Forslag til oprettelse af et konferencemodul

Transkript

1 Forslag til oprettelse af et konferencemodul Motivation Konferencerelaterede aktiviteter kan i dag ikke registreres tilfredsstillende. En forsker, der har været på konference, vil typisk skulle registrere selve deltagelsen, eventuelle præsentationer og eventuelle publikationer (kan være både manuskript, abstract, artikel i proceeding). Som PURE fungerer nu, sker disse registreringer i forskellige vinduer og konferencens navn mv. skal angives for hver registrering. Samtidigt skal der ske en registrering pr. medarbejder. Aktiviteterne og publikationerne er således ikke bundet sammen af konferencen. Denne praksis er ikke holdbar og bør ændres. Nedenstående forslag går ud på, at der laves en støttedatabase med konferencer, og at der laves et modul, der muliggør tilknytninger til sådanne konferencer af Personer, Publikationer, Aktiviteter, Organisationer og Presseklip. Løsningen skal kunne integreres med FI s udspil om publicering af artikler på konferencer.

2 Overordnet funktionalitet Det skal være muligt at søge en given konference frem via et nyt faneblad i PURE ( konferencer ). I den editor, der åbner, skal væres et faneblad for stamoplysninger og efterfølgende et faneblad for hvert type objekt, der kan tilknyttes. Der skal skelnes mellem konferencer, der er tilbagevendende og konferencer, der kun afholdes en gang, jf. nedenstående afsnit Definitioner af stamdata. Personer skal kunne tilknyttes konferencen med forskellige roller. Tilknytningen sker efter samme princip som man ændrer fra forfatter til fx illustrator i forbindelse med inddatering af publikationer (altså vha. en rullemenu tilknyttet selve personen): Følgende roller skal kunne tilknyttes en konferencedeltager. Deltager Deltager med bidrag Bidragsyder uden deltagelse Arrangør Følgende objekter skal kunne tilknyttes konferencen: Publikationer: Konferenceartikel, peer reviewed Konferenceartikel Poster Publiceret abstrakt Foredragsmanuskript/PowerPoint Aktiviteter Deltagelse i konferencer Mundtligt bidrag til konference Organisationer Alle

3 Eksempler på funktionsmåde Eksempel 1 Forskeren vælger enten Opret aktivitet eller Opret publikation og den relevante type og undertype vælges. Der indtastes som normalt, med følgende undtagelser: 1. Den konference aktiviteten eller publikationen knytter sig til, skal fremsøges. I søgningen kobles op imod en hjælpedatabase. Kan man ikke finde den aktuelle konference, skal denne oprettes. Dette gøres i et specielt vindue som åbnes. Proceduren er den samme som for oprettelse af tidsskrifter. Der skal eventuelt udnævnes en konferenceredaktør til at holde rede i konferenceoprettelserne (sikre, der ikke er noget, der ligger dobbelt). Opret publikation Publikations/ aktivitets editor Gem eller til godkendelse Publikationer Opret aktivitet Konferencen skal først oprettes, hvilket sker i en speciel editor Konferencen findes allerede i databasen og søges frem Konference oplysninger EX 1 EX 2 Konference oplysninger 2. Når konferencen er valgt, tilknyttes alle de personer, der er blevet tilknyttet publikationen eller aktiviteten automatisk til konferencen som deltagere. Disses roller kan efterfølgende ændres under fanebladet personer. På samme faneblad kan tilføjes yderligere personer, og deres rolle redigeres også. Hvis der allerede er tilknyttet personer til den valgte konference, spørger systemet om disse skal tilknyttes publikationen også. Forskeren får mulighed for at vælge personerne fra en liste.

4 Eksempel 2 På fanebladet Konferencer findes et søgefelt, hvor man kan fremsøge konferencer. Der gives også mulighed for at oprette konferencer fra dette faneblad. Vælger en bruger at fremsøge en konference eller at oprette en konference, kan han/hun foretage alle relevante tilknytninger herfra. Rækkefølgen vil typisk være, at man først tilknytter de personer, der har deltaget i konferencen (svarer til at registrere en aktivitet af typen Deltagelse i konferencer ). Derefter opretter man relevante publikationer og aktiviteter og i den forbindelse får man mulighed for at genbruge de tilknytninger, man netop har gjort. Oprettelsen af publikationer og aktiviteter sker ved at PURE fremkalder de editorer, der svarer til de aktiviteter/publikationer, man vil tilknytte. Disse lukkes igen som normalt (ved at gemme eller sende til godkendelse). Konferenceeditor Gem Publikationer Find konference Personer Gem eller til godkendelse Personer Personer der tilknyttes publikationen/aktiviteten tilknyttes samtidigt konferencen som deltagere Tilknyt personer Tilknyt publikation/aktivitet

5 Definition af en konference Der skelnes mellem konferencer, der afholdes én gang og konferencer, der afholdes løbende. Løbende konferencer er defineret ved følgende (som også foreslås af FI): a. Konference nummer (system nummer) b. Konference titel (lang) c. Konference title (kort) d. Afholdelsesfrekvens (drop down: biennial, annual, semi-annual, quarterly, monthly) e. Sponsororganisation f. Note g. Seneste conference g1: - nummer g2:- by g3: stat g4: land g5: start dato (år, måned, år) g6: url h. full_papers_per_year i. bfi niveau Enkeltstående konferencer er defineret ved følgende: a. Konference nummer (system nummer) b. Konference titel (lang) c. Konference title (kort) d. Sponsororganisation e. Note f. By g. Stat h. Land i. Start dato (år, måned, dag) j. Url

6 For superbrugere og administratorer Der skal udvikles et modul til håndtering af konferencer, på lige fod med modulet til håndtering af tidsskrifter. Dobbeltoprettelser af konferencer skal kunne luges ud.