8

9 Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Sagen sættes på dagsordenen igen, når der foreligger en vurdering fra en ejendomsmægler. Supplerende sagsfremstilling Administrationen har modtaget en vurdering fra ejendomsmægler om handelsværdien af Aars Campingplads. Mægleren vurderer, at campingpladsen kan sættes til salg for en kontantpris på kr Ejendommen har en offentlig ejendomsværdi på kr Mægler skriver blandt andet i sine bemærkninger, at der indenfor de næste par år skal investeres i servicebygningen, hvis pladsen skal beholde sine 3 stjerner, og at sanitetsbygningen skal have en gennemgribende renovering. Det er mæglers vurdering, at det vil blive svært at finde en køber, også selvom vurderingen synes at være sat lavt. Mægler peger på, at en mulig løsning kunne være at lade turistforeningen stå for driften af pladsen. Det fremgår af vurderingen, at turistforeningens formand oplyser, foreningen har investeret ca kr. i pladsen. Afhængig af lejeaftalens indhold. - at pladsen ikke sættes til salg, men at udvalget imødekommer Turistforeningens anmodning om at drifte pladsen - at administrationen udarbejder forslag til lejeaftale og - at lejeaftalen videresendes til Byrådet, når Aars Turistforening kan underskrive den. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. Supplerende sagsfremstilling Administrationen har udarbejdet forslag til lejeaftale mellem Vesthimmerlands Kommune og Aars Turistforening. Forslaget har været drøftet med Aars Turistforening, som kan tilslutte sig forslaget. 9

10 Forslaget er sendt til Statsforvaltningen Nordjylland att. Tilsynet med anmodning om en vejledende udtalelse om lovligheden af kontrakten. Der foreligger pt. ikke svar, men aftalen er fra udlejers side betinget af, at den kan godkendes af det kommunale tilsyn ved Statsforvaltningen Nordjylland. Lejekontrakten træder i kraft den 1. januar 2011 og er tidsbegrænset indtil 31. december Lejer er forpligtet til at yde en årlig husleje, der udgør udlejers dokumenterbare udgifter til ejendommen, herunder skatter, afgifter og forsikringer. Lejer er ligeledes forpligtet til inden at investere kr udover de kr , som allerede er investeret i pladsens bygninger og indretninger samt yderligere at investere kr i pladsens bygninger og indretningen inden Desuden er lejer ikke berettiget til at fremleje det lejede eller lade det lejede bortforpagte uden udlejers skriftlige samtykke. Sagen afgøres i Byrådet Den årlige leje udgør udlejers dokumenterbare udgifter til ejendommen. - at forslag til lejeaftale godkendes med det forbehold, at sagen ikke videresendes, før der foreligger en positiv udtalelse fra det kommunale tilsyn Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. 10

11 138. Trykmaskine - forslag om køb maskine til fremstilling af specialtryk Sagsnr.: 10/37356 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Der er indgået ny aftale om køb af kopimaskiner hos Konica Minolta. På Intranettet er personalet blevet opfordret til at melde ud, hvis kopibehovet ser anderledes ud, end det de nuværende kopimaskiner kan præstere. Da behovet for specialtryk er stigende, har man undersøgt muligheden for køb af trykmaskinen 5501 hos Konica Minolta. Fordelen ved en trykmaskine er: Kvaliteten af printet er som hos trykkerier. Maskinen er så god, at den bruges i trykkerier. Arbejdsbesparende, da tryk, foldning, hæftning m.v. kan udføres i én arbejdsgang. Formater ud over A4 og A5 kan trykkes. Det kan være plakater, labels, billetter m.v. Ligeledes kan den trykke i flere papirkvaliteter. Helt op til kartontykkelse. Når trykket foregår lokalt, og ikke igennem et trykkeri, er det muligt at lave små oplag. Skulle der være en fejl i det trykte materiale, går der ikke så mange tryk tabt. Farverne kan justeres, så vi følger designmanualen. En kopimaskine rammer ikke de korrekte farver. Flere i organisationen kan bruge den, end det er tilfældet med en kopimaskine. Her tænkes på f.eks. Turistkontorerne, Bibliotekerne og Naturekspeditionen, som i dag bruger trykkerier, når de skal sende foldere ud. En trykmaskine indeholder flere muligheder og funktioner, end en kopimaskine. Ifølge Konica Minolta er det ikke en konkurrent til trykkerierne. Det er for dyrt for et trykkeri at trykke de små oplag, som vi normalt bruger. Det koster dem for meget at stille maskinerne om. 11

12 Vi vil stadig have et behov hos trykkerierne, når vi skal have lavet meget store oplag. Sagen afgøres i Byrådet. Netto kontantpris kr , mens den vejledende pris er kr at der indkøbes en trykmaskine hos Konica Minolta. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Sagen udsættes. 12

13 139. Orientering - tids- og økonomiplan for destruktive undersøgelser Sagsnr.: 08/27884 Fraværende: Bilag: /10Åben Haller - Renoveringsplan - tids- og økonomiplan for destruktive undersøgelser af idrætshaller Sagsfremstilling Der er udarbejdet en tids- og økonomiplan for udarbejdelse af destruktive undersøgelser af idrætshallerne. Fastlæggelse af undersøgelser af Østermarkshallen og Aalestrup Idrætscenter afventer eksterne målinger. Der er aftalt besigtigelse af svømmehallen i Farsø med Teknologisk Institut den 14. december Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Endelig opgørelse foreligger endnu ikke. - at sagen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Taget til efterretning. 13

14 140. Orientering - Turismen i kommunerne Sagsnr.: 10/27220 Fraværende: Bilag: /10Åben Turismen i kommunerne - overblik og nye turismepolitiske anbefalinger Sagsfremstilling Kommunernes Landsforening har udarbejdet publikationen Turismen i kommunerne overblik og nye turismepolitiske anbefalinger. Publikationen præsenterer en række konkrete anbefalinger til en mere offensiv kommunal dagsorden i turismedebatten lokalt, regionalt og nationalt. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Udgiftsneutral. - at sagen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Taget til efterretning. 14

15 Underskrifter Jan Dyregaard Søren C. Hansen Annette Vahlgreen Rasmus Vetter Gerda Sørensen 15