Repræsentantskabsmøde den 11. april 2019 Torsdag den 11. april 2019 kl. 18.00 i Karleby Forsamlingshus, Karlebyvej 177, 4070 Kirke Hyllinge Program 18:00 19:00 Lejre Kommune ved Eskild Lund - Status på ny vandforsyningsplan - Status på indsatsplaner/aktiviteter primært ift. pesticider 19:00 20:00 Spisning - Stegt flæsk og persillesovs 20:00 21:00 Repræsentantskabsmøde - Dagsorden fremgår af næste side Af hensyn til spisning bedes I tilmelde jer - på hjemmesiden www.lejrevandraad.dk eller - på mail til post@lejrevandraad.dk. Tilmelding senest den 5. april 2019. Bestyrelsen har besluttet at opkræve 150 kr. pr person, ved manglende afbud til spisningen. post@lejrevandraad.dk
Repræsentantskabsmøde den 11. april 2019 Dagsorden 1. Valg af dirigent og stemmetællere 2. Bestyrelsens beretning 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse 4. Behandling af indkomne forslag Bestyrelsen forslår bl.a. følgende ændringer i 7: - at bestyrelsen består af 5 medlemmer - at der hvert år vælges 1 suppleant Se den fulde tekst på næste side. 5. Budget, kontingent og indmeldelsesgebyr for det kommende år forelægges til godkendelse 6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen På valg til bestyrelsen er: Per Madsen (Ryegaard) Modtager ikke genvalg Søren Toft Nielsen (Hvalsø) Modtager ikke genvalg Mogens Gjøe (Brunskær) Modtager genvalg Ikke på valg er: Niels Grann (Osted) Ikke på valg Søren Klingemann (Ejby Strand) Ikke på valg Thomas Stokholm (Osted) Ikke på valg 1/2 suppleanter: Claus Petersen (Hvalsø) Modtager ikke genvalg Vakant 7. Valg af revisor og suppleant Revisor: Jørgen Søgaard (Hvalsø) Modtager genvalg Suppleant: Jesper Nørgaard (Hvalsø) Modtager genvalg 8. Eventuelt Bestyrelsen post@lejrevandraad.dk
Forslag til vedtægtsændringer på ordinær generalforsamling den 11. april 2019. Gældende tekst ( 7) Vandrådet ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, som er valgt blandt medlemmerne i repræsentantskabet for 2 år ad gangen, idet der hvert år på det ordinære repræsentantskabsmøde afgår skiftevis 3 medlemmer i ulige årstal og 4 medlemmer i lige årstal. Genvalg kan finde sted. Herudover er hvert år valgt 2 suppleanter, som ved afgang fra bestyrelsen indtræder i det afgående medlems resterende valgperiode. Suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøder, dog uden stemmeret. Bestyrelsen konstituerer sig selv i umiddelbar forlængelse af repræsentantskabsmødet. Den er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Bestyrelsesmøder afholdes efter formandens afgørelse, eller når to bestyrelsesmedlemmer ønsker dette. Der føres referat over møderne. Kopi sendes til medlemmerne senest 14 dage efter mødets afholdelse. Forslag til ny tekst ( 7) Ændringer er markeret med gult Vandrådet ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, som er valgt blandt medlemmerne i repræsentantskabet for 2 år ad gangen, idet der hvert år på det ordinære repræsentantskabsmøde afgår skiftevis 3 medlemmer i ulige årstal og 2 medlemmer i lige årstal. Genvalg kan finde sted. Herudover er hvert år valgt 1 suppleant, som ved afgang fra bestyrelsen indtræder i det afgående medlems resterende valgperiode. Suppleanten kan deltage i bestyrelsesmøder, dog uden stemmeret. Bestyrelsen konstituerer sig selv i umiddelbar forlængelse af repræsentantskabsmødet. Den er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Bestyrelsesmøder afholdes efter formandens afgørelse, eller når to bestyrelsesmedlemmer ønsker dette. Der føres referat over møderne. Kopi sendes til bestyrelsesmedlemmerne senest 14 dage efter mødets afholdelse. post@lejrevandraad.dk
Vandrådet i Lejre Årsrapport 2018 9. regnskabsår www.lejrevandraad.dk post@lejrevandraad.dk
Indhold Virksomhedsoplysninger... 3... 3 Bestyrelsen... 3 Generalforsamlingsvalgte revisor... 3 Formål ( 2)... 4 Beretning fra det forløbne år... 5 Tak til... 5 Bestyrelsesmøder m.m.... 5 Arrangementer/Temaaftener... 5 Regnskab 2018... 6 Medlemsudvikling... 7 Kontingent og indmeldelsesgebyr 2019... 7 Forslag til aktivitetsplan 2019... 7 post@lejrevandraad.dk Side 2
Virksomhedsoplysninger Stentoften 3, Osted 4320 Lejre Hjemmeside: www.lejrevandraad.dk E-mail: post@lejrevandraad.dk Stiftet: 10. november 2010 Regnskabsår: 1. januar 31. december Generalforsamling: April Bestyrelsen Niels Grann (Formand) Per Madsen (Kasserer) Søren Klingemann (Sekretær) Mogens Gjøe (Web-master) Søren Toft Nielsen Thomas Stokholm Claus Petersen (Suppleant) Osted Vandværk Ryegaard Vandværk Ejby Strand Vandværk Brunskær Vandværk Hvalsø Vandværk Osted Vandværk Hvalsø Vandværk Generalforsamlingsvalgte revisor Jørgen Søgaard (revisor) Jesper Nørgaard (suppleant) Hvalsø Vandværk Hvalsø Vandværk post@lejrevandraad.dk Side 3
Formål ( 2) Vandrådets formål er at virke som kontaktorgan for vandværkssamarbejde mellem alle vandværker i Lejre Kommune, herunder at optræde som forhandler i forhold til offentlige myndigheder med henblik på koordinering af fælles opgaver som f.eks.: Koordinationsforum Indsatsplaner Vandforsyningsplaner Kildepladsbeskyttelse Vandindvinding Vandforsyning i det åbne land Regulativer Beredskabsplaner Andre fælles opgaver (f.eks. vandanalyser, indkøb af vandmålere etc.) Vandrådet kan derudover formidle information mellem vandværkerne i spørgsmål af administrativ, teknisk og økonomisk art, samt i opgaver af fælles interesse, som f.eks. etablering af nødforsyning, lækagesporing mv. Vandrådet kan ikke indgå juridiske og/eller økonomiske bindende aftaler for de enkelte vandværker. Vandrådet udpeger medlemmer til koordinationsforum i Kommunen. post@lejrevandraad.dk Side 4
Beretning fra det forløbne år Tak til Tak til Søren Toft Nielsen fra Hvalsø Vandværk og Per Madsen fra Ryegaard Vandværk, for jeres store indsats gennem årene. Søren og Per har valgt ikke at genopstille. Bestyrelsesmøder m.m. Der har været afholdt 4 bestyrelsesmøder siden sidste repræsentantskabsmøde. Bestyrelsen forventer at fortsætte niveauet i den kommende periode. Herudover har bestyrelsen været repræsenteret ved 1 regionalt møde som Danske Vandværker afholder for alle vandværker i Danske Vandværker Øst. Arrangementer/Temaaftener I april var det pga. vedtægtsændringer, både ekstraordinært repræsentantskabsmøde og ordinært repræsentantskabsmøde. I juni var der rundvisning på Lejre St. Bys Vandværk hvor en rentvandsbeholder af beton, var blevet erstattet af 3 plastbeholdere som var placeret i den nu nedlagte rentvandsbeholder. Herefter var der spisning på Fasaneriet og efterfølgende opfølgning på salg af målerdata til FORS og debat om fremtiden for den forbrugerejede vandforsyning. Hen over sommeren holdte vandrådene i Holbæk, Roskilde og Lejre 2 møder med FORS omkring salg af målerdata, for at bidrage til, at vandværkerne og FORS kunne indgå ny aftale om salg af målerdata. I september var der temaaften, hvor direktør Susan Münster fra Danske Vandværker holdt et indlæg om, hvilke udfordringer Danske Vandværker ser at de forbrugerejede vandforsyninger står overfor. Herefter holdt Robert Jensen fra Danske Vandværket et indlæg om, hvad de nye LER-krav betyder i praksis for vandværkerne. Det blev også denne gang givet status på opfølgning på salg af målerdata til FORS. I november blev der traditionen tro holdt julehygge med gløgg og æbleskiver, hvor Eskild Lund gav status på fund af pesticider i Lejre Kommune og hvad det nye kontrolprogram med straks-prøver ved forbrugernes taphane har betydet for analyseresultaterne. Herudover gav Eskild en orientering om processen med udarbejdelse af ny vandforsyningsplan. Søren Toft Nielsen fortalte om en case fra Kalundborg Forsyning, hvor der på en kildeplads var blevet fundet pesticider. Den 11. marts 2019. Niels Grann, Formand post@lejrevandraad.dk Side 5
Regnskab 2018 post@lejrevandraad.dk Side 6
Medlemsudvikling Tilgang: Gøderup Vandværk, Ledreborg Gods, Rorup Vandværk Afgang: Kirke Hyllinge pr. 31.12.2018. Størrelse 2017 2018 Lille 16 18 Mellem 14 15 Stor 6 6 I alt 36 39 Kontingent og indmeldelsesgebyr 2019 Størrelse Udpumpningsmængde Indmeldelse Kontingent Lille 0-10.000 m³ 500 500 Mellem 10.001 50.000 m³ 1.000 1.000 Stor 50.001-2.000 2.000 Forslag til aktivitetsplan 2019 Juni temamøde Etablering af ny kildeplads og boringer Efterårsmøde tema ikke fastlagt, forslag modtages Julemøde det traditionelle julemøde i slutningen af november post@lejrevandraad.dk Side 7