Ejerlav: Christianshavns Kvarter, København Matr.nr. 615 Ejerlejlighed: 1, 7, 8 og 9 Beliggende: Krudtløbsvej 2A-D 1439 København K UDKAST TIL VEDTÆGTER for Administrationsfællesskabet for Bygning 1 Revideret d. 3. juni 2014 1
INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 BAGGRUND... 3 2 NAVN... 3 3 HJEMSTED OG VÆRNETING... 3 4 FORMÅL OG OPGAVER... 3 5 MEDLEMMERNE... 3 6 FORDELINGSTAL... 4 7 GENERALFORSAMLING, QUORUMKRAV MV.... 4 8 ORDINÆR GENERALFORSAMLING... 4 9 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING... 5 10 STEMMERET... 5 11 BESTYRELSENS SAMMENSÆTNING... 5 12 BESTYRELSENS OPGAVER OG BESLUTNINGSDYGTIGHED... 5 13 ADMINISTRATOR... 6 14 TEGNINGSREGEL... 6 15 DRIFTSBUDGET OG FÆLLESUDGIFTER... 6 16 REVISOR... 7 17 REGNSKABSÅR... 7 18 TINGLYSNING... 7 BILAGSFORTEGNELSE Bilag 1: Vedtægter for Ejerforeningen Charlotte Amalies Bastion 2
1 BAGGRUND 1.1 Ejerforeningen Charlotte Amalie Bastion, i det følgende kaldet ejerforeningen er stiftet med henblik på at administrere den fælles ejendom og øvrige fælles anliggender for denne ejerforenings medlemmer, som udgøres af samtlige ejere af ejerlejligheder i ejendommen på matr.nr. 615 Christianshavns Kvarter, København, beliggende Krudtløbsvej 2A m.fl., 1439 København K. I ejerforeningen er der 4 selvstændigt beliggende bygninger, Bygning 1, Bygning 2, Bygning 3 og Bygning 4. Bygning 1 er opdelt i 4 ejerlejligheder, angivet med numrerne 1, 7, 8 og 9. 1.2 Ifølge ejerforeningens vedtægter, jf. vedlagte bilag 1, idet følgende kaldet ejerforeningsvedtægter, skal der oprettes et administrationsfællesskab kaldet "Administrationsfællesskabet for Bygning 1, som dels har til formål at træffe beslutning om, forestå og afholde udgifterne til den vedligeholdelse og fornyelse, som det ifølge de til enhver tid værende ejerforeningsvedtægter alene påhviler ejerlejlighedsejerne i Bygning 1 i fællesskab at forestå, og dels at træffe beslutning om hvem der skal udpeges som medlem af ejerforeningens bestyrelse. 2 NAVN 2.1 Administrationsfællesskabets navn er "Administrationsfællesskabet for Bygning 1", i det følgende betegnet "administrationsfællesskabet". 3 HJEMSTED OG VÆRNETING 3.1 Administrationsfællesskabets hjemsted er Københavns Kommune. 3.2 Administrationsfællesskabets værneting er Københavns Byret for alle tvistigheder i anliggender vedrørende administrationsfællesskabet, såvel mellem administrationsfællesskabets medlemmer indbyrdes som mellem administrationsfællesskabet og medlemmerne. 4 FORMÅL OG OPGAVER 4.1 Administrationsfællesskabets formål og opgaver er: at træffe beslutning om, forestå og afholde udgifterne til den vedligeholdelse og fornyelse, som det ifølge de til enhver tid værende ejerforeningsvedtægter alene påhviler ejerlejlighedsejerne i Bygning 1 i fællesskab at forestå. Ligeledes har administrationsfællesskabet til formål og opgave at udpege et medlem til ejerforeningens bestyrelse. 5 MEDLEMMERNE 5.1 Administrationsfællesskabets medlemmer er alle ejere af ejerlejligheder i Bygning 1 i ejerforeningen, idet alle disse ejerlejlighedsejere har pligt til at være medlem. 5.2 Erhververen af en ejerlejlighed indtræder som medlem af administrationsfællesskabet på overtagelsesdagen for den pågældende ejerlejlighed, og medlemskabet ophører pr. overtagelsesdagen i tilfælde af, at en ny ejer overtager ejerlejligheden. 5.3 Medlemmerne hæfter subsidiært for administrationsfællesskabets forpligtelser, og i så fald pro rata og i henhold til fordelingstallet i administrationsfællesskabet overfor tredjemand. Søgsmål skal rettes mod administrationsfællesskabet, og kan af tredjemand kun rettes mod administrationsfællesskabets medlemmer, efter at denne forgæves har foretaget udtømmende retsforfølgning mod administrationsfællesskabet, og kun såfremt administrationsfællesskabet tillige har afvist at opkræve fornødne fællesudgifter hos medlemmerne. 3
5.4 Såfremt konkrete forhold nødvendiggør solidarisk hæftelse, skal en beslutning om en sådan solidarisk hæftelse vedtages af generalforsamlingen med kvalificeret flertal. 5.5 Den til enhver tid værende ejer af en ejerlejlighed hæfter for samtlige forpligtelser over for administrationsfællesskabet, selvom forpligtelserne opstod i en tidligere ejers ejertid. Forpligtelsen for et udtrædende medlem ophører først, når erhververens adkomst er endeligt tinglyst uden præjudicerende retsanmærkninger, og alle restancer fra det udtrædende medlem er betalt. 6 FORDELINGSTAL 6.1 Medlemmerne er berettiget og forpligtet overfor administrationsfællesskabet i henhold til medlemmets fordelingstal. Fordelingstallet for de enkelte medlemmer fremgår af den nedenstående oversigt over medlemmernes ejerlejlighedsnumre og fordelingstal. Ejerlejlighedsnr. Adresse Anvendelse Fordelingstal 1 Krudtløbsvej 2D Beboelse 137/555 7 Krudtløbsvej 2C Beboelse 141/555 8 Krudtløbsvej 2B Beboelse 141/555 9 Krudtløbsvej 2A Beboelse 136/555 6.2 De til ejerlejlighederne i følger ejerforeningsvedtægterne tilknyttede udenomsarealer indgår ikke i fordelingstallet. 7 GENERALFORSAMLING, QUORUMKRAV MV. 7.1 Administrationsfællesskabets øverste myndighed er generalforsamlingen. 7.2 De af bestyrelsen trufne afgørelser kan af ethvert medlem, hvem afgørelsen vedrører, indbringes for generalforsamlingen. Begæring om indbringelse for en generalforsamling har normalt opsættende virkning for den trufne afgørelse, såfremt begæringen indgives senest 4 uger efter at afgørelsen er meddelt det pågældende medlem. 7.3 Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved stemmeflerhed idet hvert medlem har 1 stemme, dog bortset fra valg/udpegning af bestyrelsesmedlemmer. Generalforsamlingen er alene beslutningsdygtig, når alle medlemmer er til stede. 7.4 Beslutning om optagelse af lån kræver enstemmighed 8 ORDINÆR GENERALFORSAMLING 8.1 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Dagsordenen for denne skal omfatte mindst følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år. 3. Forelæggelse af årsrapport med revisors påtegning til godkendelse. 4. Forelæggelse af budget til godkendelse. 5. Valg af revisor. 6. Valg af bestyrelseskandidat til ejerforeningens bestyrelse 7. Eventuelt. 8.2 Den ordinære generalforsamling indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst 2 ugers og højst 4 ugers varsel. Årsrapport og budget samt eventuelle forslag, der agtes fremsat på generalforsamlingen, udsendes sammen med indkaldelsen eller senest en uge før 4
generalforsamlingen. Forslag fra de enkelte medlemmer skal skriftligt fremstilles over for bestyrelsen senest 14 dage efter, at årsrapport, budget mv. er modtaget. Bestyrelsen skal omgående fremsende forslaget til alle øvrige medlemmer i administrationsfællesskabet. 8.3 Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden. 8.4 Administrationsfællesskabets generalforsamlinger afholdes i Københavns Kommune. 8.5 Ethvert medlem har ret til at få et angivet emne behandlet på den ordinære generalforsamling. 8.6 Forslag, der agtes stillet på generalforsamlingen, skal fremsendes skriftligt til bestyrelsens formand, idet eventuelle forslag skal være formanden i hænde senest 4 uger før generalforsamlingens afholdelse. Sådanne forslag samt forslag, som bestyrelsen agter at stille, skal udsendes til medlemmerne senest 2 uger før generalforsamlingen. 9 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 9.1 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil. 9.2 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst fire ugers varsel. 9.3 Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsordenen. 10 STEMMERET 10.1 Ethvert medlem har 1 stemme på generalforsamlingen. 10.2 Stemmeretten kan udøves af et medlems ægtefælle/samlever. Stemmeretten kan desuden udøves af en myndig person, som medlemmet skriftligt har givet fuldmagt hertil. 10.3 En fuldmagtshaver kan kun afgive stemme i henhold til 1 fuldmagt. Afgivelse af fuldmagt er ikke til hinder for, at medlemmet selv deltager i generalforsamlingen. 11 BESTYRELSENS SAMMENSÆTNING 11.1 Bestyrelsen består af de 4 medlemmer. Et medlem kan lade en ægtefælle, en samlever eller et myndigt husstandsmedlem udpege i sit sted. 11.2 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og eventuel kasserer. 11.3 Udpegning og konstitution gælder ind til videre 11.4 Såfremt bestyrelsen ikke har antaget administrator, vælger bestyrelsen en kasserer. 12 BESTYRELSENS OPGAVER OG BESLUTNINGSDYGTIGHED 12.1 Bestyrelsen varetager ledelsen af administrationsfællesskabets daglige anliggender. 12.2 Det påhviler således bestyrelsen at sørge for god og forsvarlig vedligeholdelse og fornyelse af Bygning 1 samt at opkræve administrationsfællesskabsbidrag. Ligeledes påhviler det bestyrelsen at sørge for at der til enhver tid eksisterer en vedligeholdelsesplan for de kommende 5 år med angivelse af anslåede vedligeholdelsesudgifter for de i planen påpegede vedligeholdelsesarbejder. 12.3 Bestyrelsen er bemyndiget til at indgå aftaler med tredjemand på sædvanlige vilkår til varetagelsen af de i pkt. 12.2 angivne forhold. 5
12.4 Bestyrelsen sørger for, at der, bland andet med udgangspunkt i den i punkt 12.2 nævnte vedligeholdelsesplan, udarbejdes budget og i øvrigt føres forsvarligt regnskab over de på fællesskabets vegne afholdte udgifter og oppebårne indtægter i form af de af medlemmerne afkrævede administrationsfællesskabsbidrag. 12.5 Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden så ofte anledning findes at foreligge, eller når to medlemmer af bestyrelsen begærer det. 12.6 Bestyrelsen er beslutningsdygtig alle medlemmer er til stede. 12.7 Beslutning træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed. Beslutninger om vedligeholdelse og fornyelse, der ud fra en byggeteknisk vurdering ikke er påkrævet eller hensigtsmæssig under hensyntagen til bevarelse af ejendommens værdi, kræver dog enstemmighed. 12.8 Bestyrelsen udarbejder referat af mødet. Referatet underskrives senest på det efterfølgende møde af bestyrelsesmedlemmerne. 13 ADMINISTRATOR 13.1 Såfremt ejerforeningen har en administrator, kan bestyrelsen beslutte, at administrationsfællesskabet skal administreres af samme administrator. 13.2 Såfremt administrator er valgt, har denne fuldmagt til at handle på administrationsfællesskabets vegne i alle forhold vedrørende den daglige drift. 13.3 Administrators honorar medtages som post i driftsbudgettet. 14 TEGNINGSREGEL 14.1 Administrationsfællesskabet forpligtes ved underskrift af 2 medlemmer af bestyrelsen. 14.2 Bestyrelsen meddeler en eventuel administrator sædvanlig administrationsfuldmagt. 15 DRIFTSBUDGET OG FÆLLESUDGIFTER 15.1 Alle medlemmer indbetaler et på den årlige generalforsamling fastsat acontobeløb (administrationsfællesskabsbidrag) til afholdelse af administrationsfællesskabets udgifter. Fastsættelsen sker på grundlag af at af bestyrelsen udarbejdet, jf. punkt 12.4, og generalforsamlingen godkendt driftsbudget for året. 15.2 Acontobeløbet indbetales kvartalsvis forud, medmindre der på generalforsamlingen træffes beslutning om andet. 15.3 I tilfælde af uforudsete nødvendige udgifter er bestyrelsen bemyndiget til at opkræve ekstraordinære administrationsfællesskabsbidrag fra medlemmerne. Sådanne ekstraordinære administrationsfællesskabsbidrag må inden for et kalenderår ikke uden godkendelse på en ekstraordinær generalforsamling samlet overstige 25 % af det på sidste generalforsamling fastsatte bidrag, baseret på det af generalforsamlingen godkendte driftsbudget. 15.4 Efter godkendelse af årsregnskabet på generalforsamlingen, skal enhver ejerlejlighedsejer eventuel påhvilende restbidrag indbetales til administrationsfællesskabet senest 14 dage efter påkrav. 15.5 Administrationsfællesskabet skal, bortset fra en rimelig driftskapital, ikke oparbejde nogen formue men i økonomisk henseende alene hos medlemmerne opkræve de nødvendige bidrag til at bestride administrationsfællesskabets udgifter. 6
16 REVISOR 16.1 Administrationsfællesskabets regnskab skal revideres af en revisor, der vælges af generalforsamlingen. 16.2 Revisor afgår hvert år. Genvalg kan finde sted. 16.3 Revisor må ikke være medlem af bestyrelsen og må ikke vælges som kasserer. 16.4 Revisionen skal udføres i overensstemmelse med god revisorskik, og regnskabet påtegnes af revisor. 17 REGNSKABSÅR 17.1 Administrationsfællesskabets regnskabsår er kalenderåret fra den 1. januar til den 31. december. Første regnskabsår løber fra stiftelsen til andenkommende 31. december, dog maksimalt 18 måneder. 17.2 Årsregnskabet skal indeholde både resultatopgørelse og balance. 17.3 Det af generalforsamlingen godkendte regnskab forsynes med dirigentens påtegning om, at regnskabet er fremlagt og godkendt på generalforsamlingen. 18 TINGLYSNING 18.1 Vedtægterne for Ejerforeningen Charlotte Amalie Bastion er allerede tinglyst pantstiftende i ejerlejlighederne 1-9 af matrikel nummer 615 Christianshavns Kvarter, København. Vedtægterne for Ejerforeningen Charlotte Amalie Bastion tjener tillige til sekundær sikkerhed for den enkelte ejerlejlighedsejer i ejerlejlighederne 1, 7, 8 og 9 s opfyldelse af enhver forpligtelse overfor administrationsfællesskabet, herunder men ikke begrænset til administrationsfællesskabsbidrag. 18.2 I de tilfælde hvor administrationsfællesskabet skrider til retsforfølgning mod et medlem, skal udskrift af administrationsfællesskabets regnskab og et af administrationsfællesskabet vedtaget budget, i henhold til denne bestemmelse, være tilstrækkeligt bevis for gældens størrelse og forfaldstidens indtræden, således at dette kan danne grundlag for tvangsfuldbyrdelse. 18.3 For administrationsfællesskabets medlemmer gælder, at denne pantstiftende bestemmelse har samme karakter og funktion som et skadesløsbrev, og bestemmelsen kan derfor danne grundlag for foretagelse af udlæg i henhold til retsplejelovens 478, stk. 1, nr. 6. 18.4 En generalforsamling kan efter vedtægternes regler om vedtægtsændringer beslutte, at forhøje det beløb som vedtægterne er tinglyst pantstiftende for. 18.5 Nærværende vedtægter begæres tinglyst servitutstiftende på ejerlejlighed 1, 7, 8 og 9 af matrikel nummer 615 Christianshavns Kvarter, København. Således vedtaget på den stiftende generalforsamling d. Dato og sted Bestyrelsen for administrationsfællesskabet for Bygning 1 7