Integrationsrådets forretningsorden

Transkript

1 Kapitel 1 Integrationsrådets overordnede formål 1. Integrationsrådet har til formål at medvirke til, at Byrådets integrationsindsats er effektiv og sammenhængende, samt egnet til at fremme etnisk ligestilling. Stk. 2. Integrationsrådet kan af egen drift eller efter anmodning afgive vejledende udtalelserom den almindelige integrationsindsats i kommunen, og om de integrationsprogrammer og introduktionsforløb, der tilbydes af Byrådet, jf. integrationslovens bestemmelser herom. Stk. 3. Integrationsrådet kan ikke behandle enkeltsager. Enkeltsager kan dog danne grundlag for rådets behandling af principielle spørgsmål. Kapitel 2 Integrationsrådets sammensætning og udpegning til rådet 2. Integrationsrådet består af mellem 11 og 13 medlemmer, der er fyldt 18 år, og har bopæl i Hjørring Kommune, jf. 42, stk. 3 i integrationsloven. Udpegning til rådet sker endvidere efter reglerne i 25 i lov om kommunernes styrelse og efter reglerne i 4, stk. 1, i ligestillingsloven. Stk. 2. Det skal i udpegningen endvidere tilstræbes, at både unge og ældre er repræsenteret i rådet. Repræsentation af borgere født udenfor Norden 3. Byrådet udpeger 6 medlemmer og 6 ikke-personlige stedfortrædere herfor til Integrationsrådet blandt borgere, der selv har, eller har en forældrer der har, etnisk oprindelse i et land uden for Norden. Stk. 2. Byrådets udpegning sker på baggrund af borgerens tilkendegivelse af interesse herfor. Forud for Byrådets udpegning orienteres borgerne i kommunen om muligheden for at tilkendegive interesse via annoncering i den lokale dagspresse, på kommunens hjemmeside, og ved opslag på biblioteker, borgerservicebutikker, sprogskolen m.v. Stk. 3. Udpegningen sker endvidere efter en samlet vurdering af følgende forhold: a) at kandidaten har så gode danskkundskaber, at personen kan deltage i møder, der foregår på dansk, b) at kandidaten har et bredt kendskab til det danske samfund og gerne erfaring med foreningsarbejde, c) at der repræsenteres flere forskellige etniske grupper i rådet. Vedtaget i Hjørring Byråd 30. april 2015 Side 1

2 stk. 4. Ved Byrådets udpegning af ikke-personlige stedfortrædere fastsættes samtidigt i hvilken rækkefølge, de eventuelt senere indtræder i rådet som medlem. Repræsentation af idrætsforeninger, institutionsområdet, frivillige m.fl 4. Byrådet udpeger 6 medlemmer og 6 personlige stedfortrædere herfor til Integrationsrådet, der har relevant erfaring med integrationsindsatsen og en særlig interesse for området således: a) 1 medlem og 1 personlig stedfortræder udpeges efter indstilling fra Erhverv Hjørring eller anden tilsvarende arbejdsgiverorganisation, b) 1 medlem og 1 personlig stedfortræder udpeges efter indstilling fra LO Vendsyssel eller anden tilsvarende arbejdstagerorganisation, c) 1 medlem og 1 personlig stedfortræder udpeges efter indstilling fra den uddannelsesinstitution, der er primær leverandør af undervisning efter danskuddannelsesloven, d) 1 medlem og 1 personlig stedfortræder udpeges efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget, der indstiller blandt frivillige i idrætsforeninger, spejderorganisationer og andre tilsvarende foreninger i kommunen, e) 1 medlem og 1 personlig stedfortræder udpeges efter indstilling fra Børne- og kulturområdet, der indstiller blandt kommunens ansatte på folkeskole- og institutionsområdet, f) 1 medlem og 1 personlig stedfortræder udpeges efter fælles indstilling fra Dansk Flygtningehjælp, Røde Kors og Ungdommens Røde Kors og andre tilsvarende frivillige sociale organisationer. Byrådets repræsentation 5. Byrådet udpeger fra sin midte 1 medlem og 1 personlig stedfortræder til Integrationsrådet. Byrådets repræsentant er mødeleder i rådets konstituerende møde. Kapitel 3 Stedfortrædere, supplerende udpegninger m.v. 6. Stedfortrædere deltager i Integrationsrådets møder i ethvert tilfælde af medlemmets fravær. Stedfortrædere har under alle omstændigheder adgang til, uden stemmeret, at deltage i rådets møder. Stk. 2. Medlemmer og stedfortrædere fratræder hvervet, hvis de ophører med at have bopæl i Hjørring Kommune. 7. Byrådet foretager en gang årligt supplerende udpegninger efter anmodning fra Integrationsrådet. Supplerende udpegninger gennemføres under alle omstændigheder, hvis rådet ellers vil have færre end 11 medlemmer. Kapitel 4 Integrationsrådets konstituering og funktionsperiode Vedtaget i Hjørring Byråd 30. april 2015 Side 2

3 8. Integrationsrådet afholder sit konstituerende møde snarest efter, at Byrådet har udpeget medlemmer til Integrationsrådet. Byrådet indkalder til møde. Stk. 2. På det konstituerende møde vælger Integrationsrådet blandt sine medlemmer en formand og en næstformand efter reglerne herom i lov om kommunernes styrelse, samt et medlem til repræsentantskabet for Rådet for Etniske Minoriteter, jf. integrationslovens 43, stk. 2. Stk. 3. Der foretages fornyet formands- og næstformandsvalg, hvis formand eller næstformand udtræder af Integrationsrådet, eller hvis 2/3 af rådets medlemmer beslutter dette. Valget optages som selvstændigt punkt på dagsordenen for det møde, hvorunder valget skal afholdes. 9. Integrationsrådets funktionsperiode følger den kommunale valgperiode. Rådet forbliver i virksomhed, indtil udpegning af nye medlemmer og stedfortrædere har fundet sted. Kapitel 5 Integrationsrådets mødevirksomhed 10. Integrationsrådet afholder møde mindst 4 gange om året. Den ordinære møderække fastlægges en gang årligt. Stk. 2. Integrationsrådet afholder endvidere møde, når formanden finder det fornødent, eller når mindst 1/3 af rådets medlemmer fremsætter anmodning herom ved henvendelse til formanden eller sekretariatet. 11. Formanden indkalder til møde ved fremsendelse af udkast til dagsorden senest 1 uge før mødets afholdelse. Dagsorden udsendes til både medlemmer og stedfortrædere. Stk. 2. Hvis det er påkrævet, kan indkaldelse til ekstraordinære møde ske med kortere varsel end 1 uge. Stk. 3. Integrationsrådets medlemmer kan få optaget en sag på dagsordenen ved at sende forslaget til formanden eller sekretariatet senest 2 uger før mødets afholdelse. Stk. 4. En sag, der ikke har været optaget på dagsordenen, jf. stk. 1, kan ved mødets begyndelse optages på dagsordenen, hvis formanden finder, at sagen ikke tåler opsættelse, og hvis dette kan tiltrædes af et flertal af Integrationsrådets medlemmer. En sag kan endvidere optages på dagsordenen, hvis der er enighed herom. 12. Integrationsrådets møder ledes af formanden og i dennes fravær af næstformanden. Er formanden og næstformanden fraværende ved et møde, ledes dette af et medlem, der vælges Vedtaget i Hjørring Byråd 30. april 2015 Side 3

4 ved stemmeflertal. 13. Et medlem, der ikke kan deltage i et møde orienterer hurtigst muligt stedfortræderen herom. Stk. 2. Kan stedfortræderen heller ikke deltage orienteres sekretariatet hurtigst muligt herom. 14. Integrationsrådets møder er ikke offentlige. Stk. 2. Integrationsrådet kan beslutte, at andre personer end rådets medlemmer kan deltage i møder i det omfang, der er behov herfor. Kapitel 6 Beslutningsdygtighed, afstemningsregler m.v. 15. Integrationsrådet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Stk. 2. Integrationsrådets medlemmer kan kun deltage i afstemninger, når de er til stede under disse. 16. Integrationsrådets beslutninger træffes ved stemmeflertal, hvor intet andet er særligt bestemt. Ved stemmelighed er formandens eller mødelederens stemme afgørende. Et mindretal kan kræve sin opfattelse tilført rådets vejledende udtalelser. Stk. 2. Integrationsrådets vejledende udtalelser offentliggøres på kommunens hjemmeside og sendes til relevante myndigheder, organisationer og personer. 17. Der optages beslutningsreferat af Integrationsrådets møder. Et mindretal kan kræve sin opfattelse tilført referatet. Referatet oplæses og godkendes på mødet. Der træffes ved hvert møde beslutning om, hvorvidt det godkendte referat skal offentliggøres på kommunens hjemmeside. Referatet offentliggøres ikke, hvis et eller flere medlemmer af rådet protesterer herimod. Stk. 2. Beslutningsreferatet sendes senest 14 dage efter mødets afholdelse til rådets medlemmer og stedfortrædere. Kapitel 7 Habilitet og tavshedspligt 18. Medlemmer af Integrationsrådet er omfattet af forvaltningslovens regler om inhabilitet. Vedtaget i Hjørring Byråd 30. april 2015 Side 4

5 Stk. 2. Et medlem, der er bekendt med, at der for den pågældendes vedkommende foreligger forhold, som nævnt i forvaltningslovens 3, stk. 1, skal snarest underrette rådet herom, medmindre det er åbenbart, at forholdet er uden betydning, jf. forvaltningslovens 6, stk Integrationsrådets medlemmer og personer, der deltager i rådets møder, har tavshedspligt efter lovgivningens almindelige regler herom. Kapitel 8 Sekretariatsbetjening af integrationsrådet 20. Byrådet drager omsorg for sekretariatsbetjening af integrationsrådet, herunder for offentliggørelse af rådets udtalelser og godkendte referater. Stk. 2. Byrådet drager endvidere i fornødent omfang omsorg for at holde Integrationsrådet orienteret om emner, der ligger indenfor Integrationsrådets formål, herunder om den almindelige integrationsindsats i kommunen og om de introduktionsprogrammer, der tilbydes af Byrådet. 21. Udgifterne ved Integrationsrådets arbejde afholdes af Byrådet på baggrund af et årligt budget, der udarbejdes af Byrådet efter drøftelse med Integrationsrådet. Kapitel 9 Integrationsrådets årsberetning 22. Integrationsrådet udarbejder hvert år en skriftlig beretning over rådets virksomhed. Beretningen skal indeholde rådets vejledende udtalelser om den almindelige integrationsindsats i kommunen og om de introduktionsprogrammer, der tilbydes af Byrådet. Stk. 2. Beretningen offentliggøres på kommunens hjemmeside og sendes til Integrationsministeren og til relevante myndigheder, organisationer og personer. Kapitel 10 Ikrafttrædelsesbestemmelser m.v. 23. Denne forretningsorden er vedtaget af Byrådet den 30. april 2015, og erstatter herefter tidligere vedtagne forretningsordener. Stk. 2. Ændringer i og tillæg til forretningsordenen skal vedtages af Byrådet. Vedtaget i Hjørring Byråd 30. april 2015 Side 5