Simon Peters Kirkes Menighedsråd Menighedsrådsmøde Dato: 7. september 2017 Tid: 18.45 Fraværende med afbud: Ole Jørgensen, Birgitte Molin Referent: Flemming Nissen Dagsorden/Referat Tid Indhold Kommentar Referat Ansvar -lig 1. 2 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. 5 Visionsdebat Planlægning af visionsmøde i oktober i forbindelse med menighedsrådsmødet (5/10) Vi udskyder det videre arbejde med visionen til efter indvielsen af huset Islandsvej 4. 3. 30 Personalehåndbogen Personalehåndbogen pkt. 7.5, 7.6, 9.5 og 12.1-13.3 De sidste punkter af personalehåndbogen gennemgås næste møde. Punktet med udvalgene samt fra 13.2 MM 785
4. 10 Ungdomscenteret Datoer Forslag om: Indvielse 7. januar 2018 Åbent hus 2. februar 2018 Seminar 2. juni 2018 Forslagene er vedtaget. 5. 20 Ungdomscenteret Nyt navn Hvad skal huset hedde? Kirkehuset, Huset, Fælleshuset eller noget helt andet? Følgende navne var til afstemning: ( antal stemmer angivet i parentes) Huset (23) Sognehuset (1) P-nordhuset(1) Kirkehuset(1) Fælleshuset(2) Vores Hus((3) Multi Kirke- Kulturhus(1) Kulturperlen(1) I alt afgivet 33. Menighedsrådet sender navnet Huset til høring blandt husets brugere. 6. 10 Ungdomscenteret Køkken Indretning køkken hvordan skal det bruges hvad er reglerne? 7. 20 Økonomi Budget formål gennemgang. Tilbud på terrasse ud for kirkerummet. (29.000) / Der anbefales en taghætte til udtræk fra emhætten Der laves et nyt budget-formål med korrektioner som sendes ud. Terrassen udsættes til februar 2018. Budgetsamrådet opfyldte alle rådets ønsker for 2018. 786
8. 10 Maleri Vi skal levere et maleri til provstidagen 1. oktober. Toni fører penslen. 9. 3 Prædiken på hjemmesiden Orientering Udsat 10. 3 Udlejningspolitik Orientering om møde 7. juni HL Der afholdes et møde næste uge resultatet kommer med på næste møde. 11. 3 Måleenhed til solcellerne 12. 5 El-ladcykel Forslag om indkøb af sådan (11.000) 13. 5 Evaluering af afviklede arrangementer Orientering Udsat Ideen er sået. Hvad skal den bruges til? Personalet sætter sig ned og melder tilbage til december. Der er ikke afsat midler til indkøb i år. Landemode i Haderslev. Sankt Hans HL 787
14. 15 Orientering Formand: Præster: Udvalg: Aktivitetsudvalg Børn- og ungeudvalg Diakoniudvalg Fordybelse i den kristne tro Forretningsudvalg Grøn kirke udvalg Kirkegårdsbestyrelsen Kirkeudvalg Kommunikationsudvalg Krematorieudvalget Kunstudvalg Musikudvalg Præstegårdsudvalg Sogneeftermiddagsudval g Formand: Byggemøde 12. september 17. marts 2018 er der Stiftsdag. Præster: Er vi bange for religion i det offentlige rum? 3. oktober Aktivitetsudvalg: Kirkens fødselsdag søndag. Børn- og unge. Afholdt møde Diakoniudvalg: Samtalecafé i det nye hus. Start 8. januar 15.30 17.00 Fordybelse: Preben Kock til næste år i august. Indgang til kirken( Kursus) Grøn Kirke: Haveplan redigeret. Kirkegårdsbest.: Nye adgangsforhold.og belægning. Kommunikation: Hjemmesiden skal omlægges. Vi søges 5% midler. Krematoriet: En 3. ovn er under planlægning. 788
15. 5 Emner til næste møde: torsdag, den 5. oktober 2017 kl. 18,45 Andagt: Lene 18,30 Tværkulturelt udvalg i Kolding Provsti UC-gruppen Økonomiudvalg KIC Sogneudflugtsudvalg Udlejningspolitik; forslag (HL) Indkøb af stole () Hjemmesiden skal omlægges () Haveplan () Diakoniens Dag Høringssvar på Huset () Kunstudvalget: Udstillere er lagt ind for næste år. Sogneeftermiddage: er startet op med ca. 80 første gang. Tværkulturelt: 7. november debataften Munkensdam Gymnasium. KIC: Generalforsamling afholdt 16. Eventuelt 17. Personale NK MUS samtaler i oktober november NK 789
18. Protokol Oplæses løbende - underskrives til sidst. 19. 147 Mødet afsluttet 22.25 790