Menighedsrådet for Skælskør og Eggeslevmagle sogne.

Transkript

1 Offentligt menighedsrådsmøde Tirsdag den 8. januar 2013 kl Protokolblad: Afholdes i Skælskør-Eggeslevmagle Sognegård, Skovvej 1, 4230 Skælskør, lokale 3 Formandens initialer: Afbud til mødet gives til kirkekontoret tlf eller e-post:naha@km.dk (Flemming sørger for indkøb og vælger sang) Fraværende: med afbud: Svend Kildegaard og Michael West Mødet påbegyndt kl Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Tilføjelser til dagsorden (der kan kun ske tilføjelser til dagsorden, når alle menighedsrådsmedlemmer er til stede og er enige) 3. Indgået Post: fra Foreningen af Danske Kirkegårdsledere, vedr. kursus for kirkegårdsledere februar Kurset omhandler mussamtaler, samt tiltag omkring personalets sygefravær bl. sygesamtaler Kurset videregivet til kirkegårdslederen (Morten vil gerne deltage) Fra AffaldPlus vedr. Erhvervsaffald. Det koster 149 kr + moms, at aflevere erhvervsaffald. c. Ansøgning sendt til provstiet vedr. 5% midler. Der er ansøgt om kr ,40 i forbindelse med træfældning. Af møderef. fra provstiudvalget fremgår det, at der kun ydes tilskud til træfældningen i Godkendt. Ingen tilføjelser. Kirkegårdslederen deltager i kurset. Begge kirkeværgerne undersøger priser mv. og orienterer ved næste møde..

2 præstegården, hvilket beløber sig til ,40 kr d. Fra biskoppen vedr. præstestillingen på øerne og hjælpepræstestillingen hos os. Taget det til efterretning. Vi er blevet bedt om en udtalelse. Svaret er afsendt og ligger til gennemlæsning i sagsmappen på kirkekontoret. e. i sagsmsyng Sammen. Organist Niels Erichsen har meddelt, at han fra sept ønsker at flytte sangaftenerne fra sidste torsdag i måneden til sidste onsdag i måneden. Derved kan Koret ved Noret øve hver torsdag. f. Brev fra arbejdsskadestyrelsen vedr. brug af maskinelt værktøj g. Kirkerne har fået medlemskort til FDB h. Slagelse og Skælskør Provstier tilbyder kursus for formand, næstformand, kasserer, kontaktperson og kirkeværge 4. Kassereren: budget 2013 er til afhentning i dueslaget Bemærk at budgettet er opdelt vedr. kirker, kirkegårde og præstegårde for henholdsvis Skælskør og Eggeslevmagle 5. Forretningsudvalg: Kommissorium er under udarbejdelse og fremlægges på næste møde Godkendt Skema vedr. anlægsarbejder 2013 uddelt Bliver udsendt, og tages op på næste møde.

3 6. Kontaktperson: Nye ansættelsesbreve undervejs organiststillingen i Skælskør forventes forhandlet i marts med DOKS c.brev fra Wouter vedr. alkoholpolitik, arbejdstøj og kistebæring 7. Kirkegårdsudvalget: Udvalget er konstitueret med Bente Grathwohl som formand Udvalget indstiller at der indføres flextid på Skælskør Kirkegård, således at kirkegårdslederen forestår dette overfor personalet og udarbejder retningslinier c. Udvalget indstiller at samarbejdet mellem de to kirkegårde fører til en fælles ledelse. Vi har en alkoholpolitik. Der henv. til personalehåndbogen. Lovgrundlag undersøges for bæring af kister. Arbejdstøj er til brug for personalet og ikke til fritiden. Wouter er på kursus og afslutter sit kursus i maj måned som tillært anlægsgartner. 3F kommer til orientering på kgd. i næste uge. Beslutning: Mhr. agter at sammenlægge kirkegårdene, og påbegynder høring. 8. Nyt fra øvrige udvalg: Udvalgene bedes konstituere sig inden næste menighedsrådsmøde, såfremt dette ikke er gjort. Aktivitetsudvalget: Orientering om mange nye tiltag. bl. 20. februar bedes reserveret. FU ser på vedtægterne. Helle indkalder til konstituerende møde for børn- og ungeudvalget. Tina indkalder til møde i kirkeudvalget. Kurt indkalder til møde i præstegårdsudvalget.

4 9. Nyt fra medarbejderrepræsentanten 10. Nyt fra kirkeværgerne: Eggeslevmagle Skælskør 11. Nyt fra præsterne 12. Ny hjemmeside under udarbejdelse der skal aftales hvornår der holdes kursus for dem, der skal kunne lægge stof ind på hjemmesiden 13. Dato fastsættes for medarbejdermøde Sikkerhedsrepræsentanten er valgt kun for Skælskør. OBS Jens er valgt for hele området Der afholder kirkegårdsudvalgsmøde i febr. på Eggeslevmagle kirkegård og Jan indkaldes Kurt og Jan gennemgår bygningerne og anlægsarbejderne. Der er udskiftet låse i maskinhuset og mandskabsbygning. Ny cirkulationspumpe påført oliefyret i præstegården. Tilbud vedr. varmen i præstebolig og kirke afventes til næste møde.. Taget efterretning. Torsdag den 7. februar kl der skal vælges 1 arbejdsmiljørepræsentant mere, således at der er 1 for det udendørs arbejdsområde og 1 for det indendørs arbejdsområde. 14. Dato for sognemøde forslag søndag den 12. maj efter gudstjenesten Godkendt. 15. Dato til notering. 20. februar. Aktivitetsudvalget holder foredragsaften

5 16. Evt. Vedr. kister i kapellet optages på næste møde. Målsætning for de næste 4 år optages på møde den kl På næste møde optages vedtægt og takstregulativ for begge kirker. Mødet afsluttet kl Protokol oplæst og underskrevet.