Beretning 2007/2008 Indledning: Perioden siden generalforsamlingen sidste år er slut, og i dag begynder en ny. Foreningen og vandværket afholder i år sin 38. ordinære generalforsamling, og det er tid til at se både tilbage og fremad. 2007/2008 har på mange måder været et godt år for grundejerforeningen. Med godt mener jeg, at det er et faktum, at vi sammen har forbedret forholdene i sommerbyen på en lang række områder. Forholdene har været gunstige, og har gjort det muligt for os at udbygge forholdet til og især dialogen med foreningens aktive medlemmer. Mange af disse har sammen med bestyrelsen arbejdet som et team, og har både haft styrke og evne til at udnytte de muligheder vores forening og vandværk har budt på. Meget er sket i de forgangne år, og især udefra kommende faktorer såsom kommunesammenlægningerne har påvirket foreningens drift og prioriteringer på det seneste. Beretningerne har næsten altid fra bestyrelsernes side tilstræbt, at bibringe medlemmerne en opdatering af de mange hændelser, der har påvirket de beslutninger som har skullet tages, og beretningen i år er i den henseende ingen undtagelse. Fra tid til anden kan en beretning virke lidt for teknisk og måske kan alt ikke opfattes tilstrækkeligt klart under en oplæsning på en generalforsamling, men da beretningen i sin fulde ordlyd på et senere tidspunkt udsendes til samtlige medlemmer, gives der dermed mulighed for at alle med interesse for et eller flere punkter kan nærlæse teksten, og evt. efterfølgende stille afklarende spørgsmål til bestyrelsen. Årets beretning vil således også i år omfatte en grundig gennemgang af de vigtigste aktiviteter indenfor foreningens forskellige hovedområder med en naturlig fremhævelse af særlige forhold. 2007 var som nævnt det første år, hvor kommunesammenlægningen har været effektiv. Effektiv er måske så meget sagt, og forventningerne til de politiske udmeldinger inden sammenlægningen har givetvis for mange været alt for høje. Jeg skal senere i beretningen vende tilbage til nogle af de områder, hvor foreningens interesser har lidt under dette nye system. Lad os først se lidt nærmere på det forgangne års hændelser. Gennemgangen heraf er for overskuelighedens skyld opdelt i de hovedområder, hvor foreningens aktiviteter har fundet sted. 1
Foreningen: På periodens første bestyrelsesmøde, som afholdtes umiddelbart efter generalforsamlingen d. 14. april sidste år, konstituerede bestyrelsen sig med genvalg af Bjerne Rasmussen som foreningens næstformand. Næstformandens opgave er bl.a. at indtræde i formandens sted ved evt. frafald, og jeg noterer med tilfredshed at valget af Bjerne var enstemmigt. Som de fleste vil erindre fik grundejerforeningen sidste år revideret vedtægterne. Revisionen bestod i en ændring af sidste frist for aflevering af forslag fra medlemmerne til behandling på dagsordenen. Endvidere fik vi en afklaring og tydeliggørelse af reglerne for afstemninger og ud over dette en begrænsning i anvendelse af fuldmagter. Den væsentligste nyskabelse var dog at kandidater, der ønsker opstilling til tillidshverv, skal meddele deres kandidatur på forhånd. Denne nye bestemmelse skal ses i lyset af at mange medlemmer - herunder et flertal af de på generalforsamlingen fremmødte - har vurderet dette som en vigtig ting. Ønsket om at man på forhånd ved hvem man kan stemme på skal for første gang afprøves i år, og som det fremgår af dagsordenen opstiller 2 kandidater til posten som afdelingsformand i afd. 4. Som det er bestemt i deklarationerne for sommerbyen skal kommunen godkende foreningens vedtægter, hvilket ikke tidligere har været forbundet med vanskeligheder i Skibby Kommune. Efter kommunesammenlægningen har vi imidlertid oplevet, at der nu i forhold til tidligere fremsættes en række forskellige krav, som foreningens bestyrelse skal opfylde. Dette har dog ikke voldt vanskeligheder, men det har været nødvendigt at fremstille en del dokumentation, som ikke tidligere har været påkrævet. Forud for kommunesammenlægningen udtalte indenrigsminister Lars Løkke Rasmussen ved flere lejligheder, at de gamle kommuner ikke ville miste deres lokalpræg efter sammenlægningen. Denne udtalelse kan man på mange områder konstatere ikke er fulgt, men derimod har den nye storkommune ved næsten enhver lejlighed udtalt, at administrationen skal ske ens i hele kommunen. Det har vi mærket i byggesager, i driften af den kollektive transport, i de ældres ret til indefrysning af forskellige afgifter, på vandværksdriften og endda i parkeringsreglerne i kommunen. I dispensationssager har den nye kommune reageret fuldstændig anderledes en det der har været praksis i Skibby i mange år. Jeg må medgive, at hvor der absolut ikke er anden grund til dispensation end ejerens lyst til at overskride de regler der altid har været gældende, og som de fleste har måttet rette sig efter, vil der i mange tilfælde være god grund til at afslå godkendelse af byggeri. 2
Hvor forholdene derimod taler for brugen af lidt smidighed har en del af vore medlemmer oplevet en kompromisløs beslutning i en tone som udelukker det tidligere ellers så gode og fornuftsbaserede samarbejde. Ærgerligt, men det må vi fra bestyrelsens side forsøge at ændre. I et enkelt tilfælde har foreningen, kommunen, amtet og naturklagenævnet i årevis forsøgt at få en ejer til at rette sig efter de gældende regler. Der har været vitale interesser for de involverede parter tilstede, men forhaling og en god portion kværulanteri har udskudt en tvangsgennemførelse af de stillede krav. Alle kender nok det pågældende medlem fra Stærevænget fra den underholdning han har leveret især på generalforsamlingerne de seneste 20 år. Der er imidlertid nu nye ejere af ejendommen, og de fleste af de påklagede forhold har fundet deres løsning på fredelig vis og med stor forståelse, hvilket jeg gerne vil benytte lejligheden til at takke de nye ejere for. Der er mange andre eksempler på denne form for ensretning, som det jo angiveligt ikke var hensigten fra starten. Der er for så vidt angår den nye kommunale praksis også eksempler på at ensretning ikke haster så meget, når det drejer sig om kommunens service. Genbrugspladsens åbningstider er et godt eksempel herpå. Det er muligt at kommunen vil tilpasse nogle af disse ting, men det synes som sagt ikke at haste så meget. Der har været mange spørgsmål til indholdet af de nye regler for bebyggelse, som har været offentliggjort på forskellig vis gennem det sidste halve år. Hvad gælder for Frederikssund Kommune, for Vellerup Sommerby og vil de nye regler tilsidesætte bestemmelserne i de allerede tinglyste deklarationer?? Jeg skal forsøge at give svarene på disse spørgsmål, men det skal understreges, at forskellige ting stadig kan ændres, og at det derfor alene tilkommer kommunen at udtale sig bindende i den aktuelle situation. Det nye reglement muliggør en bebyggelsesgrad for sommerhusområder på 15% i stedet for som nu 10%. Hidtil har det været reglen, at de første 30 m2 bebygget med garage, carport eller udhuse ikke talte med ved beregning af bebyggelsesprocenten. Denne regel gælder også i det nye reglement, men til forskel fra tidligere medregnes nu samtlige overdækkede arealer, såsom overdækkede terrasser, udestuer, udhuse o.l. i de 15%. De nye regler har medført, at Frederikssund Kommune har iværksat en revision af ca. 20 af kommunens lokalplaner for at bringe de juridiske forhold i orden. De nye regler strider som bekendt imod de gældende deklarationsbestemmelser, men da en lokalplan altid respekteres før en deklarationsbestemmelse vil en ændring af lokalplanen være tilstrækkeligt til at tilsidesætte deklarationens bestemmelser på de nævnte områder. Det er imidlertid lovbestemt, at en overgangsplan skal være etableret inden 1. august 2008, og som følge heraf har kommunen besluttet at benytte sig af sin ret til at dispensere fra 3
deklarationsbestemmelserne ved at beslutte, at man vil administrere efter de gamle regler indtil de nye lokalplaner vil være vedtaget. Dette forventes at kunne tage 2-3 år. Lovgivning og kommunal forvaltning kan være svære at forstå, og sager som denne er ingen undtagelse. Som jeg tidligere har nævnt, er grundejerforeningen ikke en myndighed der kan godkende byggeprojekter desværre. Alle der påtænker at bygge må gå den slagne vej til kommunen med deres ansøgninger, og det skal i den forbindelse nævnes, at sagsbehandlingen ikke er blevet mere lempelig i forbindelse med kommunesammenlægningen tvært imod. På et enkelt område kan sommerbyen nok drage lidt fordel af Frederikssund Kommune. Sommerbyen har ikke sit eget regulativ for afbrænding af haveaffald, og i mangel af dette skal vi i sommerbyen følge det kommunale. Det gør nu heller ikke så meget, for regulativets bestemmelser beskytter så udmærket den enkelte sommerhusejer mod gener fra utidig afbrænding, og her er det kommunen der kan gribe ind i stedet for den stakkels bestyrelse. Vi har i sommerbyen derimod et udmærket ordensreglement, hvorefter det bl.a. ikke er tilladt at henstille uindregistrerede køretøjer. Det er der desværre en del medlemmer der ikke vil respektere. Disse medlemmer tilskrives venligt, men en del undlader desværre at reagere som det var hensigten. Biler bliver stående eller i nogle tilfælde flyttet mellem forskellige adresser. Det er bestyrelsens hensigt at lade takstbladets gebyr komme til anvendelse i disse tilfælde. Problemer med henstående campingvogne er stadigvæk et problem, men det skal jeg vende tilbage til senere. Det tidligere Landliggerudvalg, der fungerede som kontaktforum i den løbende dialog mellem sommerhusgrundejerforeningerne og kommunen, blev mere eller mindre nedlagt i forbindelse med kommunesammenlægningen. Skibby kommune meddelte simpelthen at der ikke ville blive afholdt flere møder i det nuværende regi, og at det måtte være op til os selv at fortsætte kontakten i det nye regi. Dette har ført til, at der nu oprettes et tilsvarende forum i storkommunen, og at det gamle Skibby område vil få tildelt 3 pladser, hvoraf den ene vil blive tildelt Vellerup Sommerbys formand. Det er med stor forventning at jeg imødeser denne nye formaliserede møderække med Frederikssund kommune, og der vil være nok af emner at tage fat på. Når der er nyt i denne sammenhæng vil jeg forfatte et indlæg i bladet, således at sommerbyens medlemmer kan følge dialogen med kommunen. Et nyt projekt i Mejsevænget har i årets løb set dagens lys. Ejeren af det ubebyggede område langs stien mellem Mejsevænget og Skadevænget arbejder med udstykningsplaner for arealerne. Det drejer sig om udstykning af ca. 16 grunde, som skal tillægges Vellerup Sommerby. Om projektet føres ud i livet vides ikke på nuværende tidspunkt, men foreningens bestyrelse har indgivet sine kommentarer til denne udstykning på linie med, hvad der krævedes ved udstykningen af 10 grunde i Mejsevængets sydlige område for et par år siden. 4
Ejeren af den resterende del af campingpladsen har angiveligt opnået tilladelse til at lukke Skjoldagervej mod campingpladsen. Om denne eventuelle lukning skal føres ud i livet vides ikke på nuværende tidspunkt. Hvad der i øvrigt skal ske med restarealerne ved campingpladsen er p.t. ikke afgjort, men ejeren af området så da gerne at Vellerup Sommerby overtager området. Sådanne planer ville bestyrelsen da også gerne overveje at fremlægge for generalforsamlingen, men de eventuelle vilkår for en sådan arealoverdragelse skal overvejes nøje. Foreningens bestyrelse har ved forskellige lejligheder drøftet, om der kunne etableres en slags medborgerhus, hvor vi ville kunne afholde vores generalforsamlinger, midsommerfester og måske også lade medlemmer anvende sådanne faciliteter. Restbygningerne på den gamle campingplads rummer sådanne muligheder, og en ombygning kunne gøres for begrænsede midler i forhold til nybyg. Det kunne være interessant at høre medlemmernes holdning til dette spørgsmål i debatten efter beretningen. Siden sidste år har foreningen modtaget et særdeles attraktivt tilbud på forsikringer. Det er Foreningen af Vandværker der har forhandlet en attraktiv løsning på plads, og det har været muligt at opnå dækning for ikke kun vandværkets, men også for grundejerforeningens forsikringsbehov samtidig. Forsikringspræmierne udgør således fra 2008 kun ca. 50 % af det tidligere niveau. I tilgift har vi endda fået en udvidelse af dækningsomfanget af bestyrelsesmedlemmer og produktansvar for vandværket. På sidste års generalforsamling ønskede de tilstedeværende medlemmer, at bestyrelsen skulle arbejde med et forslag om etablering af en Petanguebane i Vellerup Sommerby. Bestyrelsen har vurderet og endevendt adskillige muligheder, men af forskellige praktiske grunde, og af hensyn til omkringboende, foreligger der ikke en endelig løsning endnu. Der arbejdes stadig med sagen, og jeg forventer bestemt stadigvæk at det han lade sig gøre at efterkomme ønsket om denne aktivitet inden for en overskuelig fremtid. Etableringsudgiften andrager ca. kr. 20.000,-, men spørgsmål om støj, toiletforhold, parkering og andre vigtige ting har givet grund til yderligere overvejelser. Grundejerforeningen og vandværkets hjemmeside er efterhånden kendt vidt omkring. Mere end 15.000 besøg vidner om en stor interesse for at følge med i de ting der sker. Hjemmesiden er til stor glæde for ejendomsmæglere og advokater, som på denne ukomplicerede måde kan henvise potentielle købere til information om foreningens forhold, men også mange medlemmer har rost hjemmesiden. Det seneste tiltag er det nyoprettede chat-forum, som allerede er flittigt besøgt. Her kan medlemmer kommunikere med andre medlemmer, med formanden og bestyrelsen og fremkomme med spørgsmål og tilkendegivelser til en større kreds uden nødvendigvis at skulle forfatte artikler til foreningsbladet. Bestyrelsen modtager gerne ris og ros til hjemmesiden. Jeg skal love, at alle forslag vil blive modtaget seriøst, og udvikling af dette unikke medie vil blive drøftet med den IT-ansvarlige. 5
Foreningsbladet som redigeres af vores dygtige redaktør, Lis Guldberg, kunne godt trænge til lidt flere indlæg fra medlemmer. Jeg skal derfor opfordre medlemskredsen til at fatte pennen og skrive til redaktøren, hvis man har noget på hjerte. Og mens vi er ved medlemmerne kan jeg oplyse, at der i 2007 blev registreret ca. 53 ejerskifter. Dette tal er væsentligt mindre end tidligere år og under halvdelen ejerskifter i 2004, hvor der var mere gang i udskiftningerne. På de lørdage, hvor formanden holder åbent hus på vandværket er det en glæde at kunne byde såvel gamle som nye medlemmer velkommen, og det sker ofte at der bliver lejlighed til en udveksling af synspunkter i en behagelig og saglig atmosfære. Udsendelsen af foreningsbladet sker som tidligere oplyst efter oplysningerne fra medlemskartoteket og ikke fra et separat kartotek hos Avispostkontoret. Et enkelt medlem har beklaget sig over at de seneste udgaver har været lidt forsinket. Dette skyldes adresseringsfirmaet, som gennem nogen tid har været plaget af flytning til nye omgivelser. Det vil være en god ide, at holde foreningen à/jour med vore medlemmers adresser, hvilket desværre forsømmes i helt uhørt grad. Hvis medlemmer ønsker det, kan telefonnummer registreres hos foreningen. Det vil lette kommunikationen, hvis der skulle opstå en situation, hvor det er nødvendigt med en hurtig kontakt. Efter hver udsendelse kommer ca. 50 forsendelser retur som følgende af manglende adresseoplysninger, manglende navn på postkasse eller af andre årsager. I de fleste tilfælde kan det lade sig gøre at efterspore adresserne, men det er tidskrævende, og afhængig af forholdene er det også nødvendigt at forespørge folkeregistret. For at mindske omkostningerne for foreningen foreslås det i det fremlagte takstblad at fastsætte et gebyr for manglende adresseoplysning. En anden god ting er at betale sit kontingent til foreningen og vandværket til tiden. Der er hvert år en alt for stor gruppe af vore medlemmer, der skal have 3-4 rykkere og til sidst sendes til inkasso og opleve afbrydelse af vandforsyningen. Jeg skal ikke undlade at nævne, at det er forbundet med et betydeligt tidsforbrug at inddrive foreningens tilgodehavender, og det ender jo alligevel altid med at foreningen får sine penge ofte med et tillæg på flere tusinde kroner. Denne udgift kan meget let spares, enten ved simpelthen at betale til tiden - eller som indtil dato 480 af foreningens medlemmer har gjort: tilmelde sig betalingsservice. Inden jeg forlader det foreningsmæssige for at se lidt på de andre af foreningens aktiviteter vil jeg gerne nævne, at en del af de støjplager mange af foreningens medlemmer har oplevet formentlig er aftaget. Det kan godt skyldes, at de støjende personer på grund af høj alder efterhånden har fået udskiftet knallerterne med biler, og at disse simpelthen støjer mindre. 6
Hvad de plagsomme indbrud i sommerhusene angår, er der nok ingen bedring. Jeg er bekendt med at enkelte ejere har gjort et stort stykke arbejde for at forhindre indbrud, og i enkelte tilfælde er det også lykkedes at tage de ubudne gæster på fersk gerning, men der er nok ingen nem løsning på disse problemer. Jeg skal her tilføje, at Jacob Haning, Tjørnevænget 57, for et par dage siden har indgivet politianmeldelse mod Grundejerforeningen Vellerup Sommerby, ved dennes formand Allan Kirkestrup, for mandatsvig. Efter det oplyste har der medvirket advokat ved anmeldelsen. Når man læser indholdet i anmeldelsen som i øvrigt kunne have stor gavn af lidt stavekontrol må man konkludere at det nærmest vil være en fornærmelse mod dommerstanden at forbinde dem med indholdet af hr. Hanings anmeldelse. Den påståede forbrydelse skal efter det oplyste bestå i, at formanden har opkrævet gebyr for ulovligt henstående campingvogn via PBS. En sådan opkrævning har intet med mandatsvig at gøre, og det er ikke særligt sandsynligt at Jacob Haning overhovedet ved, hvad mandatsvig er. Sagen er i sin natur tåbelig, og jeg kan med sikkerhed sige, at politiet overhovedet ikke vil have med en sådan sag at gøre. Badebroen Gennem de sidste 5 år har badebroen gennemgået en tiltrængt fornyelse, idet samtlige vanger nu er udskiftet til rustfrit materiale. Endvidere har broen løbende fået udskiftet en del gangbrædder, og alt fremstår nu i særdeles god stand. En storm i efteråret gjorde nogen skade på badebroen, men skaderne er udbedret, og vi har således stadigvæk en god og vel vedligeholdt badebro. Der er medlemmer, som har spurgt hvad der er blevet af tømmerflåden, som tidligere har været forankret vest for broen. Jeg skal derfor gentage hvad der blev sagt i den anledning på sidste års generalforsamling: tømmerflåden vil ikke blive genanskaffet, bl.a. fordi den er meget dyr, men også fordi foreningen ikke råder over egnet udstyr til udsætning og ophaling. Hertil kommer, at det er forbundet med en ikke ubetydelig risiko for dem der arbejder med tømmerflåden de 2 gange om året, hvor den skal ind og ud. De næste mange år vil vedligeholdelsen af badebroen være en beskeden udgift på foreningens budget. Jeg vil gerne benytte lejligheden til at takke de flittige brobizzer for deres indsats i badebrolauget. Midsommerfesten: På generalforsamlingen i 2007 tilkendegav de fremmødte, at man ønskede en god midsommerfest på linie med, hvad der tidligere er afholdt. 7
Der var dog delte meninger om arrangementets størrelse, og bestyrelsen valgte derfor at afholde det lidt sparsomme arrangement i 2007 for så at arrangere en noget større midsommerfest i 2008. Som det kan ses af regnskaberne er der foretaget en udjævning af de budgetterede udgifter til midsommerarrangementet, idet der er foretaget en hensættelse af ubrugte midler fra 2007 til 2008. Sidste år forsøgte jeg at lokke et tidligere medlem af foreningen fru Elin Reimer til at afholde årets båltale, men Elin måtte som så mange andre arbejde for føden, og måtte takke nej. Elin bad mig om at hilse jer alle sammen, og bede jer passe godt på sommerbyen, hvilket jeg hermed har gjort. På nuværende tidspunkt er det endelige arrangement for årets midsommerfest endnu ikke helt fastlagt, men sikkert er det at vi vil få cirkus, bål, tale, musik, øl & vand og hvad der ellers hører til. Jeg ser frem til at et stort antal af vore medlemmer med familie, venner og bekendte vil møde frem, og bidrage til en hyggelig aften, og: skulle der være et medlem der kan overtales til at holde årets båltale, ja så er det bare at kontakte mig snarest muligt. Grønne områder: Der har i den forgangne periode været afsendt mange påmindelser til grundejere, som ikke vedligeholder deres parceller sådan som det er aftalt i foreningens ordensreglement. Det er i de fleste tilfælde græsslåning og beskæring af vækst som ikke udføres som det nu engang er vedtaget, men der er desværre i stigende grad også behov for at anmode medlemmer om at foretage simpel oprydning på grundene og endvidere at sørge for bortkørsel af affald. Foreningen har sidste år foretaget den obligatoriske græsslåning for nogle medlemmer, der slet ikke har reageret på foreningens henvendelser. Disse medlemmer har dog betalt den udsendte regning, men bedst ville det selvfølgelig være, hvis medlemmerne selv træffer en aftale med en entreprenør eller på anden vis sørger for den obligatoriske vedligeholdelse. Også beskæring kan være et problem for mange. Nogen vil have høje træer, andre lave. Hvordan er reglerne på dette område? Som det fremgår af dagsordenen er der fremsat et forslag til behandling af dette emne, og jeg vil derfor gemme debatten herom til dette punkt. Bjørneklo er som bekendt en skadelig plante, der skal bekæmpes der hvor den findes. Foreningen har forsøgt at luge sig ud af problemet også med tilbud om hjælp fra interesserede medlemmer. Det har imidlertid vist sig, at problemerne er for store til at kunne håndteres på denne måde, og det har derfor været nødvendigt at tage lidt grovere midler i brug. Foreningens arealer sprøjtes 2 gange årligt med godkendt sprøjtemiddel, og arbejdet udføres af en entreprenør, der er i besiddelse af de fornødne certifikater. 8
Jeg ved at der er delte meninger om anvendelsen af sprøjtemidler, men som følge af arbejdets omfang og terrænets utilgængelighed, har sprøjtning været den mest hensigtsmæssige måde at bekæmpe denne ukrudtsplante på. Foreningen har på sine egne områder foretaget den nødvendige vedligeholdelse, som er fundet påkrævet. Der er ud over slåning af de grønne områder også beskåret vækst ved tunnelgennemføringerne under Birkebækvej og der er foretaget renovering af området i Stærevænget ved Skjoldagervej. De gamle høje træer er fjernet ved foreningens foranstaltning, men arbejdet er finansieret af campingpladsens ejer. Ligeledes er dræn og afvandingsbrønde enten nyanlagt eller repareret. Ved Nordstien er der nyanlagt et dræn, som skal afvande Nordstien ud for Lindevænget. Passage har længe været vanskelig, men med det nye dræn skulle passage igen være mulig uden dykkerudstyr. Nogle har måske bemærket, at der flere steder i sommerbyen er opsat nye oplukkelige bomme i stedet for stispærere. Disse nye bomme skal til dels hindre uønsket gennemkørsel af biler og lastvogne, men samtidig tillade lejlighedsvis kørsel når forholdene tillader dette, og når arealerne ikke ødelægges derved. Det er ikke blot på fællesarealerne der sker meningsløse ødelæggelser. Et blik på rabatterne langs Birkebækvej og Skjoldagervej vidner om en fuldstændig ligegyldighed over for de ellers så pænt vedligeholdte rabatter. Vi ved desværre ikke hvem skadevolderne er, men hvis nogen kender syndernes identitet, vil en henvendelse til foreningen være velkommen. Ligeledes er rabatterne på de mindre veje udsat for kørsel, der efterlader store spor. Det er konstateret, at postvæsnet tilsyneladende finder det tidsbesparende at køre helt op på rabatten for at kunne lægge post i postkassen uden at behøve at stige ud af bilen. Forholdet er naturligvis påtalt over for Post Danmark, men lad os nu se om det hjælper. Medlemmer som færdes på Fjordstien har spurgt om hvem der står for vedligeholdelsen, og jeg kan i den anledning oplyse, at det gør Frederikssund Kommune. Jeg har på opfordring fra et par af vore medlemmer tilskrevet kommunen, og henledt deres opmærksomhed på forholdene. Campingvogne: Debatten om henstående campingvogne på parcellerne er som de fleste ved taget til de sidste par år. Der er medlemmer, som føler sig voldsomt generet af udsigten til disse campingvogne, og mener at campingvogne overhovedet ikke hører hjemme i et rekreativt område som Vellerup Sommerby. 9
Dette synspunkt understøttes af 2 af områdets 3 deklarationer og endvidere af foreningens lovligt godkendte ordensreglement. Over for disse synspunkter står så de få ca. 8 ejere af campingvogne, som indtil nu har nægtet at efterkomme foreningens anmodning om at rette sig efter ordensreglementet. Efter adskillige skrivelser til ejerne af de parceller som har henstående campingvogne, har bestyrelsen besluttet at bringe ordensreglementets sanktionsmulighed i anvendelse ved at opkræve det vedtagne gebyr på kr. 500,- pr, måned. Der er på nuværende tidspunkt blot opkrævet for 1 måned, men ingen har betalt. Bestyrelsen har besluttet at køre en prøvesag ved at sende et enkelt af disse medlemmer til inkasso. I nogle af de artikler, som er bragt i foreningsbladet, fremhersker en udbredt misforståelse. Forfatteren til de bragte artikler henholder sig til en fortolkning fra Erhvervs- og Boligstyrelsens advokat, hvorefter der intet skulle være til hinder for at henstille campingvogne på privat grund. Fortolkningen har angiveligt været bragt i Dansk Campingunions medlemsblad. Som jeg tidligere har skrevet i foreningsbladet, er Dansk Campingunion en privat interesseorganisation, der intet har med Vellerup Sommerby at gøre, og at Vellerup Sommerbys medlemmer så absolut ikke skal rette sig efter denne organisation. Værre er det at fortolkningen af Erhvervs- og Boligstyrelsen udsagn er forkert og leder til helt misvisende konklusioner. Jeg har kontaktet den pågældende advokat, som har bekræftet forskellige udsagn vedr. campingvogne. I det aktuelle tilfælde drejer det sig om, at man overfor Dansk Campingunion har udtalt, at man bl.a. som følge af at en campingvogn ikke benyttes som fast bolig ikke kan anvende boliglovgivningen til at kræve den fjernet fra private parceller. Derimod kan deklarationer, servitutbestemmelser, lokale ordensreglementer, Planloven og andre lovligt vedtagne bestemmelser så absolut være gyldig grund til at håndhæve et forbud mod campingvogne. Foreningen afventer nu rettens afgørelse i sagen, og vil - når denne afgørelse foreligger fortsætte bestræbelser for at få de sidste campingvogne fjernet, i øvrigt i overensstemmelse med de konklusioner retten måtte nå frem til. Der vil blive udsendt en orientering i foreningsbladet, når nyt foreligger. Jeg skal erindre om, at bestyrelsen ved flere lejligheder på generalforsamlinger har bedt de tilstedeværende medlemmer om en tilkendegivelse af, hvorvidt bestyrelsen i disse sager handler i overensstemmelse med medlemmernes ønsker. Bestyrelsens handlemåde er ved disse lejligheder blevet entydigt bekræftet. 10
Veje og sne: Foreningens ca. 15 km private fællesveje er igen i 2007 blevet vedligeholdt med lapning af huller og delvis opretning af ujævnheder. En del medlemmer har bemærket, at hvide afmærkninger på vejene tyder på, at noget er sprunget over. Dette er dog ikke tilfældet. De hvide afmærkninger indikerer mulige områder, hvor entreprenøren kan pålægge asfalt, hvis der skulle være noget i overskud, når hullerne er lappet. I år er der udlagt ca. 40 tons asfalt, og da det var opbrugt afsluttedes arbejdet efter aftale med bestyrelsen. Tiden er moden til hovedistandsættelse af vejene, og de nødvendige midler er så godt som tilvejebragt. Bestyrelsen havde egentlig opgivet at afvente kommunens istandsættelse af kloakerne efter den gennemførte TV - inspektion fordi det simpelthen ikke var muligt at få en tidsplan eller et tilsagn om istandsættelse overhovedet. En beslutning om at starte den omfattende nyasfaltering var derfor næsten truffet, da kommunen så meddelte, at man nu ville påbegynde de nødvendige reparationer af kloaksystemet i Vellerup Sommerby. I lokalpressen kunne man læse, at der foreløbigt var afsat 2 mio. kr. til de indledende øvelser. På baggrund af denne nye situation har bestyrelsen besluttet endnu engang at afvente kloaksystemets renovering. Snerydningen af foreningens veje har i år ikke voldt de store problemer. Der er som bekendt stort set ikke faldet sne i denne sæson, men som et par medlemmer har bemærket, foretog foreningens entreprenør en meget sparsom udlægning af vejsalt på de bakker der var truet af isbelægninger. Som des ses af det foreslåede budget for snekontoen er det tanken ikke at opkræve snebidrag i 2009, da denne konto har nået en størrelse, hvor det ikke er nødvendigt at tilføre yderligere midler. Dette vender vi tilbage til under gennemgangen af regnskaber og budgetter senere på dagsordenen. Foreningen modtager løbende tilbud på snerydning i sommerbyen, men der er ikke indkommet tilbud, der ud fra en samlet vurdering har været mere hensigtsmæssigt for foreningen end den nuværende ordning. Vandværket: Vandrådet i Frederikssund Kommune er nu dannet med deltagelse af 16 af kommunens vandværker. 11
Den stiftende generalforsamling blev afholdt på et fællesmøde i Jægerspris d. 13.juni 2007, hvor Vandrådets nye vedtægter formelt blev godkendt. Forud for Vandrådets stiftelse blev en orientering udsendt til den ny storkommunes ca. 32 vandværker med en invitation til deltagelse i opbygningen af Vandrådet, og med en klar opfordring til at bidrage med medlemskab. 16 af de indbudte vandværker gav fremmøde, og det blev på mødet aftalt, at fremsende invitation til indmeldelse i Vandrådet til samtlige vandværker bilagt et eksemplar af Vedtægter for Vandrådet i Frederikssund Kommune samt referatet af den stiftende generalforsamling. Samtidig blev et indbetalingskort til brug for indbetaling af det vedtagne årlige kontingent på kr. 200,- for 2007 vedlagt. Det var og er - bestyrelsens ønske at så mange som muligt ville indmelde sig i Vandrådet, og dermed bidrage til at gøre dette forum til en betydende forhandlingspartner i samarbejdet med Frederikssund Kommune i spørgsmål vedr. vandværkernes drift og udvikling. Ved årets udgang havde i alt 19 af kommunens 31 vandværker tilmeldt sig, og der er siden kommet flere til. Vandrådet har afholdt 4 bestyrelsesmøder, og bestyrelsen har i efteråret 2007 anmodet Frederikssund Kommune om et møde. Mødet er afholdt, og retningslinier for det kommende samarbejde er drøftet og fastlagt. Til mødet var udarbejdet en dagsorden, hvor de mest presserende punkter blev oplistet til drøftelse. Det er specielt emner som beredskabsplaner for vandforsyning hvis boringer forurenes, samarbejde med kommunen om aflæsninger og flere andre ting. Vi må håbe, at kommunen tager invitationen til samarbejde alvorligt således som loven foreskriver og på linie med, hvad andre kommuner for længst har gjort. Mens vi er ved spørgsmålet om aflæsninger skal det endnu engang nævnes, at kommunen for tiden har fravalgt at modtage foreningens aflæsninger. Det er derfor der ikke længere er overensstemmelser mellem vandværkets opkrævninger, som baseres på aflæsninger foretaget pr. 1. oktober og kommunens oplysninger der baseres på indberetninger fra forbrugerne på. 31.december. Kommunens foreløbige begrundelser for denne uforståelige fremgangsmåde forklares med, at alt skal foregå på samme måde inden for kommunens område uanset at der er store sommerhusområder med målere placeret i udendørs målerbrønde, som man kan risikere er tilsneet på aflæsningstidspunktet, og hvor forbrugeren må forventes ikke at opholde sig i sommerhuset. Det er en fornøjelse at kunne konstatere, at vandkvaliteten efter et par mindre ombygninger af vandværkets indvindingsanlæg er helt i top. Alle parametre ligger milevidt fra de grænseværdier, der ellers er nogen af de skrappeste på området. 12
Vandanalyserne bliver med jævne mellemrum offentliggjort i foreningsbladet og på kommunens hjemmeside således som det er pålagt vandværkerne i den nyeste drikkevandsbekendtgørelse. Vandværkernes primære opgave har altid været at levere forbrugerne rent drikkevand, der overholder lovgivningens krav. Men gennem de seneste år er denne opgave blevet mere og mere krævende for bestyrelserne, som følge af, at der stilles større og større krav til de tekniske og administrative opgaver i vandværket. Administrationsopgaverne var tidligere stort set kun et spørgsmål om at fordele drifts- og anlægsudgifter mellem værkets forbrugere, hvorimod der nu skal foretages en lang række lovbestemte handlinger, som medfører at vandværkernes ledelser til stadighed skal sætte sig grundigt ind i lovgivningen, som ændrer sig hele tiden. På den tekniske side skal driftsledelsen sætte sig grundigt ind i drikkevandets kvalitet, analysefrekvenser, indhold af forskellige stoffer og de afhjælpningstiltag, som skal iværksættes, hvis noget ændrer sig ugunstigt. Den udpumpede vandmængde i perioden mellem forbrugsaflæsningerne udgjorde i 2006/2007 i alt 43704 m3. Det samlede forbrug målt hos forbrugerne 32448 m3. Når der fratrækkes de godkendte 10% for filterskylninger er indberetningsgrundlaget til Skat 39333 m3 set i forhold til det målte forbrug hos medlemmerne som udgør de nævnte 32448 m2. Dette betyder, at der i princippet skal betales en afgift af ledningsført vand for differencen på 6885 m3 svarende til en udgift for vandværket på kr. 34.425, som vandværket ikke kan få dækning for hos forbrugerne. En difference som den anførte giver naturligvis anledning til at der foretages en undersøgelse af målernes nøjagtighed, og en kalibrering af hovedmåleren udviste en betydelig fejlvisning, som kan udligne en del af den konstaterede difference. Fejlen skyldes, at den eksisterende flow-måler er dimensioneret til at måle den udpumpede vandmængde i en tid, hvor vandforbruget var fire gange så stort som nu. Vandværket har nu fået en ny måler, som passer til det aktuelle vandforbrug, og det kan allerede konstateres, at tallene har rettet sig. Også den 20 år gamle strimmelskriver er udskiftet til en ny digitaliseret type, som samtidig registrerer og gemmer en lang række oplysninger om værkets driftsstatus. Det står helt klart, at når natudpumpningen kl 04.00 om morgenen udviser ca. 1 m3 i timen må forskellen findes i enten fejlvisning eller forbruget. Det er klart, at dette beskrevne misforhold også giver anledning til undersøgelse af ledningsnettets tilslutninger, ligesom andre relevante målere kalibreres. Differencer kan godt skyldes de ledningsbrud der kommer nu og da, og som ikke kan måles, men begrunder alligevel ikke hele forskellen i den aktuelle situation. En anden mulighed er selvfølgelig at nogen forsætligt leder vandforbruget uden om måleren. 13
Vi har desværre i det forgangne år igen konstateret et tilfælde at denne form for tyveri, og vandværket har i den anledning foretaget politianmeldelse og opkrævet et skønnet forbrug, samt dækning for alle de omkostninger der har været en følge heraf. Vandværket håber på at alle der observerer uregelmæssigheder ved vandforsyningen såsom tegn på ledningsbrud og lignende vil have ulejlighed med at meddele dette til formanden eller driftslederen, således at vandskatten kan bringes ned til det absolut minimale. Vandværket fungerer ellers upåklageligt, og er i den fineste driftsmæssige status. Et par enkelte vedligeholdelsesarbejder er imidlertid forestående, men disse vil ikke gøre det nødvendigt at tage værket ud af drift. Der er i 2008 primært tale om udskiftning af 4 skylleventiler og 1 eller 2 skydeventiler. I 2009 skal vandværkets 2 boringer efterses, men arbejdet med disse eftersyn tillader at tage en enkelt boring ud af drift ad gangen. I forbindelse med aflæsningen af målere pr. 30. september 2007 måtte aflæserne mange steder konstatere, at målerbrøndenes dæksler var skjult eller bevidst tildækket af forskellige effekter. Enkelte ejere har desværre den opfattelse, at det er vandværkets pligt at fjerne disse ulovligt placerede ting på målerbrøndene og i øvrigt retablere området efter aflæsning. Dette er på ingen måde tilfældet. Vandværket er derimod berettiget til at lade det opmagasinerede materiale fjerne for ejers regning, men et sådant skridt har ikke vist sig nødvendigt til dato. Så længe det kun drejer sig om aflæsning af vandmåleren kan vandværket foretage et skøn over vandforbruget, hvis brønden ikke er tilgængelig. Dette skøn kræves betalt, og kan først reguleres i forbindelse med årsafregning på et tidspunkt efter at målerbrønden igen er blevet tilgængelig. I forbindelse med aflæsningerne har vandværket konstateret, at mange brønddæksler er gået i stykker. Der er derfor indkøbt et antal nye dæksler, som kan udleveres til medlemmer ved henvendelse til bestyrelsen. Mest praktisk kan dette foregå i åbent-hus tiden, hvor de fleste bestyrelsesmedlemmer alligevel er til stede. Vandværket har i årets løb foretaget en længe ønsket omlægning af forsyningsnettet på og ved den tidligere campingplads. Dette betyder, at den tidligere fællesmåler ikke længere er i drift, og at samtlige forbrugere nu har selvstændig vandmåler, og at alle bidrager på lige fod til vandværkets drift og henlæggelser. Afslutning: Det grundlag, for foreningens drift, der blev udarbejdet i 2006 er blevet fulgt, idet der dog har været løbende justeringer. Det sker ikke så sjældent at forholdene ændrer sig fra en beslutning er truffet og til det tidspunkt hvor tingene skal føres ud i livet. 14
For bestyrelsen handler det stadigvæk om at være motiveret og engageret, men også at demonstrere en kraft og fremdrift der kan mærkes i hele foreningen. Bestyrelsen oplever derfor med glæde, at der fra mange medlemmer udtrykkes stor tilfredshed med den måde foreningen drives på, men der er naturligvis også eksempler på at noget kunne ønskes anderledes. Det er vigtigt, at sådanne ønsker når bestyrelsen, og ikke kun drøftes over hækken om lørdagen. Det handler derfor også om at være fælles om at opbygge et positivt miljø, hvor vi finder nye og bedre måder at arbejde sammen med medlemmerne på, mens vi samtidig bevarer en sund omgangstone. Vi bør have mod til at indgå i en direkte og ærlig dialog i det daglige arbejde med administrationen af foreningens aktiviteter, men også at turde udfordre vores vaner og finde nye muligheder. Vellerup Sommerbys værdier indeholder det, som medlemmerne kan forvente af foreningen og det foreningen kan forvente af medlemmerne. Derfor er det vigtigt at deltage aktivt i foreningens generalforsamlinger og i dagligdagen søge mest mulig indflydelse på de beslutninger, som senere skal føres ud i livet. Vi skal i dag for første gang - siden de nye vedtægter blev vedtaget afholde valg til afdelingerne. Det nye heri er, at generalforsamlingen sidste år besluttede, at kandidater der ønsker at opstille til valg, skal meddele deres kandidatur på forhånd med samme frist som forslag til generalforsamlingen. Denne ændring af vedtægterne er fremkommet fra medlemskredsen, idet der har været udtrykt ønsker om at det på forhånd oplyses, hvem man kan stemme på. Lad mig i den anledning udtrykke et stort og velment ønske om, at de fremmødte til årets generalforsamling vil lade fornuften råde, og vælge eller genvælge afdelingsformænd, som et flertal anser for kvalificeret til at løfte den lokale opgave i afdelingerne, men som også kan fungere som aktivt medlem af foreningens- og vandværkets bestyrelse. 2008/2009 forventes på alle områder at blive et godt år for Vellerup Sommerby. Mulighederne synes lyse, og vi er fra bestyrelsens side fulde af tillid til at medlemmerne vil gøre deres til at flest muligt af vore sommerhusejere vil kunne nyde tiden i sommerbyen inden for de rammer et stort flertal har bestemt. Lad os derfor se frem mod sommeren med forventning og glæde, og det må vel efterhånden være vores tur til at nyde vejrgudernes gunst. Jeg vil slutte min beretning med at rette en stor tak til mine kolleger bestyrelsen for den smidighed, mødedisciplin og indlevelse, der er udvist i året der gik. Ligeledes vil jeg rette en varm tak for en god indsats til foreningens ansatte og forretningsforbindelser, samt sende en venlig tanke til foreningens annoncører. 15
En særlig varm velkomst skal rettes til vore mange nye medlemmer, som jeg håber hurtigt må komme til at føle sig godt til rette i Vellerup Sommerby. Allan Kirkestrup 16