VEDTÆGTER for Lundehøj Grundejerforening Paragraf 1 Navn og hjemsted Foreningens navn er Lundehøj Grundejerforening, stiftet den 2. Maj 1961. Foreningens hjemsted er Holløselund. Paragraf 2 Medlemskab Foreningens medlemmer er i henhold til tinglyste deklarationer de til enhver tid værende ejere af matr. nr. 3 l - 3 ae incl. 4 ah - 4 aæ incl. 5 o - 5 bx incl. og 11 d - 11 bb incl. af Holløse by, Vejby sogn. a. Ethvert medlem er underkastet foreningens vedtægter og pligtig at udrede de kontingenter og bidrag, som pålignes af generalforsamlingen. b. Er et medlem i restance med kontingent eller anden ydelse til foreningen, bortfalder alle rettigheder som medlem. Medlemmet vil modtage en rykkerskrivelse inden restancen kan overgives til retslig inkasso. Køber af en ejendom hæfter for sælgers forfaldne ydelser til foreningen. Disse skal sammen med ejerskiftegebyr betales senest 3 måneder efter opnået adkomst. c. Uanset om en parcel måtte ejes af flere i forening, giver hver parcel kun ret til at afgive een stemme. d. Stemmeafgivning skal ske personligt eller ved behørig skriftlig fuldmagt. Der må kun afgives 1 stemme ved fuldmagt per stemmeberettiget deltager i generalforsamlingen udover egen stemme. e. Det er medlemmernes pligt at holde formanden underrettet om adresseforandring. Paragraf 3 Foreningens formål Foreningens formål er at varetage medlemmernes fælles interesser i overensstemmelse med derom tinglyste deklarationer, derunder specielt vedrørende vedligeholdelse af veje og fællesarealer. Foreningen har skøde på de udlagte fællesarealer matr. nr. 3 c og 5 n herunder de til parkeringspladser udlagte arealer samt de på foreningens område udlagte veje. Foreningen betaler desuden for vejvedligeholdelse foretaget på Richard Nielsens Vej samt for Violvej matr. 5 o,p,q. Det er en forudsætning for, at foreningen betaler, at kommunen foretager vejsyn og meddeler foreningen beslutningen om vejarbejdet. Foreningen vil så betale for foreningens vejberettigedes parter i overensstemmelse med den fordeling, der er fastsat af kommunen i forbindelse med vejsynet. Ethvert medlem er, jævnfør den til enhver tid gældende lovgivning på området, forpligtet til at sørge for at udbedre skader på vej, rabat og drænledninger, som er en følge af aktiviteter / arbejder, som den pågældende grundejer har iværksat. Udbedringen skal ske hurtigst muligt og senest 1 måned efter, at det pågældende arbejde er afsluttet. Såfremt dette ikke sker, kan grundejerforeningens bestyrelse rette skriftlig henvendelse til grundejeren med 1
anmodning om, at de nødvendige reparationer påbegyndes inden yderligere 1 måned. Såfremt den nødvendige udbedring herefter stadig ikke er udført, er bestyrelsen bemyndiget til at foranledige udbedringen udført for grundejerens regning. Paragraf 4 Kontingent Kontingentet for det kommende år fastsættes på foreningens årlige ordinære generalforsamling, under fornøden hensyntagen til fremtidige vedligeholdelsesudgifter på fælles arealerne m.m. Ligeledes fastsættes indskud eller ejerskiftegebyr og gebyr for for sen indbetaling. Kontingentet for indeværende år og ydelser skal senest betales pr. 1. maj hvert år. Ved optagelse i foreningen betales et indskud for hver parcel. Dette gælder også senere ejerskifter. Ved ejerskifte har den tidligere ejer ikke noget krav på foreningen, men er pligtig at oplyse den nye ejer om foreningens love m.v. Se også 2b. Paragraf 5 Generalforsamling Generalforsamlingen har den højeste myndighed. Generalforsamlingen er i alle foreningens anliggender, uanset det mødte antal medlemmer, a1tid beslutningsdygtig. Alle afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Såfremt tre medlemmer forlanger det, skal afstemningen ske skriftligt. Alle generalforsamlinger afholdes i Region Hovedstaden. Medlemmerne har kun adgang til generalforsamlingen mod dokumentation for betaling af sidst forfaldne kontingenter og ydelser til foreningen. Ordinær generalforsamling afholdes een gang årligt i maj måned. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert medlem efter den til bestyrelsen opgivne adresse. Bestyrelsen fastsætter dagsordenen, som skal meddeles hvert enkelt medlem samtidig med indkaldelsen. Forslag og spørgsmål, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest den 1. april. På hver ordinær generalforsamling skal følgende være på dagsordenen: 1. formandens beretning om foreningens virksomhed, 2. fremlæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelsen og revisor, 3. fastsættelse af medlemsbidrag for det kommende regnskabsår, 4. fastsættelse af vejfondsbidrag for det kommende regnskabsår samt årets henlæggelse af foreningens formue til vejfond, 5. valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleant, 6. valg af revisor samt suppleant, 7. indkomne forslag, 8. eventuelt. Ekstraordinær generalforsamling, som kan indkaldes med mindst otte dages varsel til hvert medlem som overfor anført, afholdes så ofte, som bestyrelsen anser det for nødvendigt eller efter at mindst 1/3 af medlemmerne har indgivet skriftlig begæring herom til bestyrelsen med angivelse af dagsordenen for samme. Bestyrelsen har dog ret til at påføre dagsordenen punkter, som den ønsker behandlet samtidig. Når begæring om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling er modtaget af bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden fem uger fra begæringens modtagelse. 2
De af generalforsamlingen trufne bestemmelser indføres i en protokol og underskrives af bestyrelsen og dirigenten, hvorefter den har gyldighed i enhver henseende. Paragraf 6 Bestyrelse Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse på fem medlemmer, plus 1 formand. Disse vælges af generalforsamlingen, der også vælger 2 suppleanter. Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen vælges for to år ad gangen således at formand og 2 bestyrelsesmedlemmer afgår på de ulige årstal og 3 medlemmer på de lige årstal. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen har den daglige ledelse af alle foreningens anliggender. Foreningen forpligtes ved underskrifter af formand eller næstformand samt et andet bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen er ulønnet, men direkte udgifter ved hvervets udførelse skal refunderes af foreningens kasse. Bestyrelsesmøder afholdes så ofte, formanden eller to bestyrelsesmedlemmer anser det for nødvendigt. Der føres forhandlingsprotokol ved bestyrelsesmøderne. Referat af møder udsendes til alle bestyrelsesmedlemmer, hvorefter det godkendes, ved underskrift af bestyrelsesmedlemmer og indsættes i foreningens protokol ved næste møde. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer giver møde. I tilfælde af stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme afgørende. I tvivlstilfælde er bestyrelsen pligtig at antage juridisk assistance til varetagelse af foreningens og medlemmernes interesser. Klager fra foreningens medlemmer skal fremsendes skriftligt til formanden, som da skal lade disse behandle på første bestyrelsesmøde. Dersom bestyrelsen kommer under tre medlemmer, skal der afholdes ekstraordinær generalforsamling, hvor suppleringsvalg skal finde sted. Paragraf 7 Regnskab og administration Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Kassereren fører foreningens regnskab efter bestyrelsens anvisninger. Alle regningskrav på foreningen skal foruden af kassereren attesteres af et bestyrelsesmedlem, forinden udbetaling kan finde sted. Bestyrelsen har pligt til at drage omsorg for, at der føres et nøjagtigt regnskab over indtægter og udgifter. Udbetaling fra bankkonti og salg af værdipapirer fra depoter, kræver underskrift af to medlemmer af bestyrelsen, hvoraf det ene medlem skal være formand eller kasserer. Kassereren har dog fuldmagt til at kunne disponere over foreningens driftskonto, hvor det til rådighed værende beløb vil svare til de forventede betalinger mellem to bestyrelsesmøder dog max. kr. 40.000,-. Regnskabet fremlægges i revideret stand på generalforsamlingen. Regnskabet afgives af kassereren senest 14 dage før generalforsamlingen. På den ordinære generalforsamling vælges en revisor og en revisorsuppleant for 1 år. Paragraf 8 Vejopsparing Vejopsparingens formål er at sikre hel eller delvis finansiering af større vejrenoveringsopgaver, jf. 3 samt Generalforsamlingsbeslutning af 22. maj 2004 om Richard Nielsens vej og Violvej jf. 3, 3. afsnit. 3
Bestyrelsen kan ikke uden generalforsamlingens godkendelse anvende midler fra vejopsparingen. Herfra dog undtaget renovering af Richard Nielsens vej og Violvej, hvor bestyrelsen skal honorere regninger forudsat behørigt vejsyn. Generalforsamlingen beslutter hvert år vejbidragets størrelse, jf. 5 pkt. 4 Bestyrelsen skal hvert år ved regnskabsaflæggelsen overfor generalforsamlingen, foreslå hvor meget af årets overskud, der skal henlægges til vejopsparingen. Forslaget afhænger af hvilke ekstraordinære udgifter der kan forventes det kommende år til f.eks. vejreparationer og fællesarealer. Ved etablering af vejfonden har generalforsamlingen besluttet at henlægge værdipapirdepotet værdi pr. 31.12.2007: kr. 424.044,-. Foranstående love er vedtaget på generalforsamlingen den 2. maj 1961 med senere ændringer på: generalforsamling 26.04.00 generalforsamling 03.05.08 generalforsamling 08.05.10 generalforsamling 03.05.14 4
Følgende servitutter er tinglyst på ejendomme i Lundehøj Grundejerforening: 1. Ved udstykning er parcelkøberne pligtige at indtræde i en grundejerforening, og hver parcelejer, bortset fra hovedparcelejeren, er fremtidig pligtig at være medlem af foreningen og at erlægge de af foreningen fastsatte gebyrer og bidrag af enhver art. Foreningens opgave skal bl.a. være at sørge for vejvedligeholdelse, vedligeholdelse af eventuelle fællesarealer samt hvad der i øvrigt måtte være af fælles interesse for medlemmerne. Grundejerforeningen er pligtig at tage skøde på veje og eventuelle fællesarealer og er ikke berettiget til at videresælge disse. Ingen parcel må yderligere udstykkes. 2. 3. Ingen parcel må bebygges med mere end 100 m2 inkl. eventuel garage m.v., og med mindre end 30 m2 ekskl. garage m.v. Helsinge kommune (nu Gribskov kommune) har 18. september 2001 meddelt foreningen at: Byrådets påtaleret for så vidt 3 fremover ikke skal anvendes. Det betyder, at det fremover alene er byggelovgivningens bestemmelser, der er gældende, idet opmærksomheden dog henledes på at andre end byrådet i Helsinge (nu Gribskov) kan være påtaleberettigede. 4. På hver parcel må kun opføres et beboelseshus med eventuelt tilhørende garage og udhus. Huset må ikke uden tilladelse fra kommunalbestyrelsen benyttes til andet end sommerbeboelse, og der må heller ikke uden tilladelse fra kommunalbestyrelsen fra huset eller parcellen drives nogen form for virksomhed. Tegningen af bygningerne skal på forhånd godkendes af hovedparcelejeren. Udhus og/eller garage må ikke opføres før beboelseshuset. Parcellen må aldrig benyttes som oplagsplads eller lignende. Til udvendige bygningssider må ikke anvendes brugte materialer. 5. 6. Ingen bygning må opføres med større højde en 2,80 m regnet fra terræn til den linie, hvor ydervæg og tagflade mødes. Tage må ikke have en hældning på over 45, dog således at bygningens højde fra terræn ti1 kip ikke må overstige 5 m. 7. Ingen bygning bortset fra garagen må opføres nærmere skel end 5 m. I skel mod vej kan denne afstand dog nedsættes ti1 2,5 m. Bebyggelsen skal placeres med hovedretning parallelt med en af de på landinspektørens kort viste byggelinjer. 5
8. Køberne er pligtige at opsætte hegn mod fællesarealer, veje og andre parceller, men har ret til, når en anden senere køber en naboparcel, da af denne køber at få godtgjort halvdelen af udgifterne ved hegnet mellem de to parceller. Parcellerne må kun hegnes med levende hegn. Ved terrasser eller læpladser på parcellerne må dog anbringes i alt indtil 10 lb. meter raftehegn eller lignende af en højde af ikke over to meter. 9. Eventuelle flagstænger skal stå som naturtræ og må ikke være over 8m høje. Helsinge kommune (nu Gribskov kommune) har 18. september 2001 meddelt: Byrådets påtaleret skal ikke fremover anvendes. Det vil således være op til den enkelte grundejer, under hensyntagen til de almindelige flagregler, at afgøre hvilken farve flagstængerne skal have. 10. Intet byggeri eller ydre ændring af bestående bygninger må påbegyndes, før det ved attest fra kommunalbestyrelsen eller hvem dette måtte bemyndige hertil, er godtgjort, at byggeriet eller ændringen ikke strider mod nærværende servitutbestemmelse. 11. De på udstykningsplanen viste byggelinjer samt kommunens byggevedtægt skal ved ethvert byggeri overholdes. 12. Alle parcelejere er pligtige at være medlem af interessentskabet VÆNGET s vandværk (nu Vejby Vandforsyning A.m.b.a.). 13. Enhver parcelejer er pligtig at tilsluttes de offentlige kloaksystemer, så snart hovedledning er ført frem. 14. På hver parcel skal der indrettes to bilparkeringspladser. En garageplads/ forplads af tilstrækkelig størrelse kan forventes godkendt. 15. Påtaleretten tilkommer Helsinge kommune (nu Gribskov kommune) ved dens borgmester samt ejeren af hovedparcellen. Til rettelser og tilføjelser: Generalforsamlingen 3-5-2014 6