Tid og sted Til stede Afbud fra Referent Ordstyrer Sang, kage, frugt Vibeskolen Skolebestyrelsesmøde Referat 7. april 2014 kl. 18.30 21.00 afdeling Ullerslev Lene Jørgensen, Helle Lorenzen, Birgitte Bendt, Karen Rasmussen, Birgit Landtved, Lene Mosegaard Hansen, Line Laugesen, Jette Rasmussen, Simon B. Carlsen, Rene Lund Nielsen, Benjamin Sørensen. Morten Søgaard, Anita Feldgren, Dorrit Høgh, Michael Pedersen, Isabella Hansen, Randi Sicko Birgit Landtved Jette Rasmussen Rene Lund Nielsen Vibeskolen Afdeling Ullerslev Skolevej 2 5540 Ullerslev Tlf.: 6333 7200 Afdeling Aunslev Kertemindevej 46 5800 Nyborg Tlf.: 6333 7020 www.vibeskolen.dk Skoleleder: Karen Rasmussen Tlf. 6333 7291 E-mail: kar@nyborg.dk Sagsnr. 450-2014-9198 22. april 2014 Spørgsmål/kommenta rer til referat fra sidste møde Meddelelser Formand Elevråd SFO TAP Skoleleder Pædagogisk råd Orientering fra forældremøder/klasse råd/dialogforældre 1 IT Orientering PC er i 1. klasse. Bring your own device Hvad er vores kapacitet på ITområdet Pilot vedr. KMD Ingen kommentar Ingen yderligere kommentarer Det store elevråd vil gerne have noget andet papir til at tørre fingre i, det er tyndt, og det kører fast! Karen undersøger, om der evt. kan findes en anden løsning Ingen yderligere kommentarer Der har været opsamling på videndelingsprojekt for lærere og pædagoger. Det har været en god proces for alle. Det har dog givet udfordringer omkring vikardækning og har givet lidt forstyrrelser i undervisningen. Aunslev 20 bærbare plus stationære på biblioteket Fase 1-24 bærbare Fase 2-20 bærbare Fase 3 - medbringer selv Herudover har vi 27 stationære i lokale 21 Vores netværk har en stor kapacitet. Der bliver købt bærbare ind til kommende 1. klasse - de kommer inden sommerferien. Når årgangsteamet på 1. årgang er kendt, bliver
Education Digitale læringsmidler og evt. ITvejleder 30 min.) der kursus for medarbejderne, ligesom der er øget fokus på supervision af lærerne i forhold til it implementeringen. Der arbejdes på at få skabe til overbygningseleverne, så vidt muligt uden leasing. Der er stor prisforskel på it licenser, mange af skolens undervisningsmidler bliver brugt på licenser. Lærerne får nye pc er i 2015 Der bliver skiftet projektor i 2016 Der bliver indkøbt tablets til udlån på de to afdelinger i kommende skoleår. Når vi sender elever af sted i læseklasse, får de udleveret en it rygsæk, som indeholder computer og læsepen. Netværket bliver opdateret igen i 2017 Der bliver indkøbt pc er til 1. årgang de næste fire år. Skolen indgår i et pilotprojekt omkring digitale og dynamiske elevplaner. I første omgang er det lærerne der afprøver systemet. KMD har lavet et redskab/program, der hedder KMD education - det er et planlægningsværkstøj, hvor der beskrives mål, den enkelte elev skal arbejde med. Man kan i programmet lave differentieret undervisningsforløb. Forløbene kan deles med andre skoler inden for samme kommune af de skoler, der har KMD education. To klasser starter op som forsøg nu. Det kræver at der skal være mindst én pc pr. to elever, målene bliver lagt ind, og eleven kan således gå ind og se sine egne mål. Skolen undersøger flere andre muligheder, Rambøll har også lavet elevplaner, skolen har fået lov til at blive forsøgsskole. Til efteråret skal skolen afprøve både Rambøll og KMD - herefter skal der træffes en beslutning om, hvilket program der skal vælges. Det er kun Vibeskolen, der afprøver elevplaner. Forældrene vil som hidtil få en status på elevplaner. Skolen fortsætter med INTRA systemet, der forhåbentlig bliver moderniseret.
Der er sendt informationsbrev ud til forældre i forhold til bring you own devices. Eleverne får fremover mulighed for at få Officepakken på deres egen computer. 2 Legeplads Brev til det politiske udvalg (Beslutning) 5 min.) Der er afsat midler til renovering af skolerne i budget 2015. Karen lægger op til, at Vibeskolen søger om midler til at skifte vores legeplads ud - Legepladsen ved fase 1 trænger til at blive skiftet ud. Der ønskes ligeledes renovering af Ullerslev afdelings omklædningsrum i kælderen. Der ønskes døre fra klasserne og ud i det fri på kam 2, 3 og 4 (kam 1 har fået sat døre i) i afdeling Ullerslev. Ved at sætte døre i, kan vi udnytte vores gangarealer bedre. Det samlede gangareal svarer til 7 klasselokaler. Skolebestyrelsen bad om, at der kigges på behov på begge matrikler, og at behov på begge matrikler medtages i henvendelse til politikerne. 3 Skolereform 60 min.) Kommunens kommunikations strategi Hvad gør vi på Vibeskolen? Ressourcetildeling fagpersonale Beslutning om antal klasser på kommende 4. årgang Ressourcetildeling øvrig drift herunder ekstra midler til undervisningsmikdler Karen udarbejder forslag til brev til politikerne fra skolebestyrelsen. Kommunikationsstrategi Der er pt. fokus på, hvor meget info forældrene får i forhold til den nye skolereform. Kommunen arbejder på, at der sendes flere nyhedsbreve/pressemeddelelser ud, de skal sendes ud via mails og Facebook. Der er desuden lavet en side på kommunens hjemmeside, hvor man som forældre kan følge med i info vedr. skolereformen. Der har været afholdt møde, hvor forældrene kunne høre om skolereformen. Ved mødet deltog Skole og Samfund. Der blev ved samme lejlighed informeret om skolebestyrelsesvalg. Ca 40 forældre deltog ud over skolebestyrelsen. Der vil løbende blive informeret i nyhedsbreve om skolereformens betydning specifikt for Vibeskolen. Der vil blive indkaldt til nyt infomøde den 20. maj kl. 19-21 i kultursalen. Der laves tilmelding via intra! Kommunikation foregår på to niveauer - både kommunalt; men også for Vibeskolen generelt. Ressourcetildeling fagpersonale Der skal slås 1-2 stillinger op - vi forsøger at få stillingerne annonceret inden påske. De bliver
Timefordelingsplaner Lærerarbejdspladser Nedsættelse af udvalg til at se på principper for forældresamarbejde (Beslutning) slået op eksternt. Beslutning om antal klasser på kommende 4. årgang Skolebestyrelsen har tidligere besluttet, at de 4 nuværende 3. klasser skulle lægges sammen til 3 klasser ved flytning til fase 2. Karen lægger op til, at der skal ændres på denne beslutning, så vi kan fastholde de fire 3. klasser til at fortsætte med fire klasser på kommende 4. årgang. Dette ønske er pædagogisk begrundet. Skolebestyrelsen besluttede at fastholde de 4 klasser på kommende 4. årgang, men understregede, at beslutningen tages for ét år og skal evalueres i forbindelse med fordeling af ressourcer til skoleåret 2015/16. Der er god mulighed for hjælp, både skolens egne ressourcer, men også videncenteret bliver brugt som sparringspartner. Timefordelings-planer Engelsk indføres fra 1. klasse, og der vil således være engelsk på både 1. og 2. årgang i kommende skoleår Andet fremmedsprog (på Vibeskolen tysk) indføres fra 5. årgang, og der vil således være tysk på både 5. og 6. årgang i kommende skoleår. Der vil være færre timer tysk på 8. og 9. årgang Der er flere timer i bade dansk og matematik fra 4. årgang og opefter Der er øget idræt på 1. årgang, så de nu får de samme timer som andre årgange. Der er mere musik på både 1. og 5. årgang P-fag er øget på 4. årgang, men reduceret på 7. årgang. Der er fremover obligatorisk valgfag fra 7. - 9. klasse Herudover skal der tilbydes understøttende undervisning samt lektiehjælp. Timerne i dansk, historie og matematik skal følge de vejledende timetal.
Lærerarbejdspladser Der bestilles snarest arbejdspladser til lærerne. Vi har fået bevilget ca. 500.000 kr. samlet til de to matrikler. I Aunslev skal lærerarbejdspladser være i nuværende 2.a. Fase 3 - skal være i nuværende lærerforberedelse Fase 1 og 2 skal være i det nederste klasselokale på kam 2, samt det lokale som SFO pt. har værksted i. Der er prioriteret, at alle lærere har deres egen arbejdsplads. Nedsættelse af udvalg til at se på principper for forældresamarbejde Der nedsættes udvalg bestående af Lene, Rene og Simon. 4 Høring konfirmationsforberedelse (Bilag kommer senere) 20 min.) Kommunalbestyrelsen har sendt i høring, at konfirmationsforberedelsen skal ligge fra kl. 14-16 eller uden for normal skoletid. Ledelsen lægger op til, at der i høringssvar støttes op om kommunalbestyrelsens oplæg for herved at støtte op omkring lærernes og elevernes arbejdsforhold. Placering af konfirmationsforberedelse tidligere på dagens vil ikke give lærerne i fase 3 mulighed for fælles mødetid. Skolebestyrelsen bakker op om lærernes og elevernes arbejdsforhold, men 2 forældre tilkendegiver, at det er uforståeligt, at vi på et tidspunkt, hvor folkeskolen skal åbne mere op for det omkringliggende samfund, ikke kan finde en løsning i fællesskab med kirken. Det anføres ligeledes, at Kristendommen er en vigtig del af vores kulturarv, som folkeskolen bør være med til at bevare. Skolebestyrelsen spørger, om det ikke ville være muligt at lægge konfirmationsforberedelse som f.eks. et valgfag eller som frivillig understøttende undervisning, men får oplyst, at det ikke er muligt at kalde det et valgfag eller lægge det som understøttende undervisning, idet Undervisningsministeriet understreger, at det ikke er et undervisningsfag i folkeskolen. Karen fortæller, at skolen i øvrigt samarbejder med præsterne i forbindelse med den almindelige
5 Valg til skolebestyrelsen Opfølgning på møde 1. april 2014. (Oplæg: Lene 10 min.) undervisning. Lene oplyser, at hun og Karen er indbudt til dialogmøde i forbindelse med høringen. Lene og Karen laver høringssvar efter dialogmødet. Skole og forældre holdt oplæg omkring ny skolereform. Der var dialog med forældrene. og deres bekymring gik mest på inklusion. Der blev 4 opstillet til skolebestyrelsen. Det er alle gengangere Lene, Helle, Simon og Rene. - Der forsøges at finde flere forældre. 6 Lukket punkt Henvendelse fra dialogforælder (Oplæg: Lene og Karen 15 min.) 7 Eventuelt Erik Christensen er bevilget et års orlov. Underskrift Godkendelse af referat Lene Jørgensen Fraværende Michael Pedersen Lene Mosegaard Hansen Rene Lund Nielsen Simon Bauer Carlsen Helle Lorenzen Birgitte Bendt Line Roland Laugesen Fraværende Randi Sicko Benjamin Sørensen Fraværende Isabella Hansen