Manuskriptvejledning for Ugeskrift for Læger. 1. november 2013. Ugeskrift for Læger (UFL) er et generelt medicinsk tidsskrift, som publicerer videnskab fra alle områder af forskning i sygdom og sundhed. UFL publicerer følgende typer indlæg: ledere kasuistikker statusartikler evidensbaseret medicin (Cochrane) kliniske procedurer udviklingsartikler månedens billede debatindlæg boganmeldelser mindeord replikker kronikker Herudover publicerer vi danske resuméer af originalartikler, systematiske review og metaanalyser publiceret af danske forfattere i Danish Medical Journal (DMJ) (jf. manuskriptvejledningen til DMJ). INDSENDELSE AF MANUSKRIPTER Videnskabelige artikler indsendes via Manuscript Central (http://mc.manuscriptcentral.com/ugeskriftet). Hvis du har spørgsmål, kan du kontakte sekretariatet på tlf. 3544 8270 eller via mail ufl@dadl.dk. Du kan læse en detaljeret vejledning til forfattere og bedømmere (se links nederst.) Følgende manuskripttyper skal du indsende pr. e-mail og ikke via det elektroniske manuskriptsystem: Debat sendes til: ufl-debat@dadl.dk. Det er også muligt at uploade debatindlæg direkte på Ugeskriftet.dk som en kommentar i bunden af hver artikel/indlæg.
Offentliggørelse af disputatser og ph.d.-afhandlinger indsendes til jr@dadl.dk Replikker og kronikker indsendes til ega@dadl.dk Ledere sendes til ega@dadl.dk Månedens billede indsendes til: jr@dadl.dk Boganmeldelser sendes til: hc@dadl.dk Mindeord sendes til jr@dadl.dk UDFORMNING AF MANUSKRIPTER Forfattere Forfattere skal opfylde de kriterier for forfatterskab, der er udviklet af ICMJEgruppen (www.icmje.org). Alle fire nedenstående forfatterskabskriterier SKAL være opfyldt, og dette skal deklareres i forfatterskabserklæringen, som skal indskannes og uploades sammen med manuskriptet i en særskilt fil. Alternativt kan den sendes til sekretariatet med almindelig post eller via fax. Forfatterskab baseres på, at alle forfattere opfylder alle fire kriterier for forfatterskab, jf. Vancouverreglerne: Væsentlige bidrag til idé eller design af arbejdet, eller tilvejebringelse, analyse eller fortolkning af arbejdet. Manuskriptudarbejdelse eller kritisk indholdsmæssig manuskriptrevision. Godkendelse af det endelige manuskript. Tilsagn om at være ansvarlig for alle aspekter i manuskriptet, idet man sikrer sig, at spørgsmål om nøjagtighed eller lødighed i enhver del af arbejdet er tilstrækkeligt undersøgt og løst. Interessekonflikter/ICMJE Disclosure Alle forfattere skal deklarere deres interessekonflikter. Oplysningerne skal dække de seneste tre år inden indsendelse af manuskriptet. ICMJE Uniform Disclosure Form for Potential Conflicts of Interest skal indsendes for hver af manuskriptets forfattere. Den udfyldte erklæring gemmes som pdf-fil og uploades sammen med manuskriptet i en særskilt fil. Erklæringen findes i Manuscript Central, når en ny
artikel indsendes. Til UFL er det tilladt at udfylde den på dansk. Der er udarbejdet en dansk ordliste til interessekonfliktformularen. Se ordlisten til ICMJE her. Informationerne om interessekonflikter er fortrolige, så længe manuskriptet gennemgår redaktionel vurdering, og vil ikke påvirke den redaktionelle beslutning. Hvis manuskriptet antages, vil ICMJE-formularerne blive offentliggjort på nettet sammen med artiklen, og i selve artiklen henvises der til formularerne på nettet. Har forfatterne ingen interessekonflikter, anføres dette i artiklen. Følgebrev og titelark Et følgebrev til redaktionen kan uploades sammen med artiklen. Titelarket skal indeholde en kort og informativ titel, gerne med et verbum (< 100 tegn). Forkortelser og engelske fagtermer bør undgås. Titlen skal gerne afspejle artiklens hovedkonklusion. Titelarket skal endvidere indeholde forfatternes fulde navne, navnene på den/de afdeling/er og institution/er, hvor forfatterne er ansat ved indsendelse af manus, samt navn og adresse og e-mail-adresse på den korrespondanceansvarlige forfatter. Til engelske manuskripter skal der også uploades et engelsk titelark. Studieregistrering Alle studier, som involverer mennesker, skal registreres på en offentligt tilgængelig database som f.eks. www.clinicaltrials.gov. Dette gælder primært for originalartikler publiceret i DMB, men kan også gælde for udvikling og uddannelses-artikler, hvis studiet opfylder kriterierne for studieregistrering. I givet fald skal registreringsnummeret anføres i artiklens engelske summary og i metodeafsnittet. Copyright Såfremt UFL publicerer det indsendte materiale, overføres al copyright til UFL. Dette gælder for hele verden, ved publikation i enhver form og i ethvert medie, inkl. nye digitale platforme.
Foto, figurer og tabeller Alle videnskabelige manuskripter, undtagen ledere og evidensbaseret medicin, skal for at øge læsevenligheden indeholde mindst ét foto, der illustrerer den kliniske situation. Kan det absolut ikke lade sig gøre at finde et sådant foto, kan man nøjes med en grafisk figur. Når man præsenterer eksakte data, er en tabel bedre end en figur, hvorimod en graf er god til at illustrere en tendens. Undgå tredimensionelle præsentationer. Undlad at præsentere data flere gange (f.eks. både i tekst og i tabel eller figur). Vi foretrækker grafiske illustrationer i deres originale format, f.eks. som PowerPoint eller Excel-filer. Fotos og lign. bedes indsendt i jpg eller tiff-format. Hvis en illustration har været publiceret før, bedes du indhente skriftlig tilladelse fra copyrightindehaveren til at reproducere illustrationen i din artikel. Referencer Referencelisten skal udformes i henhold til retningslinjerne fra ICMJE-gruppen. UFL afviger på følgende punkter fra ICMJE: Er der flere end tre forfattere på en publikation, anføres kun de tre første forfattere efterfulgt af et al. Der skal ikke sættes punktum efter tidsskriftets forkortede navn. Da tidsskrifter oftest serienummereres fortløbende, anvendes der ikke bladnumre men kun årstal, volumennummer og sidenumre. Undtagelser fra dette kan være tidsskrifter, som anvender artikelnumre i stedet for sidenumre. I disse tilfælde anføres også måneden eller bladnummeret (se eksempler nedenfor). Tidsskrifternes navne skal forkortes i overensstemmelse med MEDLINE/PubMed. Referencer anføres i firkantede parenteser og nummereres fortløbende i den rækkefølge, hvori de nævnes første gang i teksten. Referencer i tabeller og figurer nummereres efter det sted i teksten, hvor der første gang henvises til de pågældende tabeller og figurer. Eksempler:
Gögenur I, Kücükakin B, Bisgaard T et al. The effect of melatonin on sleep quality after laparoscopic cholecystectomy: a randomized placebo-controlled trial. Anesth Analg 2009;108:1152-6. Nielsen AC, Alberdi F, Rosenbaum B. Collaborative assessment and management of suicidality method shows effect. Dan Med Bul 2011;58(8):A4300. Laan MT, van Dijk MC, Staal MJ et al. Electrical modulation of the sympathetic nervous system in order to agument cerebral blood flow: a protocol for an experimental study. BMJ Open 2011;1:e000120. ARTIKELTYPER TIL UGEKSKRIFT FOR LÆGER Ledere Teksten må kun fylde én trykside, hvilket svarer til 4.000 tegn med mellemrum. Ledere har intet resume og intet summary. Kan indeholde op til fem referencer. Ledere betragtes som personlige og veldokumenterede lægefaglige tilkendegivelser typisk med en bred national perspektivering. De lægefaglige ledere (modsat de redaktionelle ledere) udtrykker ikke nødvendigvis redaktionens holdninger. Ledere, der er knyttet til én eller flere artikler i samme nummer af UFL, inviteres af redaktionen, men vi modtager også meget gerne frie ledere indsendt uden opfordring. Ledere undergår peer review inden publicering. Kasuistikker Maksimalt omfang: 4.500 tegn med mellemrum og fem referencer. Der skal udarbejdes et engelsk summary på op til 600 tegn med mellemrum, og kasuistikken skal indeholde én tabel/figur (illustration) samt et foto fra den kliniske situation. I en kasuistik beskrives en enkelt eller nogle få patienters sygehistorie. Artiklen indledes med en kort introduktion efterfulgt af en eller flere sygehistorier og en kort diskussion, hvor man fokuserer på det specielle og lærerige ved netop dette tilfælde. Sygehistorier skrives i datid. Statusartikler Maksimalt omfang: 12.000 tegn med mellemrum og 30 referencer. Der skal udarbejdes et engelsk summary på op til 600 tegn med mellemrum. Summary
skal ikke være struktureret i afsnit. Der kan indgå op til fire tabeller eller figurer/illustrationer samt et foto fra den kliniske situation. Artiklen skal indeholde en faktaboks med nøglepunkter opstillet som en liste i punktform. Statusartiklen er typisk en lille oversigtsartikel, hvor man beskriver den nyeste udvikling, status og de praktiske videnskabelige perspektiver. Statusartiklen forudsætter ikke, som det systematiske review, fuld dokumentation og systematisk kritisk gennemgang af hele litteraturen på feltet. Artiklen er derfor tilsvarende kortere. Evidensbaseret medicin Maksimalt omfang: 6.500 tegn med mellemrum og ti referencer. Der skal udarbejdes et engelsk summary på op til 600 tegn med mellemrum. Der kan indgå én tabel/figur. Artiklen skrives på baggrund af Cochranesamarbejdets aktuelle metaanalyser, der er udvalgt af redaktionen. Artiklen skrives på opfordring af redaktionen. Det originale abstrakt fra det bagvedliggende Cochranereview vil blive trykt sammen med artiklen. Man bør ikke detaljeret gennemgå metoder og resultater fra Cochranereviewet, men i stedet fokusere på den nationale brede perspektivering, og artiklen ligner derved i form og indhold den videnskabelige leder. Klinisk procedurer Maksimalt omfang: 9.000 tegn med mellemrum og ti referencer. Der kan indgå op til fire figurer/billeder samt et foto fra den kliniske situation. Denne artikeltype skrives af eksperter udvalgt af redaktionen i samarbejde med de videnskabelige selskaber. Den skal omfatte en beskrivelse og illustration af udvalgte kliniske procedurer, og der skal desuden inkluderes en kort videosekvens, som vi vil linke til i artiklen med anvendelse af»tags«. Der er intet summary i kliniske procedurer. Udviklingsartikler Maksimalt omfang: 10.000 tegn med mellemrum og ti referencer. Der skal udarbejdes et ustruktureret engelsk summary på op til 600 tegn med mellemrum. Artiklen kan indeholde op til to tabeller/figurer samt ét foto fra den kliniske situation. Denne artikeltype skrives af forfattere, som gerne vil referere data, der handler om et nyt tiltag, en observation eller en intervention i relation
til f.eks. uddannelse, kvalitetssikring, tværfaglighed eller tværsektorielt samarbejde, kommunikation eller patientinvolvering. Der kan være tale om regelrette interventionsstudier eller lignende, men det kan også være mere simple tiltag, hvor man har opnået nogle informationer, som man forventer, at andre vil kunne have gavn af, eller som måske kunne inspirere andre til at udføre mere regelrette undersøgelser. Artiklen indledes med en introduktion, hvorefter der følger et afsnit med omtale af den anvendte metode. Der skal være et resultatafsnit med kvalitative eller kvantitative data og sluttelig en diskussion, hvor de opnåede resultater sættes i perspektiv, og der kan gives forslag til yderligere undersøgelser, tiltag mv. Opbygningen bør således være som en klassisk originalartikel. Månedens billede Maksimalt omfang (tekst): 1.200 tegn med mellemrum, fem referencer og et billede. Billedet, klinisk eller billeddiagnostisk, ledsages af patienthistorien og en kort konklusion. Historien skal have en pointe, hvori illustrationen spiller en central rolle. Denne rubrik redigeres i samarbejde med en ad hoc-redaktion. Offentliggørelse af disputatser og ph.d.-afhandlinger Den fulde tekst af disputatsen eller ph.d-afhandlingen uden de bagvedliggende originalartikler kan offentliggøres i Danish Medical Journal (se manuskriptvejledning for DMJ). I UFL bringes der hver uge en oversigt over disputatser og ph.d.-afhandlinger, der skal forsvares. Hvis man ønsker sit forsvar optaget i denne oversigt, skal følgende indsendes: forfatternavn, titel på afhandlingen, angivelse af om det er en disputats eller ph.d.-afhandling, hvor afhandlingen udgår fra, e-mail-adresse, hvornår forsvaret finder sted, vejledere (kun ved ph.d.-afhandlinger), og opponenter/bedømmere. Forfatteren opfordres til at medsende pasfoto i elektronisk form til publicering sammen med annonceringen. Ovenstående indsendes på e-mail så snart forsvarsdatoen kendes og gerne 3-4 uger før et forsvar. Den fulde tekst af disputatsafhandlingen og ph.d-afhandlingen uden de bagvedliggende originalartikler kan offentliggøres i Danish Medical Journal. Læs mere her.
Boganmeldelser Maksimalt omfang: 2.000 tegn med mellemrum. Redaktionen modtager generelt ikke uopfordrede boganmeldelser, men gerne opfordringer til anmeldelse med indsendelse af bogeksemplar. Mindeord Maksimalt omfang: 2.200 tegn med mellemrum (forfatternavn mv. tælles ikke med i antal tegn). Husk at anføre afdødes data, dvs. fulde navn, fødsels- og dødsdato. Der bringes ikke billeder i forbindelse med mindeord. Debatindlæg Maksimalt omfang til det trykte UFL: 2.800 tegn med mellemrum og fem referencer. Tabeller og figurer anvendes ikke. Debatindlægget skal være forsynet med oplysninger om evt. interessekonflikter. Før selve teksten anføres stillingsbetegnelse, navn, arbejdssted/bynavn og e-mail-adresse. Til den trykte udgave af UFL vil det typisk være indlæg af mere generel karakter, idet debatindlæg, som er relateret til enkelte artikler, kan uploades på Ugeskriftet.dk i kommentarfeltet ved den enkelte artikel (der er mulighed for at oprette flere kommentarer ved længere indlæg). Replikker Maksimalt omfang: 4.000 tegn med mellemrum og fem referencer. Et portrætfoto indsendes sammen med indlægget. Replik er en længere debatindlæg og bestilles ofte af redaktionen. Der skal være en overskrift og evt. en underrubrik. Replikken skal være forsynet med oplysninger om evt. interessekonflikter. Før selve teksten anføres stillingsbetegnelse, navn, arbejdssted/bynavn samt e-mail-adresse. Et portrætfoto indsendes sammen med indlægget. Kronikker Maksimalt omfang: 7.800 tegn med mellemrum og fem referencer. Et portrætfoto indsendes sammen med indlægget. Kronikken er et indlæg, der belyser et emne mere bredt. Der skal være en overskrift og evt. underrubrik. Kronikken skal være forsynet med oplysninger om evt. interessekonflikter. Før
selve teksten anføres stillingsbetegnelse, navn, arbejdssted/bynavn samt e-mailadresse. ARTIKELTYPER TIL DANISH MEDICAL JOURNAL (DMJ) Originalartikler, systematiske reviews, metaanalyser og protokolartikler Disse artikeltyper publiceres ikke på dansk, men på engelsk i DMJ. Det engelske abstract publiceres efterfølgende på tryk i Ugeskrift for Læger. Dette gælder dog ikke for protokoalartikler. Artikler skal uploades via Ugeskrift for Lægers adgang til Manuscript Central. Se manuskriptvejledning til DMJ. Guideline artikler til DMJ Der er ingen omfangsgrænser for denne type artikel. Der skal være et engelsk summary. Summary skal dog være under 10.000 tegn, da det er det maksimale antal tegn, der accepteres af PubMed. Se manuskriptvejledning til DMJ. HVOR MEGET MÅ EN ARTIKEL FYLDE? Redaktionen lægger stor vægt på, at artiklerne er så korte som muligt. De anførte omfangsgrænser er antal tegn med mellemrum og angiver den øvre grænse optalt uden resume, figurer, tabeller og litteraturliste. Videnskabelige artikler omfangsgrænser pr. 1. november 2013 Ugeskrift for Læger Antal tegn* Antal referencer Dansk resume Engelsk summary Figurer og tabeller Faktaboks Foto og video Leder 4.000 5 - - - - - Kasuistik 4.500 5-600 1 - Ja Statusartikel 12.000 30-600 4 Ja Ja Evidensbaseret 6.500 10-600 1 - -
medicin Klinisk procedure 9.000 10 - - 4 - Ja + video Udviklingsartikel 10.000 10-600 2 - Ja Månedens billede 1.200 5 - - - - - Andre indlæg til Ugeskrift for Læger Debatindlæg 2.800 5 - - - - - Boganmeldelse 2.000 - - - - - - Mindeord 2.200 - - - - - - Replik 4.000 5 - - - - Kronik 7.800 5 - - - - portrætfoto portrætfoto Danish Medical Journal Original article 14.000 20-1.600 4 - Ja Protocol article 14.000 20-1.600 4 - Ja Systematic review 20.000 80-1.600 4 Ja Ja Meta-analyses 20.000 80-1.600 4 Ja Ja Theses frit frit - 10.000 frit - - Guidelines frit frit - 10.000 frit - - * talt med mellemrum Husk at download formularer til indsendelse i forbindelse med manuskriptindsendelse.