Konstituerende møde. Formandens initialer:

Transkript

1 På mødet deltog: Troels Dahlgaard Stummann, Per Rønager Bøjstrup; Susanne Sjølander, Kevin Bøgelund Pihl, Minna Irene Siegumfeldt, Jakob Riis, Nanette Zahrtmann, Ole Winkler Pedersen, (forlod mødet efter punkt 5) Jørn Johansen, Jens Andersen, Jan Friberg, Heidi Olsen, Michael Holtze Hall, Jens Henrik Hørbye Jakobsen og Per Frederiksen, Anne-Lise Wagner (indkaldt som suppleant) Stedfortræder, der deltog i mødet uden stemmeret: Denise Søndergaard Afbud: Svend Erik Gerberg Simonsen 1. Det nyvalgte menighedsråds valgbarhed. Det nyvalgte menighedsråd skal afgøre eventuelle spørgsmål om valgte medlemmers valgbarhed. Evt. anfægtelse af et medlems valgbarhed skal begrundes med henvisning til den relevante i lovgivningen. Ingen bemærkninger. 2. Underskrivelse af menighedsrådserklæringen. Dette er et lovkrav for at deltage i menighedsrådet. Erklæringens ordlyd: Jeg lover på ære og samvittighed at ville udføre det mig betroede hverv i troskab mod den danske evangelisk-lutherske folkekirke, så at den kan byde gode vilkår for den kristne menigheds liv og vækst. (dato og underskrift). Erklæringen underskrives udelukkende af nye medlemmer af menighedsrådet. De nyvalgte rådsmedlemmer samt tilstedeværende suppleanter underskrev menighedsrådserklæringen. 3. Kort præsentation af rådets medlemmer. 4. Valg af formand og derefter næstformand for 1 år. Der vil være mulighed for at tale om valgene forinden. Valgene skal ske ved hemmelig/skriftlig afstemning. Alle medlemmer er valgbare og alle i rådet er forpligtet til at modtage valg til en af disse to poster. Et medlem er dog kun pligtigt at være formand i 4 år. Alle valgte medlemmer har stemmeret. Flertalsvalg. Formandsvalg: Svend Erik Gerberg Simonsen (14 stemmer) valgt som formand. Næstformand: Per Bøjstrup (14 stemmer) valgt som næstformand

2 Herefter ledes mødet af den nyvalgte formand, eller ved dennes forfald, den nyvalgte næstformand. - Forretningsudvalget foreslår dog at den siddende formand leder mødet. Troels Stummann (siddende formand) forsatte med at lede mødet. 5. Valg til øvrige enkeltposter for 1 år. Disse valg er ikke hemmelige. Alle medlemmer kan deltage i afstemninger, som afgøres ved flertalsvalg. Der er mulighed for at tale om valgene forinden. Kirkeværge Kirkeværgen har det daglige tilsyn med kirken, herunder ansvar for at kirken vedligeholdes. Behøver ikke være medlem af rådet, men kan ikke være kirkefunktionær i kirken eller formand i rådet. Minna Siegumfeldt enstemmigt valgt. Kasserer Kassereren er ansvarlig for kasse og bogholderi. Skal være medlem af rådet og kan ikke være formanden. Den praktiske udførelse af opgaverne er knyttet til kordegnestillingen. Menighedsrådet kan beslutte at tegne kautionsforpligtelse for kassereren. Jan Friberg enstemmigt valgt. Ang. Kautionsforsikring undersøges dette inden næste møde. Sekretær Hvervet som sekretær for menighedsrådet indgår i kordegnens stilling. Der skal derfor ikke vælges sekretær. Kontaktperson Kontaktpersonen er bemyndiget til på rådets vegne at give forskrifter og anvisninger til og modtage henvendelser fra kirkefunktionærerne i tjenstlige forhold. Skal være én af rådets valgte medlemmer. Opgaven som kontaktperson kan efter menighedsrådets beslutning deles mellem en af pastoratets præster og et af de valgte medlemmer. Rådet valgte at dele funktionen mellem et valgt rådsmedlem og Per Frederiksen: 13 stemmer for og tre blanke. Rådet valgte enstemmigt Heidi Olsen som det valgte medlem. Heidi Olsen og Per Frederiksen blev valgt som fælles kontaktpersoner

3 Honorar til formand, kirkeværge (evt. kasserer) og kontaktperson Størrelsen af evt. honorar til formand, kirkeværge, kasserer og kontaktpersonen fastsættes og skal godkendes af provstiudvalget. Der er for 2013 budgetteret med kr. årligt. Rådet stemte enstemmigt for at honoraret bliver på det budgetterede samt at Per Frederiksen får et honorar iht. Præsteforeningens sats. Fastsættelse af vedtægter for kirkeværge, kasserer, sekretær, kontaktperson og regnskabsfører. Forslag: vi fastsætter de vedtægter, der er gældende. De gældende vedtægter for de nævnte poster blev vedtaget enstemmigt. Ang. Vedtægter for regnskabsføreren blev det besluttet at menighedsrådet accepterer en kassebeholdning op til kr. Ang. Vedtægten for kontaktperson tages denne op til revision på mødet i april måned. Bygningskyndig Den bygningskyndige deltager i syn over kirke og præstegårde sammen med menighedsrådet. Behøver ikke at være medlem i rådet. Rådet skal fastsætte honoreret til den bygningssagkyndige. Afhængig af kvalifikationen evt. op til samme honorar som provstiarkitekt. Jakob Riis blev valgt med 15 stemmer. 1 stemme var blank. Rådet besluttede med 15 stemmer at den bygningssagkyndige får samme honorar som provstiarkitekten. Underskriftsbemyndiget person Er bemyndiget til sammen med formanden at underskrive dokumenter vedrørende køb, salg og andre dispositioner over kirkens eller præsteembedets ejendom med videre. Skal være medlem af rådet. Per Bøjstrup blev valgt med 15 stemmer. 1 stemme var blank. 6. Valg til stående og særlige udvalg for menighedsrådets funktionsperiode. Disse valg er ikke hemmelige. Alle medlemmer kan deltage i afstemninger, som afgøres ved flertalsvalg. Der er mulighed for at tale om valgene forinden.

4 Kirkeudvalg samt formand for dette udvalg Kirkeudvalget varetager tilsynet med kirkens vedligeholdelse og drift, kirkeværgens forretningsførelse samt mindre arbejder ved kirken. Skal bestå af mindst 3 medlemmer. Rådets medlemmer har pligt til at lade sig vælge. Kirkeudvalget er et af de tunge udvalg, som har behov for en del arbejdskraft til løsning af de bygningsrelaterede projekter rådet har i gang eller ønsker at få gang i. Til kirkeudvalget blev valgt: Nanette Zahrtmann, Jakob Riis, Jan Friberg, Kevin Bøgelund Pihl og Susanne Sjølander. Nanette Zahrtmann blev valgt som formand. Fastsættelse af vedtægter for Kirkeudvalg Forslag: vi fastsætter de vedtægter, der er gældende. Rådet stemte for dette. Nedenstående udvalg er ikke lovpligtige og vi er ikke pligtige til at nedsætte udvalgene på det konstituerende møde. Erfaring viser dog, at det er bedst at få dette på plads hurtigst muligt. Forretningsudvalg Forretningsudvalget forbereder møderne og laver dagsorden. Traditionelt består udvalget af formand, næstformand, kirkeværge og sognepræsterne. Udvalget er ikke lovpligtigt. Udvalget består forsat af de nævnte personer. Festudvalg Festudvalget er ansvarlig for de fester menighedsrådet måtte arrangere, så som medarbejderfest og andet. Udvalget er ikke lovpligtigt. Jens Andersen og Ole Pedersen blev valgt. Menighedsplejen Menighedsplejen uddeler hjælp til trængende i sognet, men er ikke menighedsrådets ansvarsområde. Rådet udpeger to repræsentanter til menighedsplejen. Anne-Lise Wagner og Heidi Olsen blev valgt.

5 Valgbestyrelse samt formand for dette udvalg Valgbestyrelsen er ansvarlig for alt vedrørende menighedsrådsvalg ved funktionsperiodens afslutning. Skal bestå af netop 3 medlemmer. Til valgbestyrelse blev valgt: Jørn Johansen, Nanette Zahrtmann og Per Bøjstrup. Per Bøjstrup blev valgt som formand. Kommunikationsudvalg Kommunikationsudvalget udgør sammen med præsterne kirkebladets redaktion og bestyrer hjemmesiden samt tager sig af annonceringer. Jørn Johansen og Michael Hall valgt. Skoletjenesten Skoletjenesten har til formål at oplyse om kirken i skolerne. Menighedsrådet er medlem af skoletjenesten og skal vælge en kontaktperson. Det er i øjeblikket Per Frederiksen. Anne-Lise Wagner blev valgt som repræsentant. Per Frederiksen er suppleant. Kontaktperson til det frivillige arbejde Kontaktpersonen skal sikre en god kontakt mellem rådet og det frivillige arbejde. Dette er ikke lovpligtigt. Kevin Bøgelund Pihl blev valgt. Bestyrelsesmedlem i Mødested Amager Community. Menighedsrådets repræsentant i Mødested Amager Communitys bestyrelse. Der skiftes bestyrelse pr 1. april 2013, hvor rådets nuværende repræsentant træder ud. Anne-Lise Wagner blev valgt som repræsentant. Gudstjesteudvalg: 2 repræsentanter fra menighedsrådet (Jørn Johansen+ Nanette Zahrtmann + Kevin Bøgelund Pihl sidder pt. i udvalget.) Udvalget forsætter uændret. 7. Kommende møder. Det er i princippet den nye formands ansvar at komme med forslag til mødedatoer for det kommende år. Men den nuværende formand har dog udarbejdet følgende forslag til mødedage: Rådet accepterede de nævnte datoer. Desuden ønskes møderne forsat afholdt kl (spisning kl ) og kl Mødet i januar afholdes kl

6 Tir. 22/1, Man 25/2, To 21/3, Ons 24/4, Ons. 22/5, To 20/6, Ti 20/8, Man 23/9, Ti 22/10, To 21/11 I de seneste 4 år har man praktiseret en afvigelse fra reglerne idet det ikke har været formanden der ledede møderne, men dette gik på skift mellem 3 faste mødeledere (Per Frederiksen /Troels Stummann, Jens Andersen, Jørn Johansen og Jakob Riis). Vi skal overveje om vi vil fortsætte denne praksis. Vi har tidligere begyndt møderne med en kort andagt som på skift holdes af rådets medlemmer Hvis nogen ikke ønsker at holde andagt bedes man sige til af hensyn til formandens udarbejdelse af arbejdsfordeling for det næste år. Det er praksis at 2 af rådets medlemmer på skift sørger for kaffe til møderne. Og før 4 af de årlige møder har vi spist samme kl. 17:30 (maden plejer at være bestilt udefra), det har bla andet været før regnskabs og budgetmødet. Det foreslås at disse ordninger fortsætter. Forudsat den nye formands godkendelse forsættes de sidste fire års praksis med mødeledelse. Som faste mødeledere blev valgt: Jørn Johansen, Jens Andersen, Jakob Riis og Kevin Pihl Rådet ønskede forsat dette. Rådet forsætter denne praksis. 8. Menighedsrådets forretningsorden. a. Landsforeningen af menighedsråds standardforretningsorden udsendes sammen med vedtægterne. Der er ikke formkrav til forretningsordenen og vi kan tilpasse landsforeningens hvis vi ønsker det, blot vi overholder lov om menighedsråd. Den vedlagte forretningsorden blev godkendt. b. Liste med telefon nr. og på rådsmedlemmer, suppleanter, sekretær og personale repræsentanten. Listen blev gennemgået og en revideret udgave udsendes sammen med referatet. c. Menighedsrådets arkiv. Menighedsrådet har fået et netværksdrev til arkivering. d. Fremsendelse af Menighedsråds bladet også til suppleanter? Rådet besluttede at suppleanter også skal have tilsendt Menighedsrådets blad og rådet betaler for dette. Det nye menighedsråd præsenteres på gudstjenesten 1. søndag i advent. Ligesom for 4 år siden vil man ikke blot læse navnene op, men de

7 tilstedeværende opfordres til at komme frem i kirken under præsentationen, så alle kan se hvem vi er. I gudstjenesten vil indgå en forbøn for det nye råd. Bemærkning til suppleanterne: Det har hidtil været sædvane, at suppleanter modtager både indkaldelser og referat fra menighedsrådsmøder. Begge dele skal for suppleanter opfattes som orienterende, dvs der er intet krav om at suppleanter skal deltage i møderne, men da møderne er offentlige er man velkommen som tilhører. Hvis der bliver brug for suppleanterne ved møderne indkaldes disse separat. 9. Eventuelt. Afbud til næste møde: Minna Siegumfeldt. København S, den 7. november 2012 underskrifter