DECEMBER 2005 Lad din kunde tage det rigtige valg LICENSER TIL MINDRE OG MELLEMSTORE VIRKSOMHEDER Microsofts licenser henvender sig til kunder med forskellige behov. I denne brochure har vi samlet de licenser, som er rettet mod mindre og mellemstore virksomheder. Hjælp dine kunder med at tage det rette licensvalg.
Microsoft licenser Microsofts licenser består i dag af to hovedkomponenter: Licens (L), som giver brugsret til en specifik version af Microsoft software. Software Assurance (SA), som er en vedligeholdelsesaftale, der i aftaleperioden giver adgang til de nyeste versioner af Microsoft software samt en række fordele indenfor support, værktøjer og uddannelse. Læs mere om dette i afsnittet om SA. Du kan købe Microsoft software på følgende måder: En licens (L) En licens- og vedligeholdelsesaftale (L+SA) En forlængelse af en eksisterende vedligeholdelsesaftale (SA) Enkeltbrugerlicenser OEM (ORIGINAL EQUIPMENT MANUFACTURER) OEM er betegnelsen for den software, der allerede er installeret på pc en, når den leveres fra n. Det er som oftest Windows, men kan også være andre produkter. Fælles for disse softwareprodukter er, at de ikke kræver en licensaftale med Microsoft, og at de lever og dør med pc en. Ønsker man at anvende Windows som styresystem, skal man være opmærksom på, at Windows ikke kan anskaffes men kun opgraderes under en licensaftale. Den legale version af Windows erhverves normalt som OEM. Tegner man efterfølgende Software Assurance til sin Windows OEM, opnås mulighed for løbende at kunne opgradere til nyeste versioner, samt adgang til en række fordele indenfor support, værktøjer og uddannelse. Software Assurance til OEM-software kan erhverves under en Microsoft volumenlicensaftale. FPP (FULD PAKKE PRODUKT) Fuld Pakke Produkter er de softwareprodukter, der kan købes i detailhandlen eller hos en Microsoft forhandler. Disse produkter kan købes af alle og kræver ingen licensaftale med Microsoft. FPP henvender sig primært til private og virksomheder med et lille softwarebehov. Det er muligt at købe Software Assurance til enkelte Fuld Pakke Produkter via en Microsoft volumenlicensaftale. Volumenlicenser Man kan med fordel tegne en volumenlicensaftale, hvis man har mere end 3 pc er i virksomheden. Nedenfor er de forskellige licensaftaler beskrevet. Hjælp din kunde med at finde den licensform, der dækker din kundes behov bedst (du kan eventuelt benytte diagrammet midt i folderen). OPEN LICENSE For mindre virksomheder, der ellers måtte overveje OEM og FPP, er Open License ofte en billigere måde at købe Microsoft produkter på. Open License er en 2-årig aftale, som er designet til virksomheder med behov for helt ned til 5 licenser. Det er antallet af licenser ved den første ordre, som afgør prisniveauet for hele aftaleperioden. Med Open License skal licenserne betales ved bestillingen. Software Assurance kan købes til alle produkter under Open License. Ønsker din kunde yderligere rabat, årlige betalinger, 3-årig prisgaranti samt langt flere Software Assurance fordele anbefales Subscription eller Open Value Company-Wide. OPEN VALUE er designet til virksomheder som har behov for mindst 5 licenser og gerne vil have spredt betalingerne udover aftalens løbetid. Under en aftale er startniveauet mindst 5 licenser, som kunden frit kan kombinere fra Microsofts 3 produktpuljer (System-, Applikations- og Serverpuljen). Kunden får automatisk Software Assurance med i købet og har muligheden for at opdele sin licensbetaling over tre år. Dette vil sige, at første betaling sker ved aftalens indgåelse, og de to sidste betalinger falder de efterfølgende to år. Bestiller kunden tillægsprodukter imellem de årlige betalinger, betales de i den måned hvor softwaren tages i brug, og herefter i opdelte betalinger på samme tidspunkt som den årlige betaling finder sted. OPEN VALUE COMPANY-WIDE Company-Wide er en 3-årig aftale for virksomheder med mindst 5 pc er, som gerne vil have alle virksomhedens pc er med i samme aftale. Licenserne købes til evigt eje og betalingerne kan opdeles i årlige betalinger i aftalens løbetid. Company-Wide har ét prisniveau med yderligere rabat fra 250 pc er og op. Kunden får automatisk Software Assurance med i købet og har muligheden for at opdele sine betalinger i 3 årlige rater. Dette vil sige, at første betaling sker ved aftalens indgåelse, og de to sidste betalinger falder de efter følgende to år. Bestilles tillægsprodukter imellem de årlige betalinger, betales de i den måned hvor softwaren tages i brug, og herefter i opdelte rater på samme tidspunkt som den årlige betaling finder sted. Kunden kan vælge mellem Small Business Platformen eller Desktop professional Platformen samt tillægsprodukter. Kunden kan frit kombinere alle produkter indenfor de to platforme eller købe et hvilket som helst af produkterne separat. Vælges alle tre produkter indenfor én platform opnås en yderligere rabat på 15%. OPEN VALUE SUBSCRIPTION Subscription er designet til virksomheder med mindst 5 pc er, som har skiftende forrretningsmiljøer og et varierende antal pc er. Har kundens virksomhed ældre versioner af Windows Operativ Systemet, Office STD/PRO, og/ eller Core CAL/Small Business Server CAL tilbydes du 50% rabat på første års leje af tilsvarende nyeste produkter. Med Subscription lejer kundens virksomhed softwaren i stedet for at købe den. Gennem aftalens 3-årige periode har kunden hele tiden adgang til den nyeste software samtidig med, at antallet af pc er kan varieres uden at softwareinvesteringerne går til spilde. Licensaftalen dækker alle virksomhedens pc er, hvilket betyder, at pc erne standardiseres på et eller flere af Microsofts platformsprodukter. Subscription har ét prisniveau med yderligere rabat fra 250 pc er og op. Kunden får automatisk Software Assurance med i købet og betaler årligt en fast pris per pc. Der hvor Subscription skiller sig ud fra en Open Value og en Compoany-Wide aftale, er at man under en Subscription har mulighed for løbende at justere antallet af pc er som skal indgå i aftalen, hvorfor man hvert år fra aftalens ikræftrædelse laver en optælling af pc er og herudfra afvikler betaling. Bestiller kunden tillægsprodukter imellem de årlige betalinger, betales de i den måned hvor softwaren tages i brug, og herefter i opdelte betalinger på samme tidspunkt som den årlige betaling finder sted. Microsoft tilbyder endvidere prisgaranti på tillægsprodukter som indgår fra aftalens ikrafttrædelse. Kunden kan vælge mellem Small Business Platformen eller Desktop Professional Platformen samt tillægsprodukter. Du kan frit kombinere alle produkter indenfor de to platforme eller købe et hvilket som helst af produkterne separat. Vælges alle tre produkter indenfor én platform opnås en yderligere rabat på 5% 1. SOFTWARE ASSURANCE (SA) Software Assurance er et tilbud, som virksomheder med en Microsoft licensaftale kan anvende for at få mest muligt ud af deres software. SA giver blandt andet ret til at benytte den seneste softwareversion, ret til at bruge Office hjemme, indkøbsprogram for medarbejdere, support, værktøjer og uddannelse, hvilket tilfører softwaren yderligere værdi og medfører øget produktivitet for virksomheden. SA kan vælges til en enkelt licens eller samtlige licenser i virksomheden. SA kan kun købes samtidig med en licens eller som forlængelse af en eksisterende SA aftale. Du kan få mere information om Software Assurance på www.microsoft.dk/sa. Besøg www.microsoft.dk/partner/license og www.microsoft.dk/license og læs mere om vores licenser og de fordele, dine kunder kan få glæde af. 1) I perioden oktober 2005 og frem til marts 2006 tilbydes der yderligere 10% rabat ved valg af en af de to platforme.
Hvilken licensaftale passer bedst til din kunde? Kunden bør undersøge, om Open value eller Open License, OEM* og/eller FPP** software imødekommer kundens behov Har kunden 5 eller flere pc er? Open License uden SA*** Kunden kan med fordel vælge en volumenlicensaftale Mulighed for at opgradere, ret til hjemmebrug af Office og Office elearning på dansk Open License med SA*** Nemmere licensstyring og mindst mulig påvirkning af likviditeten? Skal alle virksomhedens pc er med i aftalen? Ønsker kunden at eje eller leje licenser? EJE LEJE * OEM - Original Equipment Manufacturer (Microsoft software, der er præinstalleret på en ny pc). ** FPP - Fuld Pakke Produkter (Microsoft Software, der sælges i en papæske i detailhandlen). *** Software Assurance (ekstra fordele til volumen licenser). Company-Wide Subscription Prissammenligning på softwarekøb med forskellige licensaftaler Kr. 400.000 Kr. 350.000 Samlet investering Kr. 300.000 Kr. 250.000 Kr. 200.000 Kr. 150.000 Kr. 100.000 Kr. 50.000 Subscription Company-Wide Open License/SA kr. 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 (0) (6) (12) (18) (24) (30) (36) (42) (48) (54) (60) (66) (72) (78) (84) (90) (96) År (Måneder) Grafen viser de samlede investeringer over tid for identiske softwarekøb med forskellige licensaftaler.
OEM FPP Open License Company-Wide Subscription Kundeprofil Alle købere af ny hardware Mindre virksomheder og private 3-250 pc er 3-250 pc er 5-250 pc er 5-250 pc er Bestandige licenser Mængderabat Ingen mængderabat Ingen mængderabat - to prisniveauer (Open Business og Open Volumen) Et prisniveau Et prisniveau med mængderabat fra 250 pc er og op. Et prisniveau med mængderabat fra 250 pc er og op. Produktstandardisering Ingen standardiseringsrabatter standardisering Ingen standardiseringsrabatter standardisering Ingen stadardiseringsrabatter standadisering Ingen stadardiseringsrabatter standadisering Ved standadisering på Small Business Platformen** eller Desktop Professional Platformen*** gives en yderligere rabat på 15 % Ved standadisering på Small Business Platformen** eller Desktop Professional Platformen*** gives en yderligere rabat på 5 %* Rabat for eksisterende software 50% på første års leje af nuværende eller foregående version**** af platformsprodukterne Opdelte betalinger Licensen betales ved bestilling Licensen betales ved bestilling Licensen og 2 års Software Assurance betales ved bestilling - betaling i den måned hvor installation foretages både for platformsprodukter og tillægsprodukter. Herefter årlige opdelte betalinger. - betaling i den måned hvor installation foretages både for platformsprodukter og tillægsprodukter. Herefter årlige opdelte betalinger. - årlig betaling for platformsprodukter og for tillægsprodukter i den måned hvor installation foretages -herefter årlige betalinger Prisgaranti Ingen prisgaranti Ingen prisgaranti Ingen prisgaranti For efterfølgende betalinger - ikke nye ordrer, på platformsprodukter, på platformsprodukter og tillægsprodukter som indgår fra aftalens ikraftrædelse En aftale til flere juridiske enheder Aftaleperiode 2 år 3 år 3 år 3 år Software Assurance (SA) Kan købe SA til Windows OS, Windows servere og Office gennem f.eks. Open License, dog senest 90 dage efter licenskøbet SA ikke tilgængelig SA er valgfri SA er inkluderet i aftalen SA er inkluderet i aftalen SA er inkluderet i aftalen Sproguafhængige licenser Kun licenser med SA Kun licenser med SA Kun licenser med SA Kun licenser med SA ethvert europæisk sprog ethvert europæisk sprog Ret til nedgradering Kun Windows XP Pro + Office og Windows servere med SA Kun få produkter (Se slutbrugerlicensaftalen) Gratis medie Mediet leveres med hardwaren Mediet er inkluderet i æsken - mediet rekvireres seperat mod betaling - gratis medier til alle bestilte produkter - gratis medier til alle bestilte produkter. - gratis medier til alle bestilte produkter. Gratis telefonsupport Begrænset telefonsupport fra hardwareproducenten 2 gratis supportopkald er inkluderet Salgssteder Kundefordele Laveste pris for Windows. Windows licensen kan ikke erhverves under et volumenlicensprogram, idet disse kun tilbyder opgradering. Ingen binding Ingen binding. Billigere og lettere at administrere end FPP og OEM. Uhensigtsmæssig ved ønske om SA, idet SA ved bestilling faktureres for 2 år uanset hvornår i aftaleforløbet Bestandig (eje) licens. Let at administrere og budgettere. SA er inkluderet. Altid ret til nyeste version samt andre SA fordele. Dog færre fordele end under Company-Wide og Open Value Subscription Bestandig (eje) licens. Let at administrere og budgettere. SA er inkluderet. Altid ret til nyeste version samt mange andre SA fordele Lejelicens. Let at administrere og budgettere. SA er inkluderet. Altid ret til nyeste version samt mange andre SA fordele. Gennem lejeaftalen betaler man kun for den software man reelt anvender. * Yderligere 10 % rabat i perioden oktober 2005 og marts 2006 ** Small Business Platformen består af Windows Pro Opgradering, Office Small Business Edition og SBS CAL (klient adgangslicenser til Small Business Server) *** Desktop Professionel Platformen består af Windows Pro Opgradering, Office Pro og Core CAL (klient adgangslicenser til Windows Server, Exchange Server, SharePoint Server og System Management Server) **** 50% på nuværende og de tre seneste versioner i perioden okt. 2005 til mar. 2006 ***** Forkortelse for Europa, Mellemøsten og Sydafrika.
Regler for Microsoft produkter erhvervet under en given licensform OEM FPP Open License* / Company-Wide Subscription Office 2003 Office, som er præinstalleret på en ny pc, lever og dør med pc en og må ikke installeres på andre pc er. Kræver produktaktivering. Office kan købes i detailhandlen i en fuld version eller som opgradering.*** Office købt i detailhandlen må installeres på én brugers stationære pc og dennes eventuelle bærbare pc. Kræver produktaktivering. Office købt under en Open licensaftale må installeres på én brugers stationære pc og dennes eventuelle bærbare pc. Office købt under en Open Value Company-Wide licensaftale må installeres på én brugers stationære pc og dennes eventuelle bærbare pc. Office købt under en Subscription licensaftale må installeres på én brugers stationære pc og dennes eventuelle bærbare pc. Windows XP Windows OEM-licensen er en fuld version** af Windows operativsystemet og kan erhverves enten ved køb af ny pc eller ikke perifere hardware komponenter. Windows OEM-licensen lever og dør med pc en og må ikke installeres på andre pc er. Windows kan købes i detailhandlen i en fuld version eller som opgradering.*** Windows købt i detailhandlen må kun installeres på én brugers pc. Windows kan kun opgraderes, hvis Software Assurance købes samtidig med licensen (OEM/FPP). Windows kan kun opgraderes, hvis Software Assurance købes samtidig med licensen (OEM/FPP). Windows kan kun opgraderes, hvis Software Assurance købes samtidig med licensen (OEM/FPP). Small Business Server 2003 leveres med 5 klientadgangslicenser.**** leveres med 5 klientadgangslicenser.**** leveres med 5 klientadgangslicenser.**** kan erhverves som tillægsprodukt og leveres med 5 klientadgangslicenser. kan erhverves som tillægsprodukt og leveres med 5 klientadgangslicenser. * Open = MOL ** En fuld version er en komplet licens af softwaren. *** Det er nødvendigt at have en underliggende fuld licens for at kunne benytte en opgraderingslicens. **** En klientadgangslicens (CAL) er påkrævet for hver bruger/enhed, som har adgang til Small Business Server. Nedenfor finder du et udvalg af funktioner i Microsoft produkter OFFICE 2003 Office Standard Office Small Business Edition Office Professional Opret professionelle og effektive dokumenter i Word Få adgang til analyser og vis data med Excel regneark Fremlæg dine ideer effektivt med PowerPoint præsentationer Håndter e-mail, kalender og opgaver effektivet med Outlook Alle funktionerne i Office Standard plus: Hold styr på kunderelationer med Business Contact Manager til Outlook Opret proffesionelt salgs- og marketingmateriale med Publisher Alle funktionerne i Office Small Business Edition plus: Analyser og administrer forretningsoplysninger ved hjælp af Access Bemærk: Office findes tillige i en OEM-version (Office Basic) uden PowerPoint WINDOWS XP Windows XP Home Windows XP Professional Driftsikkert og pålideligt operativsystem, der kører optimalt Nem mulighed for computerdeling og hjemmenetværk Værktøj til fejlretning og mulighed for hjælp fra en ekspert Alle funktionerne i Windows XP Home Edition plus: Større sikkerhed, med adgangskontrol og et forbedret filsystem Suveræn understøttelse både til simple og avancerede netværksløsninger Fjernadgang, så du kan komme til dine data og programmer, når du er væk fra din arbejdsplads Back-up, der løbende kopierer dit system, så du undgår problemer, hvis du ændrer vigtige systemfiler eller installerer ikke-kompatible programmer SMALL BUSINESS SERVER 2003 SBS Standard Adgang til filer, printere, programmer og internetforbindelse for op til 75 medarbejdere Et centralt sted, hvor alle dokumenter opbevares gør backup sikrere og nemmere Hold styr på, hvem i virksomheden der har adgang til hvilke dokumenter Dokument- og vidensdeling via indbygget intranet E-mail, kalender og opgavestyring (overblik over kollegers kalendre) Adgang til e-mail via internet eller mobiltelefon SBS Premium Alle funktioner i SBS Standard plus: Sikker internetadgang (firewall) Optimér udnyttelsen af virksomhedens internetforbindelse og giv brugerne en bedre oplevelse Database, som bl.a. understøtter økonomisystemet Omfattende anlyse- og rapporteringsværktøjer, der giver endnu bedre overblik over data
Ægte software ingen ubehagelige overraskelser Gør dine kunder en tjeneste og sørg for, at de får et lovligt licenseret OEM operativsystem, når de køber ny hardware. Dermed sikrer du dem funktionel og supporteret Microsoft software. Windows Genuine Advantage er et program hvor brugere vil kunne teste deres egen version af Windows XP og få bekræftet, om den er ægte. Brugere med lovlig software vil få adgang til ekstra software og tjenester. Læs mere og test din egen software allerede i dag: www.microsoft.com/genuine/default.mspx. Følg retningslinierne i nedenstående illustration og få mere information på den danske hjemmeside www.howtotell.com, der hurtigt giver svar på, om dit og dine kunders operativsystem er ægte. *OEM - Original Equipment Manufacturer (Microsoft software, der er præinstalleret på en ny pc). **FPP - Fuld Pakke Produkt (Microsoft software, der sælges i en papæske i detailhandlen). Autoriserede distributører Har du brug for yderligere hjælp vedrørende Microsofts licenser, er du velkommen til at kontakte nedenstående distributører: Norsoft A/S Maren Turis Gade 2 9000 Aalborg Tlf.: 9811 1188 www.norsoft.dk Tech Data Denmark A/S Mileparken 12-14 2740 Skovlunde Tlf.: 4488 7575 www.techdata.dk Actebis Computer A/S Helgeshøj Allé 8-10 2630 Tåstrup Tlf.: 4355 8888 www.actebis.dk Santech Micro Group Denmark A/S Stenholm 1 9400 Nørresundby Tlf.: 9632 4411 www.smg.dk OPLYSNINGERNE I DETTE DOKUMENT ER KUN TIL ORIENTERING. MICROSOFT GIVER INGEN DIREKTE ELLER INDIREKTE GARANTIER FOR OPLYSNINGERNE I DETTE DOKUMENT. Microsoft kan have patenter, patentansøgninger, varemærker, ophavsrettigheder eller andre immaterielle rettigheder, der dækker indholdet af dette dokument. Med undtagelse af hvad der er anført i en skriftlig licensaftale fra Microsoft, giver dette dokument Dem ingen licens til at benytte disse patenter, varemærker, ophavsrettigheder eller andre immaterielle rettigheder.