Vejledning om ansøgning til hoveduddannelsesforløb i speciallægeuddannelsen i Anæstesiologi 1. halvår 2009 Videreuddannelsesregion Øst Indledning I denne vejledning uddybes og præciseres ansøgningsskema til hoveduddannelsesforløb i speciallægeuddannelsen. Den faglige profil er godkendt af det videnskabelige selskab og udmeldt af Danske Regioner. Ansættelsesudvalget for specialet foretager på baggrund af ansøgning og samtale en konkret vurdering af den enkelte ansøger. Ansøgning til hoveduddannelsesforløb kan kun ske ved anvendelse af ansøgningsskema gældende for den aktuelle ansættelsesrunde. Ansøgningsskemaet udfyldes i Word. Ansøgninger skal underskrives og fremsendes til Sekretariatet for Lægelig Videreuddannelse, Ledreborg Allé 40 st., 2820 Gentofte i 25 eksemplarer inden den angivne ansøgningsfrist tirsdag d. 17. februar 2009 kl. 10.00. Ansøgningerne skal afleveres efter følgende standard: Bilagsnummerering skal ske i bilaget øverste midt på siden og således, at bilagsnummer ikke forsvinder ved kopiering. - 1 ansøgning med samtlige bilag uden hæfteklammer, men adskilt fra øvrige ansøgninger af et foldet, blankt papir. - 24 ansøgninger med samtlige bilag hæftet hver for sig midt på siden og kopieret på begge sider af papiret, så ansøgningerne fylder mindre. Alle oplysninger skal angives med skæringsdato svarende til 1. februar 2009 For at komme i betragtning til ansættelse i hoveduddannelsesforløb skal man være formelt kvalificeret, dvs. have opnået Tilladelse til selvstændigt virke og have gennemført 12 måneders introduktionsuddannelse i specialet på tiltrædelsestidspunktet. For ansøgere, der ikke er formelt kvalificerede på skæringsdatoen, skal der foreligge et udfyldt vurderingsskema som bekræfter, at afdelingen forventer at godkende i-stillingen inden ansættelsesstart. Kun ansøgninger fra ansøgere, der senest er kvalificerede på ansættelsestidspunktet, behandles. Det påhviler ansøger at sikre, at korrekt dokumentation er medsendt. Klager over ansættelsesudvalgets vurdering og indstilling sendes til Det Regionale Videreuddannelsessekretariat hvortil ansøgningen blev sendt og stiles til formanden for udvalget. De ansættende myndigheders afgørelse i ansættelsesspørgsmål kan ikke påklages til Sundhedsstyrelsen eller anden myndighed. 1
Konkret vejledning til de enkelte punkter i ansøgningsskemaet I det følgende er der kun anført forklaring til felter eller punkter, hvor der vurderes at være behov for en præcisering i forhold til teksten i ansøgningsskemaet. Forside Mailadresse Dette felt udfyldes således at korrespondance kan ske via e-mail. Da mailadressen også skal bruges efter evt. ansættelse i hoveduddannelsesforløb, bedes du angive en privat e-mail-adresse ikke en hospitalsmail. Autorisation som læge Dato for erhvervelse af dansk autorisation som læge (A-autorisation) anføres. Tilladelse til selvstændigt virke (B-autorisation) Vedlægges som bilag A i 25 eksemplarer. Ansøgninger, der ikke indeholder kopi af Tilladelse til selvstændigt virke som læge, vurderes ikke. Såfremt turnusuddannelsen eller dele af denne har fundet sted i udlandet, medsendes kopi af brev fra Sundhedsstyrelsen med angivelse af, hvilke ansættelser, der er anvendt til turnus som bilag B. Introduktionsstilling/klassificeret ansættelse For at komme i betragtning, skal der indsendes dokumentation for gennemført og godkendt introduktionsstilling. For introduktionsstilling påbegyndt efter 1. januar 2004 fremsendes underskrevet Attestation for tidsmæssigt gennemført uddannelseselement samt kopi af attesteret logbog for erhvervede kompetencer som bilag C. For i-stilling påbegyndt i perioden 1. juli 1998 til 31. december 2003 fremsendes underskrevet CSbilag som bilag C. For i-stilling påbegyndt før 1. juli 1998 (klassificerede stillinger eller afdelingsklassificerede stillinger før indførelsen af ESK-numre) vedlægges bekræftelse på ansættelse fra løn og personalekontoret som bilag C. Ansættelser som indgår i introduktionsuddannelsen skal være af mindst 6 måneders varighed. Generelle kurser Ansøgere, som har gennemført introduktionsuddannelsen efter 2003-bestemmelserne skal fremsende dokumentation for gennemførte generelle kurser i Vejledning og LAS 1. Ansøgere, som har gennemført introduktionsuddannelsen i Region Syd, skal dog ikke fremsende dokumentation for LAS 1 kursus medmindre det er gennemført. Ansøgere, der endnu ikke har gennemført de generelle kurser for introduktionsuddannelsen, skal fremsende dokumentation for tilmelding til de pågældende kurser. Ansøgere, som har opnået meritgodkendelse af kurser på niveau med de generelle kurser, skal vedlægge kopi af meritgodkendelse. 2
Ansøgninger, der ikke indeholder kopi af ovennævnte dokumenter, vurderes ikke. Kursusbeviser (eventuelt tilmelding til kurserne) og meritgodkendelser vedlægges. Faglig vurdering fra introduktionsstilling Specialet har valgt, at den faglige vurdering er et redskab til brug for en ensartet vurdering af ansøgerne. Vurderingen skal afspejle de kompetencer, der efterspørges i den faglige profil. Det udfyldte skema medsendes som bilag H i 25 eksemplarer for samtlige ansøgere, da skemaet også bruges til at udvælge hvem der skal indkaldes til samtale. Skemaet findes på www.laegeuddannelsen.dk Bemærkninger til introduktionsstillingen Ved orlov anføres årsag og periode. Evt. dispensationer f. eks. ad hoc godkendelse fra Sundhedsstyrelsen eller fra Videreuddannelsessekretariat skal vedlægges i kopi som bilag D. Statsborgerskab Ved ansættelse af læger stilles der - afhængigt af statsborgerskab krav om arbejds- og opholdstilladelse eller registreringsbevis. Nedenfor er disse krav nærmere beskrevet. Ansøgere med statsborgerskab i de nordiske lande Statsborgere fra Danmark, Finland, Island, Norge og Sverige. - Der stilles ikke krav om arbejds- og opholdstilladelse eller registreringsbevis. Ansøgere med statsborgerskab fra disse lande, skal dog vedlægge kopi af deres pas med synligt billede, cprnummer og stregkode.(bilag E) Ansøgere med statsborgerskab i EU/EØS-landene samt Schweiz Ansøgere, som er EU/EØS-statsborgere, samt ansøgere med statsborgerskab i Schweiz kan opholde sig i Danmark efter reglerne om fri bevægelighed for personer og tjenesteydelser. Der gælder dog en særlig overgangsordning for ansøgere med statsborgerskab i de 10 nye EU-lande: Bulgarien, Estland, Letland, Litauen, Polen, Rumænien, Slovakiet, Slovenien, Tjekkiet og Ungarn. 1) EU-statsborgere fra Belgien, Cypern (kun græsk/cypriotisk), Frankrig, Grækenland, Holland, Irland, Italien, Luxembourg, Malta, Portugal, Spanien, Storbritannien, Tyskland, Østrig og Liechtenstein Der stilles krav om registreringsbevis fra Statsforvaltningen, som vedlægges (bilag E). 2) EU-statsborgere fra Bulgarien, Estland, Letland, Litauen, Polen, Rumænien, Slovakiet, Slovenien, Tjekkiet og Ungarn - Der stilles krav om arbejds- og opholdstilladelse fra Udlændingeservice, såfremt ansøger ikke (lovligt) har været beskæftiget i Danmark indenfor de seneste 12 måneder. Såfremt ansøger har været (lovligt) beskæftiget i Danmark uafbrudt indenfor de seneste 12 måneder og fortsat er i arbejde/tilbudt arbejde stilles der krav om registreringsbevis. Arbejds- og opholdstilladelse vedlægges (bilag E). 3) EØS-statsborgere fra Liechtenstein samt statsborgere fra Schweiz - Der stilles krav om opholdskort fra Statsforvaltningen, som vedlægges (bilag E). Hvis en ansøger både er EU/EØS-statsborger og nordisk statsborger, anvendes reglerne for nordiske statsborgere som udgangspunkt, medmindre reglerne for EU/EØS-statsborgere stiller ansøgeren mere gunstigt, eller ansøgeren insisterer på at anvende et bestemt regelsæt. 3
Ansøgere med statsborgerskab i 3. lands lande - Der stilles krav om arbejds- og opholdstilladelse fra Udlændingeservice, som vedlægges. Hvis en ansøger allerede har en humanitær opholdstilladelse eller en opholdstilladelse efter reglerne om asyl eller familiesammenføring, stilles der ikke krav om arbejdstilladelse. Evt. humanitær opholdstilladelse eller en opholdstilladelse efter reglerne om asyl eller familiesammenføring skal vedlægges (bilag E). Generelt for udenlandske ansøgere Det er en betingelse for ansættelse, at udenlandske ansøgere med undtagelse af ansøgere fra de nordiske lande indhenter enten arbejds- og opholdstilladelse hos Udlændingeservice eller registreringsbevis hos Statsforvaltningen. Opmærksomheden henledes på at sagsbehandlingstiden kan udgøre op til 30 dage. For ansøgere, der har en arbejds- og opholdstilladelse henledes opmærksomheden særligt på, at hvis pågældende skifter arbejdsgiver, eller hvis der sker væsentlige ændringer i løn- og ansættelsesvilkår, er der tale om et nyt ansættelsesforhold, der kræver en ny arbejds- og opholdstilladelse. Der kan således ikke lovligt påbegyndes et nyt ansættelsesforhold, før der foreligger en ny tilladelse fra Udlændingeservice. Er ansøgeren derimod i besiddelse af et registreringsbevis, kan pågældende skifte arbejdsgiver, uden at der skal udstedes et nyt registreringsbevis. Se evt. hjemmesiden www.nyidanmark.dk Ph.d. eller dr.med. Dokumentation for den erhvervede grad vedlægges som kopi mærket bilag F. Faglig Profil De videnskabelige selskaber har for alle specialer beskrevet en faglig profil. Den faglige profil består ideelt af to dele: dels en generel del, som beskriver specialets hovedarbejdsområder, arbejdsmetoder, evt. fagområder, generelle vagtforhold etc. - dels en del, der mere specifikt handler om udvælgelse til ansættelse i hoveduddannelsesforløb med en beskrivelse af de områder, som specialet vægter i forhold til de 7 lægeroller. Der er i alle faglige profiler lagt vægt på både rent medicinskekspert kompetencer samt på mere personlige kompetencer som f.eks. engagement og samarbejdsevne. De faglige profiler vil kunne findes på videreuddannelsessekretariatets hjemmeside: Videreuddannelsesregion Øst www.laegeuddannelsen.dk Motiveret ansøgning Den motiverede ansøgning skal opbygges med udgangspunkt i den faglige profil for specialet. Den motiverede ansøgning skal max fylde 1 A4-side. DASAIM har lavet en vejledning for ansøgning af hoveduddannelsesforløb denne findes på sekretariatets hjemmeside www.laegeuddannelsen.dk sammen med ansøgningsskemaet. 4
Alle ansættelser i kronologisk rækkefølge Alle ansættelser anføres i kronologisk rækkefølge med angivelse af ansættelsesperiode, ansættelsessted og varighed af ansættelse i antal måneder. Herudover angives, hvad ansættelsen er brugt til: turnus (T), introduktionsstilling (I), eller andet (A). Ved andet forstås eksempelvis forskningsansættelse, udlandsophold. Ved orlov (O) anføres dette ligeledes med angivelse af periode og antal måneder. Funktionstid Ansøgere skal være opmærksomme på overenskomstens funktionstidsbegrænsninger: Den samlede funktionstid ved samme afdeling som henholdsvis reservelæge og 1. reservelæge i enkeltstillingsklassificerede og uklassificerede stillinger kan for reservelæger ikke overstige 3 år og for 1. reservelæger 5 år. YL har tilkendegivet, at der efter ansøgning kan gives dispensation til læger, som forud for ansættelse i hoveduddannelsesforløb har højst 24 måneders ansættelse på en afdeling, der indgår i hoveduddannelsen, og som derfor vil overskride funktionstidsbegrænsningen i hoveduddannelsesforløbet. Ansøgeren er selv ansvarlig for at tilvejebringe en eventuel dispensation for funktionstid fra YL. Dispensation for funktionstid skal vedlægges ansøgningen som bilag. Ansøgningsskema findes på http://www.laeger.dk/portal/page/portal/laegerdk/laeger_dk/loen_overenskomste R/YNGRE_LAEGER/FIND_ET_SVAR_OM_OK/FUNKTIONSTID/YL_BLANKET_DISP_FUN KTIONSTID Prioritering af hoveduddannelsesforløb Hoveduddannelsesforløbene skal prioriteres med nummer (1,2,3 etc.). Ingen hoveduddannelsesforløb kan prioriteres ens. Hoveduddannelsesforløb, som ikke ønskes, prioriteres ikke. Yderligere bilag til ansøgningen Udvalget bedømmer dig primært via din motiverede ansøgning og dit CV. CV vedlægges som bilag G. Vurderingsskemaet vedlægges som bilag H Hvis du finder behov for at vedlægge yderligere materiale for at underbygge din motiverede ansøgning og den faglige profil. kan disse bilag mærkes fortløbende startende med bilag I. Ansættelsessamtale Ansættelsessamtalen er et centralt element i udvælgelsen af ansøgere. Ansættelsesudvalget forventer at indkalde 20 til samtale. Ansøgere til samtale vil blive udvalgt blandt de kvalificerede ansøgere, på baggrund af den motiverede ansøgning og CV. Alle ansøgere får d. 3. marts 2009 pr. mail besked på om de er indkaldt til samtale. Ansættelsessamtalerne vil i denne runde foregå som en plenumsamtale med ansættelsesudvalget. Udvalget består af 22 medlemmer. Samtalerne vil være af ca. 20 minutters varighed. Ansættelsessamtalerne afholdes i Sekretariatet for Lægelig Videreuddannelse, Ledreborg allé 40 st., 2820 Gentofte mandag d. 9 og tirsdag d. 10 marts 2009. 5
Du vil d. 3.marts 2009 pr. mail få besked på, om du er indkaldt til samtale. Du kan læse om samtaletyperne på www.laegeuddannelsen.dk 6