TÅRNBY KOMMUNE Vejledning til Byg & Miljø december 2018 1 1
INDHOLDSFORTEGNELSE FORORD... 4 Forord... 4 ANSØGNINGSTYPER... 5 Forord... 5 OPRETTELSE AF BYGGEANSØGNING... 8 Oprettelse af byggeansøgning... 8 DIGITAL FULDMAGT...13 Fuldmagt... 13 SUPPLERENDE MATERIALE...16 Indsendelse af supplerende oplysninger... 16 2 2
AFGØRELSE...19 Afgørelse... 19 ANMELD PÅBEGYNDELSE...20 Anmeld påbegyndelse... 20 FÆRDIGMELDING...22 Færdigmelding... 22 DATABESKYTTELSESPOLITIK...26 Databeskyttelsespolitik... 26 3 3
FORORD Forord Byg og Miljø, www.bygogmiljoe.dk er et landsdækkende selvbetjeningssystem, der understøtter din ansøgningsproces og giver dig overblik over din bygge- eller miljøansøgning. Ansøgningsprocessen i Byg & Miljø kan være kompliceret, hvorfor vi anbefaler at man eventuelt benytter en rådgiver. Såfremt du under ansøgningsprocessen skulle have spørgsmål til brugen af Byg & Miljø er du altid velkommen til at kontakte Byggesagsafdelingen på tlf 3247 1515, men det er vigtigt at oplyse, at sagsbehandleren ikke kan se dit skærmbillede lige som vedkommende heller ikke må udarbejde ansøgning for dig. Vi vil rigtig gerne vejlede dig så godt det er muligt, men kommunen må ikke agere som rådgiver for dig, da vi er en myndighed, der senere hen skal godkende dit byggeprojekt. 4 4
ANSØGNINGSTYPER Ansøgningstyper Når du skal oprette en byggeansøgning er, det vigtigt at du vælger den rigtige ansøgningstype på Byg & Miljø. Ved valg af den forkerte ansøgningstype, har Bygningsmyndigheden ikke mulighed for at sagsbehandle din ansøgning, hvorfor vi beklageligvis vil være nødsaget til at afvise din ansøgning. Er du i tvivl om valg af den korrekte ansøgningstype er du altid velkommen til at kontakte Byggesagsafdelingen på tlf 3247 1515 Anvendelsesændring Skal du søge om anvendelsesændring skal du søge under den kategori som området kommer til at høre til under. Eksempler Garage bliver til værelse Skal der søges under enfamiliehuse Udestue bliver til stue Skal der søges under enfamiliehuse Bolig bliver til erhverv Skal der søges under industri mv. Kontor bliver til lager Skal der søges under industri mv. 5 5
Garager, carporte, udhuse og lignende under 50 m 2, ikke integreret Garager, carporte, udhuse og lignende bygninger under 50 m², disse kræver ikke byggetilladelse såfremt de overholder bestemmelserne i bygningsreglementet, lokalplan og tinglyste deklarationer men skal oplyses til kommunen som BBR myndighed. Oplysningerne skal indsendes til ejendomsbeskatningen@taarnby.dk Bemærk at de 50 m² er det samlede areal af småbygninger på grunden. Hvis der i forvejen er bygget f.eks. 35 m², og nu skal opføres 20 m², skal der søges byggetilladelse til de 20 m². Småbygning der er integreret med den primære bygning (fx deler samme tagkonstruktion) skal der søges byggetilladelse til uanset størrelse. Garager, carporte, udhuse og lignende over 50 m 2 ikke integreret Nybygning, hvor det samlede areal af alle småbygninger på grunden er over 50m², men ikke integreret med den primære bygning på grunden. Garager, carporte, udhuse og lignende over 50 m 2 integreret Småbygning der er integreret med den primære bygning (fx deler samme tagkonstruktion) skal der søges byggetilladelse til uanset størrelse under kategorien: Fritliggende enfamiliehuse, rækkehuse, dobbelthuse og sommerhuse, hvis dette er den primære bebyggelse Fritliggende enfamiliehuse, rækkehuse, dobbelthuse og sommerhuse Omfatter boliger som enten er fritliggende eller sammenbyggede med lodret lejlighedsskel Industri, lager og bygninger til landbrugsdrift Omfatter bygninger i en etage, som kan henføres til konsekvensklasse CC1 og CC2 i henhold til DS/EN 1990 DK NA Eksempler: ny byggeri, tilbygning, væsentlige indvendige ombygninger mv. Industri, lager og kontorbyggeri i flere etager (OBS gælder også 1 etage) Omfatter også kontor- og butiksbyggeri i en etage. Eksempler: ny byggeri, tilbygning, væsentlige indvendige ombygninger mv. Lejligheder og boliger med vandret lejlighedsskel Omfatter etageejendomme med boliger såsom ejerlejligheder, villalejligheder og andelslejligheder og lignende. Eksempler: ny byggeri, tilbygning, nedrivning af bærende vægge og dæk, etablering af åbninger i bærende vægge og dæk, altaner, udskiftning af faldstammer, forandring af fælles installationer mv. 6 6
Nedrivning, der kræver byggetilladelse Omfatter bygninger der kræver byggetilladelse for at opføre. Hvis den bygning, der ønskes nedrevet ikke er bevaringsværdig, fredet eller ikke kræver byggetilladelse for at opføre, skal der ikke søges om tilladelse. Transportable konstruktioner Omfatter transportabel konstruktioner til byggepladser skal være opstillet i mere end 6 uger samt opstilling af cirkustelte. Camping-, festival- og salgsområder Omfatter indretning et camping, festival- og salgsområde. Planmæssig forespørgsel Hvis du har spørgsmål til et byggeri eller anvendelsen af et byggeri (lokalplaner mv.), skal du vælge denne ansøgningstype. Bemærk at en planmæssig forespørgsel ikke nødvendigvis udløser en tilladelse, men at svaret udelukkende er vejledende. Matrikulær sager Hvis du ønsker at udstykke, lægge matrikler sammen, lægge 2 lejligheder sammen m.v. Byggearbejder, der kan udføres uden byggetilladelse. Hvis du vil udføre et byggearbejde, der kan udføres uden tilladelse i henhold til BR-18 4 & 5, har du mulighed for at indsende oplysninger herom. Byggeri eller etablering af anlæg på naturbeskyttet areal Hvis du skal have dispensation til byggeri eller etablering af et anlæg på naturbeskyttet areal ( 3 eller Natura 2000-område). Nedsivning af tag- og regnvand Brug denne ansøgningstype, hvis du vil nedsive tag- eller overfladevand indenfor eller udenfor. Nyt jordvarmeanlæg, dybt + boring Hvis du vil anlægge et dybtjordvarmeanlæg. Nyt jordvarmeanlæg, terrænnært Hvis du vil anlægge et terrænnært jordvarmeanlæg. Øvrige konstruktioner Omfatter blandt andet solcelleanlæg, legepladser, skilte, skiltepylon, hegnsmure over 1,8 m, støttemurer, antenneanlæg mv. 7 7
OPRETTELSE AF BYGGEANSØGNING Oprettelse af byggeansøgning 1 Gå ind på Byg og Miljø www.bygogmiljoe.dk 8 8
2 Log ind med Nem-Id 3 Søg på den adresse, hvor byggeriet skal opføres 4 Kontrollere at den matrikel der vise på kortet med en blå streg er den korrekte. Man kan vælge en anden matrikel ved at klikke på kortet med musen. Projektet/byggeansøgning skal altid oprettes på den matrikel, hvor byggeriet ønskes opført. Tryk på Start dit projekt her, når den korrekte matrikel er valgt 5 På baggrund af den adresse, du har valgt, vises de mulige ansøgningstyper. Kan du ikke umiddelbart finde den ønskede ansøgningstype, kan du bruge søgefeltet. Det er vigtigt at du vælger den korrekte aktivitet, ellers vil din ansøgning blive afvist af Teknisk Forvaltning. Er du i tvivl om, hvilken aktivitet du skal vælge kan du se afsnittet ansøgningstyper. 6 Vælg ansøgningstypen. Tryk på pilen for at folde kategorien ud, f.eks. Garager, carporte, udhuse og lignende 9 9
Tryk på Tilføj for vælge den ønskede ansøgningstype 7 Alt efter hvilken ansøgningstype der er valgt, skal du trykke på Fortsæt eller Tilføj 8 Har du trykket på Tilføj, er dit projekt nu oprettet. 9 Byg & Miljø har navngivet projektet efter den valgte adresse. Du kan omdøbe projektet ved at trykke på Omdøb. 10 Tryk på Udfyld for at udfylde de enkelte punkter i din byggeansøgningen. 11 Tryk på Forhold, der kan påvirke din ansøgning. Programmet laver en nu en konfliktsøgning på den valgte matrikel og den valgt ansøgningstype. Tryk på de emner der markeres med orange skrift og udråbstegn. Tag stilling til om de påvirker din ansøgning. Når du er færdig trykker på du Ansøgning øverst på siden, for at vende til tilbage til denne. 12 Udfyld nu alle punkterne. Tryk på Udfyld for at åbne punktet. Udfyld nu de enkelte punkter og vedhæft relevant materiale. Byg & Miljø vil guide dig igennem hvert enkelt punkt. Du kan under de enkelte punkter vedlægge digitale bilag ved at trykke på Vedhæft bilag. 10 10
Du skal nu vælge den eller de filer du ønsker at vedlægge til din ansøgning ved at trykke på Vælg fil(er). Husk at trykke på Vedhæft for at vedlægge filen til ansøgningen. Hvis du er helt færdig med punktet, sætter du flueben i Klar til indsendelse og trykker på Gem og luk. Hvis du ikke kan udfylde hele punktet nu, trykker på Gem og luk. Du har nu mulighed for at udfylde punktet på et senere tidspunkt. Det skal bemærkes at under nogle af punkterne findes punktet Klar til indsendelse ikke. 13 I oversigten kan du se, hvilke punkter du har udfyldt, påbegyndt og mangler at udfylde. Punkter med en rød * skal udfyldes. 14 Du retter i allerede udfyldte punkter ved at trykke på Redigér. 15 Start indsendelse af ansøgningen ved at trykke på Indsend. Hvis du ikke har udfyldt alle dokumentationskravene kommer der en advarsel. Tryk på luk for at vende tilbage til ansøgningen for at udfylde de resterende punkter. Kun dokumentationskrav med flueben i Klar til indsendelse kommer med i indsendelsen, se punkt 12. 14 Når alle obligatoriske dokumentationskrav er udfyldt indsendes ansøgningen ved at trykke på Indsend. 15 Du skal nu kontrollere punkt 1 og 2 er korrekte. Sæt flueben i punkt 3 og tryk på Indsend. 11 11
16 Din ansøgning er nu indsendt, og du får denne besked. 17 Du modtager en besked når sagen er modtaget og oprettet. Tryk på Beskeder på sagens projektside for at åbne korrespondanceoversigten med myndigheden. I oversigten kan du hente de beskeder du har sendt og modtaget på projektet. 18 Du kan vælge at få besked via mail eller SMS når der er en ny besked. Du kan indstille dette i Min Profil. 12 12
DIGITAL FULDMAGT Fuldmagt Der skal fremsendes en fuldmagt til Bygningsmyndigheden, hvis ansøger er en anden end ejendommens ejer, f.eks.: Rådgiver Andelshaver Ejerlejlighedsejer Lejer Der er 2 mulighede for lave en fuldmagt: Der udarbejdes en fuldmagt i papirformat, som underskrives af ejendomsejeren og ansøger. Husk CVR. nr. hvis det er virksomhed eller selskab der ejer ejendommen. Se under punktet Supplerende Materiale, hvordan man vedhæfter en fil til ansøgning. CPR nr. må aldrig fremgå af en fuldmagt, da dette er en personfølsom oplysning. Den anden mulighed er at, der udarbejdes en digital fuldmagt igennem Byg & Miljø, for denne løsning gå til punkt 2. 13 13
1 Gå ind på Byg og Miljø www.bygogmiljoe.dk 2 Log ind med Nem-Id 3 Vælg det projekt du ønsker at se. Tryk på Vis Projekt. 4 Find dokumentationskravet Fuldmagt på den aktuelle sag. 5 Tryk på udfyld 6 Du skal nu rekvirer en underskrift fra ejendomsejeren. Tryk på Rekvirér underskrift 7 Udfyld oplysninger på ejendomsejeren i det næste vindue. Skriv eventuelt en kort besked til denne. Tryk der efter på Rekvirér underskrift 8 Ejendomsejeren får nu en mail som vedkommende skal besvare og underskrive digitalt. 14 14
9 Ejeren skal trykke på linket i mailen. 10 Når der bliver trykket på linket i mail vil der åbne et nyt vindue i Byg og Miljø, hvor ejeren skal underskrive ved at trykke på Underskriv med digital signatur 11 Du vil herefter som ansøger modtage fuldmagten på mail, som du skal huske at vedlægge til ansøgningen. 12 Se under punktet Supplerende Materiale, hvordan man vedhæfter en fil til ansøgning. 15 15
SUPPLERENDE MATERIALE Indsendelse af supplerende oplysninger Du skal ind på din byggeansøgning på Byg & Miljø når du f.eks. skal: Indsende supplerende oplysninger eller materiale Melde byggeriet påbegyndt Færdigmelde byggeriet 1 Gå ind på Byg og Miljø www.bygogmiljoe.dk 16 16
2 Log ind med Nem-Id 3 Vælg det projekt du ønsker at se. Tryk på Vis Projekt. 4 Du ser nu projekt siden for din byggesag. Hvis dit projekt indeholder flere sager, skal du vælge hvilken, du vil arbejde videre på. Det er vigtigt, at du indsender de oplysningerne på den rigtige sag. 5 Tryk på Udfyld for at åbne projektet. 6 Da projektet er indsendt vil du opleve at de enkelte punkter er låst. Dette er vist med et timeglas og en hængelås. Nye dokumentationskrav er ikke låst, gå til punkt 10. 7 Tryk på Redigér for at låse punktet op. 8 Du vil nu få vist et vindue som dette. 9 Tryk på Annullere for at vende tilbage til oversigten eller Lås op for åbne punktet. 17 17
10 Det valgte punkt er nu låst op og kan redigeres. Tekst felter kan suppleres med yderligere oplysninger. Der kan også vedhæftes et nyt bilag ved at trykke at på Vedhæft bilag. Du skal nu vælge den eller de filer du ønsker at vedlægge til din ansøgning ved at trykke på Vælg fil(er). Husk at trykke på Vedhæft for at vedlægge filen til ansøgningen. Hvis du er helt færdig med punktet, sætter du flueben i Klar til indsendelse og trykker på Gem og luk. Hvis du ikke kan udfylde hele punktet nu, trykker på Gem og luk. Du har nu mulighed for at udfylde punktet på et senere tidspunkt. Det skal bemærkes at under nogle af punkterne findes punktet Klar til indsendelse ikke. 11 Du gentager punkt 7 til 10 for de punkter hvor der skal fremsendes supplerende oplysninger. 12 Når du har foretaget de ønskede rettelser trykker du på Indsend for genfremsende din ansøgning. 13 Kontrollere at oplysninger i Punkt 1 og 2 er korrekte. Husk at sætte flueben i Punkt 3 tryk der efter på Indsend. 14 Dine rettelser er nu indsendt til Teknisk Forvaltning 18 18
AFGØRELSE Afgørelse Når ansøgning er afgjort vil du modtage kommunes afgørelse i sagen. Afgørelsen i sagen kan være: Byggesagen er sendt retur uden sagsbehandling. Dette betyder at det ansøgte ikke kræver byggetilladelse. Afslag: Ansøgning kan ikke imødekommes. Byggetilladelse: Ansøgningen er imødekommet med de betingelser der er fastsat i byggetilladelsen. Afgørelsen vil blive fremsendt via Byg & Miljø. Afgørelsen med tilhørende bilag vi altid være vedhæftet til beskeden fra Byg og Miljø, såfremt der ikke er vedlagt bilag bedes du venligst kontakte din sagsbehandler. Det er vigtigt at du ikke igangsætter noget arbejde før du læst afgørelsen grundigt inkl. alle betingelserne. 19 19
ANMELD PÅBEGYNDELSE Anmeld påbegyndelse Du har nu modtaget din byggetilladelse. Når du skal i gang med byggeriet er det vigtigt at du overholder de betingelser der er fastsat i byggetilladelsen. Et af disse punkter er at du skal anmelde en påbegyndelsesdato til Bygningsmyndigheden. Anmeldelsen skal foregå via Byg & Miljø. 1 Gå ind på Byg og Miljø www.bygogmiljoe.dk 20 20
2 Log ind med Nem-Id 3 Vælg det projekt du ønsker at se. Tryk på Vis Projekt. 4 Find punktet anmeldelses om påbegyndelse af byggeri på dit projekt og tryk på Udfyld. 5 Skriv den dato du går i gang med byggeriet. Du har også mulighed for at vedhæftet yderligere dokumentation det kunne være en afsætningsplan. 6 Sæt flueben i Klar til indsendelse og tryk på Gem og luk 7 Tryk på Indsend 8 Kontrollere at oplysninger i Punkt 1 og 2 er korrekte. Husk at sætte flueben i Punkt 3 tryk der efter på Indsend. 9 Påbegyndelses datoen er nu indsendt til Teknisk Forvaltning. 21 21
FÆRDGMELDING Færdigmelding Før du kan tage dit nye byggeri i brug skal det færdigmeldes til Bygningsmyndigheden og i de fleste tilfælde skal du også have en ibrugtagningstilladelse før du må begynde at benytte det. Hvilke krav der er gældende for lige netop dit byggeri fremgår af din byggetilladelse. 1 Gå ind på Byg og Miljø www.bygogmiljoe.dk 22 22
2 Log ind med Nem-Id 3 Vælg det projekt du ønsker at se. Tryk på Vis Projekt. 4 Find punktet Dokumentation du skal udfylde sendere og tryk på Pilen. 5 Se eventuelt afsnittet supplerende materiale, hvordan du udfylder og indsender nye oplysninger. 6 Du skal nu udfylde alle de viste punkter og vedhæfte den nødvendige dokumentation. Det kan være en fordel og læse byggetilladelsen igennem igen, for at sikre sig at alt relevant materiale fremsendes første gang. 23 23
7 Under punktet Erklæring om det færdige byggeri, har du mulighed for at indhente en underskrift fra tredjemand til underskrive erklæringen. Skal der rekvireres en underskrift gå til punkt 8 Skal du selv skrive under gå til punkt 12 8 Udfyld oplysninger på ejendomsejeren i det næste vindue. Skriv eventuelt en kort besked til denne. Tryk der efter på Rekvirér underskrift 9 Hvis modtageren underskriver med digital signatur, bliver underskriften automatisk registreret og du skal derfor ikke foretage dig yderligere. Hvis modtageren underskriver manuelt, vil han/hun sende dig et dokument med underskriften, som du skal vedhæfte nedenfor. Når underskriften er registreret bliver dokumentationen automatisk markeret som udfyldt og er dermed klar til indsendelse. 10 Rekvirenten vil modtage en mail med et link til Byg & Miljø. Ejeren har som beskrevet ovenfor 2 muligheder for underskrift, digitalt eller manuelt. Vælges manuel underskrift skal dokumentet vedhæftes til ansøgning. Se hvordan du gør det under punktet Supplerende Materiale, hvordan man vedhæfter en fil til ansøgning. Vælges digital underskrift til vedkommende trykke på Underskriv med digital signatur 11 Når ejendomsejeren har underskrevet fremgår det i Byg & Miljø, ved at der er en hængelås på punktet. 24 24
12 Rekvirér en erklæring om tekniske forhold hos Teknisk Forvaltning, underskriv den og vedhæft den til ansøgningen. Se under punktet Supplerende materiale hvordan du vedhæfter en fil. 13 Sæt flueben i Klar til indsendelse og tryk på Gem og luk når du klar til afsluttet punktet 14 Når du har udfyldt alle punkterne trykker på Indsend. 15 Kontrollere at oplysninger i Punkt 1 og 2 er korrekte. Husk at sætte flueben i Punkt 3 tryk der efter på Indsend. 16 Færdigmeldingen er nu indsendt til Teknisk Forvaltning. 25 25
DATABESKYTTELSESPOLITIK Databeskyttelsespolitik Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os. Ret til at se oplysninger (indsigtsret) Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger. Når Tårnby Kommune behandler dine personoplysninger, oplyser vi dig om, hvilke data vi behandler om dig og til hvilket formål vi modtager oplysninger, herom på tidspunktet for indsamling af dine persondata. Hvis Tårnby Kommune indhenter eller modtager personoplysninger om dig fra andre, fx andre myndigheder, oplyser Tårnby Kommune dig om det normalt indenfor 10 dage efter, Tårnby Kommune har modtaget oplysningerne om dig. Tårnby Kommune oplyser også om formålet med indhentningen og lovgrundlaget. Ret til berigtigelse (rettelse) Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. 26 26
Ret til sletning I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer. Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne - bortset fra opbevaring - med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Ret til indsigelse Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på: Datatilsynets hjemmeside: https://www.datatilsynet.dk/ Tårnby Kommunes hjemmeside: http://www.taarnby.dk/ 27 27