Projektbeskrivelse til Byens Hegn Dette skema anvendes til at stille forslag om et konkret projekt på Byens Hegn. I underskrevet stand fungerer skemaet som kontrakt mellem ansøger og Metroselskabet I/S. Læs om vores generelle betingelser på www.m.dk/byenshegn før du udfylder skemaet. Indsend skemaet elektronisk i Word-format til byenshegn@m.dk og vedhæft ALTID visualisering eller skitse. Vedhæft desuden budget, hvis der søges om støtte og evt. kort med markering af ønsket placering. Andet materiale medtages IKKE i vurderingen. Alle felter markeret med * SKAL udfyldes. 1. Ansøger *Navn på ansøger: Navn på evt. kontaktperson: *Ansøger er en virksomhed/forening/person. Bemærk: Ansøger skal være fyldt 18 år. med CPR NR: eller CVR NR: *Har ansøger erhvervsansvarsforsikring? Nej Ja *Har ansøger arbejdsskade- eller heltids ulykkesforsikring? Nej Ja *Postadresse: *Postnummer: *By: *Telefon: *E-mail: Evt. Hjemmeside: 2. Projekttitel *Titel som anvendes på Byens Hegns hjemmeside og til anden PR: 3. Placering og tidspunkt Ønsket placering, byggepladsnavn: *Længde: *Højde: *Dybde/tykkelse: Er du interesseret i at få udpeget en placering, hvis den ønskede ikke er mulig? Nej Ja *Hvornår vil du gerne have det op: *Ønsket varighed: 4. Budget og finansieringsplan *Søges der om tilskud fra Byens Hegn? Nej Ja (Budget skal vedlægges) *Beløb der søges om hos Byens Hegn. Kr.: Side 1 af 6
5. Kort projektbeskrivelse *Skriv max. 400 anslag som kan anvendes på Byens Hegns hjemmeside og til anden PR. 6. Motivation *Beskriv følgende: 1) hvorfor vil du lave projektet: 2) hvordan forholder det sig til byens rum generelt: 3) hvordan forholder det sig til det konkrete sted: 7. Skitse/visualisering *Hvordan vil du beskrive det vedlagte billedmateriale? NB: Links til hjemmesider medtages ikke i vurderingen. Vedhæft filer. skitse af det planlagte motiv/elementer principskitse eksempel på noget lignende jeg/vi har lavet tidligere Andet (beskriv): 8. Erfaring *Har du erfaring fra lignende projekter? (Ift. størrelse, fremgangsmåde og materialevalg) Nej Ja, beskriv evt. kort: 9. Offentligt arrangement *Omfatter projektet en event/et offentligt arrangement ved hegnet? Nej Ja (beskriv arrangementet): Side 2 af 6
10. Formidling *Beskriv dine planer for formidling af projektet. Herunder om du/i sender en pressemeddelelse ud, eller planlægger en indvielse/fernisering af projektet. Bemærk: Det skal fremgå hvem der er afsender på værket (der kan anvendes kunstnernavn). 11. Materialebeskrivelse *Besvar følgende: (disse spørgsmål SKAL besvares udførligt for at vi kan vurdere ansøgningen) 1) Hvilke materialer anvendes?: 2) Hvor store er de elementer, som fastgøres til hegnet? 12. Arbejdsbeskrivelse *Beskriv følgende i detaljer: 1) Hvilken type arbejde udføres ved hegnet: 2) Herunder hvilket udstyr og hjælpemidler anvendes: 3) Hvilke sikkerhedsforanstaltninger planlægges: Bemærk: Metroselskabet Byens Hegn kan ikke stille udstyr til rådighed eller assistere ved opsætning/montering. Side 3 af 6
13. Udfyldes af Metroselskabet Der gives tilladelse til projektets gennemførelse. Tilladelse gives under forudsætning af, at ansøger følger nedenstående betingelser. Forventet varighed: måneder Bemærk: Ændringer i projektets udførelse (herunder motiv, materialer, formidling og tilknyttede arrangementer) kræver forudgående godkendelse af Metroselskabet Byens Hegn. Ændres projektet uden godkendelse kan bevilliget støtte frafalde. Særlige betingelser: Ansøgere uden erhvervsansvarsforsikring forpligter sig til at bære en selvrisiko på kr. 10.000 for skade på 3. parts ejendom i forbindelse med projektets udførelse, i tilfælde hvor Metroselskabet gøres ansvarlig for skader forårsaget af ansøger og dennes tilknyttede personer, som ikke er ansat af Metroselskabet. (Yderligere betingelser kan tilføjes af Metroselskabet inden underskrift) Byens Hegns styregruppe har bevilliget et tilskud på kr. (+ evt. moms) Tilskud udbetales efter projektets gennemførelse mod faktura (send elektronisk faktura til EAN nr. 5790001663940) eller som B-indkomst (få honorarskema fra Metroselskabet Byens Hegn). Tilskuddet bortfalder hvis projektet ikke er gennemført og faktureret senest d.. 14. Indgåelse af aftale Ansøger forpligter sig ved underskrift til at følge vedhæftede Retningslinier for Byens Hegn og henstillinger fra Metroselskabet. Ansøger er desuden ansvarlig for overholdelse af gældende dansk lovgivning, herunder lov om ophavsret, og arbejdsmiljøloven samt gældende regler og standarder for det arbejde, der udføres ved hegnet. Dato: Dato: Ansøger (Underskrift og evt. stempel) For Metroselskabet Underskrives først når projektet er godkendt! Side 4 af 6
Retningslinier for Byens Hegn per oktober 2013 Før man laver et projekt på Byens Hegn skal man have underskrevet en aftale med Metroselskabet. Ansøgningsskemaet er udformet sådan, at det blot skal underskrives af begge parter for at fungere som kontrakt. Ved underskrivelse af aftalen forpligter man sig til at følge betingelserne for indhold, udformning, materialer og arbejde ved hegnet, samt alle henstillinger fra Metroselskabet. 1. Indhold Alle projekter på Byens Hegn skal følge disse grundlæggende retningslinjer for indhold og udtryk: Indhold på Byens Hegn må ikke stride mod dansk lovgivning (herunder ophavsretsloven) eller lokale politivedtægter. Indhold må ikke være anstødeligt herunder være af pornografisk, seksuel eller voldelig karakter. Indhold må ikke opfordre til vold, hærværk, skabe utryghed eller virke nedgørende overfor personer eller grupper under henvisning til religion, race, køn eller seksualitet mv. Indhold må ikke fremstå som officiel borgerinformation (trafikinformation, information om byggeriet, kommunal information, etc), men skal klart kunne adskilles herfra. Indholdet skal være egnet til at kunne vises til mindreårige. Indholdet skal generelt være målrettet et bredt publikum. Der skal udvises respekt og hensyn overfor naboer til Byens Hegn. 2. Udformning Byggepladshegnene er en sikkerhedsafskærmning, som står i det offentlige rum. Hegnenes primære funktion er at beskytte offentligheden. Derfor stilles der nogle krav til udformningen af projekter på Byens Hegn: Fastgjorte elementer må ikke gøre det muligt at kravle over hegnet Fastgjorte elementer må ikke være af større vægt end hegnet kan bære (der foretages individuel vurdering ud fra de oplysninger som gives i ansøgningen) Fastgjorte elementer må ikke være skarpe eller på anden måde farlige for forbipasserende Elementer der stikker op over hegnet kræver særlig tilladelse (beskrivelse af det tilladte indføjes i aftalen) Projektet skal udføres i overensstemmelse med den beskrivelse som er angivet i ansøgningen og de betingelser og henstillinger Metroselskabet giver. 3. Krav til materialer og udstyr Materialer og udstyr må ikke udgøre en fare eller sundhedsrisiko og skal være mindst muligt belastende for miljøet. Side 5 af 6
Ved malerarbejde på stedet skal der bruges vandbaseret facademaling med malkode 2- eller lavere - spørg din farvehandler. Arbejdsmiljølovens regler og bekendtgørelser for anvendelse af materialer og udstyr skal overholdes. Eksempelvis skal krav til værnemidler og særligt arbejdstøj, såsom maske eller handsker, overholdes ved anvendelse af spraymaling, lim, lak, tapetklister og lignende. Se evt. skema II.3 på arbejdstilsynets hjemmeside: http://arbejdstilsynet.dk/da/regler/bekendtgorelser/a/sam-arbejde-med-kodenummeredeprodukter-302-/bilag-1/bilag-2.aspx 4. Arbejde ved hegnet Når man udfører sit projekt på/ved selve hegnet, og når man skal montere på hegnet gælder følgende vilkår: Det skal man Mødes med Hegnsmesteren før man påbegynder arbejdet ved hegnet Tage sit affald med, når man forlader hegnet (dagligt) Følge gældende lovgivning (herunder arbejdsmiljø lovgivningen) Undgå at genere naboerne og give plads til forbipasserende og anden trafik Det må man Male på pladehegnet Skrue elementer fast efter aftale med Hegnsmesteren Kontakte Hegnsmesteren eller Projektlederen ved problemer eller spørgsmål Det må man ikke Gå ind på byggepladsen Udføre støjende aktiviteter mellem kl. 18 og 07 Lave huller i hegnet eller på anden måde beskadige selve konstruktionen Klistre, lime eller klipse ting fast til selve hegnet Efterlade affald, værktøj og materialer ved hegnet 5. Ejerskab og ansvar Elementer som udstilles på Byens Hegn tilhører som udgangspunkt Byens Hegn, der også har ansvaret for nedtagning og bortskaffelse ved projektets afslutning. Når elementerne er monteret og godkendt af hegnsmesteren, overgår ansvaret for eventuelle ulykker som følge af elementer der falder ned eller på anden måde forårsager skade på ting eller personer til Metroselskabet, medmindre der er indgået en skriftlig aftale om andet. Metroselskabet påtager sig hermed ikke et erstatnings- eller vedligeholdelsesansvar for de opsatte elementer/kunstværker. Aftale om udstilling på Byens Hegn giver ikke Metroselskabet ret til at videresælge eller på anden vis overdrage kunstværker til 3. part, eller anvende værkerne til andre formål. Side 6 af 6