Dagsorden Kultur- og Fritidsudvalget Ordinært møde Dato 11. august 21 Tid 15:3 Sted. NB. Fraværende Mødelokale.28 partirum Rådhus Allé 1 99 Frederikshavn Ingen Stedfortræder Medlemmer Mogens Brag (V) Ole Rørbæk Jensen (A) Frode Thule Jensen (V) Pia Karlsen (V) Jens Porsborg (C) Peter Laigaard (V) Bent Bøgsted (O)
Indholdsfortegnelse Side 1. Forslag til budget 211 og overslagsårene... 4 2. Budgetopfølgning pr. 3. juni 21... 5 3. Frigivelse af anlægsmidler - tilskud til foreninger... 6 4. Puljeansøgninger august 21... 7 5. Orientering fra forvaltningen... 1 6. Kulturaftalen Nordjylland - forhøjelse af bidrag til kulturaftalen Nordjylland i 211-212... 11 7. Opstilling af skulptur, grønt område ved Skagen Station... 13 8. Opfølgning på budgetdialogmøde juni 21... 14 9. Årsregnskab 29 - Fonden for Skagen Tennis- og Badmintonhaller... 15 1. Henvendelse og invitationer... 16 Underskrifter:... 17 Kultur- og Fritidsudvalget - Dagsorden - 11. august 21 Side 2 af 17
Bilagsfortegnelse Punk Dok.nr. Tilgan Titel t nr. g 1 89665/1 Åben kopi dok. 89652-1 Direktionens budgetforslag - samlet 2 79221/1 Åben Budgetopfølgning KFU - byråd - pr. 3.6.1 4 82486/1 Åben Sæby Museums Forening - Ansøgning 21 4 5838/1 Åben Ansøgning fra Bangsbo Fort Støtte forening - Syng sammen på Bangsbo 21 4 5898/1 Åben Ansøgning om tilskud til Gærum lokalhistoriske forening og Arkiv 21 4 58983/1 Åben Ansøgning om tilskud til Gærum lokalhistoriske forening og Arkiv 21 4 58987/1 Åben Ansøgning om tilskud til Gærum lokalhistoriske forening og Arkiv 21 4 66262/1 Åben Elling Sogns Lokalarkiv - Ansøgning 21 4 8254/1 Åben Ansøgning til KFU - Strandgården i Strandby 21 4 64463/1 Åben Glade sommerdage 21 4 7525/1 Åben Ansøgning til KFU - Simons Raalling 21 6 76583/1 Åben Kulturaftale Nordjylland: Vigtigt! Skabelon til indstilling til byråd/regionsråd vedr. forhøjelse af bidrag til KAN 211 og 212 - tilpas selv skabelonen - Kulturaftale_Nordjylland_indstillingsskabelon_til_byråd_vedr._bidragsstigning_211_og_212.do c 7 6169/1 Åben VS: Ansøgning m. bilag - Opstilling af skulptur grønt område ved Skagen Station - 19145-1_v1_Ansøgning m. bilag - Opstilling af skulptur grønt område ved Skagen Station.PDF 8 67538/1 Åben Dialogmøde 21 - Idé referat fra Dialogmøde 21.doc 9 8219/1 Åben Årsregnskab 29 - Skagen tennis og badmintonhaller Kultur- og Fritidsudvalget - Dagsorden - 11. august 21 Side 3 af 17
1. Forslag til budget 211 og overslagsårene Børne- og Kulturforvaltningen har indenfor den udmeldte ramme udarbejdet et administrativt oplæg, som sammen med de øvrige forvaltningers bidrag udgør Direktionens budgetforslag for 211-214. Sagsnr: 1/2512 Sbh: lamu Besl. komp: KFU I henhold til tidsplanen for budgetudarbejdelsen behandler Økonomiudvalget den 6. august Direktionens budgetforslag og fremsender det til drøftelse i fagudvalgene. Direktionens budgetforslag er vedlagt. Økonomiudvalgets bemærkninger til forslaget eftersende s via mail. Det udarbejdede forslag til budget for 211 omfatter driftsudgifter og driftsindtægter på 19,3 mio. kr. (nettobudget) samt forslag til anlægsbudget. Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at det administrative budgetforslag samt de nye budgetrammer fremlægges til drøftelse/indstillling til den videre politiske budgetproces Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 11. august 21 Det administrative budgetforslag anbefales. Sagen genoptages. Bilag kopi dok. 89652-1 Direktionens budgetforslag - samlet (dok.nr.89665/1) Kultur- og Fritidsudvalget - Dagsorden - 11. august 21 Side 4 af 17
2. Budgetopfølgning pr. 3. juni 21 Børne- og Kulturforvaltningen har foretaget budgetopfølgning pr. 3. juni 21 for Kultur- og Fritidsudvalgets område. Sagsnr: 9/21224 Sbh: lamu Besl. komp: KFU/ØU/BR Forvaltningen orienterer i mødet om resultatet af budgetopfølgningen. Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 11. august 21 Godkendt. Der afsættes yderligere,5 mio. til frie kulturmidler, som finansieres af overførte midler fra 29. Bilag Budgetopfølgning KFU - byråd - pr. 3.6.1 (dok.nr.79221/1) Kultur- og Fritidsudvalget - Dagsorden - 11. august 21 Side 5 af 17
3. Frigivelse af anlægsmidler - tilskud til foreninger I Frederikshavn Kommunes budget for 21 er der på investeringsoversigten afsat anlægsmidler tilskud til foreninger. Sagsnr: 9/2717 Sbh: lamu Besl. komp: KFU/ØU/BR Det fremgår af investeringsoversigten for 21 at der er et budget på 1.318.542 mio. kr. Der søges om frigivels e af hele beløbet til udbetaling til foreningerne. Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller via Kultur- og Fritidsudvalget og Økonomiudvalget, at Frederikshavn Byråd frigiver 1.318.542 mio. kr. for 21. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 11. august 21 Anbefales. Kultur- og Fritidsudvalget - Dagsorden - 11. august 21 Side 6 af 17
4. Puljeansøgninger august 21 Genoptaget fra ordinært møde den 9. juni 21 nummer A-B-C. Sagsnr: 9/21479 Sbh: evao Besl. komp: KFU A. Sæby Museums Forening søger Kultur- og Fritidsudvalget om et engangsbeløb på 5. kr. til støtte for kulturelle arrangementer omkring Sæby Museum. Sæby Museums forening er blevet opfordret til at deltage i flere forskellige arrangementer, hvilket museet gerne gør. Der har imidlertid vist sig svært at starte aktiviteter uden økonomisk midler, hvorimod de fysiske aktiviteter kan varetages af medlemmer af forening. Foreningen har planlagt flere forskellige arrangementer i løbet af sommeren. B. Bangsbo Fort Støtte forening søger Kultur- og Fritidsudvalget 2. kr. i støtte til arrangementet "Syng Sammen på Bangsbo 21". Pengene vil blive fordelt over 4 søndage 1.-8.- 15. og 22. august 21. Bangsbo Fort Støtte forening forventer at kunne afvikle de 4 søndage for 15. kr. pr. gang. Værter hver søndag vil være Tina Siel og Knus Erik Thrane, forventede deltagere er: Frederikshavn Folkedansere, Fladstrand Spillemænd, Frederikshavn Bykor, Frederikshavn Mandskor, Ældre Sagens Sangkor, Tordenskioldsgarden, opvisning, dans m.m. Formålet er at styrke kendskabet til Bangsbo Fort området og Frederikshavn Kommunes blomstrende foreningsliv. Der vil være gratis entré. C. Gærum Lokalhistoriske Forening og Arkiv søger Kultur- og Fritidsudvalget om et drift tilskud på 5. kr. Foreningen bidrager økonomisk til arkivet med kontingent fra 1 medlemmer på 7 kr. og 95 kr. pr. husstand. Arkivet har en fast kerne på 8 frivillige medarbejdere, anslået bliver der brugt ca. 25 timer ugentligt. Kultur- og Fritidsudvalget har i 29 bevilliget 5. kr. i driftstilskud til Gærum lokalhistoriske Forening og Arkiv D. Elling Sogns Lokalarkiv søger Kultur- og Fritidsudvalget om et drift tilskud. Arkivet startede i 1979, er foreningsbaseret og har 9 medlemmer. Arkivet har ti faste medarbejdere, der ugentligt arbejder ca. 8 timer som ulønnet arbejdskraft. De har i samarbejde med Elling Sogns Lokalhistoriske Forening afholdt tre aftner i Strandby med kulturelt indhold, udstillinger, læsesal. De har i samarbejde med Frederikshavn Byfond afholdt en aften med temaet Strandby i fortid - nutid og fremtid. Kultur- og Fritidsudvalget - Dagsorden - 11. august 21 Side 7 af 17
E. Aktivitetscenteret Strandgården søger Kultur- og Fritidsudvalget om 1.9 kr. i støtte til afholdelse af underholdning med musik og syng sammen. Arrangementet foregår 8 gange årligt og der kommer ca. mellem 3-5 deltagere hver gang. G. Lokalhistoriske Forening for Raabjerg sogn søger Kultur- og Fritidsudvalget om et driftstilskud til "Simons Raaling" på 25. kr. "Simons Raaling" er byens ældste hus fra 17 tallet, blev renoveret tilbage i 18 tallet og indrettet som museum. Museet opsamler i samarbejde med lokalhistorisk forening i byens og egnens historie. Der er åbent fra maj til november. Der afholdes 6 specialarrangementer årligt. De tyngende udgiftsposter er listet i ansøgningen således El-opvarmning Forsikring Materialer Der foreligger regnskab for 28 og 29. I 29 bevilligede Kultur- og Fritidsudvalget 15. kr. til drift og vedligeholdelse. På dagsorden efter aftale med Mogens Brag. Beløbet er hævet til 14. kr. efter anmodning (12. kr. på ansøgningen). F. Knud Hjørnholm ansøger Kultur og Fritidsudvalget om 14. kr. til afholdelse af "Glade Sommerdage". Traditionen tro vil Herman Bang og andre kunstnere færdes blandt borgere i Sæby og omegn søndag den 8. august 21. Der vil være historiske optrin, dans, håndværk, selskabslege og hestevognskørsel. Endvidere vil der på Sæby havn være en stor koncert når flaget skal spilles ned. Der plejer at samles omkring 25-3 mennesker men Ibsens kapel underholder sejlende ned af Sæby Å og i trætoppene. Arrangementet er et samarbejde mellem flere forskellige foreninger Sæby Museum, Sæby Bibliotek, Musikkorps Sæby, Fladstrand Spillemænd m.m. Kultur og Fritidsudvalget har i 29 besluttet at, imødekomme ansøgningen med 12. kr. Kultur- og Fritidsudvalget - Dagsorden - 11. august 21 Side 8 af 17
Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter sagen. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 11. august 21 A. Imødekommes med 5. kr. - Ole Rørbæk deltog ikke i behandlingen af punktet. B. Imødekommes med 1. kr. C. Imødekommes med 5. kr. D. Imødekommes med 6. kr. E. Imødekommes med 1.9 kr. G. Imødekommes med 15. kr. F. Imødekommes med en underskudsgaranti på 12. kr. Udvalget besluttede, at behandle ansøgningen fra Dybvad Open Air. Ansøgningen imødekommes med en underskudsgaranti på 5. kr. Bilag Sæby Museums Forening - Ansøgning 21 (dok.nr.82486/1) Ansøgning fra Bangsbo Fort Støtte forening - Syng sammen på Bangsbo 21 (dok.nr.5838/1) Ansøgning om tilskud til Gærum lokalhistoriske forening og Arkiv 21 (dok.nr.5898/1) Ansøgning om tilskud til Gærum lokalhistoriske forening og Arkiv 21 (dok.nr.58983/1) Ansøgning om tilskud til Gærum lokalhistoriske forening og Arkiv 21 (dok.nr.58987/1) Elling Sogns Lokalarkiv - Ansøgning 21 (dok.nr.66262/1) Ansøgning til KFU - Strandgården i Strandby 21 (dok.nr.8254/1) Glade sommerdage 21 (dok.nr.64463/1) Ansøgning til KFU - Simons Raalling 21 (dok.nr.7525/1) Kultur- og Fritidsudvalget - Dagsorden - 11. august 21 Side 9 af 17
5. Orientering fra forvaltningen Orientering om sidste nyt fra Børne- og Kulturforvaltningen. Sagsnr: 9/1494 Sbh: evao Besl. komp: KFU Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 11. august 21 Godkendt. Kultur- og Fritidsudvalget - Dagsorden - 11. august 21 Side 1 af 17
6. Kulturaftalen Nordjylland - forhøjelse af bidrag til kulturaftalen Nordjylland i 211-212 Som led i Regeringens og Kommunernes Landsforenings aftale i juni 29 om kommunernes økonomi for 21 indgik parterne også en aftale om videreførelsen af de tidligere amtslige kommunalfuldmagtstilskud på det kulturelle område. Kulturaftale Nordjylland har udbetalt tilskuddene fra staten til kommunerne i Nordjylland i den 4-årige overgangsperiode 27-21. I overgangsperioden skulle kommunerne tage stilling til videreførelse af tilskuddene efter 21. Ordninge n var et led i kommunalreformen. Sagsnr: 8/657 5 Forvaltning: BKf Sbh: evao Besl. komp: KFU I aftalen mellem Regeringen og KL blev det besluttet, at alle kommunalfuldmagtstilskud til kulturelle formål over 25. kr. videreføres af staten efter 21. Tidligere kommunalfuldmagtstilskud på under 25. kr. fordeles til kommunerne på det almindelige bloktilskud. Under den 4-årige overgangsordning ligger der en række kulturtilbud som tidligere er blevet støttet med mindre end 25. kr. og som ikke alene kommer den kommune til gode, hvortil beløbet under overgangsordningen er blevet udbetalt, men som tværtimod er tværkommunale tilbud, der berører hele Nordjylland. Heriblandt er Ungdomssymfoniorkestrene og Orkesterskolen, Med Rød Stue i Biografen og Brønderslev Forfatterskole, som alle, ud over at berøre hele Nordjylland, også i høj grad bidrager til opfyldelsen af målene i Kulturaftale Nordjylland. Kulturaftale Nordjyllands politiske ledelse ønsker at videreføre disse aktiviteter under kulturaftale Nordjylland vha. af en forhøjelse af de enkelte kommuner og Region Nordjyllands bidrag med,5 kr. i 211 og 212. Beregning af medlemsbidrag til Kulturaftale Nordjylland i 21 og 211 ud fra indbyggertal i 21 Ind- Adm.- Bidrags- Kommune/region byggertal Projektmidler bidrag Samlet forøgelse Region Nordjylland 579.628 1.738.884,, 1.738.884, 289.814, Aalborg Kommune 197.426 592.278, 2., 612.278, 98.713, Frederikshavn Kommune 62.7 186.21, 1., 196.21, 31.3,5 Hjørring Kommune 66.83 2.49, 1., 21.49, 33.41,5 Brønderslev Kommune 35.84 17.412, 5., 112.412, 17.92, Læsø Kommune 1.969 5.97,, 5.97, 984,5 Thisted Kommune 45.297 135.891, 5., 14.891, 22.648,5 Morsø Kommune 21.833 65.499, 5., 7.499, 1.916,5 Rebild Kommune 28.852 86.556, 5., 91.556, 14.426, Vesthimmerlands Kommune 38.16 114.318, 5., 119.318, 19.53, Mariagerfjord Kommune 42.64 127.812, 5., 132.812, 21.32, Jammerbugt Kommune 38.927 116.781, 5., 121.781, 19.463,5 I alt 579.628 3.477.768, 75., 3.552.768, 579.628, Kultur- og Fritidsudvalget - Dagsorden - 11. august 21 Side 11 af 17
Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter sagen. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 11. august 21 Udvalget godkendte forhøjelsen af bidraget med,5 kr. pr. indbygger. Beløbet indarbejdes i det administative budget. Bilag Kulturaftale Nordjylland: Vigtigt! Skabelon til indstilling til byråd/regionsråd vedr. forhøjelse af bidrag til KAN 211 og 212 - tilpas selv skabelonen - Kulturaftale_Nordjylland_indstillingsskabelon_til_byråd_vedr._bidragsstigning_211_og_212.doc (dok.nr.76583/1) Kultur- og Fritidsudvalget - Dagsorden - 11. august 21 Side 12 af 17
7. Opstilling af skulptur, grønt område ved Skagen Station Grenen Kunstmuseums Venner ansøger Kultur- og Fritidsudvalget om en egnet placering af relief af marinemaleren Axel Lind i Skagen by. Grenen Kunstmuseums Venner har købt en kopi af det relief der er opsat udenfor museet på Grenen. Forvaltningen kan oplyse, at Teknisk Forvaltning ikke har kommentare til opsætning af skulptur i det grønne område mellem Skagen station og Spliidsvej og der er ingen indvendinger fra Vejdirektoratet som er vejmyndighed på denne strækning. Grenen Kunstmuseums Venner oplyser, at de vil konsultere Kultur- og Fritidsudvalget vedr. tekst og udformning af sten hvis de får tildelt den egnet placering. Sagsnr: 1/5434 Sbh: evao Besl. komp: KFU Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til hvorvidt denne skulptur skal opstilles på dette sted i Skagen. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 9. juni 21 Sagen genoptages. Fraværende: Bent Bøgsted. Ole Rørbæk Jensen forlod mødet efter behandling af punkt 9. Supplerende sagsfremstilling - Kultur- og Fritidsudvalget den 11. august 21 Genoptaget fra ordinært møde den 9. juni 21. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 11. august 21 Udvalget besluttede, at der ikke opsættes en kopi af relieffet. Bilag VS: Ansøgning m. bilag - Opstilling af skulptur grønt område ved Skagen Station - 19145-1_v1_Ansøgning m. bilag - Opstilling af skulptur grønt område ved Skagen Station.PDF (dok.nr.6169/1) Kultur- og Fritidsudvalget - Dagsorden - 11. august 21 Side 13 af 17
8. Opfølgning på budgetdialogmøde juni 21 Forud for den politiske budgetproces for budgetåret 211 er der afviklet et fælles dialogmøde mellem kultur- og fritidsområderne og Kultur- og Fritidsudvalget onsdag den 2. juni 21. Sagsnr: 1/1919 Sbh: evao Besl. komp: KFU Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter sagen. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 11. august 21 Drøftet. Stor tilfredshed med mødet - og der opfordres til fremover et samlet dialogmøde for området. Bilag Dialogmøde 21 - Idé referat fra Dialogmøde 21.doc (dok.nr.67538/1) Kultur- og Fritidsudvalget - Dagsorden - 11. august 21 Side 14 af 17
9. Årsregnskab 29 - Fonden for Skagen Tennis- og Badmintonhaller Fonden for Skagen Tennis- og Badmintonhaller fremsender årsrapport 29 til Kultur- og Fritidsudvalgets orientering. Sagsnr: 1/7192 Sbh: evao Besl. komp: KFU Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 11. august 21 Godkendt. Bilag Årsregnskab 29 - Skagen tennis og badmintonhaller (dok.nr.8219/1) Kultur- og Fritidsudvalget - Dagsorden - 11. august 21 Side 15 af 17
1. Henvendelse og invitationer A. Horsens Børneteaterfestival inviterer til debatforum i forbindelse med afholdelse af Horsens Børneteaterfestival 21. Alle oplæg kredser om, hvorfor det er vigtigt, at børn får teater- og andre kulturelle oplevelser af høj kvalitet. Sagsnr: 9/95 Sbh: aach_old Besl. komp: KFU B. Kulturkonference med internationalt input. De fire kommuner i kulturregion Østjysk Vækstbånd bestående af Silkeborg, Horsens, Viborg og Randers, har taget initiativ til, at afholde en kulturkonference med titlen " Kulturen som vækstdriver for at inspirere og give ny viden om kulturens udviklingspotentiale i den kommunale/regionale/nationale byudvikling. Konferencen finder sted i april 211. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 11. august 21 Taget til orientering. Kultur- og Fritidsudvalget - Dagsorden - 11. august 21 Side 16 af 17
Punkt oplæst og godkendt. Mødet hævet kl. Underskrifter: Mogens Brag Ole Rørbæk Jensen Frode Thule Jensen Pia Karlsen Jens Porsborg Peter Laigaard Bent Bøgsted Kultur- og Fritidsudvalget - Dagsorden - 11. august 21 Side 17 af 17