Referat fra mødet i Byrådet (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Mandag den 2. december 2013 Mødested: Byrådssalen Mødetidspunkt: Kl. 19:00-22:00 Medlemmer: Bente Ankersen (A) Bente Gertz (A) Cecilie Roed Schultz (Ø) Christian Bro (A) Christian Jørgensen (V) Frances Emily O'Donovan (V) Henning Due Lorentzen (A) Jacob Bjerregaard (A) Jan Schrøder (O) Jane Findahl (F) Jean Brahe (C) Kenny Bruun Olsen (V) Kurt Halling (O) Lars Ejby Pedersen (A) Lasse Strüwing Hansen (A) Nicolaj Wyke (V) Ole Steen Hansen (A) Pernelle Jensen (V) Steen Wrist Ørts (A) Susanne Eilersen (O) Turan Savas (A) Side 1
Indholdsfortegnelse 1 Godkendelse af dagsorden...5 2 Borgmester...6 3 1. og 2. Viceborgmester...7 4 Økonomiudvalget...9 5 Teknisk Udvalg...11 6 Socialudvalget...13 7 Miljøudvalget...15 8 Kultur- og fritidsudvalget...17 9 Udvalg for Erhverv, Innovation og Strategi (EIS- Udvalget)...19 10 Arbejdsmarkeds- og integrationsudvalget...21 11 Sundhedsudvalget...23 12 Børne- og Ungdomsudvalget...25 13 Børn og Ungeudvalg...27 14 Beredskabskommisionen...28 15 Underskriftsbemyndigelse...30 16 Bevillingsnævnet...31 17 Huslejenævnet...33 18 Beboerklagenævnet...35 19 Hegnsynet...38 20 Mark- og Vejfred...40 21 Fredningsnævn...41 22 Vurderingsankenævn...42 23 Skatteankenævnet...44 24 Kredsråd...46 25 Grundlisteudvalg...48 26 Ekspropriation efter lov om offentlige veje...49 27 Ekspropriation vedr. fast ejendom...51 28 Valgbestyrelsen (Folketingsvalg og EU-valg) og (Kommunalvalg)...53 29 Valgbestyrelse (skolebestyrelser)...55 30 Det lokale beskæftigelsesråd...57 31 Handicaprådet...60 32 Kommunernes Landsforening...63 33 Trekantområdet Danmark...65 34 Associated Danish Ports A/S...67 35 FredericiaC...69 36 Billund Lufthavn A/S...71 37 Fredericia Spildevand og Energi A/S...73 38 Fonden Dansk Købestævne...75 39 Boligselskabet Futura...76 Side 2
40 Trekantområdets Varmetransmissionsselskab I/S - TVIS...77 41 Fælleskøkkenet Elbo I/S...79 42 Modtagestation Syddanmark I/S (Motas)...80 43 Trekantområdets Affaldsselskab I/S - TAS...81 44 Fredericia Fjernvarme...83 45 Sydtrafik...84 46 Bevaringsfonden for Fæstningsbyen Fredericia...86 47 Den Selvejende Institution Skærbæk Havn...87 48 Den selvejende institution Fredericia Teater...88 49 Fredericia Teaterforening...90 50 Det Danske Musical Akademi...91 51 Produktionsskolen...92 52 CSV Kolding...93 53 Fredericia Gymnasium...95 54 DSI International Business College...97 55 Ungdommens Uddannelsesvejledning - UU...99 56 Ungdomsskolen...101 57 Social- og Sundhedsskolen...103 58 Idrætsdaghøjskolen...106 59 Frivilligcenter Fredericia...107 60 EUC Lillebælt...108 61 Samvirkende Idrætsklubber i Fredericia...110 62 Bredstrup-Pjedsted Hallen...112 63 Bøgeskovhallen...113 64 Elbohallen...114 65 Erritsø Hallen...115 66 Skov- og Naturstyrelsens Brugerråd...116 67 Foreningen Green Network...118 68 Hjemmeværnets distriktsudvalg...120 69 Stiftelsen Fredericia Hospital...121 70 De Thomsenske Legater...122 71 Holms legat 1, Børup...123 72 Holms legat 2, Taulov...124 73 Peter Christoffer Lucht og Olga Elisabeth Luchts Legat...125 74 Valdemar og Marie Taumoses Legat...126 75 Mødekalender for byråd og udvalg i 2014...127 76 Økonomiudvalget - Konstituering 2013/2014...128 77 Miljø- og Energiudvalget...130 78 Kultur- og Idrætsudvalget Konstituering 2013/2014...132 79 Børne- og Uddannelsesudvalget...134 Side 3
80 By- og Teknikudvalget Konstituering 2013/2014..136 81 Beskæftigelses- og Sundhedsudvalget Konstituering 2013/2014...138 82 Social- og Omsorgsudvalget Konstituering 2013/2014...140 83 Erhvervskontaktudvalget ( 17, stk. 4 udvalg) Konstituering 2013/2014...142 Side 4
1 Godkendelse af dagsorden Sagsnr.:13/9577 I overensstemmelse med Lov om kommunernes styrelse afholder den nyvalgte kommunalbestyrelse sit konstituerende møde i tidsrummet 1 15. december i det år, hvor valget afholdes, dog tidligst efter at den hidtidige kommunalbestyrelse har truffet afgørelse vedrørende eventuelle valgklager og begæringer om fritagelse af modtagne valg. Indkaldelse til det konstituerende møde foretages af det medlem, der længst har været medlem af kommunalbestyrelsen, eller, hvis flere har været medlem lige længe, af det ældste af disse medlemmer. Byråds- og ledelsessekretariatet indstiller til byrådet, at dagsordenen godkendes. Der er indmeldt en valggruppe bestående af A, C, F, O, V og Ø Godkendt inklusiv tillægsdagsordenen. Punkterne 4 til og med 12 udgår. Side 5
2 Borgmester Sagsnr.:13/9578 I henhold til Den Kommunale Styrelseslov 6, stk. 2, vælger Fredericia Byråd sin formand på Byrådets konstituerende møde efter reglerne i styrelseslovens 24, stk. 1 (flertalsvalg). Formanden vælges blandt byrådets medlemmer. Valget har gyldighed for Byrådets funktionsperiode. Valget ledes af det medlem, der har indkaldt til det konstituerende møde. Byråds- og ledelsessekretariatet indstiller til byrådet, at vælge borgmesteren for det nye byråds funktionsperiode. Byrådet valgte Jacob Bjerregaard som borgmester. Side 6
3 1. og 2. Viceborgmester Sagsnr.:13/9582 I henhold til Den Kommunale Styrelseslov 6, stk. 4 og 5 samt styrelsesvedtægtens 1, stk. 2 vælger Byrådet blandt sine medlemmer en næstformand (1.viceborgmester) til at fungere i formandens (borgmesterens) forfald. Ligeledes vælges en anden næstformand (2. viceborgmester) i tilfælde af, at første næstformand har anmeldt forfald. Valget skal jf. lov om kommunernes styrelse foretages under et som forholdstalsvalg. Valget ledes af den nyvalgte formand eller i dennes forfald af den, der har ledet formandsvalget. Såfremt 1. og eventuelt 2. viceborgmesteren skal vederlægges for udførelsen af sit hverv skal Kommunalbestyrelsens beslutning om næstformandsvederlag træffes forud for og med virkning for mindst ét regnskabsår ad gangen, dog således at en nyvalgt kommunalbestyrelse kan træffe beslutning herom i første kvartal af funktionsperioden med virkning fra den 1. i måneden efter beslutningens vedtagelse. Beslutning om vederlæggelse af næstformænd for kommunalbestyrelsen kan endvidere træffes på det konstituerende møde. Kommunalbestyrelsen kan beslutte at yde vederlag på indtil 10 pct. af formandens vederlag til næstformændene jf. bekendtgørelse om vederlag, diæter, pensioner m.v. for varetagelsen af kommunale hverv 12. Byråds- og ledelsessekretariatet indstiller til byrådet at 1. vælge en 1. og 2. viceborgmester. 2. fastsætte eventuelt vederlag til 1. og 2. viceborgmesteren på i alt indtil 10 % af formandsvederlaget. Side 7
Byrådet valgte Susanne Eilersen som 1. viceborgmester og Ole Steen Hansen som 2. viceborgmester. Byrådet besluttede at yde hver af de to viceborgmestre et honorar på 5 % af borgmesterens vederlag. Side 8
4 Økonomiudvalget Sagsnr.:13/11226 I henhold til Lov om kommunernes styrelse 17, stk. 1 og 18, stk. 1 samt styrelsesvedtægten for Fredericia Kommune 10, stk. 1, vælger Byrådet seks medlemmer til kommunens økonomiudvalg. Borgmesteren er ligeledes medlem af udvalget og fungere som formand. Økonomiudvalget i Fredericia Kommune varetager overordnet kommunens økonomiske anliggende, herunder bl.a.: Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af de anliggender, der er underlagt det i medfør af styrelseslovens 18, 21 og kapitel V. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af løn- og personaleforhold inden for ethvert af kommunens administrationsområder. Udvalget fastsætter regler for Borgmesterens og administrationens behandling af personalesager. Udvalget varetager kommunens økonomiske planlægning og har ansvaret for kommuneplanlægningen samt for en samordnet løsning af kommunens planlægningsopgaver. Udvalget fastlægger de fælles planforudsætninger og bistår de stående udvalg med tilvejebringelse af det nødvendige grundlag for udvalgenes planlægningsopgaver. Udvalget fastsætter generelle forskrifter for planernes tilvejebringelse. Udvalget drager omsorg for udarbejdelse af økonomiske konsekvensvurderinger af de udarbejdede planforslag og foretager indstilling til Byrådet om planforslagene. Udvalgets erklæring indhentes om enhver sag, der vedrører Kommunens planlægningsopgaver, inden sagen forelægges Byrådet til beslutning. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af køb, salg og pantsætning af fast ejendom og lignende spørgsmål samt godkender indgåelse af leje- og leasingkontrakter. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om kommunens kasse- og regnskabsregulativ, jfr. styrelseslovens 42. Udvalget forhandler i fornødent omfang med et stående udvalg inden iværksættelsen af foranstaltninger af væsentlig betydning for det pågældende udvalg. Udvalget har ansvaret for, at der er fastlagt en administrativ organisationsplan, der tilgodeser udnyttelsen af kommunens ressourcer bedst muligt samt sørger for, at der foregår en kommunikation fagområderne imellem, således at alle har de oplysninger, der er behov for. Side 9
Byråds- og ledelsessekretariatet indstiller til byrådet at vælge seks medlemmer til økonomiudvalget. Udgår Side 10
5 Teknisk Udvalg Sagsnr.:13/10507 I henhold til lov om kommunernes styrelse 17, stk. 1 og 19 samt styrelsesvedtægten for Fredericia Kommune 14 stk.1, vælger Byrådet, blandt sine medlemmer, fem medlemmer til Teknisk Udvalg. samt, Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver på arealanvendelsesområdet, herunder opgaver vedrørende administration af lovgivningen vedrørende fysisk planlægning, sikring af udarbejdelse og koordinering af sektorplaner og temaplaner på hele det tekniske område (arealdisponering, overordnet miljø- og trafikplanlægning, de grønne områder m.v.) i samarbejde med de pågældende fagudvalg, udarbejdelse af anden planlægning på det tekniske område (bebyggelsesplaner, skitseprojekter, skilte, facader m.v., og i øvrigt andre fysiske planer/foranstaltninger af betydning for det fysiske helhedsbillede), projektforslag, forprojekt og hovedprojekt samt udførelse af bygge- og anlægsarbejder inden for udvalgets område, samarbejde med private og selvejende institutioner inden for udvalgets område, bygge- og boligforhold, planlægning, administration og tilsyn i henhold til varmeforsyningsloven, byfornyelse, kollektiv trafik, hyre-, rute- og fragtbilkørsel, vejvæsen, vejbelysning, offentlige pladser, grønne områder, kolonihaver og campingpladser, og samarbejder med private og selvejende institutioner inden for udvalgets område. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af opgaver vedrørende drift og udvendig vedligeholdelse af alle kommunens bygninger og anlæg, som er henført til Ejendomscenterets ansvarsområde. Side 11
Udvalget deltager i kommuneplanlægningen ved udarbejdelse af oplæg/forslag til økonomiudvalget, jfr. 10. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om: lokalplaner i samarbejde med Økonomiudvalget, jfr. 10, sektorpolitikker og anden planlægning inden for det tekniske område i samarbejde med Økonomiudvalget, jfr. 10, takster inden for udvalgets område samt vedrørende bygninger og anlæg under udvalgets område anlægsplaner, programoplæg, byggeprogram, dispositionsforslag for bygge- og anlægsarbejder. Byråds- og ledelsessekretariatet indstiller til byrådet at vælge fem medlemmer til Teknisk Udvalg. Udgår. Side 12
6 Socialudvalget Sagsnr.:13/10505 I henhold til lov om kommunernes styrelse 17, stk. 1 og 19 samt styrelsesvedtægten for Fredericia Kommune 18, stk. 1, vælger Byrådet, blandt sine medlemmer, fem medlemmer til Socialudvalget. Socialudvalget består af 5 medlemmer. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens sociale opgaver, herunder opgaver vedrørende boligsikring og boligydelse, førtidspension og folkepension, børnefamilieydelse, misbrugsbehandling, plejecentre, praktisk hjælp og personlig pleje, dag- og aktivitetscentre, hjemmesygepleje, socialpsykiatri, voksenspecialundervisning (ASV), døgntilbud for voksne med nedsat funktionsevne, Proaktiv Beskyttet beskæftigelse bo-tilbud, væresteder, frivillige foreninger, køkkener og madservice, samt projektforslag, forprojekt og hovedprojekt samt udførelse af bygge- og anlægsarbejder inden for udvalgets område, og samarbejde med private og selvejende institutioner inden for udvalgets område. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af opgaver vedrørende drift og udvendig vedligeholdelse af områdets bygninger og anlæg, bortset fra ejendomme som henhører under Teknisk Udvalg. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om sektorpolitikker inden for udvalgets område i samarbejde med Økonomiudvalget, jfr. 10, takster inden for udvalgets område. Side 13
Byråds- og ledelsessekretariatet indstiller til byrådet at vælge fem medlemmer til socialudvalget. Udgår. Side 14
7 Miljøudvalget Sagsnr.:13/10652 I henhold til lov om kommunernes styrelse 17, stk. 1 og 19 samt styrelsesvedtægten for Fredericia Kommune 15, stk. 1, vælger Byrådet, blandt sine medlemmer, fem medlemmer til kommunens Miljøudvalg. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver på det tekniske og miljømæssige område, herunder opgaver vedrørende Agenda 21, miljøsamarbejde, miljøbeskyttelse (tilsyn og administration), naturbeskyttelse, affaldshåndtering, vandløb, søer og kystvand, skovrejsning og beskyttelse af naturområder, energiplanlægning og -styring, projektforslag, forprojekt og hovedprojekt samt udførelse af bygge- og anlægsarbejder inden for udvalgets område, planlægning, administration og tilsyn i henhold til vandforsyningsloven, natur-, miljø- og grundvands-/drikkevandsområdet, VVM redegørelser og screeninger, landzoneadministrationen. samt opgaver vedrørende drift og vedligeholdelse af kommunale skove Og samarbejde med private og selvejende institutioner inden for udvalgets område. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om takster inden for udvalgets område. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af opgaver vedrørende drift og udvendig vedligeholdelse af områdets bygninger og anlæg, bortset fra ejendomme som henhører under Teknisk Udvalg. Udvalget udarbejder i samarbejde med Økonomiudvalget forslag til sektorpolitikker for de i stk. 2 nævnte områder. Side 15
Byråds- og ledelsessekretariatet indstiller til byrådet at vælge fem medlemmer til Miljøudvalget. Udgår. Side 16
8 Kultur- og fritidsudvalget Sagsnr.:13/10657 I henhold til lov om kommunernes styrelse 17, stk. 1 og 19 samt styrelsesvedtægten for Fredericia Kommune 17, vælger Byrådet blandt sine medlemmer, fem medlemmer til Kultur- og fritidsudvalget. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens kultur- og fritidsopgaver, herunder opgaver vedrørende idrætsanlæg, bortset fra skolernes anlæg, Fredericia Idrætscenter, herunder Fredericia Stadion Fredericia Vandrerhjem, Madsby legepark og den historiske Miniby, fritidsforanstaltninger for børn og unge herunder Feriesjov, Den Kreative Skole, musik, drama og billedskole Kongensgade 111, teater- og biografforhold, tilskud til kulturelle aktiviteter og foreninger, samt lokaletilskud Lydmuren, Elefandanten Lokalradio og -TV Depotgården, biblioteksvæsen museumsforhold og Lokalhistorisk Arkiv, udlån og udleje af lokaler i kommunale ejendomme til foreninger m.v., voldanlægget samt parker, mindesmærker og historiske steder, projektforslag, forprojekt og hovedprojekt samt udførelse af bygge- og anlægsarbejder inden for udvalgets område, administration af kommunens erhvervede kunstgenstande, Folkeoplysning, Eliteidræt Og samarbejde med private og selvejende institutioner inden for udvalgets område. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af opgaver vedrørende drift og vedligeholdelse af følgende af kommunens bygninger og anlæg: Fredericia Idrætscenter, Madsbyparken og Volden. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om sektorpolitikker for kultur- og fritidsområdet i samarbejde med Økonomiudvalget, jfr. 10, Side 17
regler for udlån og udleje af lokaler til kultur- og fritidsformål i kommunale ejendomme og for tilskud til foreninger m.v. under udvalgets område, takster inden for udvalgets område samt vedrørende institutioner og andre anlæg under udvalgets område anlægsplaner, programoplæg, byggeprogram, dispositionsforslag for bygge- og anlægsarbejder. Byråds- og ledelsessekretariatet indstiller til byrådet at vælge fem medlemmer til Kultur- og fritidsudvalget. Udgår. Side 18
9 Udvalg for Erhverv, Innovation og Strategi (EIS-Udvalget) Sagsnr.:13/12242 I henhold til lov om kommunernes styrelse 17, stk. 1 og 19 samt styrelsesvedtægten for Fredericia Kommune 13, vælger byrådet, blandt sine medlemmer, fem medlemmer til Udvalget for Erhverv, Innovation og Strategi. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver vedrørende Erhvervsområdet Detailhandelsområdet Turisme Iværksætteri Bymarkedsføring og branding Indkøbsfunktion og samarbejdet med private og andre offentlige virksomheder med relationer til disse områder. Udvalget udarbejder oplæg indenfor erhverv, innovation og strategisk udvikling og tilpasning af den kommunale organisation og kan understøtte arbejdet i de øvrige fagudvalg gennem dialog og samarbejde om temaer, der kan være relevante for udvikling af deres respektive opgaveporteføljer. Udvalget kan endvidere fungere som politisk styregruppe for konkrete tværfaglige temaer og projekter efter byrådets bestemmelse. Udvalget har ansvar for i samarbejde med Økonomiudvalget - at udarbejde oplæg til og følge op på følgende strategiske opgaver inden for : IT og Digitalisering Indkøb Branding og bymarkedsføring Ledelsesinformation Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om sektorpolitikker inden for de områder, der er nævnt i stk. 2, i samarbejde med Økonomiudvalget. Side 19
Byråds- og ledelsessekretariatet indstiller til byrådet at vælge fem medlemmer til Udvalget for Erhverv, Innovation og Strategi. Udgår. Side 20
10 Arbejdsmarkeds- og integrationsudvalget Sagsnr.:13/10653 I henhold til lov om kommunernes styrelse 17, stk. 1 og 19 samt styrelsesvedtægten for Fredericia Kommune 20, stk. 1, vælger byrådet, blandt sine medlemmer, fem medlemmer til arbejdsmarkeds- og integrationsudvalget. Udvalget varetager den kommunale beskæftigelsesindsats, herunder opgaver vedrørende forvaltningen af kommunens opgaver efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, lov om aktiv socialpolitik (undtagen kap. 10 og 10a), lov om sygedagpenge, lov om ret til orlov og dagpenge ved barsel samt de beskæftigelsesrettede opgaver efter integrationsloven og ydelser knyttet hertil (undtagen 35 39), den umiddelbare forvaltning af kommunens overordnede integrationspolitik, kommunens opgaver i relation til lov om danskuddannelse til voksne udlændinge m fl. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om: sektorpolitikker inden for udvalgets område i samarbejde med Økonomiudvalget jfr. 10 takster inden for udvalgets område. Byråds- og ledelsessekretariatet indstiller til byrådet at vælge fem medlemmer til arbejdsmarkeds- og integrationsudvalget. Side 21
Udgår. Side 22
11 Sundhedsudvalget Sagsnr.:13/10659 I henhold til lov om kommunernes styrelse 17, stk. 1 og 19 samt styrelsesvedtægt for Fredericia Kommune 19, vælger byrådet, blandt sine medlemmer, fem medlemmer til Sundhedsudvalget. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens sundhedsmæssige opgaver, herunder opgaver vedrørende genoptræning og vedligeholdelsestræning (voksne), forebyggende hjemmebesøg hjælpemidler, politikudvikling og opfølgning af forebyggende sundhedsfremme for hele kommunen, kvalitetsudvikling af sundhedsområdet for hele kommunen, sundhedsaftaler med andre myndigheder, kommunal medfinansiering af regionens sundhedsudgifter, sundhedsberedskabet, vederlagsfri fysioterapi under sygesikringen, samt projektforslag, forprojekt og hovedprojekt samt udførelse af bygge- og anlægsarbejder inden for udvalgets område Og samarbejde med private og selvejende institutioner inden for udvalgets område. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af opgaver vedrørende drift og udvendig vedligeholdelse af områdets bygninger og anlæg, bortset fra ejendomme som henhører under Teknisk Udvalg. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om sektorpolitikker inden for udvalgets område i samarbejde med Økonomiudvalget, jfr. 10, takster inden for udvalgets område. Side 23
Byråds- og ledelsessekretariatet indstiller til byrådet at vælge fem medlemmer til Sundhedsudvalget. Udgår Side 24
12 Børne- og Ungdomsudvalget Sagsnr.:13/10496 I henhold til lov om kommunernes styrelse 17, stk. 1 og 19 samt styrelsesvedtægten for Fredericia Kommune 16, stk.1, vælger Byrådet, blandt sine medlemmer, fem medlemmer til Børne- og Ungdomsudvalget. Børne- og Ungdomsudvalget består af 5 medlemmer. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens undervisningsmæssige opgaver, opgaver vedrørende dagpasning af børn og sundhedsmæssige opgaver vedrørende børn og unge, herunder opgaver vedrørende: sundhedspleje og tandpleje, rådgivning, støtte og foranstaltninger til udsatte børn og unge, udvikling, drift, og køb og salg af specialpædagogiske tilbud, pædagogisk og psykologisk rådgivning, dagpleje og daginstitutioner, folkeskoler, skolefritidsordninger og ungdomsskole, klubber og ungdomskultur, Gasværksgrunden, Ungdommens Uddannelsesvejledning, projektforslag, forprojekt og hovedprojekt samt udførelse af bygge- og anlægsarbejder inden for udvalgets område, genoptræning, 0 18 år, sygehusundervisning, handicappede børn og unge Udvalget samarbejder med private og selvejende institutioner inden for udvalgets område. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af opgaver vedrørende drift og udvendig vedligeholdelse af områdets bygninger og anlæg, bortset fra ejendomme som henhører under Teknisk Udvalg. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om sektorpolitikker inden for udvalgets område i samarbejde med Økonomiudvalget, jfr. 10. takster inden for udvalgets område. institutioner og andre anlæg under udvalgets område, anlægsplaner, programoplæg, byggeprogram, dispositionsforslag for bygge- og anlægsarbejder. Side 25
Byråds- og ledelsessekretariatet indstiller til byrådet at indstille fem medlemmer til børne- og ungdomsudvalget. Udgår. Side 26
13 Børn og Ungeudvalg Sagsnr.:13/9623 Kommunalbestyrelsen nedsætter et børn og unge-udvalg, der træffer afgørelse i sager vedrørende børn og unge, jf. 74 i lov om social service. Børn og unge-udvalget består af 1) to medlemmer, der vælges af kommunalbestyrelsen blandt dens medlemmer, 2) byretsdommeren i retskredsen, dog således at hvis der er flere dommere i retskredsen, bestemmer Domstolsstyrelsen, hvem af disse der skal modtage hvervet, og 3) to pædagogisk-psykologisk sagkyndige, der udpeges af statsforvaltningen for en periode, som svarer til den kommunale valgperiode. Der udpeges tillige for hvert medlem en stedfortræder, der indkaldes til at møde, når medlemmet er forhindret i at deltage. Børn og unge-udvalget vælger selv sin formand og næstformand blandt de medlemmer, der er valgt af kommunalbestyrelsen. Byråds- og Ledelsessekretariatet indstiller, at Byrådet blandt sine medlemmer udpeger to medlemmer til Børn og Ungeudvalget samt to stedfortrædere for disse. Byrådet udpegede Kenny Bruun Olsen Suppleant: Nicolaj Wyke Bente Ankersen Suppleant: Henning Due Lorentzen Side 27
14 Beredskabskommisionen Sagsnr.:13/9625 Det følger af Beredskabsloven, at det kommunale redningsberedskab hører under kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsen kan træffe beslutning om, at den umiddelbare forvaltning af opgaver, der efter 34-37 er henlagt til kommunalbestyrelsen, varetages af beredskabskommissionen. Kommunalbestyrelsen træffer bestemmelse om kommissionens sammensætning. Kommissionen, hvis medlemstal skal være ulige, skal bestå af borgmesteren, der er formand, politidirektøren og et flertal valgt af kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsen kan i særlige tilfælde med forsvarsministerens samtykke udpege et andet medlem af kommunalbestyrelsen end borgmesteren til at indtræde som formand for beredskabskommissionen. Kommunalbestyrelsen udpeger en repræsentant for de frivillige som observatør i beredskabskommissionen, hvis der ikke indgår en repræsentant for de frivillige som medlem af kommissionen. Der er ikke krav om, at medlemmerne skal være medlem af byrådet. Byråds- og Ledelsessekretariatet skal oplyse, at Fredericia Kommune i samarbejde med Kolding, Vejle, Middelfart og Billund Kommuner er i gang med en sammenlægning af beredskabet i kommunerne, med henblik på at etablere et 60-selskab. Byråds- og ledelsessekretariatet indstiller, at Byrådet blandt sine medlemmer udpeger tre personer til Beredskabskommissionen. Side 28
Byrådet udpegede Lars Ejby Pedersen Kenny Bruun Olsen Jan Schrøder Side 29
15 Underskriftsbemyndigelse Sagsnr.:13/9787 I henhold til kommunestyrelseslovens 32 skal dokumenter vedrørende kommunens køb og salg af fast ejendom, optagelse af lån og påtagelse af garantiforpligtelser underskrives af byrådets formand eller næstformand (næstformænd) og en person, der er bemyndiget dertil af byrådet. Det samme gælder i forhold til ophævelse af forbundspåtegninger og lignende, når det af påtegningen fremgår, at der kun kan disponeres over dokumenter med byrådets samtykke. Byråds- og Ledelsessekretariatet indstiller, at bemyndigelse gives til kommunaldirektør Tim Jeppesen, direktør for teknik og miljø Holger Spangsberg Kristiansen, direktør for pleje, sundhed og arbejdsmarked Karen Heebøl og direktør for børn og kultur Vibeke Byriel Kinch. Godkendt som indstillet. Side 30
16 Bevillingsnævnet Sagsnr.:13/9901 Byrådet kan nedsætte et bevillingsnævn til at træffe afgørelser, der efter denne lov er henlagt til Byrådet. Bevillingsnævnet består af politidirektøren og indtil seks andre medlemmer. Personer, der ikke er medlemmer af Byrådet, kan være medlemmer af nævnet. I Fredericia Kommune er der tradition for, at arbejdsgiversiden og arbejdstagersiden er repræsenteret med et medlem hver i bevillingsnævnet. HORESTA og 3F er derfor blevet anmodet om at indstille medlemmer til Byrådets eventuelle udpegning, som medlemmer af bevillingsnævnet. Fire medlemmer, som ikke behøver at være medlemmer af Byrådet, udpeges af Byrådet. HORESTA har indstillet: Henrik Nielsen, Restaurant Oven Vande, Strandvejen 121, 7000 Fredericia 3F har indstillet: Karen Jepsen, Risvænget 15, 7000 Fredericia. Ligestilling mv.: Byråds- og ledelsessekretariatet skal bemærke, at ligestillingslovens 10 a har følgende ordlyd: For at fremme ligestilling af kvinder og mænd skal myndigheder eller organisationer, der stiller forslag om et medlem af udvalg m.v., der skal udpeges af kommunalbestyrelsen eller regionsrådet, foreslå både en kvinde og en mand. Hvis der stilles forslag om flere medlemmer, skal der foreslås lige mange kvinder og mænd. Tilsvarende gælder, hvor myndigheder eller organisationer efter lovgivningen skal udpege medlemmer til udvalg m.v., der nedsættes af kommunalbestyrelsen eller regionsrådet. Side 31
Stk. 2. Myndigheden eller organisationen kan fravige bestemmelsen i stk. 1, hvis der foreligger særlige grunde. Myndigheden eller organisationen skal i så fald samtidig angive begrundelsen herfor. Stk. 3. Hvis myndigheder og organisationer ikke udpeger eller indstiller medlemmer i overensstemmelse med stk. 1, kan en enig kommunalbestyrelse eller et enigt regionsråd beslutte, at et udvalg m.v., som er nedsat af kommunalbestyrelsen eller regionsrådet, og hvis sammensætning er reguleret i lovgivningen, kan fungere uden de pågældende medlemmer. Det samme gælder, hvis kommunalbestyrelsen eller regionsrådet ikke kan acceptere en begrundelse i henhold til stk. 2 for at fravige bestemmelsen i stk. 1. Stk. 4. Stk. 3 omfatter ikke udvalg m.v., som træffer generelle eller konkrete afgørelser. Bevillingsnævnet er omfattet af ligestillingslovens 10a, stk. 4 og der kan derfor ikke træffes beslutning jf. stk. 3 om, at bevillingsnævnet kan fungere uden et medlem med den begrundelse, at der ikke er indstillet både en mand og en kvinde. Borgmesteren: Der er i Fredericia tradition for at borgmesteren udpeges som et af de fire medlemmer, der udpeges af byrådet til bevillingsnævnet. Dette skyldes, at bevillingsnævnets afgørelser kan påklages til Byrådet. Det er imidlertid ikke et lovkrav at borgmesteren skal være medlem. Byråds- og ledelsessekretariatet indstiller til byrådet at udpege indtil fire medlemmer til bevillingsnævnet, som ikke behøver at være medlemmer af Byrådet, samt tillige udpege et medlem fra henholdsvis arbejdsgiverog arbejdstagersiden, i alt 6 medlemmer til bevillingsnævnet. Byrådet udpegede Jacob Bjerregaard Ole Steen Hansen Bjarne Bjerring Henrik Eriksen Karen Jespersen Henrik Nielsen Side 32
Side 33
17 Huslejenævnet Sagsnr.:13/9115 Formålet med Huslejenævnet Formålet med Huslejenævnet i Fredericia er at varetage afgørelser af tvister efter boligreguleringsloven og lov om leje. Organisering af Huslejenævnet Huslejenævnet består af tre medlemmer, hvoraf formanden beskikkes af Statsforvaltningen, og de to øvrige medlemmer udpeges af kommunalbestyrelsen efter indstilling af henholdsvis de større udlejerforeninger og de større lejerforeninger i Fredericia Kommune. Der vælges tillige en suppleant for hver af nævnets medlemmer. I sager af social betydning suppleres Huslejenævnet af en socialt sagkyndig person, som udpeges af kommunalbestyrelsen. Lejersiden indstiller: Gérard Meunier Kongebrovej 12 D 5500 Middelfart og som suppleant James Arbøl Kattesund 7, 2.tv. 8700 Horsens Udlejersiden (Fredericia Grundejerforening) indstiller: Hans V. Nielsen og som suppleant Stig Vestergaard. Som socialt sagkyndig indstilles: Konsulent i Voksenservice Lone Lycke Røj og som suppleant faglig koordinator i Voksenservice Vickie Kramer. Som formand indstilles: Cand.jur. Leif Guldhammer og som suppleant Erik Schmidt. Side 34
Byråds- og Ledelsessekretariatet indstiller til Byrådet at udpege følgende 1. et medlem fra lejersiden samt suppleant for denne 2. et medlem fra udlejersiden samt suppleant for denne 3. en socialt sagkyndig samt suppleant for denne 4. at indstille til Statsforvaltningen at Leif Guldhammer udpeges som formand og Erik Schmidt som suppleant for denne Byrådet udpegede 1. Gérard Meunier med James Arbøl som suppleant 2. Hans V. Nielsen med Stig Vestergaard som suppleant 3. Lone Lycke Røj med Vickie Kramer som suppleant og 4. indstiller Leif Guldhammer som formand og Erik Schmidt som suppleant Side 35
18 Beboerklagenævnet Sagsnr.:13/9962 Formålet med Beboerklagenævnet Formålet med Beboerklagenævnet i Fredericia er at træffe afgørelse i tvister mellem lejere og udlejere i almene boliger. Organisering af Beboerklagenævnet Beboerklagenævnet består af tre medlemmer, herunder en formand og to øvrige medlemmer. Formanden skal være jurist, og udpeges af Statsforvaltningen. De to øvrige medlemmer udpeges af kommunalbestyrelsen efter indstilling fra henholdsvis de almene boligorganisationer, der har afdeling i kommunen, og de større lejerforeninger i kommunen. I visse sager af social karakter, deltager en socialt sagkyndig, som dog ikke har stemmeret. Der vælges tillige en suppleant for hvert af medlemmerne. Med henblik på at undgå habilitetsproblemer, skal der så vidt muligt vælges suppleanter fra et andet boligselskab end medlemmerne. De almene boligorganisationer indstiller: Boli.nu indstiller: Annie Kristensen Luthersvej 54, st. th. 7000 Fredericia og som suppleant: Per Ussing Nielsen Søndermarksvej 26, st. th. 7000 Fredericia Boligkontoret indstiller: Driftschef Steffen Møller Borgbjerg og som suppleant økonomichef Preben Lærche Futura indstiller: Domea ønsker ikke at indstille kandidater til beboerklagenævnet. BSB Erritsø indstiller: Side 36
Grethe Buch Møllebo Allé 34, 2. tv 7000 Fredericia De større lejerforeninger indstiller: Kim Nielsen Skolevej 199 7000 Fredericia og som suppleant Peer Marfeldt Lundeborgvej 33 6000 Kolding Social sagkyndig: Konsulent i Voksenservice Lone Lycke Røj, og suppleant faglig koordinator i Voksenservice Vickie Kramer. Som formand for beboerklagenævnet indstilles: Cand.jur. Leif Guldhammer og som suppleant Erik Schmidt. Side 37
Byråds- og Ledelsessekretariatet indstiller til Byrådet, at udpege følgende medlemmer til beboerklagenævnet 1. et medlem til Beboerklagenævnet fra lejerside samt suppleant for denne 2. et medlem til beboerklagenævnet fra udlejerside samt suppleant for denne 3. en socialt sagkyndig samt en suppleant for denne. 4. at indstille til Statsforvaltningen at Leif Guldhammer udpeges som formand og Erik Schmidt som suppleant for denne Byrådet udpegede 1. Steffen Møller Borgbjerg med Annie Kristensen som suppleant 2. Kim Nielsen med Peer Marfeldt som suppleant 3. Lone Lycke Røj med Vickie Kramer som suppleant og 4. indstiller at Leif Guldhammer udpeges som formand og med Erik Schmidt som suppleant Side 38
19 Hegnsynet Sagsnr.:13/9113 Formålet med Hegnsynet Hegnsynet har kompetence til at afgøre tvister vedrørende hegn i skel eller langs skel i en kortere afstand fra skellinjen. Organiseringen af Hegnsynet I henhold til lovbekendtgørelse nr. 59 af 19. januar 2007 skal der for hver kommune nedsættes et hegnsyn bestående af tre medlemmer, af hvilke det ene beskikkes til formand. Mindst ét af medlemmerne skal være plantningskyndigt. I kommuner med bymæssig bebyggelse på 1.000 indbyggere eller derover skal der tillige være et bygningskyndigt medlem. Medlemmerne af hegnsynet beskikkes af kommunalbestyrelsen. Ingen, der har opnået en alder af 70 år, kan beskikkes til synsmand. Ingen, der har opnået en alder af 60 år, er forpligtet til at modtage beskikkelse som synsmand. Den, der har fungeret som synsmand i en periode, er ikke forpligtet til at modtage beskikkelse før efter udløbet af en ny periode. Endvidere beskikkes suppleanter. Byråds- og Ledelsessekretariatet indstiller til Byrådet, at beskikke følgende tre medlemmer til Hegnsynet (ikke nødvendigvis byrådsmedlemmer), 1. én formand med suppleant. 2. ét medlem som er plantningskyndig samt suppleant for denne. 3. ét medlem der er bygningskyndig samt suppleant for denne. Side 39
Byrådet udpegede: 1. Bente Gertz med Lars Ejby Pedersen som suppleant 2. Hans Peter Bjerrisgaard med Karsten Cordtz som suppleant 3. Henning Hansen med Jacob Ladingkær som suppleant Side 40
20 Mark- og Vejfred Sagsnr.:13/10428 Formålet med Mark- og vejfred Mark- og vejfred har til formål at føre tilsyn med, at loven vedrørende mark- og vejfred overholdes, herunder vurderer eventuelle stridigheder og afsige en kendelse herfor, jf. lovbekendtgørelse nr. 61 af 19. januar 2007. Organiseringen af Mark- og vejfred Jf. ovennævnte lovbekendtgørelse 21, skal der for hver kommune beskikkes tre vurderingsmænd. Vurderingsmændene beskikkes af kommunalbestyrelsen, der tillige bestemmer, hvem der skal fungere som formand. Ingen, der har opnået en alder af 70 år, kan beskikkes til vurderingsmand. Ingen, der har opnået en alder af 60 år, er forpligtet til at modtage beskikkelse som vurderingsmand. Den, der har fungeret som vurderingsmand i en periode, er ikke forpligtet til at modtage beskikkelse før efter udløbet af en ny periode. Kommunalbestyrelsen kan jf. lovbekendtgørelsen 21, stk. 4 lade de af kommunalbestyrelsen beskikkede medlemmer af Hegnsynet varetage opgaverne i henhold til loven. Byråds- og ledelsessekretariatet indstiller til Byrådet, at beskikke tre vurderingsmænd (ikke nødvendigvis byrådsmedlemmer), herunder udpege formanden for Mark- og vejfred. Byrådet udpegede: Bente Gertz, formand Jens Åge Ravn David Ramm Side 41
21 Fredningsnævn Sagsnr.:13/9653 Miljøministeren nedsætter to eller tre fredningsnævn i hver region. Miljøministeren fastlægger det geografiske område for hvert fredningsnævn. Et fredningsnævn består af en formand, der skal være dommer, og som udpeges af miljøministeren, et medlem, der udpeges af miljøministeren og et medlem, der vælges af kommunalbestyrelsen i den kommune, hvori det pågældende areal er beliggende. Samtidig med udpegning og valg af medlemmer udpeges og vælges en suppleant for hvert medlem. Fredericia Kommune er en del af Fredningsnævnet for Sydjylland, nordlig del, som også omfatter Billund, Kolding, Varde, Vejen og Vejle Kommuner. ingen ingen Byråds- og Ledelsessekretariatet indstiller til Byrådet at udpege et medlem (ikke nødvendigvis byrådsmedlem) til Fredningsnævnet samt en suppleant herfor. Byrådet udpegede: Bodil Sass Jørgensen med Peder Rasmussen som suppleant. Side 42
22 Vurderingsankenævn Sagsnr.:13/9780 Vurderingsankenævnene afgør klager over told- og skatteforvaltningens afgørelser efter lov om vurdering af landets faste ejendomme samt ejendomsavancebeskatningslovens 8, stk. 1, nr. 3 (vedr. udstykning). Skatteministeren bestemmer landets inddeling i vurderingsankenævnskredse og antallet af medlemmer af det enkelte vurderingsankenævn. Skatteministeren udnævner nævnsmedlemmerne tillige med en suppleant for hvert af disse medlemmer efter indstilling fra kommunalbestyrelserne i de kommuner, som vurderingsankenævnskredsen omfatter. Pladserne i nævnet fordeles af skatteministeren mellem disse kommuner med udgangspunkt i indbyggerantallet i kommunerne pr. 1. januar i det kalenderår, hvor den ordinære funktionsperiode begynder. Alene personer, der er valgbare til kommunalbestyrelsen, kan indstilles. Den ordinære funktionsperiode er på fire år, således at funktionsperioden begynder den 1. juli i det år, hvor den kommunale valgperiode begynder. Et medlem, der mister sin valgbarhed, skal udtræde af vurderingsankenævnet. Et medlem, der har været fraværende fra nævnets møder i en sammenhængende periode på over seks måneder, skal udtræde af nævnet. Vurderingsankenævnet vælger en formand og en eller to næstformænd blandt nævnets medlemmer. En ansat i told- og skatteforvaltningen kan ikke være medlem af eller stedfortræder i et vurderingsankenævn. Ingen kan samtidig være medlem af eller stedfortræder i et skatteankenævn, et vurderingsankenævn, Skatterådet eller Landsskatteretten. Fredericia Kommune er en del af Vurderingsankenævn Odense sammen med Assens, Nordfyn, Middelfart, Kerteminde, Odense, Faaborg-Midtfyn, Langeland, Nyborg, Svendborg og Ærø, hvortil der skal udpeges ni medlemmer. Fredericia Kommune har fået tildelt en plads til Vurderingsankenævn Odense. Side 43
Byråds- og Ledelsessekretariatet indstiller til Byrådet at udpege et medlem samt suppleant herfor, som indstilles til Vurderingsankenævnet. (Alene personer, der er valgbare til kommunalbestyrelsen, kan indstilles. Kommunalbestyrelsens valg af medlem til Vurderingsankenævnet foretages ved et forholdstalsvalg). Byrådet udpegede Karsten Cordtz med David Ramm som suppleant Side 44
23 Skatteankenævnet Sagsnr.:13/9379 Skatteankenævnene afgør klager over told- og skatteforvaltningens afgørelser vedrørende fysiske personer og dødsboer om forskudsregistrering af indkomst, ansættelse af indkomstskat, ansættelse af ejendomsværdi m.fl. Skatteministeren bestemmer landets inddeling i skatteankenævnskredse og antallet af medlemmer af det enkelte skatteankenævn. Skatteministeren udnævner nævnsmedlemmerne tillige med en suppleant for hvert af disse medlemmer efter indstilling fra kommunalbestyrelserne i de kommuner, som skatteankenævnskredsen omfatter. Pladserne i nævnet fordeles af skatteministeren mellem disse kommuner med udgangspunkt i indbyggerantallet i kommunerne pr. 1. januar i det kalenderår, hvor den ordinære funktionsperiode begynder. Hver kommunalbestyrelse skal indstille mindst to personer til hver af kommunens pladser i nævnet og mindst to personer til funktionen som suppleant herfor. Alene personer, der er valgbare til kommunalbestyrelsen, kan indstilles. Den ordinære funktionsperiode er på fire år, således at funktionsperioden begynder den 1. juli i det år, hvor den kommunale valgperiode begynder. Et medlem, der mister sin valgbarhed, skal udtræde af skatteankenævnet. Et medlem, der har været fraværende fra nævnets møder i en sammenhængende periode på over seks måneder, skal udtræde af nævnet. Skatteankenævnet vælger en formand og en eller to næstformænd blandt nævnets medlemmer. Et skatteankenævn kan vælge at opdele sig i besluttende led bestående af mindst tre medlemmer, hvoraf det ene skal være formanden eller en næstformand. Ved en sådan opdeling skal de besluttende led så vidt muligt sikres en alsidig sammensætning. For at et besluttende led kan træffe en afgørelse, skal mindst tre medlemmer eller deres stedfortrædere deltage i afgørelsen. Ethvert medlem af skatteankenævnet kan kræve en sag forelagt for det samlede skatteankenævn. En ansat i told- og skatteforvaltningen kan ikke være medlem af eller stedfortræder i et skatteankenævn. Ingen kan samtidig være medlem af eller stedfortræder i et skatteankenævn, et vurderingsankenævn, Skatterådet eller Landsskatteretten. Fredericia Kommune er sammen med Billund, Vejen og Vejle Kommuner en del af Skatteankenævnet Vejle, hvortil der skal udpeges syv medlemmer. Fredericia Kommune har fået tildelt to pladser i Skatteankenævnet Vejle. Side 45
Ingen Ingen Byråds- og ledelsessekretariatet indstiller til Byrådet, at udpege to medlemmer samt to suppleanter herfor til Skatteankenævnet. (Alene personer, der er valgbare til kommunalbestyrelsen, kan udpeges. Kommunalbestyrelsens valg af medlemmer til Skatteankenævnet foretages ved et forholdstalsvalg). Byrådet udpegede Laila Løhde Møller med Jørn Henner Pedersen som suppleant, og Jakob Ladingkær med Finn Østergaard som suppleant. Side 46
24 Kredsråd Sagsnr.:13/9603 Kredsrådene erstatter de tidligere lokalnævn, som den formelle ramme for samarbejdet mellem politiet og kommunerne på ledelsesniveau. Kredsrådet drøfter spørgsmål af almindelig karakter vedrørende politiets virksomhed og organisation i politikredsen samt spørgsmål vedrørende kriminalitetsudviklingen og samarbejdet mellem politiet og lokalsamfundet, herunder en lokal samarbejdsplan. Kredsrådet holder møde mindst fire gange årligt, jf. retsplejelovens 112. Kredsrådet består af politidirektøren og borgmestrene i de kommuner, som politikredsen omfatter jf. retsplejelovens 111. Der vælges en stedfortræder for borgmesteren af og blandt kommunalbestyrelsens medlemmer. Politidirektøren er formand for Kredsrådet. Rådet vælger selv sin næstformand. Ingen Ingen Byråds- og Ledelsessekretariatet indstiller til Byrådet at udpege en stedfortræder blandt kommunalbestyrelsens medlemmer for borgmesteren. Side 47
Byrådet udpegede Henning Due Lorentzen som stedfortræder for borgmesteren. Side 48
25 Grundlisteudvalg Sagsnr.:13/9655 Grundlisteudvalgets formål er at udvælge et antal personer til grundlisten, som må anses for egnede, til at virke som domsmænd og nævninge i forbindelse med retssager. Udtagelsen til grundlisten foretages inden for hver kommune af et grundlisteudvalg på fem medlemmer, der udpeges af kommunalbestyrelsen for de kommunale råds valgperiode, jf. retsplejelovens 72. Det fremgår ikke af retsplejeloven, at grundlisteudvalgets medlemmer skal vælges blandt kommunalbestyrelsens medlemmer. Ingen Ingen Byråds- og Ledelsessekretariatet indstiller til Byrådet at vælge fem medlemmer (ikke nødvendigvis byrådsmedlemmer) til grundlisteudvalget. Byrådet udpegede: Frank Wichmann Jan Schrøder John Jessen Henrik Mikkelsen Karsten Cordtz Side 49
26 Ekspropriation efter lov om offentlige veje Sagsnr.:13/9397 Taksationskommissionen: Til afgørelse af erstatningsspørgsmålet, jf. 52 i lov om offentlige veje, nedsætter transportministeren taksationskommissioner og fastsætter deres forretningsområder. En taksationskommission består af tre medlemmer. Transportministeren udnævner for en 6-årig periode en formand, der skal have juridisk kandidateksamen. Formanden udtager til den enkelte sag to medlemmer fra en kommunal liste. I hver kommune udpeger kommunalbestyrelsen to personer, der for kommunalbestyrelsens funktionstid optages på en liste over medlemmer af den taksationskommission, som omfatter kommunen. Overtaksationskommissionen: Transportministeren nedsætter overtaksationskommissioner til at efterprøve de afgørelser, der er truffet af taksationskommissionerne. Ministeren fastsætter overtaksationskommissionernes forretningsområder. En overtaksationskommission består af fem medlemmer. Transportministeren udnævner for en 6-årig periode en formand, der skal have juridisk kandidateksamen, og to faste medlemmer med suppleanter. Formanden udtager til den enkelte sag yderligere to medlemmer fra en kommunal liste. I hver kommune udpeger kommunalbestyrelsen en person, der for kommunalbestyrelsens funktionstid optages på en liste over medlemmer af den overtaksationskommission, som omfatter kommunen. Opmærksomheden henledes på, at medlemmer, der deltager i behandlingen af en taksations- eller overtaksationssag, ikke må være medlemmer af de vejbestyrelser, dvs. kommunalbestyrelse, der har truffet beslutning om ekspropriation. Desuden kan det samme medlem ikke deltage i både taksations- og overtaksationskommissionens behandling af sagen. Det bør derfor undgås, at den samme person udpeges til begge hverv. Medlemmer af taksations- og overtaksationskommissioner skal have behørig indsigt i vurdering af ejendomme. Ingen Ingen Side 50
Byråds- og ledelsessekretariatet indstiller til Byrådet, at 1. udpege to personer(ikke nødvendigvis byrådsmedlemmer) der for kommunalbestyrelsens funktionstid optages på en liste over medlemmer af den taksationskommission, som omfatter kommunen. 2. udpege en person (ikke nødvendigvis et byrådsmedlem), der for kommunalbestyrelsens funktionstid optages på en liste over medlemmer af den overtaksationskommission, som omfatter kommunen. Byrådet udpegede: 1. Jens Ole Juhler og Jens Åge Ravn og 2. Jens Åge Ravn Side 51
27 Ekspropriation vedr. fast ejendom Sagsnr.:13/9398 Ekspropriationsprocesloven (lovbekendtgørelse om fremgangsmåden ved ekspropriation vedrørende fast ejendom, nr. 1161 af 20/11-2008) finder anvendelse ved ekspropriation vedrørende fast ejendom for staten eller for koncessionerede selskaber, når der i lovgivningen er hjemlet ekspropriation til formålet. Ekspropriationskommissionen: I overensstemmelse med ekspropriationsproceslovens 5 nedsætter Transportministeren ekspropriationskommissioner og fastsætter deres forretningsområde. Kommissionerne behandler forslag om ekspropriation og fastsætter erstatning for de ekspropriationer, som foretages. Byrådet udpeger 1 person (ikke blandt sine medlemmer), der for byrådets funktionstid optages på en liste over kommunale medlemmer af ekspropriationskommissionerne, jf. ekspropriationsproceslovens 6, stk. 2. I henhold til ekspropriationsproceslovens 6, stk. 3 udpeger Byrådet til det enkelte anlæg 1 repræsentant, der deltager i ekspropriationskommissionens møder. Repræsentanten har ret til at udtale sig på møderne, men deltager ikke i afstemningerne. Det forudsættes, at den kommunale repræsentant har kendskab til bl.a. planlægningen i området og til andre forhold af betydning for ekspropriationen. Byrådet afgør selv, om den pågældende skal være et medlem af byrådet, f.eks. formand for teknisk udvalg eller en embedsmand. Taksationskommissionen: Transportministeren nedsætter en eller flere taksationskommissioner. En taksationskommission består af 5 medlemmer. Formanden, der skal have juridisk kandidateksamen, udnævnes af kongen for en 6-årig periode. Formanden udtager til den enkelte sag 4 medlemmer, heraf 2 medlemmer fra en af transportministeren udfærdiget liste og 2 medlemmer fra en kommunal liste. I hver kommune udpeger Byrådet 1 person(ikke blandt sine medlemmer), der for byrådets funktionstid optages på en liste over medlemmer af den taksationskommission, som omfatter kommunen. I henhold til 10, stk. 3 i ekspropriationsprocesloven, kan det samme medlem ikke deltage i både ekspropriations- og taksationskommissionens behandling af sagen. Det bør derfor undgås, at den samme person udpeges til begge hverv. Transportministeriet henleder i øvrigt opmærksomheden på, at de pågældende er bekendte med habilitetsreglerne i ekspropriationsproceslovens 10. (Bestemmelsen er publiceret på sagen). De personer, som udpeges af kommunalbestyrelsen, bør have behørig Side 52
indsigt i vurdering af ejendomme. Ingen Ingen Byråds- og ledelsessekretariatet indstiller til Byrådet, at 1. udpege 1 person til optagelse på en liste for medlemmer af ekspropriationskommissionen. 2. udpege 1 repræsentant, som har kendskab til bl.a. planlægningen i området og til andre forhold af betydning for ekspropriationen, jf. ekspropriationsproceslovens 6, stk. 3. 3. udpege 1 person til optagelse på en liste for medlemmer af taksationskommissionen. De udpegede personer behøver ikke være medlem af byrådet. Byrådet udpegede 1. Karsten Cordtz 2. Laurids Vind 3. Laurids Vind Side 53
28 Valgbestyrelsen (Folketingsvalg og EU-valg) og (Kommunalvalg) Sagsnr.:13/9606 Valg til Folketing og EU: Senest når valg er udskrevet, vælges en valgbestyrelse for hver opstillingskreds. Valgbestyrelsen tilvejebringer stemmesedler og opslag og forestår den endelige opgørelse af afstemningen i opstillingskredsen. Medlemmerne af valgbestyrelsen vælges af kommunalbestyrelsen ved forholdstalsvalg. Den gruppe i kommunalbestyrelsen, der har valgt et medlem, udpeger tillige en stedfortræder. I tilfælde, hvor et medlem af kommunalbestyrelsen opfylder betingelserne for at være født formand for en valgbestyrelse og født medlem af en anden valgbestyrelse, skal vedkommende være medlem af den valgbestyrelse, vedkommende er født formand for. I andre tilfælde, hvor en kommunalbestyrelse skal vælge medlemmer til flere valgbestyrelser og et medlem af kommunalbestyrelsen dermed opfylder betingelserne for at være født medlem af flere valgbestyrelser, skal vedkommende, inden kommunalbestyrelsen vælger medlemmer til valgbestyrelserne, meddele kommunalbestyrelsen, hvilken valgbestyrelse vedkommende ønsker at være medlem af. Meddeler vedkommende ikke dette, foretages lodtrækning mellem valgbestyrelserne. Til den valgbestyrelse, hvori det fødte medlem ikke indtræder, vælger kommunalbestyrelsen alle kommunens medlemmer ved forholdstalsvalg blandt kommunalbestyrelsens medlemmer. Der skal vælges en valgbestyrelse til opstillingskredsen Fredericia. Valgbestyrelsen skal bestå af fem medlemmer. Borgmesteren er formand for valg bestyrelsen og derudover skal der blandt kommunalbestyrelsens medlemmer vælges fire medlemmer. Borgmesterens plads i valgbestyrelsen regnes som den ene af de pladser, der kan tilkomme den gruppe i kommunalbestyrelsen, hvortil borgmesteren hører, og den fragår derfor i det antal pladser, som denne gruppe skal besætte. Valg af de resterende fire medlemmer sker ved forholdstalsvalg i henhold til de almindelige regler i kommunestyrelsesloven. Valg til kommunalvalg: Valgbestyrelsen består af mindst 5 og højst 7 medlemmer. Medlemmerne af valgbestyrelsen vælges af kommunalbestyrelsen henholdsvis regionsrådet ved forholdstalsvalg. Den gruppe, der har valgt et medlem, udpeger tillige en stedfortræder. Borgmesteren, henholdsvis regionsrådsformanden, er formand for valgbestyrelsen. Øvrige medlemmer samt stedfortrædere vælges blandt kommunalbestyrelsens henholdsvis regionsrådets medlemmer. Side 54