Sponsorstævne 2014 Informationsmøde 20-08-2014 1
Hvornår? Årets sponsorstævne afholdes søndag den 5. oktober 2014 kl. 17.00 til 21.00 i Aqua Forum 20-08-2014 2
Hvem kan være sponsor? Det kan være familie, venner, firmaer etc. Der kan tegnes sponsorater af forskellig art, men det mindste som er et bronzesponsorat på 400,- kr. Bedsteforældre Lokale virksomheder Forældres arbejdsgivere Tandlægen! Naboer Gode venner & bekendte 20-08-2014 3
Sponsoremner via klubmodul 1. Alle deltagende svømmere skal indtaste mulige sponsoremner via Klubmodul senest den 20.08.14 Det er vigtigt, at alle informationer angives korrekt, så vi kan kontakte sponsorerne og få indhentet sponsoraterne I skal huske at skrive, hvilken relation, I har til virksomheden, (den med det stærkeste bånd vil få tildelt sponsoremnet) Indtastede sponsorer fordeles på svømmere og registreres i database ultimo uge 34 I skal ikke kontakte sponsoremnerne før de fremgår af den endelige sponsorliste. Alle svømmere vil få en mail med de sponsorer der skal kontaktes HUSK: Sponsorer fra sidste år skal også indtastes 20-08-2014 4
Hvem får gavn af sponsoraterne? De indtjente penge fra sponsorstævnet bidrager hovedsagligt til driften af konkurrenceafdelingen (aflønning af trænere, administration osv.) Efter sponsorstævnet vil hver deltagende svømmer blive belønnet med et beløb på svømmekontoen - Beløbet modsvarer 15% af det samlede bidrag, svømmerens sponsorkontrakter udgør SVØMMEKONTO Alle svømmere i k-afdelingen har en personlig svømmekonto der administreres af klubben. Den aktuelle saldo oplyses, når I logger på jeres profil på klubbens hjemmeside. Pengene kan bruges til betaling af stævner og andre events. Sponsorerne får mulighed for at støtte et svømmetalent og samtidig få god lokal eksponering 20-08-2014 5
Sponsorater Elite 50+ øre pr. meter Guld 25-49 øre pr. meter Sølv 10-24 øre pr. meter Bronze Fast beløb: 400 kr. - NAVN I PROFILANNONCE I UGEAVIS - NAVN I PROFILANNONCE I UGEAVIS - FIRMANAVN/LOGO PÅ SWIMHORSENS.DK - LOGO I PROFIL- ANNONCE I UGEAVIS - LOGO PÅ SWIMHORSENS.DK - LOGO PÅ FORSIDEN AF SWIMHORSENS.DK - SPONSORLINK I NYHEDSMAIL - LØBSSPONSOR VED FORUM HORSENS CUP - LOGO I PROFIL- ANNONCE I UGEAVIS - LOGO PÅ SWIMHORSENS.DK - LOGO PÅ FORSIDEN AF SWIMHORSENS.DK - SPONSORLINK I NYHEDSMAIL - LØBSSPONSOR VED FORUM HORSENS CUP - LOGO PÅ SVØMMERNES STÆVNE T-SHIRT 2014/15 Eks. når holdet svømmer 9.500 m, udløser en svømmers sølvsponsorat på 10 øre pr. meter et sponsorat på 950,- kr. 20-08-2014 6
Hvordan foregår stævnet? Svømmerne inddeles på hold af cheftræneren, så vi får kræfterne fordelt ligeligt Der svømmes 3 stævneafsnit á 45 minutter Hver svømmer skal svømme 100m (50m for HS4 + HS5) ad gangen når svømmeren slår ind springer den næste i sådan fortsættes i 45 min. Vær opmærksom på, at ingen hold svømmer over 10.000m Vi får brug for forældre til at tælle antal svømmede baner samt hjælpe med forplejning osv. (mail vil følge) 20-08-2014 7
Tidsplan Sponsoremnerne indtastes i Klubmodul senest 20.08.14 Fotos til sponsorbeviser vil blive taget efter en træning dette udmeldes pr. mail på holdene Liste med sponsorer og sponsorbevis mailes til svømmere senest den 24.08.14 Svømmerne besøger/kontakter sponsorer i ugerne 35, 36 og 37 Indgåede sponsoraftaler indtastes i Klubmodul af svømmerne senest den 14.09.14 HUSK at aflevere papirkopi af indgåede kontrakter trænere eller i Henrik Bachs postbakke i klublokalet 20-08-2014 8
Spørgsmål eller andre henvendelser rettes til sponsor@swimhorsens.dk Alternativt kan I henvende jer til stævnets primære kontaktperson: Sportschef Ulla Pontoppidan ulla@swimhorsens.dk 20-08-2014 9
Klubmodul Sponsor tilmelding. Indgåede sponsorater. Direkte sponsorater. Tilmelding til sponsorstævnet 20-08-2014 10
www.swimhorsens.dk Målt i perioden fra aug 2013 til aug 2014 215.000 sidevisninger 48.000 besøg Heraf er 26 % nye besøgende 20-08-2014 11
www.swimhorsens.dk Målt i perioden fra aug 2013 til aug 2014 Hver besøgende brugte i gennemsnit 4 minutter 20-08-2014 12
www.swimhorsens.dk Målt i perioden fra aug 2013 til aug 2014 Hjemmesiden har haft besøg fra 76 lande (Top ti) 20-08-2014 13
www.swimhorsens.dk Målt i perioden fra aug 2013 til aug 2014 En lidt mere lokal besøgs statistik (Top ti) 20-08-2014 14
www.swimhorsens.dk Målt i perioden fra aug 2013 til aug 2014 Rulle reklame: 1 rul = 11 sek. 1 sponsor logo er synlig i ca. 3 sekunder 1 Elite reklame bliver p.t. vist på en computer. (240/11)*48000 = 1.047.000 gange/år 1 Elite reklame er vist på en computer. (1.047.000*3)/3600 = 870 timer 1 Elite reklame koster (10.000 meter x 50 øre) (5000/870) = 5,70 kr/time 1 Elite reklame bliver i gennemsnit vist 21 gange/besøg Tallene varierer efter antallet af Elite sponsorer 20-08-2014 15