Forslag til vedtægtsændringer for Foreningen Ådalen Retræte

Transkript

1 Omstående gengives i et skema med tre kolonner foreningens Ådalen Retrætes vedtægter, som de blev vedtaget ved generalforsamlingen den 25. maj Ved vedtagelsen blev der protokolleret følgende under behandlingen af pkt. 4, Fremlæggelse og godkendelse af vedtægter for foreningen Ådalen Retræte : Følgende punkter blev kommenteret: Pkt 6.1 Hvem bestemmer om der er 5, 6 eller 7 personer i bestyrelsen? Der er ikke beskrevet retningslinier for opstilling til bestyrelse. Kan 2 personer blive valgt ind i en bestyrelse på en generalforsamling uden forudgående samtaler? (Eksempel: Hvis bestyrelsen bestod af 5 personer var der 2 ledige pladser). Allan Bruhn. Pkt 6.7 Skal generalforsamlingen ikke godkende større køb og salg? Pkt 8.2 Prokura bør det ikke specificeres hvad prokura omfatter? Ruben Knudsen: Skal foreningen benytte stedets adresse? Kan foreningen afholde retræter på andre lokaliteter? Vedtægterne blev godkendt under forudsætning af, at ovenstående kommentarer til vedtægterne bliver drøftet af bestyrelsen på et senere bestyrelsesmøde. Bestyrelsen har, som lovet, efterfølgende drøftet de faldne bemærkninger. Det har givet anledning til at fremkomme med omstående forslag til ajourføring af vedtægterne. I kolonne 1 gengives de gældende vedtægter i deres fulde længde. I kolonne 2 er anført ændringsforslag ud for de paragraffer, der foreslås ændret. I kolonne 3 er anført kommentarer til ændringsforslaget. Der er alene tale om ajourføringer, og der er intet i forslaget, der ændrer forudsætningen for foreningens virke. Forslaget indstilles på vegne af bestyrelse til vedtagelse ved den ordinære generalforsamling den 26. april 2011 Åge Dragsted, formand

2 1 Navn og hjemsted 1.1 Foreningens navn er Foreningen Ådalen Retræte. Dens hjemsted er Randers Kommune. 2 Formål 2.1 Foreningens formål er at styrke kristenlivet og den kristne tro, primært ved at afholde retræter og tilsvarende arrangementer, der opbygger den enkeltes personlige tro og Gudsrelation. 2.2 Retrætecentret skal være et tværkirkeligt / økumenisk samarbejde for kristne uanset kirkeretning og åbent for alle, der søger nærvær med den levende, Treenige Gud, som Han bekendes i den apostolske trosbekendelse. 3 Aktiviteter 3.1 Foreningen erhverver ejendommen Gl. Viborgvej 400, Ålum, 8920 Randers NV og forestår dens ombygning og udvidelse til at kunne anvendes til retræteformål. 3.2 Sideløbende hermed vil foreningen være rammen om udvikling af retrætecenterets åndelige indhold og aktiviteter og forberedelse af dets drift. 3.3 I forbindelse hermed skal der på tværs af kirkesamfund og menigheder søges dialog og samarbejde med kristne, der er interesseret i retræte som et middel til åndelig vækst. De skal tilbydes involvering i udvikling af retrætecentret og opfordres til at medvirke til at udbrede kendskabet til retrætecentrets aktiviteter. 3.4 Det er målet, at der ved færdiggørelsen af bygningen til brug for retræter samtidig er udviklet et retrætekoncept, der kan tilbydes til alle kristne kirker og menigheder samt enkeltpersoner, der søger dybde og fornyelse i deres kristenliv. 3.1 Foreningen erhverver eller lejer ejendommen Gl. Viborgvej 400, Ålum, 8920 Randers NV og forestår dens ombygning og udvidelse til at kunne anvendes til retræteformål. Ejendommen er erhvervet af Selskabet Ådalen Ålum ApS, der ejes af initiativtagerne, Heidi og Johannes Pedersen og en privat sponsor. Der oprettes en forpligtende lejekontrakt mellem selskabet og foreningen med forkøbsret for foreningen. Foreningen her fuld indsigt i selskabets administration og økonomi, og huslejen vil blive beregnet ud fra udgifterne til drift af ejendommen, inklusiv forrentning af ejendommens gæld uden noget tillæg af fortjeneste til ejendommens ejere. Side 2 af 8

3 4 Medlemmer 4.1 Som medlemmer kan optages enhver, der kan tilslutte sig foreningens formål, og som efter bestyrelsens godkendelse af medlemskabet betaler det af generalforsamlingen fastsatte medlemskontingent. 4.2 Såfremt bestyrelsen ikke kan godkende et nyt medlem eller udelukker et allerede optaget medlem, kan det pågældende medlem indbringe bestyrelsens afgørelse på den førstkommende generalforsamling. 5 Generalforsamling 5.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Generalforsamlingen vælger foreningens bestyrelse og godkender foreningens budget og regnskab. 5.2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel og kan ske pr. e mail ved samtidig offentliggørelse på foreningens hjemmeside. Forslag om sager, der af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen, må inden 1. marts indsendes til formanden. Dagsordenen skal indeholde følgende punkter: a. Valg af dirigent b. Beretning om foreningens virke i det forløbne år c. Fremlæggelse af det reviderede regnskab samt budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingent d. Indkomne forslag e. Valg til bestyrelsen f. Valg af revisor g. Eventuelt 5.2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel og kan ske pr. e mail ved samtidig offentliggørelse på foreningens hjemmeside. Forslag om sager, der af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen, herunder forslag om medlemmer, der ønskes valgt til bestyrelsen, må inden 1. marts indsendes til formanden. Ny 5.3 Bestyrelsen indstiller forslag vedr. dagsordenens pkt. a, c, e og f. Bestyrelsen kommenterer evt. indkomne forlag vedr. pkt d., herunder evt. indkomne forslag til bestyrelses Ad. 5.2 Den stiftende generalforsamling påpegede, at den siddende bestyrelsen bør tale med medlemmer, der opstilles til bestyrelsen. Ændringsforslaget sikrer, at bestyrelsen får tid til at tale med bestyrelseskandidater, der foreslås fra medlemskredsen. Samtidig sikrer forslaget, at der kun kan vælges personer til bestyrelsen, der er bragt i forslag inden den 1. marts. Ad. 5.3 Forslaget sikrer, at bestyrelsen fremkommer med indstilling om antal bestyrelsesmedlemmer, der skal vælges (ref. 6.1). Endvidere at bestyrelsen fremkommer med Side 3 af 8

4 5.3 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med 14 dages varsel, når bestyrelsen finder det nødvendigt. Når daglig leder i forening med et bestyrelsesmedlem eller to bestyrelsesmedlemmer i forening eller 25 % af foreningens medlemmer fremsætter krav med motiveret dagsorden om en ekstraordinær generalforsamling, skal formanden indkalde ekstraordinær generalforsamling til afholdelse senest en måned efter. 5.4 Generalforsamlingen ledes af en af generalforsamlingen valgt dirigent. Alle sager, undtagen de i punkt 8 og 9 nævnte, afgøres ved simpel stemmeflerhed. Et medlem kan ved skriftlig fuldmagt lade sig repræsentere af et andet medlem, men intet medlem kan foruden sig selv repræsentere mere end tre fuldmagtsgivere. medlemmer. 5.3 og 5.4 Nummereringen ændres til 5.4 og 5.5 kommentarer til eventuelle forslag, der er indsendt fra medlemskredsen, herunder evt. forslag til bestyrelsesmedlemmer. Det indebærer, at bestyrelsen vil have talt med foreslåede bestyrelsesmedlemmer og har en holdning til, om de kan anbefales til at sidde i bestyrelsen. Konsekvens af forlaget om at indsætte en ny 5.3. Side 4 af 8

5 6 Bestyrelse 6.1 Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 7 personer, der vælges af og blandt medlemmerne på generalforsamlingen. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for to år ad gangen, således at halvdelen er på valg hvert år. Genvalg kan finde sted. Ved den stiftende generalforsamling vælges halvdelen (eller halvdelen plus én ved et ulige antal bestyrelsesmedlemmer) for to år og de øvrige for ét år. Samtidig med bestyrelsen vælges to suppleanter for ét år ad gangen. 6.2 Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand samt evt. andre poster efter behov 6.3 Bestyrelsen ansætter den daglige ledelse. 6.4 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden 6.5 Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden ved udsendelse af dagorden med mindst én uges varsel. For at være beslutningsdygtig skal mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer være til stede. Den daglige leder deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret. 6.6 Formanden skal lede bestyrelsens møder på en sådan måde, at beslutninger så vidt muligt kan træffes i enighed. Hvis afstemning alligevel viser sig nødvendig træffes beslutninger ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Formanden drager omsorg for, at der føres protokol over bestyrelsens beslutninger. Side 5 af 8

6 6.7 Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom, indgåelse af forpligtende kontrakter og aftaler samt beslutninger, der indebærer langvarige forpligtelser eller er behæftet med større økonomisk forpligtelse eller risiko skal, hvis de fører til afstemning, vedtages med mindst 2/3 flertal af den samlede bestyrelse. 6.7 Ethvert bestyrelsesmedlem eller den daglige leder kan begære et bestyrelsesmøde indkaldt. 6.8 Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en truffen beslutning, kan begære sin uenighed ført til protokol. Samme ret har den daglige leder. Ad. 6.7 Bestyrelsen har overvejet, om de pågældende forslag, eller nogle af disse, skal indbringes for generalforsamlingen, for at blive vedtaget. Imidlertid finder bestyrelsen ikke dette hensigtsmæssigt. Generalforsamlingen forventes mere at være interesseret i foreningens aktiviteter end i de administrative spørgsmål, som man har valgt bestyrelsen til at tage sig af. Man må normalt gå ud fra, at medlemmerne har tillid til, at bestyrelsen tager stilling til disse spørgsmål ud fra, hvad der bedst tjener foreningens formål. Sikker heden for, at et bestyrelsesflertal ikke majoriserer uhensigtsmæssige beslutninger igennem, ligger for det først i kravet om 2/3 flertal. For det andet kan et evt. nedstemt mindretal på bare to bestyrelsesmedlemmer bruge 5.3 (fremtidigt 5.4) til at få beslutningen efterprøvet ved en ekstraordinær generalforsamling. Side 6 af 8

7 7 Foreningens drift 7.1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. 7.2 Bestyrelsen skal påse, at der føres et medlemskartotek, der er opdateret med medlemmernes kontingentbetaling. Medlemmer der er i restance med kontingent og efter opfordring undlader at betale, kan udelukkes af foreningen. 7.3 Bestyrelsen skal drage omsorg for, at foreningens aktiver forvaltes på betryggende måde. 8 Tegningsregel 8.1 Bestyrelsen tegnes af formand eller næstformand i forening med den daglige leder eller med to andre bestyrelsesmedlemmer. 8.2 Bestyrelsen kan meddele prokura til den daglige leder. 7.2 Bestyrelsen kan meddele prokura til den daglige leder. Af meddelelsen af prokura skal fremgå, hvad prokuraen omfatter. Ønsket præcisering, ref. indledningen. 9 Vedtægtsændringer 9.1 Ændring af vedtægterne kræves vedtaget med 2/3 af de fremmødte medlemmer på en generalforsamling. 10 Opløsning 10.1Vedtagelse af foreningens opløsning kræver, at mindst halvdelen af foreningens medlemmer er til stede, og at 3/4 af de tilstedeværende medlemmer stemmer for. Vedtages forslaget, men uden tilstedeværelse af halvdelen af medlemmerne eller opnåelse af 3/4 flertal, indvarsles der inden en måned til en ny generalforsamling, på hvilken beslutningen kan træffes med 2/3 stemmeflerhed, uanset hvor mange medlemmer, der er til stede eller er repræsenteret. Denne varsling kan udsendes sammen Side 7 af 8

8 med den første indkaldelse I tilfælde af opløsning tilfalder foreningens formue efter den opløsende generalforsamlings bestemmelse en anden forening eller organisation, der arbejder med retræter eller tilsvarende kristeligt formål, der skønnes bedst muligt at kunne opfylde foreningens formål. Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 25. maj 2010 Indstilles til vedtagelse på foreningens ordinære generalforsamling den 26. april Side 8 af 8