Ændret 25.9.2014 Ændret 07.2.2013 Ændret 10.5.2012 Ændret 01.9.2011 Pr. December 2007 B-HUSET Forening for Udøvende Kunstneres Aktive værksteder og Aktiviteter. Vedtægter 1.0 Foreningens navn Foreningens navn er B-HUSET. Foreningen er stiftet d. 6.12.2007. Foreningen er en ikke profitgivende institution, og hæfter kun med de til enhver tid indestående midler. 1.1 Foreningens hjemsted Ejendommen H.C. Ørstedsvej 65, baghuset... 555 m2 1.2 Lejekontrakt Foreningen har tidsbegrænset lejekontrakt indtil 1.4.2015. 2 Foreningens formål Foreningens formål er at skabe rammer om udøvende kunst og kunstpraksis. Derudover er foreningens formål: At skabe rammer om et undersøgelses -og produktionsmiljø for kunstnere, som helt eller delvis arbejder som udøvere af kunst. At være generator for netværk, samarbejder og kunstrelaterede arrangementer. At blivende et seriøst arbejdende fællesskab i et professionelt miljø. Foreningen kan indgå samarbejde med andre kunstorienterede foreninger. 3 Betingelse for medlemskab Alle kan blive medlem såfremt der kan opnås enighed om det i bestyrelsen, og såfremt der er plads. Der er ingen venteliste, kun en interesseliste. Medlemmer vurderes af bestyrelsen, og bestyrelsen beslutter ved flerstemmighed hvem der optages som medlemmer. Medlemmer betaler en måneds leje samt 3 måneders husleje eksklusiv forbrugsudgifter i depositum, som indsættes på foreningens konto før indflytning. Nøgler gives først når det fulde beløb er betalt. Leje udgør husleje + forbrug (kontingent, varme, el, internet, renovation).
Husleje betales pr. d. 30. i måneden fra en fast bankoverførsel med lejers navn som afsender. En sådan bankaftale skal kunne vises v. forespørgsel fra Bestyrelsen. Forsinket betaling ilægges bøde på 300 kr. efter 3. forsinkelse, og hver gang derefter. Bøder betales med næste husleje eller trækkes fra depositum v. opsigelse. 4.0 Medlemmer Foreningen har tre slags medlemmer: A-medlemmer (aktive medlemmer) er udøvende kunstnere, der har retten til egen værkstedplads, til at bruge foreningens fællesarealer, leje evt. udstyr samt ansøge om at benytte projektrummet. Alle kan søge om A-medlemskab ved at indsende et CV til bestyrelsen 14 dage inden et bestyrelsesmøde. A-medlemmer har nøgle og betaler kontingent månedsvis. Kontingent er inkluderet i leje og forbrug og udgør 10 kr. om måneden. Ingen medlemmer må overdrage nøgle eller udlåne udstyr til andre. Dog kan bestyrelsen give tilladelse til, at et medlem har fotograf eller lignende ansat på produktionen ved samarbejdsprojekter. Manglende indbetaling af leje (husleje+forbrug) kan medføre tab af medlemskab, A-medlemmer har stemmeret på medlemsmøder og er valgbare til bestyrelsen. Fremlejemedlemmer Fremlejemedlemmer er midlertidige medlemmer ønsket ind af et A-medlem til fremleje af medlemmets enhed/deling af en enhed. A-medlemmet fremlægger fremlejemedlemmets CV til godkendelse i bestyrelsen. Godkendelse afgøres ved almindeligt flertal i bestyrelsen. A-medlemmet er fortsat ansvarlig for betaling af sin egen leje, og må selv aftale internt med fremlejemedlemmet om afregning. Efter 6 måneder genansøges der om fremlejemedlemskab. Fremlejemedlemmet kan ansøge om Amedlemskab på lige vilkår med andre ansøgere. Page 1 of 4
Ændret 25.9.2014 Ændret 07.2.2013 Ændret 10.5.2012 Ændret 01.9.2011 Støttemedlemmer kan være personer, foreninger, institutioner, organisationer og virksomheder som ved økonomisk eller praktisk bistand medvirker til at opfylde foreningens formål, eller som på anden måde støtter formålet. Støttemedlemmer modtager information fra foreningen via e-mail og inviteres til arrangementer og ferniseringer. Kontingentet for støttemedlemskab fastsættes ved forhandling mellem det enkelte medlem og bestyrelsen, men kan ikke være mindre end 300 kr., der opkræves en gang årligt. Støttemedlemmer har ikke stemmeret på generalforsamlingen. Kontingentets størrelse for de forskellige medlemskategorier fastsættes af foreningen på den årlige ordinære generalforsamling. 4.1 Nye medlemmer optages ved førstkommende bestyrelsesmøde. Alle kan ansøge om medlemskab ved at indsende et CV til bestyrelsen. Som nyt medlem er der 3 mdr. prøvetid, hvor bestyrelsen vurderer om medlemskabet skal være permanent. Rettigheder og pligter for medlemsgrupperne defineres i husreglerne. 4.2 Udmeldelse af foreningen sker ved at give meddelelse til kassereren eller formanden og har virkning fra det følgende kvartal. Der er 3 måneders opsigelse af medlemskab pr. d. 1. i måneden. Forudbetalt leje tilbagebetales ikke. Udmeldelse kan ikke ske, før eventuelle restancer er betalt. Depositum tilbagebetales efter medlemskabets ophør. Finder medlemmet et nyt medlem til overtagelse af pladsen, kan udmeldelsen godkendes af bestyrelsen indenfor de 3 måneders opsigelse. 4.3 Udmeldelse I den sidste periode af lejekontrakten Lejekontrakten til H. C Ørstedsvej 65, Baghuset, er tidsbegrænset fra 1.10.2014 For at sikre stedets økonomi i den sidste periode, eller i en situation hvor 50% af medlemmerne siger op samtidigt, binder medlemmer sig for 6 måneder op til slutdato. Denne paragraf ophører 01.04.2015. 4.4 Eksklusion Ifald et medlem ikke betaler leje rettidigt, kan vedkommende efter én skriftlig advarsel ekskluderes. Pladsen kan, af bestyrelsen, opsiges med en måneds varsel til d. 1. i måneden. Medlemmer har 3 måneders opsigelse af sin plads og skal hjælpe med at skaffe et nyt medlem til
overtagelse af pladsen. Overtrædelse af husregler eller manglende indbetaling af brugerbetaling kan medføre tab af medlemskab og eksklusion. Bestyrelsen kan til hver en tid ekskludere et medlem, hvis det hærger eller er til gene for flertallet. Husregler udarbejdes af bestyrelsen og hænger som opslag i Køkkenet. 5 Generalforsamlingen Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Generalforsamlingen afholdes én gang årligt i marts måned. Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske skriftligt med angivelse af dagsorden. Indkaldelsen annonceres senest 8 uger før at generalforsamlingen afholdes. Punkter til behandling på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 4 uger før at Generalforsamlingen afholdes. Dagsorden til generalforsamlingen inkl. indkomne forslag til behandling sendes til foreningens medlemmer senest 2 uger før generalforsamlingen afholdes. 6 Dagsordenen på den ordinære generalforsamling skal omfatte: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Medlemmernes beretning. 4. Godkendelse af regnskabet. 5. kontingent-fastsættelse. 6. Ændringer til vedtægterne. Page 2 of 4
Ændret 25.9.2014 Ændret 07.2.2013 Ændret 10.5.2012 Ændret 01.9.2011 7. Valg af bestyrelse. 8. Valg af regnskabsansvarlig 9. Diverse forslag 10. Evt. 7 Procedure for vedtægtsændringer Vedtægtsændringer kan vedtages med stemmeflertal til generalforsamlingen 8 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamlingen skal indkaldes, når mindst 1/3 af medlemmerne eller flertallet af bestyrelsen forlanger det. Indkaldelse med dagsorden til ekstraordinær generalforsamling skal ske skriftligt senest 1 måned før afholdelse. Punkter til dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før afholdelsen. 9.0 Bestyrelsen Bestyrelsen består af 3-5 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter den årlige generalforsamling med fordeling af Bestyrelsens ansvar. Bestyrelsen varetager den daglige drift af B-HUSET i henhold til formålet. Bestyrelsen holder møde mindst 4 gange årligt 9.1 Bestyrelsen konstituerer sig som følger: Formand Kasser Ansvarlig for nye medlemmer Ansvarlig for olie og varme Vicevært og ansvarlig for internet 9.2 Løn for arbejde udført for foreningen Bestyrelsen og den daglige leder kan udbetale løn for arbejde udført for foreningen. 10 Tegningsret for foreningen Foreningen tegnes af formanden og 1 bestyrelsesmedlem. 11 Bestyrelsesmøder
Bestyrelsesmøder afholdes så ofte bestyrelsesmedlemmerne finder det fornødent. Bestyrelsen beslutter de økonomiske investeringer ved simpelt flertal. 12.0 Regnskab og Revision Regnskabet revideres af generalforsamlingen. Foreningens regnskabsår løber fra 1/1 til 31/12. 12.1 Regnskabs-og formueforhold Leje og dermed medlemskab af foreningen er beregnet ud fra enhedernes/rummenes størrelse samt forbrug. Lejen kan kun ændres ved generalforsamlingen. Der betales depositum på 3 mdrs. husleje, disse tilbagebetales ved fraflytning ifald pladsen afleveres i god stand. Ved fraflytning gennemgår bestyrelsen eventuelle skader og mangler I enheden/rummet og laver en vurdering. Bestyrelsen kan bruge af depositum til at udbedre fejl og mangler, og til betaling af lejerestance til foreningen. 12.2 Forsikring Foreningen tegner I opstarten ikke forsikring for tyveri, ulykker el. lign men overholder de foreskrevne brandinstrukser. Forsikring af de enkelte enheder/rum påhviler medlemmerne. Bestyrelsen kan tegne forsikring for foreningen for bestyrelsesansvar. 12.3 Varmeforbrug Foreningen varmekilde er oliefyr, og beløbet for forbrug er derfor svingende. I sommer halvåret er der slukket for varmen. Page 3 of 4
Ændret 25.9.2014 Ændret 07.2.2013 Ændret 10.5.2012 Ændret 01.9.2011 Forbruget bliver beregnet som aconto varme fordelt på antal kvadratmeter. 12.4 Betaling Betaling skal tilmeldes bankens faste indbetalingsservice. Leje indsættes på foreningens konto d. 1. i hver måned eller førstkommende hverdag. 12.5 Foreningen kan optage lån Foreningen kan optage lån til indkøb af udstyr til gavn for foreningens medlemmer. Disse lån skal godkendes på en varslet Generalforsamling. Den projektansvarlige varetager foreningens kommunikation overfor fx. Kulturministeriet og er ikke personlig ansvarlig for foreningens økonomi. Ansvar påhviler foreningens bestyrelse ihh. til vedtægterne. Medlemmer af foreningen må ikke tilføje foreningen økonomisk underskud. 12.6 Anvendelse af foreningens evt. formue Evt. formue kan benyttes til huslejereduktion, indretning og indkøb af udstyr, samt til uforudsete udgifter. 12.7 Foreningen hæfter alene med sin formue Foreningen hæfter alene med sin formue i forhold til forpligtelser som foreningen påtager sig. Er der underskud i foreningen pga. et medlems manglende betaling, hæves huslejen for de resterende. 12.8 Anvendelse af foreningens evt. formue ved ophør af lejekontrakt Ved ophør af lejekontrakten kan evt. formue/underskud ved flerstemmighed på generalforsamling besluttes at føres over i nyt lejemål. Opløses foreningen ved lejekontraktens ophør fordeles evt. overskud mellem foreningens enheder efter kvadratmeter. Restrerende beløb på B-hustets konto efter endt lejemål, fordeles mellem A- medlemmerne i huset. 13 Foreningens opløsning eller omdannelse skal forelægges på ordinær, eller ekstraordinær generalforsamling, på hvilken, for at gyldig beslutning kan tages, skal være 3/4 flertal af fremmødte.
14 Ved foreningens opløsning Ved foreningens opløsning fordeles evt. overskud mellem foreningens enheder efter kvadratmeter. 15.0 Pladserne B-HUSET har 12/15 enheder/rum samt fælles køkken-alrum. Rummene bliver fordelt af bestyrelsen. 15.1 Opsigelse af plads Bliver en enhed opsagt varetages fordeling af pladsen af bestyrelsen. 15.2 Priser på rum Priser på rum er sat individuelt ud fra en vurdering af størrelse, lys, egnethed og forbrug. Lejen fra medlemmerne sættes således at der beregnes i lille overskud til dækning af uforudsete udgifter. Lejen kan reguleres på generalforsamlingen ud fra en vurdering af udgifter på bl.a. el og varme. Vedtægter er godkendt af Advokatfirmaet Michael Knop advokatfuldmægtig Jens Bygum Knudsen Vedtaget og underskrevet af Bestyrelsen d. formand kasserer bestyrelsesmedlem bestyrelsesmedlem Page 4 of 4