BESLUTNINGSPROTOKOL DATO: 22. MAJ 2014 STED: DRONNINGESALEN, DRONNINGENSGADE 24, NYKØBING F. TIDSPUNKT: KL. 12:00 MEDLEMMER: LARS BOSTHOLM, MARIA LUND, PIA M. PETERSEN, BIRTE MERRILD, BRIT LYDERSEN, CHARLOTTE LUND ANDREASEN, CHRISTIAN THAMSEN (SUPPLEANT), FRANK SØRENSEN, GITTE JENSEN (SUPPLEANT), HENRIK THØGERSEN, JAN THORSTEINSSON, TRINE KAPPEL, ANNETTE ANDERSEN, ANNETTE MORTENSEN, GITTE LARSEN, KIRSTEN ANDRÉ, LENA OLSEN, LONE SPUUR, NIELS BACH PETERSEN, STEEN FREDERIKSEN, TOM SIEGVARDSEN
SIDE 2/23 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Beslutningssag: Godkendelse af dagsorden... 3 2. Beslutningssag: Godkendelse af referat... 4 3. Drøftelsessag: Information og drøftelse vedr. besparelser i 2015... 5 4. Orienteringssag: Indsats... 6 5. Orienteringssag: Budgetopfølgning 2014... 7 6. Orienteringssag: Meddelelser... 8 7. Orienteringssag: Status på sygefravær 1. kvartal 2014... 9 8. Drøftelsessag: Kompetenceudviklingsbehov inden for Center for Arbejdsmarked... 10 9. Drøftelsessag: Høring af Beskæftigelsesplan 2015... 11 10. Beslutningssag: MUS 2014... 12 11. Beslutningssag: Årlig arbejdsmiljødrøftelse... 13 12. Beslutningssag: APV 2014... 14 13. Drøftelsessag: Afrapportering af APV-arbejdsgrupper vedr. faglig udvikling16 14. Drøftelsessag: Afrapportering af APV-arbejdsgruppe vedr. sammenhæng mellem ressourcer og arbejdsopgaver... 17 15. Orienteringssag: Referat fra sidste Hoved MED-udvalgsmøde d. 6. marts 2014... 18 16. Eventuelt... 19 17. Gensidig orientering... 20 Bilagsliste... 21 Underskriftsblad... 23
SIDE 3/23 1. BESLUTNINGSSAG: GODKENDELSE AF DAGSORDEN at Center MED-udvalget godkender dagsordenen. BESLUTNING I DEN 22-05-2014: Dagsordenen blev godkendt. JOURNALNR. 81.38.03.P35 SAGSNR. 14/17335
SIDE 4/23 2. BESLUTNINGSSAG: GODKENDELSE AF REFERAT at Center MED-udvalget godkender referat af Center MED-udvalgsmøde den 10. april 2014. Referat 10. april 2014 (97663/14) BESLUTNING I DEN 22-05-2014: Center MED-udvalget godkendte referatet. JOURNALNR. 81.38.03.P35 SAGSNR. 14/17362
SIDE 5/23 3. DRØFTELSESSAG: INFORMATION OG DRØFTELSE VEDR. BESPARELSER I 2015 at Center MED-udvalget tager orienteringen om besparelserne til efterretning at Center MED-udvalget afgiver høringssvar senest den 1. august 2014. BESKRIVELSE AF SAGEN: Vedlagt er besparelsesforslag for konto 5, som berører Center for Arbejdsmarked. Arbejdsmarkedsudvalgets besparelsesforslag vil nu blive sendt i høring i MED organisationen inden for Center for Arbejdsmarked. Høringsfrist for bemærkninger til besparelsesforslag inden for Center for Arbejdsmarked er 1. august 2014. Projekt A - Reduktion i antal førtidspensionister (78877/14) Projekt B - Demografiens indvirkning på ledigheden mv. (78649/14) Projekt C - Arbejdsfastholdelsesindsats på sygedagpengeområdet (78614/14) Projekt D2- Straksaktivering af ledige med gode jobmuligheder (78622/14) Projekt E2 - Etablering af mikrofleksjob (78625/14) Projekt F - Reduktion i aktiveringsgrad til gennemsnit i Østdanmark (112711/14) Projekt G - Øget gennemførsels procent på Social- og sundhedsuddannelserne (116731/14) Projekt H - Mentor- og ressourceforløb (116733/14) Projekt I - Alkoholbehandling i familier (116978/14) BESLUTNING I DEN 22-05-2014: Arbejdsmarkedsudvalget godkendte på sit møde den 19. maj 2014 de fremlagte besparelsesforslag, dog undtaget forslag F, hvor udvalget ønsker en yderligere redegørelse. Der er derfor indkaldt til ekstra ordinært Arbejdsmarkedsudvalgsmøde den 2. juni 2014. Efter den 2. juni 2014 vil der blive indkaldt til ekstraordinært Center MEDudvalgsmøde hvor høringen i forhold til besparelserne i Center for Arbejdsmarked formelt starter. B-siden oplyser, at de fremsender yderligere et forslag til besparelse på konto 5 senest den 2. juni. JOURNALNR. 27.00.00.S00 SAGSNR. 14/10422 SAGSANSVARLIG: FLEMMING NIELSEN
SIDE 6/23 4. ORIENTERINGSSAG: INDSATS at punktet tages til efterretning BESKRIVELSE AF SAGEN: Ugestatistik 2014 (338613/13) BESLUTNING I DEN 22-05-2014: Centerchefen orienterede om status på arbejdsmarkedsindsatsen i Guldborgsund Kommune og roste i den forbindelse det flotte resultat. JOURNALNR. 81.38.03.P35 SAGSNR. 14/17723
SIDE 7/23 5. ORIENTERINGSSAG: BUDGETOPFØLGNING 2014 At Center MED-udvalget tager orienteringen om budget 2014 til efterretning. Beskrivelse af sagen: Sagsfremstilling og bilag eftersendes efter Arbejdsmarkedsudvalgets møde den 19. maj 2014. BESLUTNING I DEN 22-05-2014: Der blev henvist til GUFI hvor sagsfremstilling og bilag kan læses. Center MED-udvalget tog orienteringen om budget 2014 til efterretning. JOURNALNR. 00.01.00.G00 SAGSNR. 13/24273
SIDE 8/23 6. ORIENTERINGSSAG: MEDDELELSER at A-sidens og B-sidens meddelelser tages til efterretning. BESKRIVELSE AF SAGEN: a) Ledelsen ønsker en gennemgang af fleksregulativ fra 1. januar 2007. Flexregulativ (114549/14) BESLUTNING I DEN 22-05-2014: Fleksregulativ Der gøres opmærksom på, at der findes et fleksregulativ og der henstilles til at dette følges. Center MED-udvalget opfordrede til at fleksregulativet tages op afdelingsvis til drøftelse. JOURNALNR. 81.38.03.P35 SAGSNR. 14/17712
SIDE 9/23 7. ORIENTERINGSSAG: STATUS PÅ SYGEFRAVÆR 1. KVARTAL 2014 At sygefraværet inden for Center for Arbejdsmarked tages til efterretning Samlet oversigt (99987/14) 1. kvt. 2014 Til MED-udvalg (99817/14) BESLUTNING I DEN 22-05-2014: Sygefraværet inden for Center for Arbejdsmarker blev taget til efterretning. Der arbejdes aktivt på at nedbringe sygefraværet inden for Center for Arbejdsmarked. Coachtilbud til medarbejderne blev drøftet, både forebyggende og behandlende. Emnet skal drøftes afdelingsvis. JOURNALNR. 81.28.00.A00 SAGSNR. 12/3277
SIDE 10/23 8. DRØFTELSESSAG: KOMPETENCEUDVIKLINGSBEHOV INDEN FOR CENTER FOR at Center MED-udvalget drøfter det vedlagte skema. BESKRIVELSE AF SAGEN: Kompetenceudviklingsbehov inden for arbejdsmarkedsområdet drøftes løbende på baggrund af MUS. Sammenskrevet - Fælles uddannelsesønsker på baggrund af MUS 2013 (85439/14) BESLUTNING I DEN 22-05-2014: Emnet bør tages op afdelingsvis og på tværs af afdelingerne. Lederne ansvarlige. Birte Merrild oplyser, at hun pt. søgt for 134.000 kr. i HK s kompetencefond. Der er fortsat midler der kan søges. Kompetencefonden for DS er udtømt. JOURNALNR. 81.39.00.G00 SAGSNR. 13/3452
SIDE 11/23 9. DRØFTELSESSAG: HØRING AF BESKÆFTIGELSESPLAN 2015 at Center MED-udvalget drøfter udkast til Beskæftigelsesplan 2015 at Center MED-udvalget afgiver høringssvar senest den 16. juni 2014. BESKRIVELSE AF SAGEN: Vedlagt er udkast til Beskæftigelsesplan 2015. Center MED-udvalget har mulighed for at komme med bemærkninger til Beskæftigelsesplanen. Drøftelsessag: Udkast til beskæftigelsesplan 2015 (114727/14) Udkast til beskæftigelsesplan 2015 (113472/14) BESLUTNING I DEN 22-05-2014: Høring af Beskæftigelsesplan 2014 er iværksat, og der er høringsfrist til sekretariatet den 16. juni 2014. JOURNALNR. 15.00.15.G00 SAGSNR. 14/91 SAGSANSVARLIG: HENRIK THØGERSEN
SIDE 12/23 10. BESLUTNINGSSAG: MUS 2014 At Center MED-udvalget godkender MUS konceptet. BESKRIVELSE AF SAGEN: Jf. køreplan for MUS 2014 skal udvalget godkende MUS konceptet, som skal anvendes ved gennemførelse af MUS samtaler i perioden juli 2014 til oktober 2014. Køreplan for MUS 2014 (97724/14) Udvikling af MUS koncept (116705/14) MUS koncept - Bilag_1_2_og_3 (116707/14) Hjælpespørgsmål (116719/14) Seniorsamtaleskema (116716/14) MUS koncept - MUS_koncept_2011.pdf (116712/14) Bilag 4 - Inspiration til Typer (116709/14) BESLUTNING I DEN 22-05-2014: Center MED-udvalget godkendte MUS konceptet. MUS konceptet evalueres i december måned. Ledergruppen vil drøfte metode for booking af samtaler. JOURNALNR. 81.04.02.G01 SAGSNR. 13/20911
SIDE 13/23 11. BESLUTNINGSSAG: ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE At Center MED-udvalget fastsætter dato for afholdelse af den årlige arbejdsmiljødrøftelse BESKRIVELSE AF SAGEN: BESLUTNING I DEN 22-05-2014: Formandskabet samt arbejdsmiljøkonsulenterne kommer med oplæg til dagsorden samt fastsættelse af dato for den årlige arbejdsmiljødrøftelse. LB indkalder til planlægningsmøde. JOURNALNR. 87.00.10.A00 SAGSNR. 12/19731
SIDE 14/23 12. BESLUTNINGSSAG: APV 2014 at resultater af APV 2014 for det fysiske og psykiske arbejdsmiljø drøftes at der udpeges tværgående emner fra APV-undersøgelsen, som arbejdsgrupper skal arbejde videre med at der udpeges medlemmer til ovenstående arbejdsgrupper BESKRIVELSE AF SAGEN: I april måned 2014 blev der gennemført en APV-undersøgelse inden for Center for Arbejdsmarked. Jf. køreplan for APV 2014, som blev godkendt på mødet den 27. marts 2014, skal der på maj mødet nedsættes arbejdsgrupper og udpeges tværgående emner fra APV-undersøgelsen, som arbejdsgrupperne skal arbejde videre med. Køreplan for APV 2014 (97741/14) Fysisk APV - lukkede spørgsmål (117923/14) Fysisk APV - åbne spørgsmål (117983/14) Psykisk APV - lukkede spørgsmål (112844/14) Psykisk APV - åbne spørgsmål (117109/14) BESLUTNING I DEN 22-05-2014: Det blev aftalt, at der arbejdes videre med følgende fokusområder: Læring/kompetenceudvikling på jobbet - bedre til at gøre det vi gør Arbejdsgruppen består af Niels Bach Petersen, Pia M. Petersen, Tom Siegvardsen og Trine Kappel. Samarbejdskultur på arbejdspladsen - håndtering af uoverensstemmelser - ansvarlighed omkring opgaveløsning - bedre til at samarbejde om det vi gør Arbejdsgruppen består af Steen Frederiksen, Brit Lydersen, Birte Merrils, Lone Spuur og Jan Thorsteinsson. JOURNALNR. 87.00.05.G01 SAGSNR. 14/16424 Forholdet mellem arbejdsopgaver og ressourcer - Fortsættelse af arbejdet med at finde løsninger op oplevelsen af misforhold mellem opgaver og ressourcer Arbejdsgruppen består af Charlotte Lund Andreasen, Linda Spence, Annette Mortensen og Frank Sørensen. Ifølge køreplanen skal der iværksættes drøftelse af APVén i de enkelte afdelinger, med det indhold som er afdelingsvis. Lederne er ansvarlige herfor.
SIDE 15/23 APV udsendes efter mødet via sekretariatet til alle medarbejdere.
SIDE 16/23 13. DRØFTELSESSAG: AFRAPPORTERING AF APV-ARBEJDSGRUPPER VEDR. FAGLIG UDVIKLING at arbejdsgruppens afrapportering tages til efterretning BESKRIVELSE AF SAGEN: Afrapportering sker ved fremlæggelse af Leder Henrik Thøgersen. Afrapportering fra APV-arbejdsgruppe vedr. faglig udvikling (73545/14) BESLUTNING I DEN 22-05-2014: Henrik Thøgersen fremlagde arbejdsgruppens resultat som Center MED-udvalget tog til efterretning. Arbejdsgruppens resultat indgår i det videre arbejde i de nedsatte arbejdsgrupper på baggrund af APV 2014. JOURNALNR. 87.00.05.P00 SAGSNR. 13/25100 SAGSANSVARLIG: HENRIK THØGERSEN
SIDE 17/23 14. DRØFTELSESSAG: AFRAPPORTERING AF APV-ARBEJDSGRUPPE VEDR. SAMMENHÆNG MELLEM RESSOURCER OG ARBEJDSOPGAVER at arbejdsgruppens afrapportering tages til efterretning BESKRIVELSE AF SAGEN: Afrapportering sker ved fremlæggelse af Leder Steen Frederiksen. Referat - arbejdsgruppe om sammenhæng om ressourcer og arbejdsopgaver (124678/14) BESLUTNING I DEN 22-05-2014: SFRED fremlagde arbejdsgruppens resultat, som Center MED-udvalget tog til efterretning. Arbejdsgruppens resultat indgår i det videre arbejde i de nedsatte arbejdsgrupper på baggrund af APV 2014. JOURNALNR. 87.00.05.P00 SAGSNR. 13/25100 SAGSANSVARLIG: HENRIK THØGERSEN
SIDE 18/23 15. ORIENTERINGSSAG: REFERAT FRA SIDSTE HOVED MED- UDVALGSMØDE D. 6. MARTS 2014 at referaterne tages til efterretning. Referat fra Hoved MED-udvalgsmødet 06-03-2014 (63702/14) Referat fra Hoved MED-udvalgsmødet 02-04-2014 (123994/14) Referat fra Hoved MED-udvalgsmødet den 30-04-2014 (125268/14) BESLUTNING I DEN 22-05-2014: Center MED-udvalget tog referaterne til efterretning. JOURNALNR. 81.38.03.P35 SAGSNR. 14/17723
SIDE 19/23 16. EVENTUELT at punktet tages til efterretning. BESKRIVELSE AF SAGEN: BESLUTNING I DEN 22-05-2014: Centerchefen orienterede om den igangsatte høring om røgfri arbejdstid, som er sendt i høring i de 2 MED-udvalg inden for Center for Arbejdsmarked. AM-Projekt MED-udvalget og Arbejdsmarkeds MED-udvalget afgiver høringssvar til Center MED-udvalget senest den 15. august 2014. Center MED-udvalget samler høringssvaret som indgives til HU senest den 1. oktober 2014. JOURNALNR. 81.38.03.P35 SAGSNR. 14/17723
SIDE 20/23 17. GENSIDIG ORIENTERING at mødets afvikling evalueres. BESLUTNING I DEN 22-05-2014: Der var enighed om, at første møde i Center MED-udvalget var et godt møde med fælles sammenhængskraft i dialog. JOURNALNR. 81.38.03.P35 SAGSNR. 14/17723
SIDE 21/23 BILAGSLISTE 2. Beslutningssag: Godkendelse af referat 1. Referat 10. april 2014 (97663/14) 3. Drøftelsessag: Information og drøftelse vedr. besparelser i 2015 1. Projekt A - Reduktion i antal førtidspensionister (78877/14) 2. Projekt B - Demografiens indvirkning på ledigheden mv. (78649/14) 3. Projekt C - Arbejdsfastholdelsesindsats på sygedagpengeområdet (78614/14) 4. Projekt D2- Straksaktivering af ledige med gode jobmuligheder (78622/14) 5. Projekt E2 - Etablering af mikrofleksjob (78625/14) 6. Projekt F - Reduktion i aktiveringsgrad til gennemsnit i Østdanmark (112711/14) 7. Projekt G - Øget gennemførsels procent på Social- og sundhedsuddannelserne (116731/14) 8. Projekt H - Mentor- og ressourceforløb (116733/14) 9. Projekt I - Alkoholbehandling i familier (116978/14) 4. Orienteringssag: Indsats 1. Ugestatistik 2014 (338613/13) 6. Orienteringssag: Meddelelser 1. Flexregulativ (114549/14) 7. Orienteringssag: Status på sygefravær 1. kvartal 2014 1. Samlet oversigt (99987/14) 2. 1. kvt. 2014 Til MED-udvalg (99817/14) 8. Drøftelsessag: Kompetenceudviklingsbehov inden for Center for Arbejdsmarked 1. Sammenskrevet - Fælles uddannelsesønsker på baggrund af MUS 2013 (85439/14) 9. Drøftelsessag: Høring af Beskæftigelsesplan 2015 1. Drøftelsessag: Udkast til beskæftigelsesplan 2015 (114727/14) 2. Udkast til beskæftigelsesplan 2015 (113472/14) 10. Beslutningssag: MUS 2014 1. Køreplan for MUS 2014 (97724/14) 2. Udvikling af MUS koncept (116705/14) 3. MUS koncept - Bilag_1_2_og_3 (116707/14) 4. Hjælpespørgsmål (116719/14) 5. Seniorsamtaleskema (116716/14) 6. MUS koncept - MUS_koncept_2011.pdf (116712/14) 7. Bilag 4 - Inspiration til Typer (116709/14) 12. Beslutningssag: APV 2014 1. Køreplan for APV 2014 (97741/14) 2. Fysisk APV - lukkede spørgsmål (117923/14) 3. Fysisk APV - åbne spørgsmål (117983/14) 4. Psykisk APV - lukkede spørgsmål (112844/14)
SIDE 22/23 5. Psykisk APV - åbne spørgsmål (117109/14) 13. Drøftelsessag: Afrapportering af APV-arbejdsgrupper vedr. faglig udvikling 1. Afrapportering fra APV-arbejdsgruppe vedr. faglig udvikling (73545/14) 14. Drøftelsessag: Afrapportering af APV-arbejdsgruppe vedr. sammenhæng mellem ressourcer og arbejdsopgaver 1. Referat - arbejdsgruppe om sammenhæng om ressourcer og arbejdsopgaver (124678/14) 15. Orienteringssag: Referat fra sidste Hoved MED-udvalgsmøde d. 6. marts 2014 1. Referat fra Hoved MED-udvalgsmødet 06-03-2014 (63702/14) 2. Referat fra Hoved MED-udvalgsmødet 02-04-2014 (123994/14) 3. Referat fra Hoved MED-udvalgsmødet den 30-04-2014 (125268/14)
SIDE 23/23 UNDERSKRIFTSBLAD BOSTHOLM, LARS LUND, MARIA PETERSEN, PIA M. MERRILD, BIRTE LYDERSEN, BRIT ANDREASEN, CHARLOTTE LUND (SUPPLEANT), CHRISTIAN THAMSEN SØRENSEN, FRANK (SUPPLEANT), GITTE JENSEN THØGERSEN, HENRIK THORSTEINSSON, JAN KAPPEL, TRINE ANDERSEN, ANNETTE MORTENSEN, ANNETTE LARSEN, GITTE ANDRÉ, KIRSTEN OLSEN, LENA SPUUR, LONE PETERSEN, NIELS BACH FREDERIKSEN, STEEN SIEGVARDSEN, TOM