REGLER OG RETNINGSLINJER for dagtilbudsområdet for børn i alderen 0-6 år Oktober 2014
Forord Du sidder nu med Tønder Kommunes Regler og Retningslinjer for dagtilbudsområdet for børn i alderen 0 6 år. Som nybagt forældre eller tilflytter til Tønder Kommune kan der være ting som man kommer i tvivl om når man skal have sit barn passet i et dagtilbud, så dette regelsæt skal skabe klarhed over hvilke regler der er gældende i Tønder Kommune. Du er selvfølgelig altid velkommen til at kontakte Børn og Skoleforvaltningen hvis du har yderligere spørgsmål. 2
Indhold Forord... 2 Indhold... 3 Hvem gælder regler og retningslinjer for... 4 Tildeling af plads til børn i alderen 26 uger til skolestart... 4 Pasningsgarantien hvad betyder det?... 4 Er du tilflyttet Tønder Kommune?... 5 Fleksibel børnehavestart... 5 Andre tilbud til børn og unge hvor pladsanvisningen ikke anviser plads til... 5 Retningslinjer for optagelse i dagtilbud... 6 Hvornår kan du søge om en plads til dit barn?... 6 En plads i en småbørnsgruppe... 6 OPTAGELSE I KOMMUNAL DAGPLEJE OG SMÅBØRNSGRUPPE 0 3 år... 7 Når der søges om en plads i et dagtilbud i alderen 0 3 år... 7 Hvornår kan jeg være sikker på en plads?... 7 Hvornår kan jeg være sikker på en plads som tilflytter til kommunen?... 7 Indmeldelse i dagtilbud 0 3 år... 7 Udmeldelser... 7 OPTAGELSE I BØRNEHAVE... 8 Når barnet skal starte i børnehave... 8 Særlige hensyn og undtagelser... 8 I hvilket område eller børnehave tilbydes der plads?... 8 Regler for anvisning af plads... 9 Når forældrene får tilbudt en plads til deres barn... 9 Undtagelse af reglen for anvisning af en plads... 9 Børn med særlig behov for plads defineres således:... 9 Udmeldelser... 10 3
Regler og retningslinjer for dagtilbud 0 6 år i Tønder Kommune Hvem gælder regler og retningslinjer for Reglerne og retningslinjer gælder for børn til følgende dagtilbud: Kommunal dagpleje Småbørnsgrupper Børnehaver Adressen og telefon nr. er: Børn og Skoleforvaltningen Tøndervej 45 6780 Skærbæk Tlf. 74 92 92 92 Det er pladsanvisningen der anviser børn til småbørnsgrupper og børnehaver. Dagplejeformidlingen anviser plads til alle dagplejebørn. Tildeling af plads til børn i alderen 26 uger til skolestart Tønder Kommune har pasningsgaranti og det betyder at børn i alderen 26 uger til skolestart skal tilbydes et relevant dagtilbud. Der anvises plads i følgende dagtilbud : Kommunal dagpleje fra 26 uger til 3 år Småbørnsgrupper fra 26 uger til 3 år Børnehaver fra 3 år til skolestart Pasningsgarantien hvad betyder det? Pasningsgarantien giver forældrene garanti for en relevant plads i et dagtilbud i kommunen. Tidsfristen for en plads er løbende måned plus 1 måned efter ansøgningstidspunktet. Så vidt det er muligt tilgodeses ønsker og behov, men det skal understreges at pasningsgarantien ikke giver forældrene ret til en plads i et bestemt dagtilbud eller i et bestemt geografisk område. Tønder Kommune har pasningsgaranti men ikke pladsgaranti. Siger du nej tak til tilbud om at få opfyldt din 1. prioritet, gør vi dig opmærksom på at Tønder Kommune har opfyldt sin pasningsgaranti og dermed slettes du på ventelisten. Du er altid velkommen til igen at opskrive dit barn på ventelisten. Børn der af social, pædagogiske eller behandlingsmæssige årsager har et særligt behov for pasning i et dagtilbud er også omfattet af pasningsgarantien. Der kan dog i særlige tilfælde, på grund af pladsmangel, være problemer med at optage dem i et dagtilbud, der har en målrettet pædagogisk/ behandling til disse børn. I enkelte tilfælde må disse børn, i en periode, placeres i en alternativ institution og anvises plads i en passende institution så snart der er plads. 4
Er du tilflyttet Tønder Kommune? Der gælder de samme regler for tilflyttere som for børn med bopæl i Tønder Kommune. Tønder Kommune godkender anciennitet fra andre kommuner hvis forældrene medbringer et anciennitetsbevis fra fraflytningskommunen. Et anciennitetsbevis er et dokument hvoraf det fremgår hvilken dato barnet er skrevet på venteliste i fraflytningskommunen samt evt. dato for hvornår barnet har fået en plads. Fleksibel børnehavestart Forældrene har mulighed for at deres barn kan starte i børnehave med 3 år eller 2 år og 9 måneder. Forældrene får automatisk tilbudt en børnehaveplads i den måned barnet fylder 3 år. Ønsker forældrene at barnet skal begynde i børnehave tidligere skal pladsanvisningen kontaktes. Andre tilbud til børn og unge hvor pladsanvisningen ikke anviser plads til Privat børnepasning efter 80 i Dagtilbudsloven Privatinstitutioner efter 19, stk. 4 i Dagtilbudsloven henvendelse direkte i privatinstitutionen SFO indmeldelse sker direkte via selvbetjeningsløsningen Digital Pladsanvisningen på Tønder Kommunes hjemmeside www.toender.dk Juniorklubber indmeldelse sker direkte via selvbetjeningsløsningen Digital Pladsanvisningen på Tønder Kommunes hjemmeside www.toender.dk Optagelse i dagtilbud udenfor bopælskommunen henvendelse i den kommune hvor barnet ønskes passet 5
Retningslinjer for optagelse i dagtilbud Retningslinjer for optagelse i dagtilbud er udarbejdet i henhold til Dagtilbudslovens 23 vedr. optagelse i dagtilbud. Pladsanvisningen anviser plads til Tønder Kommunes dagtilbud ifølge den enkelte daginstitutions normering. Forældre kan søge om en plads i et dagtilbud på Tønder Kommunes hjemmeside www.toender.dk via selvbetjeningsløsningen Digital Pladsanvisning Hvornår kan du søge om en plads til dit barn? Det er vigtigt at søge om at komme på venteliste så hurtig som muligt når behovsdatoen er kendt. Hvis der søges om en dagplejeplads eller småbørnsplads skal der søges så snart barnet har fået person nr. og senest 8 uger efter fødslen. Dette af hensyn til planlægning og fordeling af pladserne til gavn for kommunens småbørn og forældrene. Pladsanvisningen anviser plads til småbørnsgrupper og børnehave efter nedenstående: Hvilket nummer dit barn har på ventelisten Normering Det enkelte dagtilbuds naturlige geografiske område Forældreønsker Dagplejen anviser plads efter nedenstående: Hvilket nummer dit barn har på ventelisten Det enkelte dagtilbuds naturlige geografiske område samt normering Aldersfordelingen hos den enkelte dagplejer Forældreønsker Forældrenes arbejdsplads og arbejdstid En plads i en småbørnsgruppe Når dit barn kommer på venteliste til en plads i en småbørnsgruppe skrives barnet automatisk op til en børnehaveplads i samme institution og er, som udgangspunkt, berettiget til en plads i samme institution. 6
OPTAGELSE I KOMMUNAL DAGPLEJE OG SMÅBØRNSGRUPPE 0 3 år Når der søges om en plads i et dagtilbud i alderen 0 3 år Børn fra 0 3 år optages på venteliste til en plads i kommunal dagpleje eller småbørnsgruppe når pladsanvisningen har modtaget en ansøgning. Hvis der er særlige behov der skal tages hensyn til, skal det fremgå af ansøgningen. I forhold til dagplejen kan der være særlige hensyn til åbningstiden samt hensyn til børn med allergi. Dagplejen forsøger at tilgodese evt. ønsker fra forældrene. Barnet kan skrives på venteliste til et dagtilbud fra fødslen. Forældrene opfordres samtidig til at skrive deres barn på venteliste til en plads i en børnehave. Hvis forældrene ikke skriver deres barn op til en børnehave, vælger pladsanvisningen en børnehave for at sikre at alle børn kommer på venteliste. Hvornår kan jeg være sikker på en plads? Når forældrene søger om en plads, tilbyder kommunen plads senest løbende måned plus 1 måned efter ansøgningstidspunktet. Derved overholder Tønder Kommune pasningsgarantien. Hvornår kan jeg være sikker på en plads som tilflytter til kommunen? Tilflyttere, der søger en plads i et dagtilbud men som endnu ikke har bopæl i Tønder Kommune og som ikke kan nå at søge indenfor de fastsatte frister, kan overføre deres anciennitet fra fraflytningskommunen. Indmeldelse i dagtilbud 0 3 år Barnet kan indmeldes i kommunal dagpleje på en vilkårlig dato for at give muligheder for fleksible indkøringsløsninger for børn og familier. Indmeldelse i småbørnsgrupper sker altid til den 1. i en måned. Udmeldelser Udmeldelser kan ske via selvbetjeningsløsningen Digital Pladsanvisning på www.toender.dk. Udmeldelsesfristen er løbende måned plus 1 måned med udgangen af en måned. Når barnet overgår direkte fra dagpleje og småbørnsgruppe til børnehave er udmeldelse ikke nødvendigt. 7
OPTAGELSE I BØRNEHAVE Når barnet skal starte i børnehave Indmeldelse til kommunens børnehaver sker altid til d. 1. i måneden. Børn anvises plads i børnehaven i den måned de fylder 3 år og forældrene får automatisk tilbudt en børnehaveplads. Forældrene har mulighed for at deres barn kan starte i børnehave med 3 år eller med 2 år og 9 måneder. Ønsker forældrene at barnet skal starte i børnehave tidligere end 3 år, skal pladsanvisningen kontaktes. Når forældrene modtager et tilbud til børnehave skal forældrene kontakte pladsanvisningen for at acceptere pladsen. Hvis forældrene siger nej til tilbuddet om børnehaveplads bliver barnet automatisk udmeldt af dagtilbuddet. Barnet kan ikke blive i dagplejen eller i småbørnsgruppen. Særlige hensyn og undtagelser Børn, der af pædagogiske årsager bliver i dagpleje eller småbørnsgruppe efter at barnet er fyldt 3 år. Denne dispensation kræver accept fra forældrene og må kun træde i kraft såfremt hensynet til barnet taler herfor. Der skal foreligge skriftlig dokumentation. Barnet vil blive opkrævet børnehavetakts fra den måned barnet fylder 3 år. Det er lederen af det dagtilbud barnet opholder sig i der træffer den endelige afgørelse. Børn, der af pædagogiske årsager starter i børnehave før det fyldte 3 år. Barnet kan tidligst starte i børnehave indtil 3 måneder før den 1. i den måned hvor barnet fylder 3. år. Årsagen kan bl.a. være akut opståede situationer f.eks. hvor barnet skal starte ved en ny og ukendt dagplejer kort før optagelse i børnehave. Situationen kan også opstå ved tilflytning, dagplejers længerevarende sygdom som medfører gæstepleje i den sidste periode op til start i børnehave. Optagelse efter denne undtagelse forudsætter samarbejde mellem forældre, børnehave og dagplejepædagoger. Det er børnehaven der træffer den endelige afgørelse. Barnet vil blive opkrævet børnehavetakst fra den måned barnet fylder 3 år. I hvilket område eller børnehave tilbydes der plads? Som hovedregel tilbydes en børnehaveplads i det ønskede distrikt / børnehave, eller det distrikt barnet bor i, men i visse tilfælde vil det ikke være muligt at anvise en ønsket plads. Barnet vil så blive tilbudt en alternativ plads. Det vil være muligt at blive på ventelisten til den ønskede børnehave og barnet vil blive tilbudt en plads ifølge ventelisten når der bliver en plads ledig. 8
Regler for anvisning af plads Det er ansøgningsdatoen der afgør hvilken anciennitet barnet har. Ancienniteten er afgørende for hvilket nummer barnet har på ventelisten. En ledig plads tilbydes det barn der har længst anciennitet på ventelisten. Er der flere børn på ventelisten end der er ledig plads, tilbydes pladsen til det barn der har længst anciennitet på ventelisten. Når dit barn er startet i en ønsket børnehave, men senere ønskes overflyttet til en anden børnehave, kommer barnet på venteliste den dato pladsanvisningen bliver kontakte af forældrene ( barnet får ny anciennitet fra denne dato ). Når forældrene får tilbudt en plads til deres barn Når forældrene får tilbudt en børnehaveplads til deres barn skal pladsanvisningen kontaktes hurtigst muligt, og senest inden 8 dage, enten via mail eller pr. telefon. Børnehaven holder selv øje med hvilke børn der får tilbudt plads i deres institution samt om forældrene accepterer pladsen. Undtagelse af reglen for anvisning af en plads Der kan ændres på den rækkefølge børnene optages i, men der ændres ikke på barnets grundlæggende adgang til at få en plads der hvor de er skrevet op. Ifølge lovgivningen kan pladsanvisningen i samarbejde med Skole og dagtilbudschefen ændre på rækkefølgen på ventelisten. Dette kræver dog at de ifølge lovgivningen er børn med særlig behov. Børn med særlig behov for plads defineres således: Børn som henvises fra anden myndighed eller speciallæge Børn med særlig pædagogiske eller sociale behov Tosprogede børn, som af hensyn til deres mulighed for at blive integrerede har behov for plads i et dagtilbud, hvor der er afsat særlige ressourcer f.eks. talepædagoger, særlige sprog/tale understøttende foranstaltninger Andre ganske særlige tilfælde hvor uforudsete og evt. udefra kommende omstændigheder medfører et akut behov f.eks. sygdom, død evt. Vurderes det at disse børn har et særligt behov for plads, kan de optages hurtigere end andre børn. 9
Udmeldelser Udmeldelser skal ske via selvbetjeningsløsningen Digital Pladsanvisning på www.toender.dk. Udmeldelsesfristen er løbende måned plus 1 måned med udgangen af en måned. 10