Ejerforeningen matrikel o Bestyrelsens udkast Vedtægter Ejerforeningen Forhåbningsholms Allé A og B Matr. Nr.: o, Frederiksberg Forhåbningsholms Alle A og B Anmelder: ADBO ejendomsforvaltning ApS Borups Allé St. th. 00 Kbh. NV. I medfør af i lov om ejerlejligheder, jf. lovbekendtgørelse nr. af. juli, som senest ændret ved i lov nr. af. juni 0, fastsættes efter bemyndigelse: 0. Indledning, formål, medlemskab og hæftelse Nærværende vedtægt regulerer, medmindre andet er vedtaget og tinglyst, jf. i lov om ejerlejligheder, forholdene om ejerforeningers ledelse, regnskabsaflæggelse, revision, vedligeholdelse og udgiftsfordeling mv. i det omfang, forholdet ikke er reguleret i lov om ejerlejligheder. Ejerforeningens formål er at administrere den fælles ejendom og øvrige fællesanliggender for medlemmerne, der er samtlige ejere af ejerlejligheder i ejendommen. Stk.. For ejerforeningens forpligtelser hæfter medlemmerne solidarisk, men i det indbyrdes forhold pro rata i forhold til deres fordelingstal.. Generalforsamling Generalforsamlingen er ejerforeningens øverste myndighed. Stk.. De af bestyrelsen trufne afgørelser kan af ethvert medlem, hvem afgørelsen vedrører, indbringes for generalforsamlingen. Undtaget er beslutninger efter, stk.. Stk.. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved stemmeflerhed efter fordelingstal. Stk.. Til beslutninger om væsentlig forandring af fælles bestanddele og tilbehør eller om salg af væsentlige dele af disse eller om ændring i denne vedtægt kræves dog, at / af de stemmeberettigede medlemmer såvel efter antal som efter fordelingstal stemmer herfor. Såfremt forslaget uden at være vedtaget efter denne regel har opnået tilslutning fra mindst / af de repræsenterede medlemmer såvel efter antal som efter fordelingstal, afholdes ekstraordinær generalforsamling inden uger, og på denne kan forslaget uanset antallet af repræsenterede vedtages med / af de afgivne stemmer efter antal og fordelingstal.. Ordinær generalforsamling Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj måned. Dagsorden for denne skal omfatte mindst følgende punkter: ) Valg af dirigent og referent. -0-0 Nye love ver.doc af
Ejerforeningen matrikel o ) Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år. ) Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse. ) Forelæggelse af vedligeholdelsesplan og plan for arbejdsweekender for ejendommen til godkendelse. ) Forslag, jf.. ) Forelæggelse af budget til godkendelse. ) Valg af formand for bestyrelsen i lige år. ) Valg af andre medlemmer til bestyrelsen. ) Valg af suppleanter til bestyrelsen. ) Valg af revisor. ) Eventuelt. Stk.. Den ordinære generalforsamling indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst ugers og højst ugers varsel. Årsregnskab og budget udsendes sammen med indkaldelsen eller senest uge før generalforsamlingen. Stk.. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsordenen. Stk.. Såfremt ejere har angivet ønske om dette, kan indkaldelsen ske elektronisk. Regnskab og budget kan også udsendes elektronisk til dem som ønsker dette, eller det kan lægges ud på foreningens hjemmeside.. Forslag Ethvert medlem har ret til at få et angivet emne behandlet på den ordinære generalforsamling. Stk.. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsens formand i hænde senest tre uger før generalforsamlingen. Sådanne forslag samt de forslag, som bestyrelsen stiller, skal udsendes til medlemmerne senest uge før generalforsamlingen. Stk.. Ændringsforslag kan stilles på generalforsamlingen.. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling afholdes ud over de i, stk. og, stk., nævnte situationer - når bestyrelsen finder anledning dertil, når det til behandling af et angivet emne begæres af mindst -0-0 Nye love ver.doc af
Ejerforeningen matrikel o 0 ¼ af ejerforeningens medlemmer efter antal eller efter fordelingstal, eller når en tidligere generalforsamling har besluttet det. Stk.. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst ugers varsel. Stk.. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsordenen. Stk.. Ændringsforslag kan stilles på generalforsamlingen.. Stemmeret og fuldmagt Ethvert medlem har stemmeret. Stk.. Stemmeretten kan udøves af et medlems ægtefælle/samlever. Stemmeretten kan desuden udøves af en myndig person, eller ejerforeningens bestyrelse, som medlemmet skriftligt har givet fuldmagt hertil. Stk.. Afgivelse af fuldmagt er ikke til hinder for, at medlemmet selv deltager i generalforsamlingen.. Dirigent og referat Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent, der ikke behøver at være medlem af ejerforeningen. Stk.. Der udarbejdes referat af forhandlingerne. Referatet underskrives af dirigenten og formanden for bestyrelsen og udsendes senest uger efter generalforsamlingens afholdelse.. Bestyrelsens medlemmer Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Den består af medlemmer foruden formanden, der vælges særskilt. Desuden vælges suppleanter. Valgbare som formand, medlemmer af bestyrelsen og som suppleanter er kun ejerforeningens medlemmer, disses ægtefæller/samlevere og myndige husstandsmedlemmer. Samt en myndig person hvis denne har en skriftlig fuldmagt fra en ejer. Stk.. Formanden og bestyrelsens øvrige medlemmer vælges for år, således at formanden og halvdelen af bestyrelsens øvrige medlemmer afgår i lige år. Suppleanter afgår hvert år. Genvalg kan finde sted. Stk.. Ved et bestyrelsesmedlems meddelelse om ikke at ville kunne deltage i bestyrelsesarbejde i en periode på mindst uger indtræder en valgt suppleant i bestyrelsen. Findes ingen suppleanter, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling til valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Såfremt formanden fratræder i en valgperiode, konstituerer bestyrelsen sig med en ny formand indtil førstkommende generalforsamling. Stk.. Bestyrelsen vælger en næstformand af sin midte. -0-0 Nye love ver.doc af
Ejerforeningen matrikel o 0 Stk.. Ved en forretningsorden kan bestyrelsen træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv.. Bestyrelsens pligter Bestyrelsen har ledelsen af ejerforeningens anliggender. Stk.. Det påhviler bestyrelsen at sørge for god og forsvarlig varetagelse af ejendommens anliggender, herunder overholdelse af god skik og orden, betaling af fælles udgifter, tegning af sædvanlige forsikringer (herunder brandforsikring, kombineret grundejerforsikring og eventuel bestyrelsesansvarsforsikring), renholdelse, vedligeholdelse og fornyelser i det omfang, sådanne foranstaltninger efter ejendommens karakter må anses for påkrævede. Stk.. Bestyrelsen sørger for, at der udarbejdes budget, jf. og føres forsvarligt regnskab over de på fællesskabets vegne afholdte udgifter og oppebårne indtægter, herunder de ejerne afkrævede bidrag til fælles udgifter. Bidragene opkræves med passende varsel og forfalder til betaling den. i betalingsmåneden. Bestyrelsen udarbejder desuden vedligeholdelsesplan for ejendommen, jf. og husorden med almindelige ordensregler til godkendelse på generalforsamlingen. Stk.. Såfremt bestyrelsen ikke har antaget en administrator, vælger bestyrelsen en kasserer. Stk.. Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller i formandens forfald af næstformanden, så ofte anledning findes at foreligge, samt når medlemmer af bestyrelsen begærer det. Stk.. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af den samlede bestyrelse, herunder formanden eller næstformanden, er til stede. Stk.. Beslutning træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed. Står stemmerne lige, gør formandens eller i formandens forfald næstformandens stemme udslaget. Stk.. Bestyrelsen udarbejder referat af mødet. Referatet underskrives senest på det efterfølgende møde af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet. Stk.. Bestyrelsen kan beslutte, at ejerforeningen skal tegne bestyrelsesansvarsforsikring. Endvidere kan generalforsamlingen med tilslutning fra mindst ¼ af ejerforeningens medlemmer efter antal eller efter fordelingstal pålægge bestyrelsen at sørge for, at ejerforeningen tegner bestyrelsesansvarsforsikring.. Administration Bestyrelsen kan beslutte, at ejerforeningen skal antage en administrator til bistand ved varetagelsen af ejendommens daglige drift. Endvidere kan generalforsamlingen med tilslutning fra mindst ¼ af ejerforeningens medlemmer efter antal eller efter fordelingstal pålægge bestyrelsen at antage en administrator. Stk.. Administrator må ikke være medlem af ejerforeningen og må ikke være dennes revisor.. Tegningsret -0-0 Nye love ver.doc af
Ejerforeningen matrikel o 0 Ejerforeningen forpligtes ved underskrift af formanden eller næstformanden for bestyrelsen og et andet medlem af denne.. Opsparing til vedligeholdelse og forbedring (grundfond) Når det begæres af mindst ¼ af ejerforeningens medlemmer efter antal eller efter fordelingstal, skal der til bestridelse af de fælles udgifter til vedligeholdelse og forbedring oprettes en opsparing, hvortil ejerne årligt skal bidrage med maksimalt pct. af det årlige ordinære fællesbidrag, indtil opsparingens størrelse svarer til det seneste års budgetterede ordinære fællesbidrag. Den enkelte ejer kan ikke disponere over grundfonden. Stk.. Beslutningen om benyttelse af opsparingen træffes på en generalforsamling. Herudover kan generalforsamlingen med almindeligt flertal beslutte yderligere opsparing i nødvendigt omfang til konkrete større vedligeholdelsesarbejder.. Revision Ejerforeningens regnskab revideres af en revisor, der vælges af generalforsamlingen. Når det begæres af mindst ¼ af ejerforeningens medlemmer efter antal eller efter fordelingstal, skal revisor være statsautoriseret eller registreret. Stk.. Revisor afgår hvert år. Genvalg kan finde sted. Stk.. Revisor må ikke være medlem af bestyrelsen og må ikke vælges som kasserer. Stk.. Revisionen skal udføres i overensstemmelse med god revisionsskik, og regnskabet påtegnes af revisor.. Årsregnskab Ejerforeningens regnskabsår er kalenderåret. Stk.. Årsregnskabet skal indeholde både resultatopgørelse og balance. Stk.. Det af generalforsamlingen godkendte regnskab forsynes med dirigentens påtegning om, at regnskabet er fremlagt og godkendt på generalforsamlingen.. Vedligeholdelse Ejerforeningen foretager forsvarlig udvendig vedligeholdelse og fornyelse, herunder af døre mod fællesarealer, udvendige ruder og vinduer samt altaner, elevatorer, fælles forsyningsledninger og fællesinstallationer. Stk.. Indvendig vedligeholdelse og fornyelse af ejerlejlighederne påhviler de enkelte ejere. Den omfatter ikke alene hvidtning, maling og tapetsering, men også vedligeholdelse og fornyelse af gulvbelægning, gulvbrædder, loftpuds, forsatsvinduer, indvendige døre, egne dørlåse og alt ejerlejlighedens udstyr, herunder elledninger, elkontakter, toiletter, vaske, vandhaner, radiatorer, radiatorventiler, radiatormålere, brugsvandsrør, varmeforsyningsrør, afløbsrør og gasrør, hvorimod -0-0 Nye love ver.doc af
Ejerforeningen matrikel o ejerforeningen sørger for vedligeholdelse og fornyelse af ejerlejlighedens fælles forsyningsledninger og fællesinstallationer indtil disses individuelle fælles forgreninger til/i de enkelte ejerlejligheder. Stk.. Ejerforeningen betaler for udbedring af skader i ejerlejlighederne, der skyldes forhold omfattet af ejerforeningens vedligeholdelses- og fornyelsespligt. Når ejerforeningen foretager reparationer, skal der ske retablering i sædvanligt og rimeligt omfang. Stk.. Hvis en ejerlejlighed groft forsømmes, eller forsømmelsen vil være til gene for de øvrige medlemmer, kan bestyrelsen kræve fornøden renholdelse, vedligeholdelse og istandsættelse foretaget inden for en fastsat frist. Kravet fremsættes skriftligt. Efterkommes bestyrelsens krav ikke, kan bestyrelsen på foreningens vegne sætte ejerlejligheden i stand for medlemmets regning. Stk.. Medlemmerne må ikke lade foretage ændringer, reparationer eller maling af ejendommens ydre, af ydersiderne af vinduerne eller af døre mod fællesarealer eller lade opsætte antenner, skilte, reklamer m.m. uden bestyrelsens skriftlige samtykke.. Udlejning Ved udlejning af en ejerlejlighed til beboelse i sin helhed eller til erhverv, skal medlemmet senest samtidig med lejeforholdets begyndelse sende en kopi af lejekontrakten til bestyrelsens formand.. Sikkerhedsstillelse (pantstiftende tinglysning af vedtægten) Vedtægten kan tinglyses pantstiftende for kr..000 i hver lejlighed til sikkerhed for ethvert tilgodehavende med tillæg af renter og omkostninger, som ejerforeningen måtte få hos et medlem, herunder for krav efter, stk.. Stk.. Panteretten efter stk. respekterer med oprykkende panteret alene de pantehæftelser, byrder og servitutter, der hviler på de enkelte lejligheder på tidspunktet for tinglysning af panteretten 0 Fællesudgifter og økonomi Til dækning af foreningens udgifter betaler medlemmerne - i forhold til de i den tinglyste fortegnelsen anførte fordelingstal en ydelse. Ydelsens størrelse fastsættes af bestyrelsen på grundlag af et af det udarbejdede driftsbudget, jfr. stk.. I tilfælde af store uforudsete udgifter kan bestyrelsen opkræve en ekstraordinær ydelse. Stk. Den månedlige ydelse erlægges måned eller kvartalsvist ifølge budget for indeværende år. Stk.. Med hensyn til de ejerlejligheden påhvilende gældsforpligtigelser, servitutter m.v., henvises til ejerlejlighedens blad i tingbogen. Nærværende vedtægter respekterer til enhver tid størst mulige lån af overformynderi-, kreditforenings-, hypotekforenings-, sparekasse-, bank- og reallånefondsmidler til høj rente og med statusmæssig forpligtigelser. Foreningens medlemmer -0-0 Nye love ver.doc af
Ejerforeningen matrikel o 0 0 Som medlemmer af foreningen kan kun optages ejere, ægtefæller, samlever og nære slægtninge til ejere af lejligheden på matriklen. Medlemskab er pligtmæssigt og indtræder den dag, da den pågældende ejers skøde, uanset om det er betinget, anmeldes til tinglysningen. Stemmeretten deles med tidligere ejer indtil dennes medlemskab ophører. Såfremt en ejerlejlighed har flere medlemmer, deles såvel stemmeret som fordelingstal ligeligt mellem disse ved afstemninger. Stk. Den tidligere ejers medlemskab ophører, når den nye ejers skøde er tinglyst endeligt uden præjudicerende retsanmærkninger. Fordelingstal (Forhus og Etagehus) Rettigheder og forpligtigelser fordeles ligeligt mellem ejerne i forhold til fordelingstal, dog således at ejerlejlighederne nr. og nr. (=forhuset) kun deltager i udgifter, der vedrører dem såsom: Renovation, brandafgift, vand, forsikring, foreningens administration, fælles hegn, fælles belysning, fælles vej, fælles til- og fraledninger, fælles antenne. Lejlighederne til (=Etagehuset) deler restomkostninger ligeligt mellem sig. Stk. Enhver indvendig og udvendig vedligeholdelse af forhuset med foranliggende have, hegn og kloaker påhviler ejeren af ejerlejlighed nr. og nr.. Fælles anliggender Såfremt et medlem eller beboer ikke efterkommer bestyrelsens anvisning for afbenyttelse af fælles faciliteter såsom fælles have og fællesvaskeri, kan bestyrelsen fratage medlemmer eller beboere retten til afbenyttelse af disse indtil bestyrelsen har sikkerhed for, at afbenyttelse i fællesskabets ånd kan finde sted. Bestyrelsen forbeholder sig ret til erstatningskrav. I øvrigt skal beboerne overholde almindelig husorden. Stk. Det er forbudt at holde hund i ejerlejlighederne til. Stk. Husorden Husordenen kan som hovedregel kun ændres af generalforsamlingen. Midlertidige ændringer kan dog træffes af bestyrelsen, i forbindelse med praktiske foranstaltninger så som benyttelse af vaskemaskiner og sortering af affald, men de skal godkendes på næstkommende generalforsamling. Vi henviser i øvrigt til vores husorden som kan rekvireres gennem vores administrator eller via bestyrelsen. Fællesopgaver og vicevært Fællesopgaverne indbefatter fejning af for og baggård, fejning og vask af trappe, kælder og loftsarealer samt rengøring af vaskekælder, eller hvad angivet er i den gældende husorden. Stk. Bestyrelsen kan beslutte, at ejerforeningen skal antage en vicevært til bistand ved varetagelsen af ejendommens fællesopgaver. Endvidere kan generalforsamlingen med tilslutning fra mindst ¼ af ejerforeningens medlemmer efter antal eller efter fordelingstal pålægge bestyrelsen at antage en vicevært. Stk. Såfremt at vi ikke har ansat en vicevært og vi klare fællesopgaverne selv, kan bestyrelsen jf. husordenen pålægge bøde på (Se husorden for gældende takst) Kr. per måned for manglende udførelse af sin forpligtigelse. Man kan betale sig fri fra at skulle udføre en fællesopgave for (Se husorden for gældende takst) Kr. per måned. -0-0 Nye love ver.doc af
Ejerforeningen matrikel o 0 0 Stk. Forhuset (Lejl. og ) deltager ikke på ligefod i fællesopgaverne i forhold til etagehuset (lejl. til ) eller i betaling af disse. Vi deles ligeligt om fejning af fortov og forgård, resten af opgaverne er de fritaget fra. Glatførebekæmpelse og vicevært Bestyrelsen har hovedansvaret for glatførebekæmpelsen. Sne og is skal ryddes fra fortov ud for forhuset samt forgården, indgangspartier til for og etagehus samt trapperne ned til kælderen. Det skal ryddes ifølge Lov om vintervedligeholdelse og renholdelse af veje Trafikministeriets lovbekendtgørelse nr. af. september, eller nyere Stk. Bestyrelsen kan beslutte, at ejerforeningen skal antage en vicevært til bistand ved varetagelsen af ejendommens glatførebekæmpelse. Endvidere kan generalforsamlingen med tilslutning fra mindst ¼ af ejerforeningens medlemmer efter antal eller efter fordelingstal pålægge bestyrelsen at antage en vicevært til varetagelse af glatførebekæmpelse. Stk. Såfremt at vi ikke har ansat en vicevært og vi klare glatførebekæmpelsen selv, kan bestyrelsen jf. husordenen pålægge bøde på (Se husorden for gældende takst) Kr. per måned for manglende udførelse af sin forpligtigelse. Man kan betale sig fri fra at skulle udføre snerydning for (Se husorden for gældende takst) Kr. per måned i de tre vintermåneder. Såfremt den ansvarlige ikke rydder, bør en fra bestyrelsen akut finde en person som kan rydde vejen. Vedkommende kan efterfølgende kompenseres økonomisk, eller få fritagelse fra senere fællesopgaver eller arbejdsweekend. Arbejdsweekender Ejerforeningen afholder til arbejdsweekender årligt. Det besluttes på generalforsamlingen jfr. stk. om hvor mange arbejdsweekender der skal afholdes, samt hvor mange man har pligt til at møde op til. Stk. Hvis man ikke kommer til de varslede obligatoriske arbejdsweekender skal man jevnfør husordenen betale (Se husorden for gældende takst) kr. per time der har været arbejdet på arbejdsweekenden inkl. frokost. Ex. Kl. til kl. = timer man skal betale (Se husorden for gældende takst). Nuværende vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen den.. Vedtægter tinglyst den Frederiksberg den Lejl. Lejl. Lejl. -0-0 Nye love ver.doc af
Ejerforeningen matrikel o Lejl. Lejl. Lejl. Lejl. Lejl. Lejl. Lejl. Lejl. Lejl. Til vitterlighed om underskrifternes ægthed, dateringens rigtighed og underskrivernes myndighed Navn: Navn: Stilling: Stilling: Bopæl: Bopæl: -0-0 Nye love ver.doc af